Tại Cụng ty TNHH Minh Trớ, cụng tỏc kiểm kờ NVL được tiến hành định kỳ vào cuối mỗi thỏng, mỗi quý và mỗi năm. Hoạt động kiểm kờ NVL bao gồm việc kiểm kờ NVL tồn kho kể cả NVL đang đi đường.
Để tiến hành kiểm kờ NVL, Cụng ty thành lập ban kiểm kờ bao gồm: 01 kế toỏn trưởng làm trưởng ban kiểm kờ, 01 phú ban kiểm kờ ( trưởng phũng tổ chức hành chớnh ), 01 ủy viờn ban kiểm kờ và thủ kho NVL.
Sau khi tiến hành cõn đo, đếm số lượng, xỏc nhận và đỏnh giỏ chất lượng giỏ trị NVL thực tế cú tại kho, ban kiểm kờ đối chiếu với số liệu với sổ kế toỏn.
Trong trường hợp cú chờnh lệch giữa số liệu thực tế với số liệu ghi trờn sổ sỏch, ban kiểm kờ phải xỏc định nguyờn nhõn để cú quyết định xử lý thớch hợp. Kết quả của cuộc kiểm kờ sẽ được ghi lại trong biờn bản kiểm kờ. Kế toỏn căn cứ vào biờn bản kiểm kờ và quyết định xử lý của Cụng ty để tiến hành ghi sổ.
* Hạch toỏn NVL thừa, thiếu khi kiểm kờ.
Trong trường hợp này, ban kiểm kờ sẽ ghi nhận số lượng nguyờn vật liệu thực tế trong kho, và lấy số lượng thực tế đú gửi lờn phũng kế hoạch để làm kế hoạch sản xuất. Cũn chờnh lệch thừa hay thiếu nguyờn vật liệu như thế nào thỡ Cụng ty cú cỏch phản ỏnh rất khỏc biệt đú là tạm thời ghi giảm hoặc ghi tăng tài sản mà chưa cú tài khoản đối ứng. Chờ đến khi xỏc định được nguyờn nhõn cụ thể thỡ sẽ ghi theo đỳng nguyờn nhõn gõy ra thừa hay thiếu tài sản và cú biện phỏp xử lý hợp lý với cỏc trường hợp gõy ra thừa hay thiếu nguyờn vật liệu đú. Chớnh vỡ vậy mà bảng cõn đối tài khoản của Cụng ty cú những thời điểm khụng cõn.
Chuyờn đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dõn