Về tài khoản sử dụng.
Kế toỏn nguyờn vật liờu tại Cụng ty TNHH Minh Trớ sử dụng những tài khoản sau:
TK 151 – Hàng mua đang đi đường TK 152 – Nguyờn vật, liệu vật liệu TK 331 – Phải trả người bỏn
Ngoài ra cụng ty cũn sử dụng một số TK khỏc.
Để quản lý tốt và dễ dàng, chặt chẽ, việc ghi sổ được rừ ràng theo dừi chi tiết được cỏc loại vật liệu theo em Cụng ty nờn lập sổ danh điểm chi tiết vật liệu. Việc mó húa tờn và cỏc vật liệu trong sổ danh điểm phải cú sự kết hợp chặt chẽ và sắp xếp thứ tự cỏc loại vật liệu. Trong sổ danh điểm phải cú sự thống nhất giữa cỏc phũng ban để đảm bảo tớnh khoa học và hợp lý, phục cho nhu cầu quản lý tại cụng ty theo dừi cỏc loại vật liệu được kịp thời, chớnh xỏc.
- Cụng ty nờn hạch toỏn riờng cỏc khoản mục trong nguyờn vật liệu để dễ theo dừi, quản lý. Cụ thể là: Vật liệu chớnh: TK 1521 Vật liệu phụ : TK 1522 Nhiờn liệu : TK 1523 Phụ tựng thay thế: TK 1524 Phế liệu : TK1526
Chuyờn đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dõn
Về phương phỏp tớnh giỏ
Hiện nay, Cụng ty TNHH Minh Trớ đang sử dụng phương phỏp tớnh giỏ NVL xuất kho theo phương phỏp ”bỡnh quõn cả kỳ dự trữ” .Theo phương phỏp này tuy đơn giản, dễ làm nhưng độ chớnh xỏc khụng cao hơn nữa cụng việc tớnh toỏn sẽ bị dồn vào cuối thỏng sẽ làm ảnh hưởng tới cụng tỏc kế toỏn tại đơn vị. Theo em để khắc phục được tỡnh trạng trờn và để đảm bảo cung cấp thụng tin hàng ngày, việc tớnh giỏ vốn thực tế của NVL xuất kho và tồn kho nờn sử dụng đơn giỏ bỡnh quõn sau mỗi lần nhập. Theo phương phỏp này thỡ sau mỗi lần nhập phải tớnh lại đơn giỏ bỡnh quõn, nú khắc phục được nhược điểm của phương phỏp trờn vừa chớnh xỏc lại cập nhật kịp thời.
Đặc điểm trong điều kiện kế toỏn mỏy thỡ việc sử dụng phương phỏp này càng trở nờn đơn giản, cú thể tớnh được giỏ trị NVL ngay sau khi xuất dựng. Việc xỏc định đơn gớa sau mỗi lần xuất phản ỏnh chớnh xỏc hơn giỏ trị NVL theo từng lần xuất một cỏch nhanh chúng và kịp thời.
Cụng thức xỏc định: Trị giỏ NVL xuất kho = Số lượng NVL xuất kho
x Giỏ đơn vị bỡnh quõn sau mỗi lần nhập
Giỏ đơn vị bỡnh
quõn sau mỗi lần nhập =
Trị giỏ thực tế của NVL tồn kho sau mỗi lần nhập
Số lượng vật tư tồn kho sau mỗi lần nhập