II. CÁC YẾU TỐ HÌNH THÀNH 5S
1. Seiri – Sàng lọc Quan sát kỹ nơi làm việc của mình, phát hiện và xác định những thứ khơng cần thiết, sau đĩ vứt bỏ (hủy) những thứ khơng cần thiết Nếu khơng thể quyết định ngay được một
cần thiết, sau đĩ vứt bỏ (hủy) những thứ khơng cần thiết.- Nếu khơng thể quyết định ngay được một thứ gì đĩ cịn cần hay khơng cần cho cơng việc thì đánh dấu “sẽ huỷ” kèm theo ngày tháng sẽ huỷ và để riêng ra một bên.- Sau một thời gian, ví dụ 3 tháng kiểm tra lại xem cĩ ai cần đến cái đĩ khơng, nếu sau 3 tháng mà khơng cĩ ai cần đến, tức là cái đĩ khơng cịn cần cho cơng việc nữa. Nếu khơng thể tự mình quyết định thì hãy đề ra một thời hạn để xử lý.Lưu ý: Khi sàng lọc khơng được quên kiểm tra trong ngăn kéo, tủ và trong phịng, hãy kiểm tra mọi nơi, mọi ngĩc ngách. Việc huỷ những cái khơng cần thiết cĩ thể bằng cách bán đồng nát; giao cho các đơn vị khác (nếu họ cần); vứt bỏ. Khi huỷ những thứ thuộc tài sản cơ quan, nên báo cáo cho người cĩ thẩm quyền được biết.
Một số hình ảnh về sàng lọc
trước khi sàng lọc sau khi sàng lọc
trước khi sàng lọc sau khi sàng lọc2. Seiton - Xắp xếp: - Khẳng định mọi thứ khơng cần thiết đã được loại bỏ khỏi nơi làm việc.Việc cịn lại là suy nghĩ xem để cái gì ở đâu là thuận tiện theo qui trình làm việc, đồng thời phải đảm bảo thẩm mỹ và an tồn.- Trao đổi với các đồng nghiệp về nơi đặt vật dụng và cách xắp xếp, bố trí trên quan điểm thuận tiện cho thao tác. Một nguyên tắc cần chú ý là cái gì thường xuyên hay phải sử dụng đến thì phải đặt gần người sử dụng để đỡ phải đi lại; phác thảo cách bố trí và trao đổi với đồng nghiệp, sau đĩ thì thực hiện.- Làm sao cho các đồng nghiệp của mình đều biết được là cái gì, để ở chỗ nào, để họ tự sự dụng mà khơng phải hỏi ai. Tốt nhất nên cĩ một danh mục các vật dụng và nơi lưu giữ. Hãy ghi chú trên từng ngăn kéo, ngăn tủ, cặp tài liệu để mọi người biết cái gì được lưu giữ tại đĩ.- Áp dụng nguyên tắc này để chỉ rõ nơi đặt và những chỉ dẫn cần thiết khác.
Trước khi sắp xếp Sau khi sắp xếp
Trước khi sắp xếp Sau khi sắp xếp