- Tại kho: Vật tư phải được đảm bảo yêu cầu bảo quản tốt về cả số lượng và chất lượng Vì vậy hàng ngày khi có các nghiệp vụ nhập, xuất kho NVL, căn cứ
ĐÁNH GIÁ, NHẬN XÉT VÀ
MỘT số Ý KIẾN ĐỂ XUẤT
L Đánh giá về công tác quản lý.
1.1. ưu điểm.
Trong những năm gân đây, nhất là khi nước ta gia nhập tổ chức thương mại quốc tế WTO, Công ty đã có nhiều thay đổi phù họp với xu thế phát triển mới. Công ty đã mạnh dạn ứng dụng nhiều công nghệ hiện đại như công nghệ cốp pha trượt và thi công bê tông cốt thép dự ứng lực, áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001, 2000... Bên cạnh đó, Công ty còn đưa ra nhiều biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành xây lắp, tăng hiệu quả vốn đầu tư như: căn cứ vào các dự toán công trình, Công ty lập được kế hoạch dự trù vật tư vật liệu... làm cơ sở cho việc theo dõi giám sát lượng vật tư cần cung cấp, từ đó kịp thời đưa ra các biện pháp cụ thể làm giảm vật tư tiêu hao mà vẫn đảm bảo chất lượng công trình. Công ty đã đề ra giá thành kế hoạch sản xuất là chỉ tiêu quan trọng trong hệ thống chỉ tiêu kế hoạch tài chính của Công ty là mục tiêu phấn đấu nhằm giảm chi phí, hạ giá thành thực tế, tăng lợi nhuận cho Công ty.
Công ty rất coi trọng vấn đề chất lượng, tiến độ hoàn thành công việc và chữ tín đối với khách hàng. Ngoài ra, Công ty còn rất chủ động trong sản xuất kinh doanh, bên canh nhiệm vụ thi công các công trình do tổng giao, Công ty tự tìm kiếm, ký kết họp đồng vói các đơn vị ngoài ngành có nhu cầu xây dựng, lắp đặt, thể hiện sự linh động trong công tác đấu thầu, góp phần tạo công ăn việc làm tăng thu nhập cho cán bộ công nhân viên, tăng tích luỹ cho Công ty và đóng góp cho ngân sách nhà nước.
Mô hình quản lý của Công ty được xây dựng gọn nhẹ, hiệu quả, phân công chức năng nhiệm vụ cho từng người rõ ràng đảm bảo nguyên tắc bất kiêm nhiệm trong kế toán. Cán bộ, công nhân viên trong Công ty làm việc tương đối nghiêm túc, hiệu quả.CH số 11 - BI - ĐH
KĨQD Chuyên Photocopy - Đánh mây - In Luận văn, Tiểu ìuận S: 6.280.688
1.2. Hạn chế:
- Đối vói công tác quản lý trong toàn bộ Công ty :
+ về quản lý nguồn nhân lực: về mặt chất lượng còn một vài hạn chế như một số cán bộ kỹ thuật trẻ chưa hiểu rõ về thiết bị, quy trình công nghệ cốp pha trượt, thiếu kinh nghiệm thực tế nên dẫn đến việc đề ra các biện pháp thi công còn sơ sài, thiếu chuẩn xác; công tác điều động cán bộ giữa các công trình còn chưa hợp lý ;
+ Hoạt động công nọr. Chưa chủ động trong công tác đối chiếu công nợ, chưa giải quyết được các công nợ khó đòi của các dự án như: Xi măng Hải Vân, Đài nước Nam Triệu;
+ Công tác quản lý an toàn lao động: Còn nhiều bất cập, yếu kém như việc sử dụng bảo hộ lao động, phòng chống cháy nổ chưa được thực hiện triệt để tại các chi nhánh, tổ, đội như chi nhánh Ninh Bình, Ban Bl, Đội vận hành TBCN...;
+ Về' việc lập kế hoạch: Chưa sát với thực tế thi công dẫn đến nhiều sai sót, gây lãng phí, thất thoát, đội giá thành công trình.
- Đối vói công tác quản lý NVL:
+ Tại khâu thu mua: Do đặc điểm của cơ chế khoán, các tổ đội tự mua NVL phụ thực hiện thi công công trình, nhưng công ty lại chưa có cơ chế quản lý, kiểm soát thích đáng chủng loại, chất lượng, số lượng NVL tự mua này. Do vậy có thể dẫn đến hành vi sai phạm, gian lận, gây ảnh hưởng đến chất lượng công trình, giảm uy tín của công ty và các mối làm ăn lâu dài;
I. + Tại khâu bảo quản và sử dụng: Đối với các công trình lớn, địa điểm xa khohàng của công ty và thời gian thi công trên 1 năm, trong quá trình vận chuyển dễ gây hàng của công ty và thời gian thi công trên 1 năm, trong quá trình vận chuyển dễ gây ra thất thoát. Các kho chứa NVL tại công trường thường nhỏ, tạm bợ, không kiên cố, thời gian lưu trữ khá lâu nên các loại vật tư nhỏ, phụ hay bị thất thoát, một số NVL chính như các loại thép lớn.. .thường để ở ngoài dễ bị hao mòn, giảm chất lượng và thất thoát gây ảnh hưởng đến chất lượng và đội giá thành công trình.3. Một số ý kiến đề suất:
- Đối vói công tác quản lý trong toàn bộ Công ty :
+ Về nguồn nhân lực: Công ty nên chú ý đến công tác điều động cán bộ giữa các công trình hợp lý hơn, chú ý đến yếu tố khoảng cách giữa các công trình và đặc điểm công việc của từng cán bộ. Bên cạnh đó, đối vối những cán bộ trẻ mới vào làm, công ty nên cho khoảng thời gian thử việc hợp lý và có cán bộ hướng dẫn cụ thể;
+ Hoạt động công nợ: Công ty nên đẩy manh công tác nghiệm thu, đôn đốc thu hồi vốn trên tất cả các công trường;
+ Về' việc lập kế hoạch: Nên có công tác tìm hiểu kỹ lưỡng về công trình sắp thi công, về tất cả các yếu tố ảnh hưởng trong quá trình thi công công trình nhằm đưa ra kế hoạch hợp lý hơn, sát với thực tế thi công.
- Đối với công tác quản lý NVL:
+ Tại khâu thu mua : Công ty nên chỉ định việc mua vật tư tại các đại lý, không mua lẻ ở ngoài nhằm giảm các hiện tượng gian lận làm giảm chất lượng công trình;
+ Tại khâu bảo quản và sử dụng : Công ty nên đặt ra tiêu chuẩn chặt chẽ hơn về chất lượng các kho tàng bến bãi được sử dụng tại các công trình, tổ đội, đầu tư nhiều hơn trong việc xây dựng mới các kho tàng nhằm giảm thiểu tình trạng suy giảm chất lượng các NVL được bảo quản.
Công ty cũng nên tăng cường các hoạt động kiểm kê bất thường các kho tàng nhằm giảm thiểu khả năng thất thoát NVL do chủ ý.
Ngoài ra, Công ty nên có quy định rõ ràng về mức thưởng phạt đối với thủ kho nhằm khuyến khích và nâng cao ý thức trách nhiệm của thủ kho trong công việc trông giữ, bảo quản NVL.
II. Đánh giá về công tác kế toán.