- Uy tớn, đặc điểm vật chất của cụng ty
a. Cỏc yếu tố tỏc động đến kết quả kinh doanh
3.2.2. Một số giải phỏp cụ thể nhằm nõng cao hiệu quả sử dụng vốn tại cụng ty TNHH Dược phẩm VITA Việt Nam
tại cụng ty TNHH Dược phẩm VITA Việt Nam
3.2.2.1. Giải phỏp tạo vốn
Trong giai đoạn cố gắng mở rộng năng lực kinh doanh cũng như thị trường tiờu thụ, VITA Việt Nam rất cần lượng vốn lớn với chi phớ thấp. Điều này đũi hỏi cụng ty ngoài việc sử dụng cỏc nguồn vốn quen thuộc cũn phải hướng đến những nguồn vốn khỏc cú chi phớ rẻ hơn
- Tăng cường tớch lũy, phỏt triển nguồn vốn chủ sở hữu: Vỡ mục tiờu lõu dài của cụng ty nờn cố gắng làm tăng lượng vốn chủ sở hữu bằng cỏch gúp bổ sung hoặc trớch từ lợi nhuận với tỷ lệ lớn. Tăng vốn chủ sở hữu sẽ giỳp cụng ty cú vốn để kinh doanh đồng thời làm tăng sức mạnh tài chớnh của cụng ty. Bổ sung vốn gúp cú thể thực hiện bằng cỏch cỏc thành viờn cũ gúp thờm hoặc bổ sung thờm thành viờn mới nếu thấy cần thiết. Việc bổ sung thờm thành viờn cú thể làm tăng thờm lượng vốn gúp lớn nhưng ngược lại cú thể dẫn đến sự xỏo trộn, bất đồng quan điểm trong việc hoạch định chiến lược phỏt triển của cụng ty. Chớnh vỡ vậy, khi quyết định bổ sung thành viờn cần cú sự cõn nhắc ký lưỡng và nờn ưu tiờn những người đang tham gia lónh đạo cụng ty.
- Tiếp tục khai thỏc nguồn vốn vay cỏ nhõn: Khi cụng ty chưa tạo được uy tớn thực sự để vay vốn ngõn hàng thỡ vốn vay cỏ nhõn vẫn đúng vai trũ quan trọng. Để huy động nguồn vốn này được tốt thỡ cụng ty phải cú những mối quan hệ tốt và phải tạo được uy tớn trong quan hệ vay – trả. Trờn thực tế cú rất nhiều người cú vốn lớn nhưng khụng đưa vào kinh doanh mà chỉ để cho vay lấy lói. Nếu gửi ngõn hàng thỡ lói suất thấp nhưng độ an toàn cao, người khỏc muốn vay thỡ trả lói suất cao hơn để bự đắp sự rủi ro cú thể xảy ra, tức là
mức độ rủi ro càng lớn thỡ người cho vay càng đũi hỏi lói suất cao. Như vậy cụng ty cú thể vay tư nhõn với lói suất thấp nếu tạo được niềm tin về độ an toàn của vốn vay. Tuy nhiờn việc vay vốn với số lượng bao nhiờu là phải dựa trờn cơ sở tớnh toỏn sẵn nhu cầu vốn cho từng giai đoạn, trỏnh việc vay mượn tựy tiện.
- Tớch cực, kiờn trỡ thực hiện vay vốn ngõn hàng: Đõy là nguồn vốn vay mà cụng ty cần phải hướng tới khai thỏc bởi ưu điểm lớn là lói suất thấp. Do mới được thành lập nờn cụng ty gặp khú khăn trong việc vay vốn ngõn hàng. Trước mắt, cần cố gắng đỏp ứng những yờu cầu về thủ tục để thực hiện một số khoản vay. Thụng qua đú chủ động tạo lập cỏc mối quan hệ tốt với cỏc ngõn hàng, tạo uy tớn trong thanh toỏn để từ đú tạo cơ sở cho cỏc lần vay tiếp theo. Tuy cú khú khăn trong việc thế chấp bằng tài sản cố định nhưng cụng ty cú thể thực hiện thế chấp bằng sổ tiết kiệm. Với cỏch tiếp cận như vậy, cụng ty cú thể vay vốn ngõn hàng một cỏch dễ dàng.
3.2.2.2. Dự bỏo tốt nhu cầu vốn cho mỗi thời kỳ
Đõy là một bộ phận của chiến lược tài chớnh. Cú nhiều phương phỏp dự bỏo khỏc nhau nhưng phương phỏp tỷ lệ phần trăm trờn doanh thu sẽ là phương phỏp dự bỏo phự hợp nhất mà cụng ty cú thể vận dụng. Nú là phương phỏp dự bỏo tài chớnh ngắn hạn, đơn giản dễ thực hiện. Nội dung dự bỏo như sau:
Bước 1: Tớnh số dư cỏc chỉ tiờu trờn bảng cõn đối kế toỏn năm bỏo cỏo Bước 2: Chọn những khoản chịu sự biến động trực tiếp và quan hệ chặt chẽ với doanh thu.
Bước 3: Dựng tỷ lệ phần trăm của cỏc chỉ tiờu đó tớnh được ở bước 2 để ước tớnh nhu cầu vốn kinh doanh, dựa vào chỉ tiờu doanh thu dự tớnh ở kỳ sau.
Bước 4: Định hướng cỏc nguồn trang trải nhu cầu tăng vốn kinh doanh trờn kết quả kinh doanh thực tế.
3.2.2.3. Cần đẩy mạnh hàng bỏn ra thu hỳt nhiều khỏch hàng trờn cơ sở chất lượng hàng húa tốt, giỏ cả và chất lượng đảm bảo
Trong thị trường cạnh tranh lành mạnh thỡ đõy là yếu tố vụ cựng quan trọng, nú khụng chỉ ảnh hưởng đến tỡnh hỡnh kinh doanh trước mắt mà cũn ảnh hưởng về lõu dài. Đặc biệt là cụng ty mới thành lập cần chỳ trọng hơn nữa vấn đề này để từng bước tạo uy tớn trờn thị trường. Với cỏc mặt hàng cụng ty giữ độc quyền phõn phối thỡ cần cú chiến lược giỏ phự hợp, đảm bảo mức giỏ hợp lý để kớch thớch được nhu cầu tiờu dựng.
3.2.2.4. Quản lý tốt cỏc khoản phải thu, đẩy nhanh tốc độ thu hồi nợ
Khoản phải thu là phần quan trọng trong cơ cấu tài sản lưu động, nhất là đối với cỏc cụng ty thương mại thỡ giỏ trị của cỏc khoản phải thu là rất lớn. Đẩy nhanh tốc độ thu hồi nợ sẽ gúp phần đẩy nhanh tốc độ lưu chuyển của vốn lưu động. Trong cơ chế thị trường, bỏn hàng trả chậm là một tất yếu nhưng cần phải cú sự quản lý chặt chẽ cỏc khoản nợ phỏt sinh. Nếu để cho khỏch hàng chiếm dụng vốn lớn thỡ cụng ty sẽ vừa thiếu vốn kinh doanh vừa phải chịu thiệt hại về chi phớ vốn. Do vậy càng thu hồi nợ càng nhanh càng tốt. Với khỏch hàng ở gần thường mua hàng với những đơn hàng nhỏ lẻ, đặc biệt là thị trường của bộ phận kinh doanh OTC, số lần mua nhiều cần định kỳ thanh toỏn gối mó hoặc thanh toỏn ngay khi nhận hàng. Những khỏch hàng ở xa khụng thể thanh toỏn trực tiếp và những khỏch hàng mua với số lượng lớn như ở khu vực tỉnh lẻ, tỉnh quản thỡ ngoài việc xỏc định thời gian thanh toỏn cũn phải cú biện phỏp khuyến khớch thanh toỏn nhanh như cho hưởng chiết khấu hay quản lý thụng qua khuyến mói. Tựy tỡnh hỡnh tài chớnh trong từng giai đoạn mà cụng ty cú thể chấp nhận thời gian thanh toỏn nhanh hay chậm. Do đặc điểm chung ở nước ta là việc chấp nhận và thanh toỏn nợ khụng cú hợp đồng chặt chẽ, khụng cú tớnh phỏp lý nờn việc đũi nợ cần phải khộo lộo và kiờn trỡ, phự hợp với tõm lý của người Việt Nam.
3.2.2.5 Tối thiểu húa chi phớ
Trong một kỳ kinh doanh, doanh thu khụng đổi, chi phớ lớn sẽ làm giảm tương đối lợi nhuận thu được, làm cho hiệu quả kinh tế của đồng vốn giảm. Vỡ vậy với mỗi cụng đoạn, cụng việc cần phải tớnh toỏn để giảm chi phớ đến mức thấp nhất nhưng vẫn đảm bảo chất lượng cụng việc.
- Giảm chi phớ vận chuyển bằng cỏch sử dụng phương phỏp hợp lý: Trong khõu vận chuyển việc tớnh toỏn giảm bớt chi phớ lưu thụng là rất cần thiết. Đối với cụng ty, việc vận chuyển hàng đến tay khỏch hàng là việc làm thường xuyờn do vậy giảm chi phớ vận chuyển sẽ làm giảm đỏng kể chi phớ kinh doanh của cụng ty. Với khỏch hang ở Hà Nội, cụng ty sử dụng phương tiện chủ yếu là xe mỏy. Vận chuyển bằng xe mỏy cũng khỏ tốn kộm, chỉ nờn ỏp dụng cho những đơn hàng nhỏ lẻ, ngoài ra cần cố gắng tập hợp những đơn hàng trờn cựng một cung đường để vận chuyển một lần bằng ụ tụ sẽ giảm được chi phớ vận chuyển. Đối với những khỏch hàng ở xa Hà Nội thỡ nờn duy trỡ hỡnh thức gửi qua khỏch và tàu hoả.
- Giảm chi phớ bảo quản, thu mua, tiờu thụ: Đồng thời với việc tớnh toỏn lượng dự trữ tối ưu, cụng ty phải cú giải phỏp làm giảm chi phớ lien quan đến việc bảo quản, thu mua cũng như tiờu thụ hàng hoỏ. Khi đó tớnh toỏn lưọng hàng cần thiết cho kỳ kinh doanh thỡ phải tớnh toỏn lượng hàng mỗi lần nhập sao cho chi phớ là thấp nhất.Với đặc điểm về ngành nghề kinh doanh cũng như những đặc điểm riờng của cụng ty mà cần thiết phải ỏp dụng mụ hỡnh: Điểm đặt hàng hiệu quả nhất – EOQ. Cơ sở của mụ hỡnh như sau:
Khi cụng ty tiến hành dự trữ hàng hoỏ thỡ sẽ kộo theo hai loại chi phớ chủ yếu là chi phớ lưu kho và chi phớ đặt hàng (chi phớ hợp đồng). Nếu gọi D là lượng hàng dự trữ cần thiết cho kỳ kế hoạch (thỏng hoặc năm), Q là lượng hàng mỗi lần đặt thỡ số lần đặt hàng là D/Q. Khi đú tổng chi phớ tồn trữ hàng hoỏ sẽ là :
TC = C1 * Q/2 + C2 * D/Q
Trong đú: TC là tổng chi phớ tồn trữ hàng hoỏ; C1 là chi phớ lưu kho, C2
là chi phớ đặt hàng.
Vấn đề là tỡm Q* để cho chi phớ thấp nhất, tức là xỏc định lượng hàng mỗi lần đặt để cho chi phớ dự trữ là thấp nhất. Ta tỡm Q* bằng cỏch lấy vi phõn của TC theo Q.
Như vậy để tỡm được lượng đặt hàng hiệu quả thỡ cần dự bỏo tốt nhu cầu hàng húa cho kỳ kế hoạch và xỏc định được cỏc chi phớ lien quan đến khõu dự trữ và chi phớ đặt hàng. Thụng thường chi phớ đặt hàng bao gồm chi phớ giao dịch và chi phớ vận chuyển. Tớnh toỏn lượng đặt hàng tối ưu cũng cần tớnh tới những yếu tố bất chắc cú thể xảy ra, đề phũng sự khan hiếm hàng hoỏ.
Trước hết, cần phải tổ chức bộ mỏy kinh doanh và mạng lưới kinh doanh cú quy mụ phự hợp với khối lượng hàng hoỏ luõn chuyển. Với chủ trương mở rộng mạng lưới phõn phối, cụng ty cần phải bổ sung thờm nhõn viờn kinh doanh phụ trỏch việc bỏn hàng cho khỏch hàng ngoại tỉnh.
Trong việc nhập hàng, bộ phận nhập cần phải cố gắng nhập trực tiếp từ nhà sản xuất, cú như vậy thỡ mới cú thể giảm được giỏ đầu vào, tăng lợi nhuõn.
- Giảm chi phớ hao hụt hàng hoỏ: Hao hụt hàng hoỏ liờn quan đến nhiều khõu, nhiều yếu tố. Đặc điểm hàng hoỏ dược phẩm của cụng ty phần lớn cú kớch thước nhỏ, nhẹ nờn dễ xảy ra sự thất thoỏt. Để hạn chế sự thất thoỏt hàng hoỏ thỡ trước hết cần phải theo dừi chặt chẽ số lượng và chất lượng của hàng nhập kho. Hàng trong kho cần được bố trớ hợp lý, những hàng cú kớch thước lớn để riờng khỏi những hàng cú kớch thước nhỏ, cỏc chủng loại, mặt hàng khỏc nhau phải để ở những nơi khỏc nhau. Mỗi khõu, mỗi bộ phận cần phải giao trỏch nhiệm cho một người cụ thể, đảm bảo mọi sự thất thoỏt hàng hoỏ đều phải cú người chịu trỏch nhiệm.
3.2.2.6. Quản lý tốt quỹ tiền mặt
Tiền mặt là một bộ phận của vốn lưu động nhưng cú tầm quan trọng đặc biệt bởi cỏc đặc trưng riờng của nú. Nếu dự trữ quỏ lớn sẽ làm tăng chi phớ, cũn nếu dự trữ quỏ mỏng thỡ sẽ hạn chế khả năng thanh toỏn, cú thể làm tăng chi phớ và mất cơ hội đầu tư. Vấn đề đặt ra là làm thế nào để quản lý tốt hơn quỹ tiền mặt của cụng ty, đảm bảo cú đủ lượng tiền thanh toỏn cần thiết nhưng khụng bị lóng phớ. Trong quỏ trỡnh kinh doanh nhiều khi khụng thể dự kiến chớnh xỏc lượng chi tiờu trong kỳ, bởi vậy mà cần phải cú dự trữ tiền mặt trong một khoảng dao động. Tức là lượng tiền sẽ biến thiờn từ tiệm cận thấp đến tiệm cận cao. Để điều tiết xử lý lượng tiền thừa, thiếu so với khoảng dự kiến thỡ cụng ty cần đầu tư chứng khoỏn. Nếu lượng tiền mặt ở mức giới hạn dưới thỡ cụng ty phải bỏn chứng khoỏn để thu tiền mặt về. Ngược lại nếu ở trờn mức giới hạn trờn thỡ cụng ty sử dụng số tiền vượt quỏ đú để mua chứng khoỏn.
Khoảng dao động tiền mặt phụ thuộc vào 3 yếu tố cơ bản sau:
+ Mức dao động của thu – chi ngõn sỏch hàng ngày lớn hay nhỏ, cụng ty cần thống kờ để nắm bắt tỡnh hỡnh dao động này.
+ Chi phớ cố định của việc mua bỏn chứng khoỏn. Nếu chi phớ này lớn thỡ cụng ty nờn giữ tiền mặt nhiều hơn và khi đú khoảng dao động của tiền mặt cũng lớn hơn.
+ Lói suất tiền gửi ngõn hàng: Khi lói suất tiền gửi ngõn hàng lớn, cụng ty sẽ giữ lại ớt tiền hơn, khoảng dao động tiền mặt sẽ giảm xuống.
3.2.2.7. Lựa chọn phương ỏn kinh doanh tốt
Phương ỏn kinh doanh cú ý nghĩa cực kỳ quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Với cụng ty thỡ phương ỏn kinh doanh bao gồm những nội dung chủ yếu là xỏc định cụ thể chủng loại sản phẩm, mặt hàng kinh doanh, thị trường tiờu thụ, đối tượng phục vụ, chất lượng và giỏ cả hàng húa. Hàng
thỏng, hàng quý, ban giỏm đốc cần phải trỡnh cỏc phương ỏn cụ thể để hội đồng thành viờn xem xột, phờ duyệt.
3.2.2.8. Phỏt triển trỡnh độ và tạo động lực cho đội ngũ lao động
Lao động sỏng tạo của con người là yếu tố quyết định hiệu quả kinh doanh núi chung và hiệu quả sử dụng vốn núi riờng. Vấn đề tuyển dụng đào tạo, bồi dưỡng và đào tạo lại nhằm thường xuyờn nõng cao chất lượng đội ngũ cỏn bộ là nhiệm vụ mà cụng ty phải thường xuyờn quan tõm. Đặc biệt với đội ngũ quản lý phải cú khả năng hoạch định chiến lược, phõn bố cú hiệu quả cỏc nguồn lực, chủ động ứng phú với những bất thường của mụi trường kinh doanh.
Cần xõy dựng cơ cấu lao động tối ưu, đảm bảo đủ việc làm trờn cơ sở phõn cụng và bố trớ lao động hợp lý, phự hợp với năng lực, sở trường và nguyện vọng của mỗi người. Khi giao việc cho ai cần xỏc định rừ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và trỏch nhiệm của họ.
Động lực tập thể và cỏ nhõn là yếu tố quyết định khả năng sỏng tạo, là yếu tố tập hợp liờn kết giữa cỏc thành viờn lại với nhau. Cụng ty cần ỏp dụng biện phỏp trả lương theo doanh thu cú thưởng để kớch thớch khả năng lao động. Đồng thời phải tạo bầu khụng khớ tập thể than thiệt vui vẻ để mọi người hăng hỏi làm việc.
3.2.2.9. Tăng cường và mở rộng quan hệ cầu nối giữa cụng ty và toàn xó hội
Cựng với sự phỏt triển và mở rộng thị trường, sự phụ thuộc giữa cụng ty và cỏc tổ chức khỏc ngày càng chặt chẽ. Cụng ty cần khai thỏc tốt thị trường cũng như cỏc mối quan hệ bạn hàng để phỏt triển kinh doanh. Để làm được điều đú cụng ty cần thực hiện giải phỏp sau:
- Giải quyết tốt cỏc mối quan hệ với khỏch hàng. Cần phục vụ khỏch hàng một cỏch chu đỏo tận tỡnh.
cỏch đảm bảo chất lượng, giỏ cả sản phẩm cũng như thời gian, cung cỏch phục vụ. Uy tớn là điều kiện đảm bảo hiệu quả lõu dài cho cụng ty.
- Giải quyết tốt cỏc mối quan hệ với nhà cung ứng và cỏc tổ chức khỏc cú liờn quan. Đõy là điều kiện để cụng ty cú thể giảm được chi phớ sử dụng yếu tố đầu vào.
- Giải quyết tốt cỏc mối quan hệ với cỏc cơ quan quản lý vĩ mụ vỡ chỉ trờn cơ sở này mọi hoạt động kinh doanh của cụng ty mới cú thể diễn ra thuận lợi.