2. Giới thiệu khái quát về Xí Nghiệp Xuất Khẩu Lương Thự c
2.2Chức năng, nhiệm vụ của Xí nghiệ p
Xí nghiệp có chức năng thu mua, chế biến hàng nông s
doanh gạo trắng các loại, gạo đặc sản địa phương và gạo thơm bán nội địa và xuất khẩu trực tiếp.
2.2.2 Nhiệm vụ
Sản xuất kinh doanh, xuất khẩu theo chỉđạo của Công ty.
Xây dựng kế hoạch và tổ chức kế hoạch sản xuất kinh doanh, xuất khẩu. Th
Nâng cao trình độ nghiệp vụ cho công nhân viên.
Chịu trách nhiệm về kết quả sản xuất kinh doanh trước Công ty.
2.3 Cơ cấu tổ chức của Xí Nghiệp
Xí nghiệp tổ chức theo cơ cấu trực tuyến với 98 nhân viên.
Sơđồ 3.2: Sơđồ cơ cấu tổ chức của Xí nghiệp
Nguồn: Phòng kế toán của Xí nghiệp
c là người chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động của Xí nghiệp trước
hương tiện nhận hàng ở các nơi để chuẩn bị xuất nhập hàng hóa, ng Xí nghiệp và g hàng năm.
2.3.3 Ph
Thực hiện chếđộ kế toán theo quy định hiện hành.
Quản lý tài sản, vật tư, hàng hóa, bảo toàn và tăng vốn do Công ty cấp.
Hạch toán kinh doanh chính xác, phân tích hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu ông sản (lúa, gạo) hàng năm.
Lập các báo cáo kế toán gửi về cho Công ty.
2.3.4 Bộ phận Thu Mua và KCS Gồm 6 người.
2.3.1 Ban Giám Đốc Gồm 3 người.
Chỉ đạo quản lý điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh, xuất khẩu của Xí nghiệp. Giám đố
Công ty.
2.3.2 Phòng Hành Chính - Tổng Hợp Gồm 4 người. Theo dõi các hợp đồng mua bán.
Lập kế hoạch để xuất bán sản phẩm, phụ phẩm. Điều động p
thành phẩm.
Tuyển dụng nhân sự, quản lý đội ngũ cán bộ công nhân viên tro các trạm thu mua.
Lập kế hoạch tiền lương và xây dựng cơ chế khoán quỹ lươn
òng Kế toán Gồm 7 người. n GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Phòng Hành Chính - Tổng Hợp Phòng Kế Toán Bộ phận Thu Mua và KCS Bộ phận Kỹ Thuật Các Trạm Thu Mua Chế Biến
Bộ phận kiểm tra chất lượng sản phẩm (KCS) lấy mẫu hàng hóa sau đó phân tích chất lượng hàng hóa và ghi kết quả phân tích trên
thu mua căn cứ theo kết quả phân tích mà ra giá ch i.
t kho hàng hóa đưa vào chế biến hoặc chế biến (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
ực ti c.
iện hành.
nhiệm vụ quyết toán hàng tháng, nghiệp vụ thu, chi các khoản vốn bằng tiền, hạch tiền mặt, kiểm tra và
số liệu chính xác, đầy đủ, kịp thời tình hình
tăng, giảm TSC n có, giám sát
chặt chẽ việc m
Lập kế hoạch sửa chữa và dự toán chi phí sửa chữa TSCĐ, kiểm tra việc thực hiện ế hoạch và dự toán chi phí sửa chữa TSCĐ.
Kiểm kê và đánh giá lại TSCĐ và tổ chức phân tích tình hình trang bị, bảo quản à sử dụng TSCĐ.
phiếu mua hàng. Tổ trưởng bộ phận o lô hàng hóa.
2.3.5 Bộ phận Kỹ Thuật Gồm 12 ngườ
Vận hành máy, lắp đặt, bảo trì, sửa chữa,… các máy móc thiết bị phục vụ sản xuất, hệ thống dây chuyền sản xuất.
2.3.6 Các Trạm Thu Mua Chế Biến Gồm 66 người. Tiếp nhận hàng hóa vào kho, xuấ
tr ếp theo yêu cầu của Ban Giám Đố
2.4 Tổ chức công tác kế toán tại Xí Nghiệp 2.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán 2.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Sơđồ 3.3: Sơđồ tổ chức bộ máy kế toán của Xí nghiệp
Nguồn: Phòng kế toán của Xí nghiệp
DKế Toán Trưởng: Giúp đỡ thủ trưởng đơn vị tổ chức, chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán, thống kê, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế theo chếđộ h
DKế Toán Tổng Hợp:Trợ lý cho kế toán trưởng, có cân, chỉnh, lập báo cáo kế toán.
DKế Toán Thanh Toán: Thực hiện
toán theo các tài khoản đối ứng, in sổ thu, chi tiền mặt và sổ cái đối chiếu thường xuyên với thủ quỹ.
DKế Toán Công Nợ:Theo dõi các khoản phải thu, phải trả, các khoản thuế được khấu trừ và phải nộp, tổng hợp báo cáo công nợ.
DKế Toán TSCĐ và CCDC:
Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp
Đ và CCDC của Xí nghiệp về số lượng, cơ cấu, giá trị hiệ ua sắm, đầu tư sử dụng TSCĐ, CCDC. k v KẾ TOÁN TRƯỞNG Kế Toán Thanh Toán Kế Toán Công Nợ Kế Toán TSCĐ và CCDC Kế Toán Hàng Hóa Thủ Quỹ Kế Toán Tổng Hợp
DKế Toán Hàng Hóa:Theo dõi số lượng hàng hóa, thành phẩm mua bán, tồn kho, ghi hép đầy đủ kịp thời tình hình luân chuyển hàng hóa, tính giá trị thực tế của hàng hóa,
ành phẩm nhập kho, trị giá vốn của thành phẩm.
DThủ Quỹ:Theo dõi việc thu, chi tiền mặt theo ch
y 01 tháng
n vật liệu và thành phẩm xuất kho: Theo phương theo nguyên giá trừ giá trị hao mòn luỹ kế.
ệp. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Xí nghiệp là do Công ty cấp từđó Xí
án theo mô hình kế toán tập trung.
Xí nghiệp là hạch toán báo sổ: Hàng tuần, kế toán ở các các phân loại chứng từ, định khoản, ghi sổ, lên sổ cái và sau đó
ông việc cho các
ộ ph oxpro cho phép nhập và
ổđược thực hiện theo hình thức kế toán c
th
ứng từ hợp lệ và bảo quản tiền mặt.
2.4.2 Các chính sách kế toán áp dụng tại Xí Nghiệp
Xí nghiệp áp dụng chếđộ kế toán Việt Nam, niên độ bắt đầu vào ngà 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 01.
Đơn vị tiền tệ : VNĐ.
Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thường xuyên. Phương pháp tính trị giá nguyê
pháp bình quân gia quyền.
Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ: Xác định
Phương pháp khấu hao TSCĐ: Theo phương pháp đường thẳng. Kê khai và nộp thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ.
2.4.3 Hệ thống tài khoản sử dụng
Xí Nghiệp sử dụng hệ thống tài khoản ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về việc ban hành Chếđộ Kế toán doanh nghi
Xí Nghiệp được sử dụng tất cả các tài khoản trong hệ thống tài khoản chỉ có tài khoản Tiền gửi ngân hàng không được phép mở riêng mà Công ty sẽ thu chi hộ các khoản thanh toán qua ngân hàng vànguồn vốn của
nghiệp sẽ rót vốn cho các trạm thu mua chế biến vào đầu năm. 2.4.4 Hình thức kế toán áp dụng tại Xí Nghiệp
2.4.4.1 Hình thức kế toán
Xí nghiệp tổ chức công tác kế to Chế độ hạch toán của
trạm thu mua, chế biến lương thực, cửa hàng kinh doanh lương thực sẽ tập hợp chứng từ và chi phí phát sinh để lập báo cáo gửi về phòng kế toán của Xí nghiệp. Hàng tháng, Xí nghiệp kiểm tra,
chuyển về Công ty.
ục vụ cho công Phòng kế toán của Xí nghiệp được trang bị đầy đủ các thiết bị ph
tác kế toán. Nhằm giảm bớt công việc ghi chép bằng tay và giảm bớt c b ận kế toán nên Xí nghiệp đã sử dụng phần mềm kế toán F
phân tích số liệu ngay trên máy. Quá trình ghi s chứng từ ghi sổ.
Sơđồ 3.4: Sơđồ hình thức kế toán tại Xí nghiệp
: Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu
2.4.4.2 Trình tự ghi sổ
Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ kế toán, kế toán thanh toán, kế toán hàng hóa, kế (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
toán TSCĐ – CCD đã được thiết kế
sẵn trên phần mềm và ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết. Từ chứng từ ghi sổ, kế toán công nợ và kế toán tổng hợp nhập số liệu vào m y tính theo các bảng biểu đã được thiết kế sẵn trên phần mềm và ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết. Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin tựđộng nhập vào c có liên quan (sổ cái).
Cuối tháng, phần mềm tựđộng kh đối chiếu số liệu với nhau. Việc thực hiện tự động này giúp các thông tin được cập nhật trong tháng luôn được đảm bảo chính xác và trung thực.
Trong năm, các chứng từđược in ra thành sổ kế toán sẽđược lưu lại tại phòng kế toán để dễ dàng đối chiếu, kiểm tra. Khi kế ăm, báo cáo quyết toán được duyệt thì các tài liệu kế toán sẽđược đưa vào lưu . Khi chứng từđã đưa vào lưu trữ nếu cần sử dụng phải được sựđồng ý của kế toán trưởng và kế toán tổng hợp.
2.5 Tình hình hoạt động kinh doanh trong những năm gần đây Phần mềm Phần mềm
Foxpro
Chú thích:
C sẽ nhập số liệu vào máy tính theo các bảng biểu á
ác phần hành
óa sổ kế toán, tính toán và
t thúc n trữ Chứng từ kế toán Sổ, thẻ chi tiết Chứng từ ghi sổ Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo Tài chính
Bảng 3.1: Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2008 – 2009
ĐVT: Triệu đồng
Chênh lệch Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2008
+/- %
1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 868.295 1.357.530 - 489.235 - 36,04 2. Các khoản giảm trừ doanh thu - 3.387 -3.387 -100
3. Doanh thu thuần về BH và CCDV 868.295 1.354.143 - 485.848 - 35,88
4. Giá vốn hàng bán 831.247 1.059.180 -227.933 - 21,52
5. Lợi nhuận gộp về BH và CCDV 37.048 294.963 - 257.915 - 87,44
6. Doanh thu hoạt động tài chính 48.592 29.433 19.159 65,09 7. Chi phí tài chính 27.344 36.130 - 8 ãi vay 27.241 34.437 .786 - 7.196 - 24,32 - 20,90 Trong đó: Chi phí l 8. Chi phí bán hàng 30.709 52.697 - 21.988 - 41,73
9. Chi phí quản lý doanh nghiệp - - - -
10. Lợi nhuận thuần từ hoạt động KD 27.587 235.569 - 207.982 - 88,29
11. Thu nhập khác 565 145 420 289,66 12. Chi phí khác - - - - 13. Lợi nhuận khác 565 145 420 289,66
14. Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 28.152 235.714 - 207.562 - 88,06
Nguồn: Phòng kế toán của Xí nghiệp
Qua bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cho thấy tình hình kinh doanh ăm 2008 có nhiều khả quan hơn năm 2009, thực chất do năm 2008 tình hình kinh tế có
nhiều liệu
đầu vào tăng cao dẫn đến chi phí chế biến và giá thành cũng tăng, bê động về cung cầu trên thế giới và theo các tổ chức thế giới là “khủng
toàn cầu” nên X đã có nhiều cơ hộ c ng ki ng thực trong năm 2 năm 2009. Bên c n động tài chính và thu
i nă th c l (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
động tài chính thì cao gấp 2 9.159 đồng) so iệp đã thành công trong hai hoạ n
nh hưởng đ tiê ẫn nh theo tổng ận t 0 ng điều này kh đánh giá là hoạt đ h t vì nếu so với các n c không tính năm 2008 thì nhìn hiệp đạt được luôn tă ng qu m. Công ty p ch iệ y
ong công tác quản lý, điều hàn n xuất kinh doanh nh u n bổ kinh phí để trang bị, đổ i hệ thố áy móc c Các phòng ban hỗ trợ kịp thời về vốn để thu
xuất khẩu cũng như các công tác nghiệp vụ trong k n
biến động, đồng đô la Mỹ giảm giá gây ảnh hưởng đến xuất khẩu, nguyên n cạnh đó do biến hoảng lương thực í nghiệp 008 hơn i thuận lợi ạnh đó, doa ho hoạt độ h thu hoạt nh doanh lươ nhập khác trong năm 2009 cao hơn so vớ m trước, u nhập khá cao gấp 4 ần (420 triệu đồng) còn doanh thu hoạt lần (1 triệu
với năm 2008. Tuy năm 2009 Xí ngh t động trê nhưng do tình hình kinh tế thế giới làm ả
việc bán hàng giảm (-87,44%) kéo
ến việc u thụ gạo d đến lợi uận về lợi nhu rước thuế cả năm 20 9 cũng giảm đi đáng kể (- 88,06%) như ông thể ộng kin doanh của Xí ng ng tố
Xí ng
hiệp khô ăm trướ
chung lợi nhuận mà ng trưở a các nă
2.5.1 Thuận lợi
Với sự hỗ t
trrợ về nhiều mặt của đã giúh s o Xí ngh p giải quư: ếa thêmt được
những khó khăn ả m
đất để xây kho; phâ i mớ ng m phụ vụ sản
xuất.
mua nguyên liệu dự trữ, sản xuất và hâu lưu thông và xuất khẩu.
Lãnh đạo Công ty đã xác định được chiến lược kinh doanh đúng hướng ngay từ đầu năm. Ban Giám đốc Xí nghiệp cùng với cán bộ công nhân viên luôn đoàn kết, chung sức chung lòng, quyết tâm vượt qua khó khăn, tiết kiệm tối đa chi phí để hoạt động sản xuất kinh doanh đạt được hiệu quả.
Uy tín của Công ty trong lĩnh vực xuất khẩu gạo đã giúp cho Xí nghiệp có được những hợp đồng xuất khẩu gạo tập trung với số lượng lớn và ổn định với giá cả tương đối cao mang lại lợi nhuận khả quan.
Thông qua Cửa hàng bách hóa tổng hợp, Xí nghiệp đã mở thêm một kênh phân phối gạo nội địa góp phần nâng cao doanh số và hiệu quả hoạt động.
2.5.2 Khó khăn
Sự cạnh tranh quyết liệt trong việc chào bán gạo đã đẩy giá xuất khẩu gạo xuống thấp.
Diễn biến của giá gạo n
khi việc nắm bắt thông tin không theo kội địa lên xuịp vống thới nhấữt thng thay ường làm đổi quá nhanh cđảo lộn mọủi da thựđị troán. ường. Đôi
yên phần nào cũng gây khó khăn do lực ng
g hợp, việc tiêu thụ sản phẩm Booster anten gặp quả thấp nên cuối ạt động sản xuất ặt h g nà
ng nhiều đến sức tiêu thụ của người dân do đó tác động không ít đến hoạt động
chuyên môn khai, biện pháp Giá gạo vào đầu năm, giữa năm và cuối năm chênh lệch rất lớn nên cũng gây khó khăn trong công tác thu mua cũng như trong công việc đàm phán với các đối tác trong kinh doanh xuất khẩu gạo.
Một số kho nằm ở địa bàn không thuận lợi, sức chứa nhỏ, nguồn cung ít, phẩm chất kém cũng ảnh hưởng không nhỏđến kế hoạch chung. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Giá điện tăng cao dẫn đến chi phí chế biến, quản lý gia tăng đáng kể.
Lượng hàng hóa còn tồn kho nhiều cũng là nguyên nhân làm cho hiệu quả kinh doanh giảm do gánh nặng lãi suất và chi phí bảo quản, tái chế sau này.
Việc thu mua bị gián đoạn thường xu
lượ bốc xếp phân tán khi không có việc làm, hiệu suất làm việc của máy móc không phát huy hết khả năng.
Đối với Cửa hàng bách hóa tổn
nhiều khó khăn do sự cạnh tranh của một loạt các loại sản phẩm như truyền hình vệ tinh, kỹ thuật số, cáp, internet dẫn đến chi phí sản xuất cao mà hiệu
ăm 2009 đượ a lãnh đạo Công ty, Xí nghiệp đã ngừng ho n c sựđồng ý củ
m àn y.
Sự tác động của cuộc khủng hoảng kinh tế năm 2008 kéo sang năm 2009 cũng ảnh hưở
bán lẻ các mặt hàng tiêu dùng.
2.5.3 Những mặt còn tồn tại
Việc nắm bắt thông tin đôi lúc không theo kịp diễn biến quá nhanh của thị trường nên đã vuột mất một số cơ hội để nâng cao lợi nhuận cho đơn vị.
Công tác điều hành quản lý có thay đổi theo chiều hướng tốt hơn nhưng chưa thật sự chuyên nghiệp, một số công đoạn còn chồng chéo làm giảm đi hiệu quả của công việc.
Đội ngũ công nhân kỹ thuật ở một số bộ phận còn yếu về tay nghề và nghiệp vụ, chưa cố gắng học hỏi để nâng cao năng lực bản thân.
Việc tiêu thụ gạo nội địa có quan tâm đến nhưng công tác triển
thực hiện chưa đáp ứng yêu cầu, công tác quảng bá sản phẩm còn yếu và thiếu. Kết quả thu được chưa tương xứng với cơ sở vật chất đã đầu tư và công sức bỏ ra.
Trong việc tổ chức bán hàng còn chậm đổi mới và thiếu cải tiến, chưa thật sự năng động, linh hoạt trong hoạt động kinh doanh. Chưa khai thác hết lợi thế về cơ sở vật chất và thế mạnh sẵn có trong kinh doanh.
2.6 Phương hướng phát triển trong năm 2010 2.6.1 Mục tiêu
DXuất khẩu : 130.000 tấn.
DTiêu thụ nội địa : 30.000 tấn.
tốt hơn các nhiệm vụđược giao.