2. Giới thiệu khái quát về Xí Nghiệp Xuất Khẩu Lương Thự c
2.5.3Những mặt còn tồn tạ i
Việc nắm bắt thông tin đôi lúc không theo kịp diễn biến quá nhanh của thị trường nên đã vuột mất một số cơ hội để nâng cao lợi nhuận cho đơn vị.
Công tác điều hành quản lý có thay đổi theo chiều hướng tốt hơn nhưng chưa thật sự chuyên nghiệp, một số công đoạn còn chồng chéo làm giảm đi hiệu quả của công việc.
Đội ngũ công nhân kỹ thuật ở một số bộ phận còn yếu về tay nghề và nghiệp vụ, chưa cố gắng học hỏi để nâng cao năng lực bản thân.
Việc tiêu thụ gạo nội địa có quan tâm đến nhưng công tác triển
thực hiện chưa đáp ứng yêu cầu, công tác quảng bá sản phẩm còn yếu và thiếu. Kết quả thu được chưa tương xứng với cơ sở vật chất đã đầu tư và công sức bỏ ra.
Trong việc tổ chức bán hàng còn chậm đổi mới và thiếu cải tiến, chưa thật sự năng động, linh hoạt trong hoạt động kinh doanh. Chưa khai thác hết lợi thế về cơ sở vật chất và thế mạnh sẵn có trong kinh doanh.
2.6 Phương hướng phát triển trong năm 2010 2.6.1 Mục tiêu
DXuất khẩu : 130.000 tấn.
DTiêu thụ nội địa : 30.000 tấn.
tốt hơn các nhiệm vụđược giao.
yên nghiệp, thân thiện,
oanh mà đa dạng hóa các sản phẩm gạo xuất ng bao bì, từng bước xây dựng ẩy mạnh công tác tìm kiếm thêm thị trường xuất khẩu các ều kênh phân phối gạo đặc biệt là thị trường gạo nội địa. ng ường quản lý trong các khâu thu mua, chế biến, u tr gạo. Ở bộ phận bán hàng cần tổ chức nhập, xuất, u th sao ợi và nhanh chóng đến tay khách hàng.
òng KCS để chất lượng sản phẩm được ến đầu ra, hạn chế tối đa những hư hỏng
óa tổng hợp.
DLợi nhuận : 14 tỷ.
2.6.2 Những biện pháp thực hiện
Tiếp tục sắp xếp bộ máy tổ chức tinh gọn, giảm bớt lao động dư thừa, giữ lại những cán bộ lao động có chất lượng. Bên cạnh đó cũng cần có một chính sách khen thưởng hợp lý các cán bộ có năng lực, trình độ chuyên môn tốt nhằm động viên họ hoàn thành
Nâng cao tay nghề của cán bộ kỹ thuật chuyên môn, đội ngũ chuyên môn cung ứng và bán hàng. Thay đổi phong cách làm việc theo hướng chu
hòa nhã với khách hàng để góp phần làm tăng doanh thu bán hàng.
Cần đổi mới công nghệ tiên tiến hơn, mở rộng kho dự trữ lúa tại Tân Lập - Tịnh Biên, đầu tư lắp mới hệ thống xay xát công sức lớn.
Dựa vào các cơ hội sẵn có như các hợp đồng xuất khẩu tập trung với số lượng lớn, uy tín thương hiệu của Công ty AFIEX, lượng gạo tồn kho lớn với chất lượng tốt, vị trí chiến lược của các cơ sở thu mua và kinh d
khẩu, nâng cao giá trị của hạt gạo, mẫu mã, kiểu dá thương hiệu gạo AFIEX, đ
khách hàng mới và có thêm nhi
Ở bộ phận lươ thực cần tăng c lư ữ và đóng gói để tránh thất thoát lư ông bán hàng cho tiện l
Cần nâng cao tay nghề cho các cán bộ ph theo dõi và kiểm tra chặt chẽ từ khâu đầu vào đ và thất thoát.
Chú trọng việc luân chuyển quay nhanh đồng vốn bằng cách tranh thủ các nguồn vốn vay có lãi suất thấp và linh hoạt trong các hình thức thanh toán, đẩy mạnh công tác bán lẻđối với bộ phận Cửa hàng bách h
Chương 4
K TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN
PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP XUẤT KHẨU LƯƠNG THỰC
Ế
trình thu mua gạo nguyên liệu (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
từ nông dân. Khi hàng được chở bộ phận KCS sẽ lấy mẫu và phân tích chất lượng gạo nguyên liệu xem ẩm độ, hạt hư, t vàng, hạt bụng đỏ, tỷ lệ tạp chất là bao nhiêu?. Sau đó, tổ trưởng bộ phận mua sẽ căn cứ vào kết quả phân tích của bộ phận KCS mà đưa ra giá mua phù hợp với chất lượng gạo nhận được, lúc này KCS sẽ ghi vào phiếu mua hàng và trình cho người có thẩm quyền duyệt. Căn cứ vào phiếu mua hàng, thủ kho sẽ cân, đo, đong, đếm hàng và lập phiếu cân hàng, bộ phận KCS tiếp tục kiểm tra chất lượng gạo nguyên liệu đem nhập kho theo mẫu phân tích nếu nhưđúng với mẫu phân tích thì sẽ nhận và nhập kho nếu không sẽ trả lại hàng. Căn cứ ào phiếu mua hàng và phiếu cân hàng, kế toán thanh toán lập phiếu chi, lên bảng kê thu mua rồi đưa cho thủ quỹ chi tiền và kế toán hàng hóa lập phiếu nhập kho.
nghệ giản đơn. Khi nhận được đơn đặt đưa vào máy đánh bóng để tạo ra gạo
thành phẩm 1 pa trong kho dễ bị
giảm màu, bó cám…nên gạo thành phẩm 1 pass lại được đưa vào đánh bóng tiếp để tạo
1. Những vấn đề chung về kế toán chi phí giá thành 1.1 Quy 1.1 Quy
Khi có nhu cầu mua hàng, Ban Giám đốc lệnh cho bộ phận thu mua chuẩn bị mua hàng, lúc này phòng hành chính - tổng hợp sẽ tìm kiếm nhà cung cấp và lập hợp đồng mua bán mà nhà cung cấp của Xí nghiệp chủ yếu là
đến kho thì hạ phụ trách thu v 1.2 Quy trình chế biến gạo thành phẩm Sơđồ 4.1: Sơđồ quy trình chế biến gạo thành phẩm
Nguồn: Phòng kế toán của Xí nghiệp
Xí nghiệp sản xuất theo một quy trình công hàng, Xí Nghiệp tiến hành đem gạo nguyên liệu ss và các phụ phẩm là tấm và cám. Do gạo được để lâu Gạo nguyên liệu Máy đánh bóng Tấm Cám Gạo thành phẩm 1 pass Nhập kho Đóng gói Máy đánh bóng Tấm Cám Gạo thành phẩm 2 pass
ra gạo thành phẩm 2 pass và các phụ phẩm (tấm và cám). Sau khi s n xuất xong gạo thành phẩm sẽđược đóng gói rồi tiến hành nhập kho.
1.3 Những đặc điểm trong công tác kế toán tại Xí nghiệp
Công Ty Xuất Nhập Khẩu Nông Sản Thực Phẩm An Giang có nhiều đơn vị trực uộc nên trong hệ thống tài khoản ở mỗi đơn vị trực thuộc đều có một chữ cái kèm theo au số hiệu tài khoản đó để kế toán tổng hợp ở Công ty dễ dàng trong việc kiểm tra, đối hiếu nguồn tài liệu ở mỗi đơn vị. Tại Xí Nghiệp Xuất Khẩu Lương Thực, theo sau số
ệu tài khoản là chữ “M”, ví dụ: tài khoản 621M, tài khoản 622M và tương tự cho các i khoản khác, chỉ trừ những tài khoản Xí nghiệp không phép được mở riêng, ví dụ: tài hoản 2141 không có chữ “M” sau số hiệu tài khoản.
Đối tượng để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành là gạo thành phẩm, đơn vị nh giá thành là tấn.
Do chu kỳ chế biến sản phẩm ngắn, sản phẩm hoàn thành và nhập kho liên tục nên ỳ tính giá thành được xác định là hàng tháng và việc tính giá thành được thực hiện vào uối tháng.
1.4 Quy trình kế toán chi phí và tính giá th
. Kế
được phân thành nhiều loại như: ạo 2 ẩm 1 pass và gạo thành phẩm 2 ass. mức ao h ả th s c hi tà k tí k c ành
Bước 1: Tập hợp chi phí sản xuất thực tế phát sinh theo 3 khoản mục tính giá thành. Bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được tập hợp vào tài khoản 621M, chi phí nhân công trực tiếp được tập hợp vào tài khoản 622M và chi phí sản xuất chung được tập hợp vào các tài khoản 6271M, 6272M, 6273M, 6274M, 6277M, 6278M.
Bước 2:Kết chuyển chi phí sản xuất vào tài khoản 154M để tính giá thành.
Bước 3: Tính giá thành và nhập kho thành phẩm.
2 toán chi phí sản xuất
2.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2.1.1 Nội dung chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Nguyên liệu được đưa vào chế biến gồm gạo nguyên liệu và gạo thành phẩm.
DGạo nguyên liệu: Căn cứ vào tiêu chuẩn kiểm tra chất lượng như: ẩm độ, tỷ lệ tạp chất, độ dài của hạt gạo… mà gạo nguyên liệu
g 5% thường loại 1, gạo 25% thường loại 2, gạo lẫn thóc, …Ví dụ: Tỷ lệ tạp chất ít, ẩm độ thấp (từ 160 đến 170), độ dài của hạt gạo là 6 mm… thì được phân là gạo 25% thường loại 1.
DGạo thành phẩm: Là gạo nguyên liệu sau khi được lau bóng sẽ tạo ra gạo 5% tấm xuất khẩu, gạo 15% tấm xuất khẩu, gạo 20% tấm xuất khẩu, gạo 25% tấm xuất
ẩu….G
kh ạo thành phẩm được phân thành gạo thành ph p
Do đặc điểm ngành nghề và nguồn nguyên liệu đầu vào được lấy từ nhiều giống lúa khác nhau nên sẽ cho ra chất lượng gạo cũng khác nhau, chẳng hạn: khi năng suất thấp nhưng chất lượng gạo cao nên số lượng hao hụt sẽ ít và ngược lại, vì vậy Xí nghiệp không đưa ra định mức hao hụt cho nguyên vật liệu xuất chế biến mà chỉ cho phép h ụt dao động trong một khoảng nhất định. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Xí nghiệp đánh giá hàng tồn kho theo giá gốc nên trị giá nguyên liệu xuất chế biến g, trong đó đơn giá xuất ức tính chi phí NVLTT: cũng bao gồm trị giá nguyên liệu xuất kho và chi phí mua hàn
kho được tính theo phương pháp bình quân gia quyền. Công th
Chi phí NVLTT = Trị giá NVL xuất kho + CP mua hàng
Chi phí mua hàng được phân bổ cho nguyên vật liệu xuất chế biến và nguyên vật liệu xuất bán. Trong đó, chi phí mua hàng phân bổ cho nguyên vật liệu xuất chế biến chỉ phân bổ cho phụ phẩm như: Tấm 1, tấm 2, gạo nguyên liệu loại tốt, cám lau, cám xát trắng, cám sấy, cám xát sấy. Công thức phân bổ chi phí mua hàng:
CP mua hàng = CP mua 1 vị NVL đơn x Txuổng sất chốế NVL biến Cụ thể và Tổng số NVL xuất chế biến là 2.036,860 tấn CP = 30 Trị giá NVL xuất kho = 103.193.454.116 o tháng 12 năm 2009: mua hàng 7.4 ,485 đ x 2.036,860 = 15.134.857 đ Chi phí NVLTT = 103.193.454.116 +15.134.857 = 103.208.588.973 đ
Bảng 4.1: Bảng nguyên vật liệu đưa vào chế biến
Tên hàng TK Có Số(t lấượn) ng Trị giá NVL CP mua hàng Trị giá xuất
Gạo 5% xuất khẩu 155M 2.549,128 18.795. 9.26443 18.795.439.264 Gạo 15% xuất khẩu 155M 2.132,473 16.708.956.172 16.708.956.172 Gạo 20% xuất khẩu 155M 2.131,409 16.305.311.315 16.305.311.315 Gạo 25% xuất khẩu 155M 0,800 4.850.631 4.850.631 Gạo 25% thường l i 1 oạ 1561M 4.492,432 33.849.405.810 33.849.405.810 Gạo 25% thường loại 2 1561M 866,920 6.362.231.850 6.362.231.850 Gạo nguyên liệu loại tốt 1561M 214,051 1.337.386.985 1.590.503 1.338.977.488 Gạo lẫn thóc 1561M 150,313 704.047.400 704.047.400 Tấm 1 1561M 1.822,809 9.125.824.689 13.544.354 9.1 .339 69.043 Tổng 14.360,335 103.193.454.116 15.134.857 103.20 .58 88.973
Nguồn: Báo cáo sản xuất tháng 12/2009
Trị giá NVL xuất kho = SL NVL xuất kho x Đơn giá xuất NVL Giá trị NVL tồn đầu kỳ + Giá trị NVL nhập trong kỳ Đơn giá
xuất NVL = SL NVL đầu kỳ + SL NVL nhập mua + SL NVL nhập chế biến
CP mua hàng đầu kỳ + CP mua hàng trong kỳ CP mua 1 đơn vị NVL = SL NVL đầu kỳ + SL NVL nhập mua + SL NVL nhập chế biến 136.793.386 + 46.599.292 CP mua 1 n vị NV = = 7.430,485 đ/tấn đơ L 15.689,057 + 7.339,868 + 1.652,194
2.1.2 Chứng từ sử dụng
DGiấy đề nghị xuất kho nguyên vật liệu.
DPhiếu xuấ
ử
“Thành ” p ạo ử dụ ế b
“Giá m ng ản n liệu mua ào
á trìn uấ hi m óa phí thu mu i p ên trực nh uyên n ph 2.1.4 Trìn n hứn G c Xí nghiệp sau p u t
doanh căn cứ vào mặt hàng ghi trên hợp đồng kho.
o nguyên vật liệu đã được ký duyệt, thủ kho xuất rồi lập thẻ kho và biên bản chế biến với chữ ký uyệt
cứ vào biên bản chế biến lập phiếu xuất kho. Sau khi sản uất x óa sẽ lập phiếu nhập kho thành phẩm và phụ phẩm.
Că 51.814.557.382 Că 6 DBiên bản chế biến. t kho. 2.1.3 Tài khoản s dụng TK 155M phẩm hản ánh g thành phẩm s ng cho ch iến. TK 1561M ua hà hóa” ph ánh gạo nguyê v và phụ phẩm được tạo ra sau qu h sản x t. TK 1562M “C phí thu ua hàng h ” phản ánh chi a. TK 621M “Ch hí nguy vật liệu tiếp” phản á chi phí ng vật liệu sử dụng trực tiếp cho sản xuất sả ẩm. h tự luâ chuyển c g từ
iám đố khi ký hợ đồng xuất khẩ với đối tác hì phòng kinh sẽ lập giấy đề nghị xuất kho nguyên vật liệu và gửi cho thủ Căn cứ vào giấy đề nghị xuất kh kho chế biến sản phẩm theo hợp đồng d của bộ phận KCS và Giám đốc. Kế toán hàng hóa căn x ong, kế toán hàng h 2.1.5 Trình tự hạch toán
D n cứ vào phiếu xuất kho, kế toán hạch toán: Nợ TK 621M 103.193.454.116
Có TK 155M
Có TK 1561M 51.378.896.734
D n cứ vào phiếu chi, kế toán hạch toán: Nợ TK 621M 15.134.85 Có TK 1562M 15.134.856 Số tiền ST T TK đ.ứng Diễn giải Nợ Có 1 154M CP SXKD dở dang 103.208.588.972 2 155M Thành phẩm 51.814.557.382
3 1561M Giá mua hàng hóa 51.378.896.734 4 1562M CP thu mua hàng hóa 15.134.856
Tổng 103.208.588.972 103.208.588.972 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
SỔ CÁI TỔNG HỢP TÀI KHOẢN 621M
C.TY XNK.NSTP AG
Sơđồ 4.2: Sơđồ tập hợp chi phí ngu n vyê ật liệu trực tiếp
ông tr
Chi phí lao độ c tiếp bao gồm tiề hoả
(BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ) cho 78 ng i ở bộ phận kho, kiểm phẩm, bảo vệ và nhân viên các trạm.
DPhương ph
Xí nghiệp áp dụng hình thức trả lương theo thời gian. Tiền lương của Xí nghiệp được chia thành tổng lương cơ bản và tổng lương tính giá thành.
Công thức tính tổng lương cơ bản được xác định như sau: Tổng lương cơ bản = Hệ số lương x 650.000 đ
n t í nhân công tr
2.2 Kế toá ập hợp chi ph ực tiếp 2.2.1 Nội dung chi phí nhân c ực tiếp
ng trự n lương và các k n trích theo lương ườ
áp tính lương:
Công thức tính tổng lương tính giá thành được xác định như sau:
Tổng lương tính giá thành = Tổng lương cơ bản + Lương kinh doanh Cụ thể trong tháng 12/2009:
ệ số lương là: 236,62
ổng lương cơ bản = 236,62 x 650.000 = 153.803.000 đ
ổng 386.240.533 đ
, tỷ lệ trích BHXH là 20% tính trên lương cơ bản, trong đó 15% ng trực tiếp còn 5% là thu của công nhân viên và được ệnh, tiền thuốc, tiền ịnh, tỷ lệ trích BHYT là ực tiếp còn
1% là thu của công áng của công nhân
viên. H T
T lương tính giá thành = 153.803.000 + 232.437.533 =
DPhương pháp trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ:
BHXH được dùng để chi trả trong các trường hợp nghỉ ốm đau, nghỉ thai sản, nghỉ do bị tai nạn lao động hoặc bệnh nghề nghiệp, nghỉ do đủ điều kiện hưởng lương hưu. Theo quy định
được tính vào chi phí nhân cô
khấu trừ vào lương hàng tháng của công nhân viên.
BHYT được dùng để chi trả cho các khoản tiền khám chữa b viện phí,…khi bị bệnh, sinh con, bị tai nạn lao động. Theo quy đ
3% tính trên lương cơ bản, trong đó 2% được tính vào chi phí nhân công tr nhân viên và được khấu trừ vào lương hàng th
TK 155M 51.814.557.382 TK 1562M TK 1561M TK 154M 103.208.588.972 51.378.896.734 15.134.856 TK 621M
KPCĐđược dùng để chi trả cho các hoạt động công đoàn tại cơ sở là 50% và 50% là nộp cho công (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
thành.
tiền lương hàng tháng của công nhân viên, trong đó í nhân công trực tiếp còn 1% là thu của công nhân viên và Nhà
trợ 1%.
K 3383 “Bảo hiểm xã hội” phản ánh bảo hiểm xã hội được trích theo lương. phản ánh bảo hiểm thất nghiệp được trích theo lương.
g trực tiếp” phản ánh chi phí lao động trực tiếp tham
công công nhân đứng vận hành máy toán làm căn cứ thanh toán lương. ng trực máy viết phiếu chi, thủ quỹ án.
ổng hợp căn cứ vào các phiếu chi lập bảng lương và bảng
toán
sản xuất, kế toán hạch toán:
đoàn cấp trên. Tỷ lệ trích KPCĐ là 2% tính trên tiền lương tính giá BHTN được hình thành từ 3%
1% được tính vào chi ph