Clothing (Viet Pacific Clothing Co., Ltd-VPI)
Để thuận tiện cho việc tìm hiểu quy trình thực hiện nghiệp vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu tại công ty Cổ phần giao nhận và vận chuyển Indo Trần, em xin lấy ví dụ một lô hàng cụ thể mà công ty thực hiện cho khách hàng.
Thông tin chung về lô hàng.
Người xuất khẩu: Công ty TNHH Pan Pacific (Pan Pacific Co., Ltd) Địa chỉ: 197-21, Kuro-Dong, Kuro-Gu, Seoul, Hàn Quốc
Người nhập khẩu: Công ty TNHH Việt Pacific Clothing-Viet Pacific Clothing Co,. Ltd.( VPC)
Mã số thuế: 2300 233 150
Địa chỉ: Hoa Đinh, thành phố Bắc Ninh, tỉnh Bắc Ninh, Việt nam.
Stt Mô tả hàng hóa Xuất xứ Lượng hàng Đơ n vị tính Đơn giá nguyên tệ (USD) Trị giá nguyên tệ(USD) 1 N2: Vải chính 95% cotton 5% span khổ 58-60” Korea (republic) 2116 yard 3,5 7406 2 N11: Dây chun Korea (republic ) 13098 yard 0,1 1309,8 3 N16: Băng dính Scotch- 50mc Korea (republic) 60 Cuộn 0,4 24 4 N17: băng dính OPP- 50m/c Korea (republic) 198 Cuộn 0,8 158,4 5 N20: giấy chống ẩm Korea (republic) 10100 Chiếc 0,001 10,1 6 N5: Vải chính 95% rayon 5% span khổ 58- 60” Korea (republic) 1272 Yard 3,6 4579,2 7 N10: chỉ may 5000m/c Korea (republic) 796 Cuộn 1,2 955,2 Tổng 14442,7
Số lượng: 1 container 20’, 83 kiện, 986 kg
Đóng trong container 20’, số hiệu TGHU1534034, số chì 443625
Đơn giá nguyên tệ: 14442,7 USD
Hợp đồng số: ND-02-2028, ngày 01/02/2013
Hóa đơn thương mại số: PPC23294-11 ngày 23/03/2013
Loai hình: nhập gia công
Vận tải đơn phụ (HBL) số :DSLGAM046S010C, ngày 23/03/2013
Vận tải đơn chính (MBL) số: POBUPUS130301697
Tàu chở hàng: AMINIA, Chuyến 046S
Cảng xếp hàng: Busan, Hàn Quốc
2.3.3. Các bước trong nghiê ̣p vụ giao nhận lô hàng:
Bước 1: Chuẩn bị chứng từ:
Sau khi nhận được bộ chứng từ của khách hàng( công ty TNHH Việt Pacific Clothing-Viet Pacific Clothing Co,. Ltd-VPC), ban lãnh đạo công ty ở trên Hà Nội nhanh chóng chuyển bộ chứng từ xuống văn phòng của công ty ở Hải Phòng. Và công việc thực hiện các thủ tục chứng từ được giao cho nhân viên giao nhận của công ty là anh Ngô Tuấn Đạt.
Bước 2: Lên hãng tàu lấy lệnh
1. Anh Đạt lên văn phòng của công ty Đông Tài ở địa chỉ : Tòa nhà Tasaco, km104, Nguyễn Bỉnh Khiêm, phường Đông Hải, Quận Hải An, Tp Hải Phòng. Cầm theo những giấy tờ sau đây:
1.1.HBL do hãng Dongsue logistics Co., Ltd,(FBL-vận đơn do fiata cấp) 1.2.Giấy giới thiệu của công ty VPC
1.3. CMND photo.
Tại đây đóng các loại phí như: Phí DO, Phí THC, CIC, phí HL. Đông Tài in ra hóa đơn GTGT, yêu cầu anh Đạt ký. Anh Đạt phải kiểm tra các thông tin như : tên công ty, mã số thuế, số hiệu container, số chì, tổng số tiền,…rồi mới ký tên. Nhân viên của Đông tài ký tên, đóng dấu, giữ lại 1 bản và giao cho anh Đạt bản màu hồng.
Đông Tài đã xuất ra 2 tờ lệnh giao hàng của công ty và đồng thời kèm theo bản sao lệnh giao hàng của hãng tàu Macs Shipping. Nhân viên giao nhận phải đối chiếu B/L với các thông tin trên lệnh giao hàng để đảm bảo rằng các thông tin trên D/O được chính xác như:
+ Tên và địa chỉ của người nhận hàng.
+ Số Master Bill of Loading hoặc House Bill of Loading ( M.B/L hoặc H.B/L).
+ Tên hàng hoá.
+ Số lượng, trọng lượng của hàng hoá.
+ Số seal,số contianer.
+ Tên tàu, số chuyến, cảng bốc hàng, cảng dỡ hàng…
Tất cả các thông tin phải thật chính xác. Nếu không nhân viên giao nhận phải yêu cầu hãng tàu chỉnh sửa lại để tránh sự rắc rối sau này. Vì trong một số trường hợp cảng sẽ không giao hàng cho doanh nghiệp, điều đó làm trì trệ việc sản xuất, mất thời gian chứng minh, mất phí lưu kho, lưu bãi…
2. Anh Đạt lên văn phòng của hãng tàu Macs Shipping (STX pan Ocean) Viet Nam tại Hải Phòng cược công. Địa chỉ của hãng tàu này tại Hải Phòng là Tòa nhà Business Center, cạnh Parkson , tầng 4, phòng số 413
Tiền cược cont 20’ là 3.000.000 đồng,. yêu cầu trả vỏ cont về bãi Đình Vũ. Sau khi đóng đầy đũ các loại tiền thì hãng tàu xuất ra giấy mượn container về kho riêng, giữ lại một bản và giao cho khách hàng bản màu trắng.
Bước 3+4: Làm thủ tục Hải quan và lấy hàng ở cảng:
3. Đi xuống cảng Đình Vũ vì cont hàng được xếp ở đây
3.1.Theo tờ khai Hải quan điện tử nhập khẩu mà công ty VPC cung cấp cho Indo Trần thì hàng hóa này được phân vào luồng vàng. Công ty VPC đã tự mình chuẩn bị bộ chứng từ để chi cục Hải quan Bắc Ninh kiểm tra. Theo đó bộ chứng từ phù hợp và đã được Hải quan Bắc Ninh đóng dấu xác nhận thông quan. Ở phần ghi chép khác của tờ khai Hải quan điện tử có ghi “ Đề nghị chi cục Hải quan cửa khẩu lấy mẫu vải”. Vì vậy nên anh Đạt phải đăng ký kiểm hóa ở phòng đổi lệnh của Đình Vũ:
Xuất trình 1 DO gốc của Đông Tài Xuất trình giấy cam kết mượn container
Tờ khai Hải quan( đã hoàn thành thủ tục Hải quan) Chứng minh nhân dân gốc.
Viết vào lệnh các thông tin có liên quan đến lô hàng như: nâng, hạ, kiểm hóa, tên, số CMND, số điện thoại.
Nhân viên cảng in ra hóa đơn GTGT, giao cho nhân viên giao nhận. nhân viên giao nhận phải kiểm tra các thông tin trên hóa đơn như: tên công ty, mã số thuế, số tiền…sau đó ký tên và đóng tiền.
Tiếp đó nhân viên cảng in ra 3 phiếu giao nhận cont, yêu cầu nhân viên giao nhận ký tên. Nhân viên giao nhận lại kiểm tra tên người nhận, số vận đơn, số cont, kiểu cont, và ký tên. Nhân viên cảng giữ lại tờ màu trắng, giao 2 tờ màu xanh cho người giao nhận. Trong 2 tờ màu xanh này, một tờ là lấy nguyên( dùng để lấy cont chứa hàng ra khỏi cảng), một tờ là trả rỗng( xuất trình khi trả vỏ cont)
3.2.Mua chì mới cho cont.
3.3.Đi xuống phòng có tên là: “ Chi cục Hải quan Đình Vũ-Hải quan kho bãi Đình Vũ” đăng ký.
3.4.Đi xuống phòng điều động cảng của Đình Vũ, ghi vào “Phiếu đăng ký làm hàng”, ghi thành 2 bản giống nhau, cảng giữ lại một bản.
3.5.Cầm tờ phiếu đăng ký làm hàng sang phòng “giao nhận kho hàng” (ngay cạnh phòng điều động cảng). Tại đây họ sẽ giữ lại phiếu đăng ký làm hàng và giao cho mình “ Phiếu nâng hạ container”, trên đó có ghi rõ nơi đang xếp cont (Bãi A6), số cont.
3.6.Làm việc với nhân viên kho bãi. Xuất trình tờ “phiếu nâng, hạ container” cho nhân viên kho bãi của cảng. Nhân viên kho bãi sẽ tìm vị trí cont, điều đông xe nâng để đưa cont ra bãi kiểm hóa của cảng, hạ cont xuống cho việc lấy mẫu. điều động nhân viên kho bãi ra cắt chì cũ. Sau khi cắt chì, anh Đạt tự vào lấy mẫu hàng theo yêu cầu của Hải quan, sau đó đóng cont lại, kẹp chì mới và chụp ảnh cont. Nhân viên kho điền số chì mới vào “Phiếu thực hiện dịch vụ”. Ở lô hàng này, cont 20’ mã số TGHU1534034, số chì cũ 443625, số chì mới: 2089060. Họ giữ lại 1 bản, giao cho mình 1 phiếu đó.
3.7.Về phòng “ Hải quan kho bãi Đình Vũ”. Tại đây,
anh Đạt mua chì Hải quan (150000 đ). Số chì Hải quan: H120377383 điền vào “phiếu lấy mẫu hàng xuất khẩu, nhập khẩu” và tờ “ bàn giao mẫu. ghi vào sổ “ Theo dõi lấy mẫu của Hải quan”
kẹp vải mẫu vào chì Hải quan. Nhân viên giao nhận phải đem mẫu này về. hải quan đóng dấu, ký tên công chức vào tờ phiếu lấy mẫu và tờ bàn giao
mẫu.
3.8.Liên hệ với lái xe đưa đầu kéo xuống cảng để kéo hàng về. Vào cảng, xuất trình EIR để lấy hàng ở kho bãi, nâng container lên xe kéo.
3.9.Thanh lý hải quan
3.9.1. Vào phòng đội giám sát cổng cảng, tàu, kho bãi, và KSHQ để thanh lý Hải quan.
Tại đây Hải quan xem xét tờ khai Hải quan điện tử nhập khẩu của lô hàng, nếu thấy đã chính xác, xác thực thì đóng dấu vào tờ khai Hải quan nhập khẩu(ô 36- Xác nhận của hải quan giám sát) và đóng dấu vào tờ EIR(tờ có ghi lấy nguyên). Anh Đạt nộp 20000đ.
3.9.2. Sang phòng Hải quan giám sát cổng. Hải quan đóng dấu vào tờ EIR( tờ lấy nguyên). Tại đây cũng nộp 20 000đ. Trước khi đưa cont ra khỏi cổng cần phải lưu ý ghi chú tình trạng container, đánh dấu vào những lưu ý của tình trạng cont ở cả tờ EIR lấy nguyên và EIR trả rỗng. Giao cho nhân viên cảng tờ EIR lấy nguyên.
4. Đưa hàng về kho doanh nghiệp ở Bắc Ninh.
Lái xe sẽ kéo container chứa hàng về kho của công ty TNHH Việt pacific Clothing ở địa chỉ Hòa Đình, Võ Cường, Tp Bắc Ninh, tỉnh Bắc Ninh. 5. Trả container cho hãng tàu và lấy tiền cược vỏ.
Sau khi đã trả hàng cho khách hàng tại kho riêng, lái xe trả vỏ cont cho hãng tàu tại bãi Đình Vũ như đã ghi trong giấy mượn cont. Anh Đạt nhận lại “phiếu giao nhận cont” có ghi chữ trả nguyên mà đã có xác nhận tình trạng cont của nhân viên kho bãi trả vỏ.
Nhân viên mang giấy cam kết mượn cont cùng phiếu giao nhận cont đến hãng tàu Macs shipping để nhận lại tiền cược.