Đặc trưng cơ bản của hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung: Tất cả cỏc nghiệp vụ kinh tế, tài chớnh phỏt sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tõm là sổ
Chứng từ gốc Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ gốc Nhật ký – Sổ Cỏi Sổ, thẻ kế toỏn chi tiết TK 621, 622, 627, 154, 631, … Bảng tổng hợp chi tiết Thẻ tớnh giỏ thành sản phẩm và Bỏo cỏo tài chớnh
Nhật ký chung, theo trỡnh tự thời gian phỏt sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toỏn) của nghiệp vụ đú. Sau đú lấy số liệu trờn cỏc sổ Nhật ký để ghi Sổ Cỏi theo từng nghiệp vụ phỏt sinh.
Hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung, kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm gồm cỏc loại sổ chủ yếu sau:
- Sổ Nhật ký chung, sổ Nhật ký đặc biệt - Sổ Cỏi tài khoản 621, 622, 627, 154 (631)
- Cỏc sổ, thẻ kế toỏn chi tiết tài khoản 621, 622, 627, 154 (631)…
Trỡnh tự kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm theo hỡnh thức Nhật ký chung: Sơ đồ 1.7: Hỡnh thức Nhật ký chung Chứng từ gốc Sổ Nhật ký đặc biệt Sổ Nhật ký chung Sổ, thẻ kế toỏn chi tiết TK 621, 622, 627, 154, (631)… Sổ Cỏi TK 621, 622, 627, 154 (631) Bảng Cõn đối số phỏt sinh Thẻ tớnh giỏ thành sản phẩm và Bỏo cỏo tàichớnh Bảng tổng hợp chi tiết
Ghi chỳ: :Ghi hàng ngày : Ghi cuối thỏng : Đối chiếu, kiểm tra 1.3.3 Hỡnh thức kế toỏn Chứng từ ghi sổ: Đặc trưng cơ bản của hỡnh thức kế toỏn Chứng từ ghi sổ: Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toỏn tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ”. Việc ghi sổ kế toỏn tổng hợp bao gồm:
- Ghi theo trỡnh tự thời gian trờn sổĐăng ký chứng từ ghi sổ - Ghi theo nội dung kinh tế trờn Sổ Cỏi
Chứng từ ghi sổ do kế toỏn lập trờn cơ sở từng chứng từ kế toỏn hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toỏn cựng loại, cú cựng nội dung kinh tế.Chứng từ ghi sổ được đỏnh số hiệu liờn tục trong từng thỏng hoặc cả năm (theo số thứ tự trong Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ) và cú chứng từ kế toỏn đớnh kốm, phải được kế toỏn trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toỏn.
Hỡnh thức kế toỏn chứng từ ghi sổ, kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm gồm cú cỏc loại sổ kế toỏn sau:
- Chứng từ ghi sổ
- SổĐăng ký chứng từ ghi sổ
- Sổ Cỏi TK 621, 622, 627, 154 (631)
- Cỏc sổ, thẻ kế toỏn chi tiết TK 621, 622, 627, 154 (631),… Sơ đồ 1.8: Hỡnh thức kế toỏn Chứng từ ghi sổ
: Ghi hàng ngày : Ghi cuối thỏng : Kiểm tra, đối chiếu Chứng từ gốc Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ, thẻ kế toỏn chi tiết TK 621, 622, 627, 154 (631)… Sổđăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chi tiết Sổ Cỏi TK 621, 622, 627, 154 (631) Bảng cõn đối số phỏt sinh Thẻ tớnh giỏ thành sản phẩm và Bỏo cỏo tài
1.3.4 Hỡnh thức kế toỏn Nhật ký – Chứng từ:
Đặc trưng cơ bản của hỡnh thức kế toỏn Nhật ký – Chứng từ:
- Tập hợp và hệ thống húa cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh theo bờn Cú của cỏc tài khoản kết hợp với việc phõn tớch cỏc nghiệp vụ kinh tế đú theo cỏc tài khoản đối ứng Nợ.
- Kết hợp chặt chẽ việc ghi chộp cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh theo trỡnh tự thời gian với việc hệ thống húa cỏc nghiệp vụ theo nội dung kinh tế (theo tài khoản) - Kết hợp rộng rói việc hạch toỏn tổng hợp với hạch toỏn chi tiết trờn cựng một sổ kế toỏn và trong cựng một quỏ trỡnh ghi chộp.
- Sử dụng cỏc mẫu sổ in sẵn cỏc quan hệđối ứng tài khoản, cỏc chỉ tiờu quản lý kinh tế, tài chớnh là lập bỏo cỏo tài chớnh.
Theo hỡnh thức kế toỏn Nhật ký – chứng từ, kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm chủ yếu gồm cú cỏc loại sổ sau:
- Nhật ký chứng từ số 1, 2, 7 - Bảng kờ số 4, 5, 6
- Sổ Cỏi cỏc TK 621, 622, 627, 154 (631)
- Sổ, thẻ kế toỏn chi tiết TK 621, 622, 627, 154 (631),…
Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm theo hỡnh thức kế toỏn Nhật ký – Chứng từ:
Ghi chỳ:
: Ghi hàng ngày : Ghi cuối thỏng : Kiểm tra, đối chiếu
KẾT LUẬN CHƯƠNG 1
Trong chương 1, khúa luận đó trỡnh bày những cơ sỏ lý luận chung về cụng tỏc
kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm, bao gồm : Khỏi niệm và phõn loại ; ý nghĩa , nhiệm vụ và phương phỏp hạch toỏn kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm dựa trờn chế độ kế toỏn tạp hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm dựa trờn chế độ kế toỏn dành cho doanh nghiệp theo quyết định 15/2006QĐ- BTC.
Những cơ sở lý luận này là nền tảng để cú thể hoàn thành tốt việc nghiờn cứu thực trạng của cụng ty và đề xuất giải phỏp trong cỏc chương tiếp theo.
Chứng từ gốc, bảng phõn bổ, nhật ký cú liờn quan Bảng kờ số 4,5,6 Nhật ký chứng từ số 7 Sổ Cỏi cỏc TK 621, 622, 627, 154 (631) Sổ, thẻ kế toỏn chi tiết TK 621, 622, 627, 154 (631),… Bảng tổng hợp chi tiết Thẻ tớnh giỏ thành sản phẩm và Bỏo cỏo tài
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CễNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG TY CỔ PHẦN CễNG NGHIỆP TỰ
CƯỜNG 2.1.Tổng quan về cụng ty :
2.1.1.Lịch sử hỡnh thành và phỏt triển :
Công ty Cổ Phần Công nghiệp Tự C−ờng là loại hình doanh nghiệp cổ phần, đ−ợc thành lập theo giấy chứng nhận ĐKKD lần đầu số 0103000029 ngày 05/04/2000 và
mó số doanh nghiệp 0100993908 đăng ký thay đổi lần thứ 7 ngày 22/07/2010 của sở kế hoạch và đầu t− Hà Nội.
Tên doanh nghiệp : Công ty CP Công nghiệp Tự C−ờng Giám đốc : Phạm Quang Viễn
Địa chỉ : 232 Minh Khai – Hai Bà Tr−ng – Hà nội Điện thoại : 04.8633057 - Fax: 04.8635530 MP số thuế : 0100993908
Tài khoản : 220.100.000.1457.2 tại Ngân hàng Đầu t− và phát triển Việt Nam – Chi nhánh Thăng Long.
Công ty Cổ Phần Công nghiệp Tự C−ờng ngày nay là sự kế thừa và phát triển từ HTX Công nghiệp Tự C−ờng. HTX Công nghiệp Tự C−ờng đ−ợc thành lập từ năm 1960 theo giấy phép thành lập số 018/QĐ-UB của UBND Quận Hai Bà Tr−ng. Tr−ớc đây (từ năm 1992 trở về tr−ớc) khi ch−a thực hiện chỉ thị 32 CT/UB, HTX Công nghiệp Tự C−ờng chuyên sản xuất xe cải tiến, các phụ kiện đ−ờng sắt, dây khoan chứng từ. Sau khi thực hiện chỉ thị 32, HTX đP chuyển h−ớng thành hợp tác xP cổ phần, có thêm cổ phần từ bên ngoài và chuyển sang sản xuất kinh doanh dây và cáp điện. Tuy là mặt hàng mới của Công ty nh−ng nói chung công việc kinh doanh t−ơng đối ổn định, doanh thu có nhiều thay đổi, đời sống xP viên đ−ợc nâng cao. Sản phẩm cơ sở sản xuất ra đều đạt tiêu chuẩn chất l−ợng Nhà n−ớc. Cơ sở luôn đổi mới công nghệ để cho ra những sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị tr−ờng. Cụ thể từ năm 1995 cơ sở sản xuất đ−ợc cáp điện vặn xoắn kích cỡ từ 4x16 đến 4x120.
Việc chuyển đổi từ HTX Công nghiệp Tự C−ờng thành Công ty Cổ Phần Công nghiệp Tự C−ờng là một điều kiện thuận lợi giúp doanh nghiệp tồn tại và phát triển. Để chấp hành tốt quyết định chuyển đổi này, Giám đốc và ban lPnh đạo công ty đP triển khai thực hiện kiện toàn bộ máy quản lý, tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh từ năm 2000.
Công ty Cổ phần Công nghiệp Tự C−ờng đ−ợc thành lập nhằm đáp ứng nhu cầu về dây cáp điện trong công nghiệp, xây dựng và cả trong tiêu dùng. Công ty đP tham gia cung cấp dây và cáp điện trong cả n−ớc nh− Công ty điện lực I, Công ty điện lực II, Công ty điện lực III để cải tạo l−ới điện nông thôn và khắc phục hậu quả do thiên tai gây ra, phục vụ cho sự nghiệp công nghiệp hoá - hiện đại hoá đất n−ớc..
Trong thời kỳ đầu mới thành lập, Công ty CP công nghiệp Tự C−ờng cũng nh− hầu hết các doanh nghiệp khác đều gặp rất nhiều khó khăn đặc biệt là khó khăn về vốn cho sản xuất kinh doanh. Để giải quyết khó khăn này công ty đP phải tìm nhiều biện pháp tháo gỡ và tạo thêm nguồn vốn, từng b−ớc đ−a sản xuất vào thế ổn định. Cụ thể, một mặt công ty xây dựng lại cơ cấu tổ chức, củng cổ sản xuất, sắp xếp, bố trí lại lao động cho phù hợp với nhu cầu mới, mặt khác cử ng−ời đi tiếp cận thị tr−ờng nhằm tìm ra các thị tr−ờng ổn định, những khách hàng, bạn hàng làm ăn lâu dài.
Trong quá trình hoạt động, thực hiện ph−ơng châm kinh doanh có hiệu quả, có lPi để tích luỹ tái sản xuất mở rộng, đảm bảo không ngừng nâng cao đời sống ng−ời lao động, Công ty đP có nhiều cố gắng khắc phục khó khăn, từng b−ớc mạnh dạn, dám nghĩ dám làm, tiếp cận cái mới, học hỏi kinh nghiệm của doanh nghiệp bạn. Với cách làm này, trong năm qua Công ty đP tìm và tạo cho mình một thị tr−ờng t−ơng đối ổn định, đảm bảo đủ công ăn việc làm cho ng−ời lao động. Đến nay Công ty đP có một đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ tay nghề t−ơng đối cao trên một dây chuyền sản xuất t−ơng đối hiện đại với cơ sở vật chất khá vững chắc.
Những thành quả b−ớc đầu tuy không lớn nh−ng góp phần đánh giá đ−ợc sự tr−ởng thành của Công ty và có thể nói: sở dĩ Công ty đạt đ−ợc thành tích nh− ngày nay là do có sự đoàn kết nhất trí của tập thể cán bộ công nhân viên toàn Công ty. Mỗi cán bộ công nhân viên đều xác định rõ nhiệm vụ và trách nhiệm của mình, cố gắng góp phần vào sự đi lên của Công ty. Công ty đP xác định đúng đắn h−ớng đi của mình, hoàn thành kế hoạch đề ra, giữ vững sản xuất và không ngừng v−ơn lên. 2.1.2.Đặc điểm tổ chức bộ mỏy quản lý :
Trong đó: PX: Phân x−ởng XNK: Xuất nhập khẩu SX: Sản xuất KD:Kinh doanh KTCL: Kỹ thuật chất l−ợng B. Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận
* Giám đốc Công ty : Giám đốc Công ty là ng−ời do hội đồng quản trị bổ nhiệm. Hiên nay tại công ty giám đốc cũng chính là Chủ tịch hội đồng quản trị. Giám đốc ng−ời điều hành Công ty, đại diện theo pháp luật của Công ty và chịu trách nhiệm tr−ớc Hội Đồng Quản Trị, ng−ời ký hợp đồng thuê về việc thực hiện các quyền, nhiệm vụ đ−ợc giao.
Nhiệm vụ và quyền hạn của GĐ Công ty đ−ợc quy định nh− sau:
- Xây dựng chiến l−ợc phát triển, kế hoạch dài hạn của Công ty, dự án đầu t−, liên doanh, đề án tổ chức quản lý của Công ty lên cấp trên.
Bộ phận văn phòng Giám đốc Bộ Phận Văn Phòng Phòng kế toán Phó giám đốc SXKD PX kéo rút đồng nhôm PX Bện Cáp PX Bọc Nhựa PX Cơ điện Bộ Phận XN K Bộ Phận Kd & kho Quản đốc điều hành Phòng KTCL Phòng Kinh doanh PX đúc nhôm Bộ Phậ n bảo Vệ
- Điều hành hoạt động của Công ty; tổ chức thực hiện chiến l−ợc phát triển, kế hoạch kinh doanh, các dự án đầu t−, các quyết định của chủ sở hữu quy định tại luật DNNN; đại diện Công ty ký kết và chỉ đạo thực hiện các hợp đồng kinh tế dân sự
- Ban hành các định mức kinh tế – kỹ thuật, tiêu chuẩn sản phẩm, đơn giá tiền l−ơng áp dụng trong nội bộ công ty phù hợp với quy định của Nhà n−ớc.
- Tuyển chọn, bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen th−ởng, kỷ luật Phó GĐ, kế toán tr−ởng sau khi có sự phê duyệt của ng−ời có thẩm quyền.
* Phó GĐ Công ty: Có nhiệm vụ giúp GĐ điều hành Công ty trong lĩnh vực nhất định theo sự phân công và uỷ quyền của GĐ, chịu trách nhiệm tr−ớc GĐ và tr−ớc pháp luật về nhiệm vụ đ−ợc phân công và uỷ quyền.
* Phòng kế toán:
- Thực hiện việc ghi chép ban đầu đảm bảo việc luân chuyển chứng từ giữa các bộ phận một cách khoa học, hợp lý, chứng từ, lập theo đúng:
+ Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006,
+ Thụng tư 244/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009 của Bộ tr−ởng Bộ tài chính, về :
- áp dụng hệ thống TK và các mẫu biểu theo đúng quy định của Bộ Tài chính và Công ty.
- Gửi Báo cáo định kỳ theo đúng mẫu biểu của Bộ Tài chính và Báo cáo khác do Công ty yêu cầu.
- Tổ chức bảo quản hồ sơ, l−u trữ chứng từ sổ sách kế toán, Báo cáo tài chính theo đúng các quy định của Công ty và pháp luật.
- Cung cấp thông tin và các số liệu cần thiết về hoạt động sản xuất kinh doanh cho Giám đốc và các bên liên quan, phục vụ yêu cầu công tác phân tích kế toán, tài chính của Công ty, cân đối vốn và sử dụng hài hoà các loại vốn.
* Phòng kỹ thuật chất l−ợng: có nhiệm vụ, chức năng kiểm tra, đánh giá chất l−ợng vật t− nguyên liệu nhập kho; kiểm tra, giám sát quá trình ứng dụng và quy trình thực hiện công nghệ.
*Phòng kinh doanh: có chức năng thực hiện công tác bán hàng, tiêu thụ sản phẩm của Công ty sản xuẩt ra. Chủ động tiếp cận thị tr−ờng, tìm bạn hàng, nguồn hàng. Ngoài ra phòng kinh doanh còn tham gia xây dựng các kế hoạch đầu t− dài hạn, tham gia lập các dự án đầu t− đấu thầu các công trình, xác định giá bỏ thầu và giao các định
mức kinh tế. Đây là bộ phận quan trọng trong việc tìm kiếm thị tr−ờng, công ăn việc làm và kế hoạch dài hạn của công ty.
*Tr−ởng bộ phận văn phòng: Chịu trách nhiệm tr−ớc giám đốc các công việc sau: - Hoạch định mục tiêu chất l−ợng của bộ phận dựa trên mục tiêu chất l−ợng của Công ty.
- Công việc văn phòng.
- Các công việc hành chính tổ chức. - Kiểm soát, l−u trữ tài liệu.
- Trực tổng đài văn th−.
- Theo dõi và duy trì việc chấp hành các nội quy mà Công ty đP ban hành.
*Quản đốc điều hành sản xuất: Chịu trách nhiệm triển khai kế hoạch sản xuất tới các phân x−ởng.
- Truyền đạt, theo dõi, kiểm tra việc triển khai kế hoạch sản xuất tới các phân x−ởng. - Theo dõi, báo cáo tình hình vật t−, nhân lực, thiết bị tại các phân x−ởng lên phó giám đốc sản xuất - kinh doanh.
- Theo dõi, kiểm soát các thiết bị sản xuất tại các phân x−ởng.
- Điều phối vật t−, nhân lực giữa các phân x−ởng theo kế hoạch sản xuất kinh doanh và lệnh của giám đốc.
*Các quản đốc và các tổ tr−ởng phụ trách các phân x−ởng sản xuất phải chịu trách nhiệm: Triển khai kế hoạch sản xuất đP đề ra, điều hành sản xuất tại phân x−ởng mình phụ trách, theo dõi và bảo quản các máy móc, vật t−, thành phẩm, bán thành phẩm do phân x−ởng quản lý.
* Tổtr−ởng phụ trách phân x−ởng cơ điện có trách nhiệm:
- Lập kế hoạch bảo d−ỡng máy móc, thiệt bị sản xuất của toàn công ty.
- Bảo d−ỡng máy móc, thiết bị theo kế hoạch đP lập, đảm bảo sự hoạt động liên tục của máy móc thiết bị sản xuất.
- Triển khai và theo dõi kết quả hành động khắc phục và phòng ngừa.
- Có trách nhiệm báo cáo phó giám đốc sản xuất - kinh doanh về các vấn đề mình