T HC R NG SD NG VN LU NG I CÔNG Y
2.5.1.Mc đích ca v ic nghiên cu gi i pháp nâng cao hi u qu sd ng vn lu
hƠn đi n Vi t c
M c đích c a vi c nghiên c u gi i pháp nâng cao hi u qu s d ng v n l u
2.5.1.
đ ng t i Công ty c ph n Que hƠn đi n Vi t c
M c đích c a vi c nghiên c u các bi n pháp nâng cao hi u qu s d ng v n l u đ ng là nh m đ m b o nhu c u t i đa v v n cho vi c phát tri n s n xu t kinh doanh trên c s ngu n v n có h n c a doanh nghi p đ c s d ng m t cách h p lý, ti t ki m đem l i hi u qu kinh doanh cao nh t.
đ t đ c các m c đích trên yêu c u b t bu c đ i v i các doanh nghi p đó là:
m b o s d ng v n l u đ ng đúng h ng, đúng m c đích, đúng k ho ch kinh doanh mà doanh nghi p đư đ ra. th c hi n đi u này doanh nghi p nên có k ho ch s d ng v n l u đ ng m t cách có hi u qua, tránh lưng phí v n.
Ch p hành nghiêm ch nh các quy đ nh c a Nhà n c v l u thông ti n t .
Th c hi n t t các quy đ nh pháp quy, pháp l nh k toán th ng kê, cùng các quy đ nh c a Nhà n c v qu n lý v n t i doanh nghi p.
nh h ng kinh doanh c a công ty trong giai đo n 2011 - 2015 2.5.3.
B i c nh kinh t xư h i n m 2013:
Trên th gi i s b t n c a các khu v c và nguy c chi n tranh v n c n k .Cu c kh ng ho ng kinh t toàn c u v n di n ra h t s c n ng n d n đ n s suy thoái tr m tr ng c a n n kinh t .
N m 2013 n n kinh t xư h i trong n c ti p t c ch ng ki n s suy gi m c a s c mua d n đ n s khó kh n chung c a c n n kinh t n c nhà. Nh ng khó kh n b t n c a n n kinh t v n còn hi n h u. Tr c th c tr ng đó công ty c ng có nh ng ph ng án đ tái c u trúc và xây d ng l i k ho ch kinh doanh cho nh ng n m s p t i và c th là k ho ch n m 2014.
theo k p v i đà phát tri n chung c a n n kinh t , c ng nh xu h ng phát tri n c a ngành SXKD, công ty đư xây d ng cho mình chi n l c kinh doanh trong th i gian t i v i m c tiêu là nâng cao doanh thu, m r ng th tr ng, gi m b t các kho n ph i thu, ph i tr nh m nâng cao l i nhu n c a công ty. C th trong giai đo n 2011–2015 công ty d ki n ph n đ u m c doanh thu t ng tr ng bình quân hàng n m t 12% - 15% so v i n m tr c, l i nhu n t ng 15% –20% m i n m.
đ t đ c các m c tiêu đư đ ra, đ nh h ng phát tri n c a công ty trong th i gian t i là:
V th tr ng: Công ty ti p t c m r ng th tr ng bên c nh đó t p trung khai thác nh ng th tr ng hi n t i nh Hà N i, Ninh Bình, Nam nh… ti p c n nh ng th tr ng ti m n ng nh Thái Nguyên, B c C n, B c Giang…
V ngu n nhân l c: công ty ti n hành đào t o, nâng cao trình đ nghi p v cho cán b công nhân viên đ đáp ng đòi h i kh c khe c a th tr ng, không ng ng nâng cao ch t l ng công trình. Thêm vào đó công ty ch tr ng tr hoá đ i ng cán b , k t h p s n ng n , nhi t tình sáng t o c a tu i tr v i kinh nghi m c a các th h đi tr c nh m t o ra đ ng l c m i cho s phát tri n b n v ng c a công ty.
V qu n lý các ngu n l c tài chính: V i ph ng châm đáp ng đ cho nhu c u, t ch cao trong qu n lý, ti t ki m trong s d ng, góp ph n s d ng có hi u qu m i ngu n l c c a công ty.
Các gi i pháp nâng cao hi u qu s d ng v n l u đ ng t i Công ty C ph n 2.5.4.
Que hƠn đi n Vi t c
66
Qu n lý ti n m t
Ti n m t tuy ch chi m m t t tr ng nh trong t ng tài s n l u đ ng c a Công ty nh ng nó l i liên quan đ n nhi u ho t đ ng c a Công ty và đ c bi t nó có vai trò quan tr ng trong thanh toán t c th i cúa Công ty.
Chính vì v y, Công ty nên xác đ nh m t l c l ng d tr ti n m t h p lý và t i u nh t đ v a đ m b o kh n ng thanh toán nhanh trong nh ng tr ng h p c n thi t.
Hi n t i, th tr ng ch ng khoán c a n c ta đang d n phát tri n, đây là m t công c r t h u hi u đ Công ty có th v a nh m m c đích sinh l i l i v a đi u ch nh l ng ti n m t v m c t i u. Khi Công ty có m c ti n m t d tr v t quá m c t i u Công ty có th s d ng s ti n d th a đó đ đ u t vào ch ng khoán thanh kho n cao v a nh m m c đích sinh l i l i v a t ng kh n ng thanh toán. Ng c l i, n u nhu c u ti n m t l n, mà m c d tr ti n m t không đ thì Công ty có th s d ng ch ng khoán thanh kho n cao đ b sung l ng ti n m t d ki n.
Nh ng bên c nh đó, v m t qu n lý, Công ty c n ph i th c hi n các bi n pháp qu n lý ti n theo h ng ki m tra ch t ch các kho n thu chi hàng ngày đ h n ch tình tr ng thât thoát ti n m t. Th qu có nhi m v ki m kê s ti n t n qu đ i chi u s sách đ k p th i đi u ch nh chênh l ch
đ t đ c m c cân b ng v l ng v n b ng ti n Công ty nên s d ng các bi n pháp:
Xác đ nh nhu c u v n b ng ti n và th i gian v n b ng ti n c n đ c tài tr . làm đ c đi u này thì ph i th c hi n t t các công tác quan sát, nghiên c u v ch rõ quy lu t c a vi c thu chi.
Song song v i vi c xác đ nh nhu c u v n b ng ti n, Công ty rút ng n chu k v n đ ng c a ti n m t càng nhi u càng t t đ t ng l i nhu n, b ng cách gi m th i gian thu h i nh ng kho n thu b ng vi c t ng t c đ thu, kéo dài th i gian tr nh ng kho n phai tr b ng vi c trì hoưn thanh toán.
D tr nguyên v t li u, hàng hóa
Mu ncho ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a Công ty ti n hành đ u đ n, liên t c và hoàn thành đ c k ho ch s n xu t thì thì vi c cung ng nguyên v t li u, hàng hóa ph i đ c t ch c h p lý, ph i th ng xuyên đ m b o v s l ng, k p th i v th i gian và đúng v ph m ch t. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Yêu c u đ u tiên đ i v i vi c cung ng nguyên v t li u cho s n xu t là ph i đ m b o đ v s l ng. Ngh a là n u cung c p v i s l ng quá l n, d th a s gây ra đ ng v n và do đó s d n đ n vi c s d ng v n kém hi u qu . Nh ng ng c l i n u
cung c p không đ y đ v s l ng s nh h ng t i tính liên t c c a quá trình s n xu t, Công ty s không hoàn thành đ c nhi m v s n xu t.
Cung ng nguyên v t li u k p th i ngh a là cung ng đúng th i gian đ t ra c a Công ty, th i gian này d a vào k ho ch s n xu t trong k . N u cung c p không k p th i s d n đ n s n xu t ng ng tr . Trong quá trình s n xu t s n ph m s d ng nguyên v t li u b o đ m đ y đ tiêu chu n v ch t l ng là m t yêu c u c n thi t. B i v t t t t hay x u, s nh h ng tr c ti p đ n ch t l ng và giá thành s n ph m do đó khi nh p c n ph i đ i chi u v i các tiêu chu n quy đ nh, đ i chi u v i các h p đ ng đư ký đ đánh giá cung c p đư đúng ch t l ng quy đ nh hay ch a.
đáp ng đ c yêu c u trên Công ty ph i th ng xuyên ki m tra, đ i chi u v i tình hình s n xu t th c t và tình hình d tr nguyên v t li u trong kho, luôn k t h p hài hoà, v a đ m b o s d ng ti t ki m v n.
S d ng ti t ki m nguyên v t li u là m t trong nh ng tiêu chu n c b n đ gi m chi phí s n xu t, gi m l ng v n l u đ ng, h giá thành s n ph m và t ng vòng v n quay cho Công ty. B i v y vi c phân tích tình hình s d ng nguyên v t li u vào trong s n xu t s n ph m ph i đ c ti n hành th ng xuyên trên các m t: Kh i l ng nguyên v t li u s d ng vào s n xu t s n ph m và m c tiêu dùng nguyên v t li u đ s n xu t ra m t đ n v s n ph m.
th c hi n ti t ki m nguyên v t li u Công ty c n xác đ nh đúng nhu c u nguyên v t li u cho s n xu t, d tr v t t đ đ m b o cho quá trình s n xu t đ c di n ra liên t c. Mu n v y Công ty c n th ng xuyên ki m tra so sánh gi a kh i l ng nguyên v t li u tiêu dùng th c t v i kh i l ng nguyên v t li u còn l i trong kho ch a dùng đ n. đ t ch c vi c cung c p nguyên v t li u h p lý h n ch l ng nguyên v t li u t n kho, ph n đ u ti n t i t n kho b ng không
ti t ki m nguyên v t li u, Công ty c n gi m m c tiêu phí nguyên v t li u cho nh ng s n ph m sai h ng. B ng cách:
C i ti n công ngh s n xu t: Vi c c i ti n công ngh s n xu t s kéo theo vi c thay đ i máy móc thi t b đòi h i ph i đ u t thêm v n, kh n ng huy đ ng v n ph thu c vào uy tín c a Công ty trên th tr ng. Khi có ngu n v n đ u t r i thì Công ty ph i s d ng ngu n v n đó vào công tác c i ti n nh th nào cho h p lý. N u s d ng t t thì vi c đ u t , c i ti n s mang l i hi u qu , nâng cao n ng su t lao đ ng, gi m b t chi phí s n xu t, h đ c giá thành s n ph m và t ng doanh thu.
Công ty c n coi tr ng vi c s d ng đòn b y kinh t nh : Ti n l ng, ti n th ng đ ng viên cán b công nhân viên, nh m nâng cao ch t l ng lao đ ng.
68
Ngoài ra còn ph i chú tr ng công tác đào t o nâng cao tay ngh c a công nhân, th ng xuyên t ch c cho công nhân h c t p và ti n hành thi t ng b c cho công nhân, nh m t o ra m t đ i ng cán b công nhân viên có ch t l ng, trình đ tay ngh cao đáp ng đ c yêu c u c a s n xu t.
Hàng t n kho
Hàng t n kho là v n ch t trong su t th i gian ch đ i s d ng. Nh v y trong th i gian trong th i gian t i Công ty c n th c hi n các bi n pháp h u hi u đ gi m l ng hàng hoá t n kho c ng nh chi phí b o qu n không c n thi t. Công ty c n:
Th ng xuyên đánh giá, ki m kê v t li u t n kho, xác đ nh m c đ th a thi u nguyên v t li u t đó lên k ho ch thu mua đ l a ch n th i đi m giá r , đ a đi m thu n l i nh m gi m chi phí v n chuy n và h th p giá thành.
Công ty c n thi t ph i l a ch n khách hàng có kh n ng cung c p nguyên v t li u th ng xuyên, đ m b o v m t ch t l ng tránh tình tr ng b p bênh, gián đo n.
Công ty c n ph i x lý k p th i nh ng v t t thành ph m kém và m t ph m ch t đ gi i thoát s v n đ ng. N u nh ng v t t hàng hoá kém, m t ph m ch t có th đ a vào tái ch mà v n đ m b o ch t l ng thì nên đ a ngay vào s n xu t đ t o ra s n ph m tiêu th .
Chi phí s n xu t kinh ếoanh ế ếang
ây là m t b ph n chi m t tr ng l n trong kho n m c hàng t n kho c a doanh nghi p. Chính vì v y khi qu n lý hàng t n kho không th b qua kho n m c này. Công ty ph i có bi n pháp th c hi n ti t ki m chi phí s n xu t, h giá thành s n ph m và nâng cao ch t l ng s n ph m t ng s c c nh tranh trên th tr ng.
gi i quyêt v n đ này Công ty c n ph i:
T ng c ng h n n a tính đ ng b trong s n xu t gi a các b ph n, các giai đo n c a quá trình s n xu t s n ph m.
Bên c nh đó ph i t ng c ng đ u t , đ i m i tài s n c đ nh nói chung và thi t b máy móc nói riêng thay th cho nh ng tài s n đư quá c gi m đ c chi phí s a ch a l n, ti t ki m nhân công, nguyên v t li u, gi m t l ph ph m… Xây d ng các đ nh m c kinh t k thu t nh : chi phí nhân công, chi phí nguyên v t li u và các chi phí khác, đ n giá n i b m t cách tiên ti n trên c s đ n giá đ nh m c k thu t c a Nhà n c và Công ty quy đinh.
Qu n lý các kho n ph i thu
N i dung c a qu n lý các kho n ph i thu là ph i v a t ng doanh s bán hàng mà không đ b chi m d ng v n qúa nhi u. th c hi n t t đi u này Công ty c n áp d ng nh ng ho t đ ng sau:
Công ty c n ph i t ng c ng công tác th m đ nh n ng l c tài chính c a khách hàng tr c khi đi đ n quy t đ nh cung c p tín d ng th ng m i (n ng l c tài chính, kh n ng tr n ). Công ty c n có nh ng chính sách h p lý đ khuy n khích khách hàng thanh toán nh : Th c hi n tri t kh u, gi m giá, có nh ng u tiên, u đưi đ i v i nh ng khách hàng tr ti n ngay.
Theo dõi th ng xuyên tình tr ng c a khách hàng, v th i gian các kho n n c a khách hàng tránh tình tr ng n quá lâu d n đ n khó đòi.
Bên c nh đó Công ty c ng c n t ng c ng công tác thu h i n .
Công ty c n l p b ng phân tu i các kho n ph i thu đ n m rõ v quy mô các kho n ph i thu, th i h n c a t ng kho n và có bi n pháp thu n đ n h n.
Trong công tác thu h i n , Công ty nên áp d ng các bi n pháp khuy n khích khách hàng tr ti n tr c th i h n nh m thu h i n nhanh nh s d ng hình th c tri t kh u cho khách hàng tr n tr c th i h n.
Khi kho n n chu n b đ n h n tr Công ty nên g i gi y báo cho khách hàng bi t đ khách hàng chu n b ti n tr n .
i v i nh ng kho n n quá h n trong thanh toán Công ty có th tu vào tình hình th c t c a khách hàng có th gia h n n , ho c ph t ch m tr theo quy đ nh c a h p đ ng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
i v i các kho n n khó đòi: M t m t công ty th c hi n trích l p qu d phòng các kho n ph i thu khó đòi đ m b o s n đ nh v m t tài chính. M t