Hoàn thiện phương phỏp đỏnh giỏ nguyờn vật liệu xuất kho.
Cụng ty TNHH Minh Trớ ỏp dụng phương phỏp kờ khai thường xuyờn để hạch toỏn hàng tồn kho, việc tớnh giỏ NVL nhập, xuất trong thỏng ở cụng ty theo nguyờn tắc: giỏ NVL nhập trong thỏng là giỏ thực tế nhập kho của lụ hàng đú, bao gồm giỏ mua trờn húa đơn và chi phớ thu mua trong quỏ trỡnh thu mua về nhập kho. Giỏ của NVL xuất trong kỳ là giỏ bỡnh quõn gia quyền của cả kỳ hạch toỏn. Trong kỳ, kế toỏn khụng ghi chộp giỏ trị của NVL xuất trong kỳ mà đến cuối kỳ, căn cứ vào đơn giỏ bỡnh quõn gia quyền của từng loại NVL, kế toỏn mới tiến hành ghi chộp giỏ trị NVL xuất dựng.
Điều này dẫn đến cỏc thụng tin kế toỏn khụng kịp thời với yờu cầu quản lý doanh nghiệp. Cỏc thụng tin về tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn NVL chỉ cú được vào thời điểm cuối thỏng.
Để cung cấp thụng tin kịp thời, cụng ty nờn ỏp dụng phương phỏp giỏ hạch toỏn để ghi chộp giỏ trị NVL xuất kho trong kỳ. Đến cuối mỗi kỳ, sau khi tớnh giỏ trị thực tế xuất kho NVL, kế toỏn tiến hành điều chỉnh giỏ hạch toỏn sang giỏ thực tế. Cụng thức tớnh như sau:
Hệ số giỏ = Tổng giỏ thực tế/ Tổng giỏ hạch toỏn
Gớa thực tế NVL
xuất kho =
Gớa hạch toỏn của
NVL xuất kho X Hệ số giỏ
Chuyờn đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dõn
Như vậy, trong thỏng cỏc nghiệp vụ về xuất kho NVL kế toỏn phải ghi theo giỏ hạch toỏn. Để ỏp dụng phương phỏp này đối với NVL xuất kho, kế toỏn phải sử dụng Bảng kờ số 3 cho từng loại NVL.
Hoàn thiện phương phỏp hạch toỏn chi tiết nguyờn vật liệu phụ.
Một số loại NVL phụ của cụng ty khụng theo dừi trờn sổ chi tiết như cồn, axeton, dầu mỏy may,...khi mua về xuất thẳng ngay cho cỏc phõn xưởng sản xuất và hạch toỏn vào chi phớ sản xuất chung, điều này đơn giản cho cụng tỏc hạch toỏn. Tuy nhiờn, cũng cú nhiều trường hợp làm sai lệch trong việc tớnh giỏ thành của từng đơn hàng, cụ thể: nếu chi phớ đú đó hạch toỏn vào đơn hàng trước, những NVL phụ đú khụng sử dụng hết mà chuyển sang dựng cho đơn hàng sau. Như vậy giỏ thành đơn hàng này tăng lờn bất hợp lý và giỏ thành đơn hàng sau sẽ thấp đi. Do vậy, cụng ty nờn theo dừi tất cả cỏc loại NVL phụ trờn sổ chi tiết. NVL phụ dựng đến đõu xuất đến đú, để trỏnh tỡnh trạng sai lệch trong việc tớnh giỏ thành.
Về xõy dựng định mức tiờu hao nguyờn vật liệu cho một đơn vị sản phẩm. Cụng ty chưa chỳ trọng về định mức tiờu hao nguyờn vật liệu cho một đơn vị sản phẩm, vỡ vậy giỏ thành cú thể cao hơn dự kiến. Vỡ vậy, để khắc phục nhược điểm trờn cụng ty nờn xõy dựng định mức tiờu hao nguyờn vật liệu vỡ trong giỏ thành thỡ vật liệu lại chiểm tỷ trọng lớn, giảm chi phớ nguyờn vật liệu tức là giỏ thành sản phẩm giảm, đem lại lợi nhuận cao cho cụng ty. Đồng thời với cụng tỏc cải tiến kỹ thuật, ứng dụng cỏc cụng nghệ mới vào sản xuất, coi trọng những biện phỏp để giảm định mức tiờu dựng nguyờn vật liệu trong khõu thiết kế và cụng nghệ.
Chuyờn đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dõn
Về kế toỏn cỏc khoản mất mỏt, hao hụt hàng tồn kho.
Là cụng ty may, nguyờn liệu chớnh chủ yếu là vải. Nguyờn liệu này là hang thụng dụng và hay sử dụng của mọi người vỡ thế khụng thể trỏnh khỏi sự mất mỏt, hao hụt của nguyờn vật liệu mặc dự đó được kiểm soỏt rất chặt chẽ. Vỡ vậy, phải theo dừi hàng húa chặt chẽ hơn nữa để trỏnh xảy ra hao hụt, mất mỏt nguyờn vật liệu quỏ nhiều, làm ảnh hưởng tới sản xuất.