* Hiện nay mặc dù Công ty áp dụng một số hình thức tiền thởng song chỉ có một số hình thức tiền thởng phát huy đợc tác dụng do điều kiện và chỉ tiêu thởng cha rõ ràng, còn quá tổng quát:
+ Nh hình thức thởng phát huy sáng kiến, sáng chế cải tiến kỹ thuật; cần phải phân biệt rõ 2 loại thành tích này để xét thởng và làm cho ngời lao động hiểu thế nào là sáng kiến cải tiến kỹ thuật, thế nào là phát minh sáng chế. Mặt
khác việc quy định một tỷ lệ thởng cố định nh vậy là cha hợp lý mà phải căn cứ vào thành tích, giá trị của phát minh sáng kiến là một lần hay có giá trị nhiều lần để có mức thởng cụ thể.
+ Với hình thức tiền thởng do tìm đợc nơi cung ứng và tiêu thụ, ký kết đ- ợc hợp đồng mới, thì thực tế hiện nay mặc dù có quy định nhng nếu ngời lao động có đạt đợc thì mới chỉ coi đó là thuộc nhiệm vụ của họ vì họ đã đợc hởng lơng để làm việc. Do đó Công ty cần đặc biệt chú ý đến hình thức tiền thởng này, do đây là công tác quan trọng nhằm tiêu thụ sản phẩm đầu ra cho Công ty, là cơ sở để hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và là cơ sở quan trọng để tạo nguồn quỹ lơng cho Công ty.
+ Với hình thức tiền thởng theo phong trào thi đua quý hiện nay thì việc quy định các điều kiện thởng, chỉ tiêu thởng qua tổng quát, khó khăn cho ngời lao động theo dõi và phấn đấu. Do đó với chỉ tiêu thởng cá nhân cần nhóm các điều kiện thởng thành các chỉ tiêu thởng chủ yếu tơng ứng nh sau: Mặt khác hiện nay điều kiện thởng của lao động quản lý chỉ căn cứ vào kết quả đạt đợc của lao động trực tiếp sản xuất là cha hợp lý do đó cần đa ra các điều kiện th- ởng riêng cho những lao động quản lý này.
* Chỉ tiêu năng suất lao động (khối lợng công việc hoàn thành):
- Hoàn thành tối thiểu kế hoạch sản xuất kinh doanh, định mức, khối l- ợng công việc (đối với khối trực tiếp sản xuất).
- Hoàn thành tốt công việc đợc giao (đối với khối gián tiếp). Đối với những công việc mà không thể lợng hoá đợc một cách chính xác bằng tiêu chuẩn đánh giá thì ngời lãnh đạo trực là ngời ra quyết định đánh giá về quá trình thực hiện của nhân viên của mình qua bàn bạc đơn vị, phòng đó.
* Chỉ tiêu - chất lợng lao động:
- Đối với khối trực tiếp sản xuất:
+ Đảm bảo đúng yêu cầu, tiêu chuẩn quy định của Công ty về số lợng và chất lợng sản phẩm sản xuất ra.
+ Không để ra nhầm lẫn, sai hỏng, thiếu hụt, mất mát, sửa chữa, tái chế, chậm thời gian, làm thiệt hại đến vật t, tài sản và uy tín của Công ty:
- Chất lợng khá đạt :... điểm
- Chất lợng trung bình đạt :... điểm - Đối với lao động gián tiếp:
- Chất lợng phục vụ, thái độ trong công việc, đặc biệt là sự phối hợp trong thực hiện nhiệm vụ trong tập thể đơn vị...
- Chất lợng các quyết định hoặc ý kiến tham mu, kết quả thực hiện kế hoạch công tác...
* Thực hiện ngày công lao động:
a. Làm việc ≥26 ngày / tháng :... điểm b. Làm việc từ 20 ữ 25 ngày / tháng :... điểm c. Làm việc ≤ 20 ngày trong tháng :... điểm
* Chấp hành kỷ luật nội quy, quy chế:
- Chấp hành nghiêm nội quy, quy chế của Công ty - Chấp hành nghiêm sự chỉ đạo phân công của cấp trên. * Tham gia các hoạt động phong trào quần chúng:
Tuỳ theo phong trào phát động từng quý mà có chỉ tiêu cụ thể. Ví dụ: - Tham gia các hoạt động văn hoá, văn nghệ, viết báo tờng cổ động phong trào vào các ngày lễ 30/4, 26/3, 8/3...
- Tham gia tuyên truyền biểu dơng ngời có thành tích công tác tốt, lao động giỏi trong Công ty...
Bên cạnh hình thức thởng theo phong trào thi đua quý trên nhng thời gian xét thởng tơng đối dài do đó giảm sự kích thích với ngời lao động, mặt khác thực tế là hiện nay ở các bộ phận sản xuất có hiện tởng sản xuất rất lãng phí nguyên vật liệu, mà đây là những nguyên vật liệu đắt tiền do phải nhập khẩu. Do đó hiện nay Công ty nên áp dụng thêm một số hình thức thởng hàng tháng cho ngời lao động, nh thởng tiết kiệm nguyên vật liệu với các điều kiện và mức thởng nh sau:
* Chỉ tiêu: Hoàn thành và hoàn thành vợt mức chỉ tiêu về tiết kiệm vật t
(căn cứ vào định mức vật t nguyên vật liệu và trạng thái, chất lợng máy móc thiết bị).
+ Điều kiện thởng: Tiết kiệm vật t nhng phải đảm bảo quy phạm kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lợng sản phẩm quy định và đảm bảo an toàn lao động.
+ Nguồn tiền thởng: Lấy từ giá trị nguyên vật liệu tiết kiệm đợc. Nhng tối đa mức tiền thởng chỉ nên bảo đảm 50% giá trị vật tự tiết kiệm đợc, phần còn lại dùng để hạ giá thành sản phẩm.
Tuy nhiên để đảm bảo hình thức thởng này chính xác cần lu ý là phải làm tốt công tác thống kê hạch toán số lợng và giá trị vật t tiết kiệm đợc, định mức vật t một cách chính xác.
3.6. Một số giải pháp bổ sung khác:
3.6.1.Hoàn thiện hệ thống cơ sở để trả lơng, trả thởng cho ngời lao động trong Công Cavico“
* Tiến hành phân tích công việc:
Để nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, làm cơ sở cho các hoạt động quản trị nhân sự trong Công ty một cách khoa học, trong đó có công tác quản lý tiền lơng, tiền thởng của Công ty trong thời gian tới, nhất là khi Công ty sắp chuyển sang cổ phần hoá thì nhiệm vụ phải đợc u tiên hàng đầu của công tác quản trị nhân lực là phải tiến hành phân tích công việc lại. Quá trình phân tích công việc phải dựa tren những quan điểm và phơng pháp mới khoa học, cũng nh điều kiện thực tế của Công ty. Với thực tế hiện nay Công ty nên mời các chuyờn gia t vấn hoặc là phối hợp với các cơ sở đào tạo về vấn đề quản trị nhân lực để t vấn và bồi dỡng thêm nghiệp vụ cho những cán bộ làm công tác này hiện nay trong Công ty để theo tiến hành công việc này. Quá trình thực hiện này Công ty nên giao cho phòng tổ chức hành chính tiến hành, trên cơ sở thành lập hội đồng phân tích, trong đó chủ nhiệm Hội đồng do trởng phòng tổ chức, còn các thành viên khác là bao gồm trởng các bộ phận làm việc dới sự t vấn của chuyên gia. Tuy nhiên để quá trình phân tích công việc đem lại hiệu quả mong muốn, trớc hết phải tiến hành xác định rõ mục tiêu của phân tích, tiến hành xây dựng các thủ tục cần thiết, nhất là phải làm cho ngời lao động hiểu rõ đợc mục tiêu của PTCV và tìm kiếm đợc sự ủng hộ từ phiá ngời lao động.
3.6.2. Xây dựng một hệ thống trả công phù hợp với điều kiện thực tếcủa Công ty . của Công ty .
hành xây dựng hệ thống đánh giá công việc hợp lý, để từ đó tiến hành xây dựng hệ thống trả công riêng cho Công ty một cách chính xác và hợp lý.
Xây dựng hệ thống trả lơng của Công ty cần theo hớng loại bỏ những ảnh hởng tiêu cực, bất hợp lý trong hệ thống thang bảng lơng của Nhà nớc, và hệ thống thang bảng lơng của Nhà nớc chỉ là tài liệu tham khảo. Và tiến trình xây dựng hệ thống trả lơng của Công ty đợc tiến hành theo các bớc hớng dẫn ở phần lý luận cơ bản trên.
3.7.Tăng cờng nhận thức của ngời lao động về các chính sách của Công ty.
Ngời lao động sẽ không yên tâm để làm việc tích cực nếu họ không hiểu rõ về mục tiêu, tình hình và các chính sách của Công ty, trong đó có chính sách liên quan đến ngời lao động. Mà qua trao đổi thực tế với ngời Điều lệ cho thấy là sự hiểu biết của ngời lao động về các chính sách của Công ty còn nhiều hạn chế, khi đợc hỏi về các mục tiêu, tình hình hoạt động của Công ty hiện nay nh thế nào, thì phần lớn đều trả lời không rõ ràng và cha chắc chắn.
Do đó để nâng cao nhận thức cho ngời lao động về các mục tiêu, chính sách, tình hình hoạt động của Công ty, để tạo điều kiện thuận lợi cho các công tác quản trị nhân lực, trong đó có công tác quản lý tiền lơng, tiền thởng Công ty nên tiến hanàh theo hớng sau:
* Hàng năm khi tiến hành đại hội cán bộ CNVC, Công ty nên cho toàn bộ lao động nghỉ 1 ngày để tham gia đại hội. Vì hiện nay số lao động của Công ty không lớn và qua tham gia sẽ tạo cơ hội để ngời lao động có nhiều cơ hội hiểu biết về Công ty và thêm gắn bó với Công ty. Thực tế là Công ty không nên chỉ tiến hành đại hội ở các đơn vị trực thuộc sau đó cử đại biểu đi dự đại hội CNVC toàn Công ty sẽ không đem lại hiệu quả cao.
3.8.Công tác tổ chức lao động:
3.8.2.Đào tạo và bồi dỡng nâng cao trình độ cho ngời lao động
Đối với công tác này mặc dù thời gian qua công ty đã làm tốt. Tuy nhiên để đảm bảo hoàn thành tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của của mình trong điều kiện sắp chuyển sang cổ phần hoá, công ty nên có chính sách khuyến khích hỗ trợ cho cán bộ đi học để nâng cao trình độ. Mặt khác trong các kế hoạch đào tạo và tuyển dụng lao động công ty nên phối hợp với một số trờng kinh tế, kỹ thuật trên dịa bàn khu vực công ty đang đóng, nh trờng cao đẳng
kinh tế – kỹ thuật và các trờng khác … và cần có các chính sách thu hút hợp lý để có đợc những lao động giỏi để đảm nhận tốt và mở rộng các nhiệm vụ sx- kd của công ty trong thời gian tới
3.8.3. Tổ chức sắp xếp lại lao động:
Công việc quan trọng và khó khăn của công ty trong thời gian tới là phải giải quyết dứt điểm vấn đề lao động dôi d trớc khi chuyển sang cổ phần hoá. Đây là điều kiện quan trọng giúp công ty thành công nếu công ty giải quyết đợc vấn đề này một cách thoả đáng, vì nó sẽ giúp cho công ty hoạt động có hiệu quả hơn do tiết kiệm đợc một khoản chi phí đáng kể và đảm bảo có đợc nguồn lao động có chất lợng.
3.9.Gắn công tác quản lý tiền lơng, tiền thởng với các hoạt động quản lý khác của Công ty một cách hài hào và hiệu quả nhất:
3.9.1.. Gắn quản lý tiền lơng, tiền thởng với tiết kiệm vật t, nguyên vật liệu:
Chi phí vật t, nguyên vật liệu là bộ phận cấu thành cơ bản lên chi phí sản xuất sản phẩm. Do vậy tiết kiệm chi phí vật t, nguyên vật liệu là một biện pháp nhằm hạ giá thành sản phẩm tăng khả năng cạnh tranh, mở rộng sản xuất kinh doanh đem lại thu nhập ngày càng cao cho CBCNV toàn Công ty.
Muốn thực hiện tốt công tác tiết kiệm vật t, nguyên vật liệu cần có một số giải pháp sau:
- Để xây dựng đợc định mức tiêu hao nguyên vật liệu, sử dụng vật tự thì Công ty phải có các cán bộ giỏi tham gia nghiên cứu, tính toán, khảo sát thực tế để xây dựng định mức tiêu hao vật t nguyên vật liệu một cách chính xác. Tất cả các định mức, đơn giá cần phải đợc tính toán một cách sát thực tế. Có nh vậy mới đánh giá đợc thực chất việc tiết kiệm vật t và hạch toán chi phí vật t, đảm bảo sử dụng một cách hợp lý.
Thông t số 63/TT-TC của Bộ Tài chính đã hớng dẫn là các Hội đồng quản trị hoặc Giám đốc doanh nghiệp phải ban hành quy chế thởng sáng kiến vật t và phổ biến cho CNV để thực hiện. Công ty nên nhanh chóng ban hành quy chế này để kịp thời động viên khen thởng đối với các đơn vị, cá nhân đã tiết kiệm vật t trong sản xuất kinh doanh. Nếu nh Công ty gắn việc tiết kiệm của cá nhân, của các đơn vị với tiền lơng bằng cách trích 50% mức tiết kiệm vật t và nguyên vật liệu vào quỹ lơng tập thể để tăng thu nhập cho ngời lao động
nh vậy sẽ khuyến khích hơn nữa công tác tiết kiệm vật t nguyên vật liệu.
3.9.2. Gắn tiền lơng với nâng cao chất lợng sản phẩm:
Trong nền kinh tế thị trờng chất lợng sản phẩm là một trong những yếu tố quyết định sự thành bại của doanh nghiệp. Sản phẩm có chất lợng đảm bảo, giá cả phù hợp với nhu cầu thị trờng thì mới có thể tiêu thụ đợc. Do vậy vấn để chất lợng sản phẩm phải đợc đặt lên hàng đầu và vấn đề tăng cờng công tác quản lý chất lợng phải đợc xem xét đúng đắn.
Công ty cần phải đầu t chú trọng hơn nữa đến việc nâng cao chất lợng sản phẩm và đa ra quy chế thởng cho những cá nhân và tổ chức có tinh thần sáng tạo, tìm ra sáng kiến cải tiến nâng cao chất lợng sản phẩm.
Đây là một cơ hội cho ngời lao động nâng cao thu nhập của mình theo khả năng kinh nghiệm của bản thân, góp phần tích cực vào việc hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty.
3.10.Hoàn thiện công tác kinh doanh:
Để tạo điều kiện nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và tạo nguồn tiền lơng cho CBCNV trong Công ty một cách hợp lý thì một trong những biện pháp có hiệu quả nhất là phải hoàn thiện công tác kinh doanh. Mặt khác thực tế hiện nay công tác này ở Công ty Cavico cha có hiệu quả. Hiện nay Công ty vấn cha có phòng thị trờng mà việc nghiên cứu tiêu thụ sản phẩm chủ yếu do các cán bộ ở các bộ phận sản xuất kiêm nhiệm đảm nhận. Do đó để nâng cao hiệu quả của công tác này trong thời gian tới Công ty nên lập 1 phòng nghiên cứu thị trờng để phụ trách về mặt tiêu thụ sản phẩm trong Công ty, đồng thời phải lập ra một kế hoạch chiến lợc Marketing hợp lý trong mỗi thời kỳ đảm bảo hoàn thiện và mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm cho Công ty. Nhng trớc mắt Công ty cần có kế hoạch tuyển dụng hoặc cử cán bộ phụ trách về công tác thị trờng đi học nhằm nâng cao nghiệp vụ và cần có chính sách khuyến khích, khen thởng thoả đáng cho những cán bộ làm công tác này khi họ hoàn thành tốt công việc.
Bên cạnh đó Công ty cần có kế hoạch cải tiến cơ cấu sản phẩm, đa dạng hoá những sản phẩm có nhu cầu tiêu thụ lớn trên thị trờng mà có giá trị cao. Công ty cũng cần nghiên cứu kỹ các mặt hàng nhập khẩu và luôn chú ý cải tiến thay đổi mẫu mã sản phẩm cho phù hợp với nhu cầu của thị trờng.
Kết Luận
Công tác quản lý tiền lơng, tiền thởng của các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng hiện nay có vai trò rất quan trọng và có ý nghĩa to lớn, nó liên quan trực tiếp đến lợi ích của nhà nớc, tập thể và mỗi cá nhân ngời lao động và doanh nghiệp. Do đó trong giai đoạn hiện nay việc tổ chức và quản lý công tác tiền lơng, tiền thởng trong các doanh nghiệp có hiệu quả sẽ góp phần giải quyết hài hoà mối quan hệ về lợi ích giữa nhà nớc, doanh nghiệp và ngời lao động và cũng là góp phần hoàn thiện một công cụ quản lý kinh tế – xã hội của nhà nớc; một công cụ quản lý lao động hữu hiệu của các doanh nghiệp