- Tên TK: Chi phí nguyên vật lệu trực tiếp Tên phân xưởng: Phân xưởng Yên Bá
PHÒNG KẾ TOÁN SỔ CÁI TK
"Chi phí NVL trực tiếp” Số dư đầu kỳ Nợ Có Đơn vị: Đồng Ghi Có các TK Đ/Ư
Nợ với TK này Quý I Quý II Quý III Quý IV Cộng
NK 7 - TK 152 2.156.709.172 … … Cộng phát sinh Nợ 2.156.709.172 Cộng phát sinh Có 2.156.709.172 Số dư cuối kỳ Nợ Số dư cuối kỳ Có Ngày 31 tháng 12 năm 2011
Người ghi sổ Kế toán tổng hợp Kế toán trưởng
2.1.3 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp:
2.1.3.1 Nội dung:
Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản thù lao phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm gồm: Lương chính, lương phụ và các khoản phụ cấp có tính chất lương. Ngoài ra, chi phí nhân công trực tiếp còn bao gồm các khoản đóng góp cho các quỹ BHYT, BHXH, KPCĐ do Công ty chịu và tính vào giá thành sản phẩm theo một tỷ lệ nhất định với số tiền lương phát sinh của công nhân trực tiếp sản xuất.
Chi phí nhân công thường chiếm một tỷ trọng đáng kể trong chi phí cấu thành sản phẩm. Việc hạch toán đúng đủ chi phí nhân công có ý nghĩa quan trọng trong việc tính giá thành sản phẩm. Vì vậy, Công ty luôn cố gắng thực hiện tốt việc hạch toán chi phí nhân công để khuyến khích lao động làm việc, sử dụng có hiệu quả lao động, nâng cao chất lượng lao động, từ đó có thể hạ thấp giá thành sản phẩm mà vẫn đảm bảo thu nhập cho người lao động.
Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp được hạch toán vào TK 622 "chi phí nhân công trực tiếp". Hiện nay, Công ty đang áp dụng 2 hình thức trả lương là lương trả theo thời gian và lương trả theo sản phẩm.
Bộ phận gián tiếp thì lương trả theo thời gian.
Lương cơ bản = Hệ số lương cấp bậc x Mức lương tối thiểu ( = 540.000 đồng) Lương thời gian =
Lương cơ bản
x Số ngày hưởng lương thực tế x
Đơn giá lương thời gian(=48.500đ/ngày
) 22
Bộ phận trực tiếp sản xuất thì do đặc điểm quy trình công nghệ mà Công ty áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm hoàn thành nhập kho. Công việc tính toán tiền lương được tiến hành như sau:
Như vậy, Tổng tiền lương = Lương sản phẩm + Lương thời gian + Phụ cấp Các khoản phụ cấp bao gồm: An toàn lao động, tiền thưởng, cơm ca... Trong đó:
An toàn lao động: 58.000 đồng/người.
Tiền thưởng = Hệ số thưởng x Lương cơ bản Tiền cơm ca: 10.000 đồng/người/ngày.
Ngoài ra, Công ty còn phải trả các khoản như làm thêm vào ngày lễ, ngày nghỉ thì lương bằng 150% lương ngày thường.
Công ty không trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất mà hàng tháng khi có phát sinh chi phí thì tính luôn vào tiền lương phải trả cho công nhân sản xuất, tức là hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất trong tháng.
Hàng ngày, tổ trưởng có trách nhiệm theo dõi thời gian làm việc, chấm công cho từng công nhân và theo dõi kết quả lao động trong phân xưởng thông qua các phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành, cuối tháng gửi bảng chấm công (có kèm Biểu 2-11: Bảng chấm công ở trang bên) và xác nhận khối lượng sản phẩm hoàn thành gửi lên phòng kế toán.
Căn cứ vào bảng chấm công, lương cấp bậc của người lao động khối lượng sản phẩm hoàn thành nhập kho để tính lương cho công nhân trong tháng, và lập bảng thanh toán lương theo từng bộ phận, phân xưởng ...
Sau khi lên bảng thanh toán lương (có chữ ký xác nhận của từng công nhân) chuyển cho phân xưởng xác nhận được chuyển về phòng quản lí lao động tiền lương để kiểm tra, xong chuyển sang cho bộ phận kế toán tiền lương. Bộ phận kế toán tiền lương căn cứ vào bảng thanh toán lương (biểu 2-12) của các tổ gửi lên để làm bảng thanh toán luơng và trình Giám đốc duyệt, sau đó mới thực hiện trả lương cho công nhân sản xuất.
Biểu 2-11
CÔNG TY CP VLXD YÊN BÁI