: In sổ, báo cáo kế toán vào cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
20 17/2 Xuất kho bia
3.2.3. Hoàn thiện việc lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho
Trong thực tế, để hạn chế bớt những thiện hại và để chủ động hơn về tài chớnh trong cỏc trường hợp xảy ra do tỏc nhõn khỏch quan như giảm giỏ hàng bỏn. Nhà nước cho phộp cỏc doanh nghiệp lập dự phũng để phần nào giảm bớt những rủi do, do đú thực chất việc lập dự phũng là quyền lợi về mặt tài chớnh của doanh nghiệp.
Khi kiểm kờ hàng tồn kho kế toỏn phỏt hiện chờnh lệch giữa giỏ trị hàng tồn kho ghi trờn sổ kế toỏn với giỏ thực tế trờn thị trường, nếu giỏ thực tế trờn thị trường nhỏ hơn giỏ trị ghi trờn sổ kế toỏn ta lập dự phũng. Mức trớch dự phũng như sau:
Mức dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho =
Số lượng hàng tồn kho cuối niờn độ x
Mức giảm giỏ của hàng tồn kho
Sau đú sử dụng TK 159 “Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho” để hạch toỏn. Tài khoản này cú kết cấu như sau:
Bờn Nợ: Hoàn nhập dự phũng giảm giỏ. Bờn Cú: Trớch lập dự phũng giảm giỏ.
Dư Cú: Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho hiện cún. Khi lập dự phũng ghi tăng chi phớ:
Nợ TK 6426 Cú TK 159
Cuối niờn độ kế toỏn tiếp theo, hoàn nhập dự phũng vào thu nhập khỏc: Nợ TK 159
Cú TK 711
Sau đú tớnh cho năm sau.Về phớa doanh nghiệp, nếu dự phũng thực sự xảy ra thỡ đú là nguồn bự đắp thiệt hại, hơn nữa tăng chi phớ làm giảm lói, như vậy thuế phải nộp ớt đi điều này cú lợi cho doanh nghiệp. Cũn nếu lập dự phũng rồi mà điều đú khụng xảy ra thỡ doanh nghiệp hoàn nhập dự phũng vào thu nhập bất thường mà vẫn đảm bảo cõn bằng giữa doanh thu và chi phớ.