2. Tài khoản hạch toán TSCĐ tại Công ty CP Xây Dựng Giải Pháp Tòa Nhà Việt
3.1.2. Những tồn tại
Tuy nhiên bên cạnh những ưu điểm kể trên, công tác hạch toán TSCĐ trong công ty cũng còn có những tồn tại ở một số khâu và đòi hỏi cần hoàn thiện để kế toán TSCĐ phát huy hết vai trò của mình làm cho tình hình kế toán cũng như tài chính trong công ty ngày càng hoàn thiện hơn nữa.
• Về việc phân loại, tính giá TSCĐ và quản lý TSCĐ tại Công ty CP Xây Dựng Giải Pháp Tòa Nhà Việt VBS.
hợp, song trong công thức tính khấu hao TSCĐ của Công ty không trừ đi giá trị thu hồi ước tính vào giá trị tính khấu hao. Do vậy khi những TSCĐ đã khấu hao hết giá trị và giá trị còn lại bằng không nhưng vẫn chưa được thanh lý, nhượng bán sẽ làm ứ đọng vốn.
Công ty áp dụng duy nhất phương pháp tính khấu hao truyền thống là phương pháp đường thẳng và tính toán theo nguyên tắc tròn tháng cho tất cả các loại TSCĐ. Việc làm này tuy tạo ra sự đơn giản cho quản lý và hạch toán nhưng không đánh giá sát hợp mức độ hao mòn thực tế của TSCĐ, đặc biệt là những TSCĐ có mức độ hao mòn vô hình tương đối lớn. Mặt khác, khi TSCĐ tăng hoặc giảm vào những ngày đầu tháng mà tháng sau mới được tính hoặc thôi tính khấu hao thì sai lệch trong kết quả tính khấu hao TSCĐ có thể là một con số không nhỏ.
• Về chứng từ hạch toán TSCĐ.
Có thể nói hiện nay hệ thống chứng từ hạch toán TSCĐ của công ty là tương đối hoàn chỉnh và đầy đủ. Việc lập và lưu chuyển chừng từ tuân thủ theo đúng quy định của chế độ. Đơn vị cần duy trì, tiếp tục hoàn thiện hệ thống chứng từ.
• Về hệ thống tài khoản hạch toán TSCĐ.
Đơn vị xây dựng hệ thống tài khoản hạch toán TSCĐ theo đúng quy định của bộ tài chính trong phần mềm kế toán. Hệ thống tài khoản hạch toán TSCĐ tại công ty được xây dựng một cách khoa học, không gây trùng lặp và theo dõi chi tiết được TSCĐ. Hơn nữa việc sử dụng phần mềm máy vi tính trong công tác kế toán tránh được sự nhầm lẫn tài khoản hạch toán TSCĐ. Tuy nhiên, hệ thống tài khoản đó vẫn chưa phản ánh được tình hình biến động TSCĐ ở từng bộ phận như các tổ đội và khối văn phòng.
• Về sổ sách kế toán
Theo quy định, cuối niên độ kế toán đơn vị phải tiến hành in sổ liên quan đến TSCĐ, nhưng đơn vị chỉ thực hiện in sổ liên quan đến TSCĐ khi cần, việc áp dụng kế toán máy vào công tác kế toán tại Công ty CP Xây Dựng Giải Pháp Tòa Nhà Việt VBS sẽ dẫn tới sự phụ thuộc vào máy vi tính. Nếu phần mềm máy vi tính xảy ra sự cố thì sẽ không thể cung cấp số liệu kịp thời về TSCĐ.