2 Một số biện phỏp nhằm nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Cụng ty
2.7 Biện phỏp về quản lý và sử dụng vốn trong Cụng ty
Đảm bảo đầy đủ, kịp thời vốn cho Cụng ty khi cần và sử dụng vốn cú hiệu quả sẽ là một nhõn tố quan trọng tỏc động đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của Cụng ty. Do đú cụng ty cần phải lờn kế hoạch nhằm sử dụng hiệu quả, cú những biện phỏp phũng chống những rủi ro về vốn và phải xỏc định cơ cấu vốn sao cho hợp lý, chặt chẽ thớch ứng với quy mụ của Cụng ty, trỏnh khụng được lạm dụng vốn vay quỏ mức, đặc biệt là vốn ngắn hạn... Sau đõy là một số biện phỏp để nõng cao hiệu quả sử dụng vốn:
• Nhanh chúng phõn tớch và tớnh toỏn lại cơ cấu vốn tối ưu cho Cụng ty • Thanh lý bớt tài sản để trả bớt nợ ngắn hạn
• Tập trung cỏc nguồn vốn tự cú cho cỏc chương trỡnh tăng tốc phỏt triển • Giải phúng hàng tồn kho khụng dự kiến bằng cỏch giảm giỏ bỏn những mặt hàng này
• Chống chiếm dụng vốn từ cỏc Cụng ty hay doanh nghiệp khỏc, chỳ ý đầu tư chiều sõu vào những hoạt động cú khả năng đem lại hiệu quả cao và thu hồi vốn nhanh và tăng cường cụng tỏc quản lý cỏc khoản phải thu:
Với những khỏch hàng mua lẻ với khối lượng ớt, thỡ Cụng ty thực hiện chớnh sỏch “mua đứt bỏn đoạn”, khụng để nợ hoặc chỉ cung cấp chiết khấu ở mức thấp đối với những khỏch hàng nhỏ nhưng lại mua thường xuyờn.
Đối với những khỏch hàng lớn trước khi ký hợp đồng Cụng ty cần phõn loại khỏch hàng, và tỡm hiểu kỹ về khả năng thanh toỏn của họ. Hợp đồng luụn phải quy định chặt chẽ về mặt thời gian, phương thức thanh toỏn và hỡnh thức phạt khi vi phạm hợp đồng.
Mở sổ theo dừi chi tiết cỏc khoản nợ, và tiến hành sắp xếp cỏc khoản phải thu theo tuổi. Cú như vậy Cụng ty mới biết được một cỏch dễ dàng những khoản nào sắp đến hạn để cú những biện phỏp hối thỳc khỏch hàng trả tiền. Định kỳ thỡ cụng ty cần tổng kết cụng tỏc tiờu thụ, kiểm tra cỏc khỏch hàng đang nợ về mặt số lượng và thời gian thanh toỏn nhằm trỏnh tỡnh trạng để cỏc khoản thu rơi vào tỡnh trạng nợ khú đũi.
Cụng ty nờn ỏp dụng biện phỏp về tài chớnh để thỳc đẩy tiờu thụ sản phẩm và hạn chế vốn bị chiếm dụng như chiết khấu thanh toỏn và phạt vi phạm quỏ thời hạn thanh toỏn. Vớ dụ như: Trả nợ trong vũng 15 ngày thỡ sẽ được giảm 1%.
Nếu khỏch hàng thanh toỏn chậm thỡ Cụng ty cần xem xột cụ thể để đưa ra cỏc chớnh sỏch phự hợp như thời gian hạn nợ hoặc giảm nợ nhằm giữ gỡn mối quan hệ và chỉ nhờ đến cơ quan chức năng can thiệp nếu cụng ty đó ỏp dụng cỏc biện phỏp trờn nhưng vẫn khụng mạng lại kết quả.
Khi mua hàng hoặc thanh toỏn trước, thanh toỏn đủ phải yờu cầu người lập cỏc hợp đồng bảo hiểm tài sản mua nhằm trỏnh thất thoỏt, hỏng húc hàng húa trờn nguyờn tắc “giao đủ, trả đủ” hay cỏc chế tài ỏp dụng trong ký kết hợp đồng
• Tăng tốc độ luõn chuyển của vốn lưu động để làm giảm nhu cầu về vốn. Cú thể ỏp dụng biện phỏp sau: Đẩy nhanh tiến độ sản xuất nhằm trỏnh tỡnh trạng ứ đọng vốn và lóng phớ trong quỏ trỡnh sản xuất, tiết kiệm thời gian đưa sản phẩm ra thị trường một cỏch nhanh nhất…
•Cú biện phỏp phũng ngừa những rủi ro cú thể xảy ra
Khi đó kinh doanh trong nền kinh tế thị trường, Cụng ty luụn luụn phải nhận thức được rằng mỡnh phải sẵn sàng đối phú với mọi sự thay đổi, và biến động phức tạp cú thể xảy ra bất kỳ lỳc nào. Những rủi ro bất thường trong kinh doanh như: nền kinh tế lạm phỏt, giỏ cả thị trường tăng lờn,… mà nhiều khi nhà quản lý khụng thể lường hết được. Vỡ vậy, để hạn chế được phần nào những tổn thất cú thể xảy ra Cụng ty cần phải thực hiện cỏc biện phỏp phũng ngừa để khi vốn kinh doanh núi chung và vốn lưu động núi riờng bị hao hụt thỡ cụng ty cú thể cú ngay vốn để bự đắp nhằm đảm bảo cho quỏ trỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra liờn tục. Cụ thể cỏc biện phỏp mà Cụng ty cú thể ỏp dụng là:
Mua bảo hiểm hàng húa đối với những hàng húa đang đi đường cũng như hàng húa nằm trong kho.
Trớch lập quỹ dự phũng tài chớnh, quỹ nợ phải thu khú đũi, quỹ dự phũng giảm giỏ hàng bỏn tồn kho.