- Uy tớn, đặc điểm vật chất của cụng ty
a. Cỏc yếu tố tỏc động đến kết quả kinh doanh
3.2. Một số giải phỏp nhằm nõng cao hiệu quả sử dụng vốn tại cụng ty TNHH Dược phẩm VITA Việt Nam.
TNHH dược phẩm VITA Việt Nam.
Trờn cỏc cơ sở mục tiờu và nhiệm mà Cụng ty cần thực hiện trờn đõy,trong tỡnh hỡnh mới Cụng ty cần trọng tõm vào mở rộng thị trường, phỏt triển sản phẩm và tập trung vào cỏc đặc điểm chớnh như sau đõy :
- Đầu mối huy động vốn được nõng cấp và tỡm kiếm cỏc đầu mối mới. Đầu mối huy động vốn từ cỏc cỏ nhõn tiếp tục được phỏt huy với những khoản vay hợp lý hơn, chi phớ thấp hơn, chất lượng sử dụng vốn vay cao hơn. Bờn cạnh đú tiếp tục chỳ trọng đến nguồn vốn vay từ cỏc ngõn hàng thương mại để mở rộng nguồn huy động vốn.
- Đầu tư nghiờn cứu sản phẩm mới với những ưu điểm vượt trội so với cỏc sản phẩm trờn thị trường cả về giỏ thành và chất lượng sản phẩm, nhằm chiếm lĩnh, mở rộng thị trường hướng tới mục tiờu phỏt triển ổn định, bền vững.
- Chức năng tư vấn : Chức năng này hiện nay Cụng ty đang phỏt triển và bước đầu đó thu được kết quả nhất định. Cụng ty tiến hành tư vấn trờn lĩnh vực dược phẩm là chủ yếu. Thụng qua nghiệp vụ tư vấn sẽ giỳp cụng ty quản trị nguồn lực của chớnh mỡnh một cỏch hiệu quả hơn ,từ đú mang lại cỏc hiệu quả kinh doanh cao nhất.
3.2. Một số giải phỏp nhằm nõng cao hiệu quả sử dụng vốn tại cụng ty TNHH Dược phẩm VITA Việt Nam. ty TNHH Dược phẩm VITA Việt Nam.
3.2.1. Định hướng chung
Hiệu quả sử dụng vốn chịu ảnh hưởng của rất nhiều yếu tố chủ quan và khỏch quan khỏch nhau. Những giải phỏp đưa ra chỉ cú thể tỏc động đến cỏc yếu tố chủ quan mà yếu tố chung, cơ bản nhất là cụng tỏc quản lý tài chớnh của cụng ty. Núi một cỏch chung nhất, để nõng cao hiệu quả sử dụng vốn thỡ việc quản lý tài chớnh mà cụ thể là quản lý vốn phải được thực hiện một cỏch
khoa học.
Nội dung của quản lý tài chớnh về thực chất là cuộc thực hiện cỏc chức năng quản lý tài chớnh và được thể hiện cụ thể ở việc đảm bảo đủ nguồn tài chớnh cho cụng ty và sự hợp lý giữa nguồn tài chớnh dài hạn và ngắn hạn cũng như khả năng thanh toỏn cao, đảm bảo huy động vốn với chi phớ thấp, đảm bảo cỏc nguồn vốn huy động được sử dụng tiết kiệm và hiệu quả.
3.2.1.1. Cần xỏc định rừ mục tiờu quản lý tài chớnh trong từng giai đoạn
Cụng việc đầu tiờn của quỏ trỡnh quản lý tài chớnh là phải xỏc định mục tiờu của quản lý tài chớnh. Cỏc mục tiờu cú thể là khỏc nhau trong mỗi giai đoạn khỏc nhau. Cụng việc này đũi hỏi nhà quản lý phải cú tầm nhỡn chiến lược.
3.2.1.2. Phõn tớch tài chớnh
Sau khi xỏc định được cỏc mục tiờu chung, nhà quản lý phải đi vào phõn tớch tài chớnh của cụng ty mỡnh để tỡm ra những điểm mạnh, điểm yếu. Kết quả của quỏ trỡnh phõn tớch sẽ cho phộp Ban lónh đạo cụng ty thấy được kết quả hoạt động, mức độ sử dụng cỏc nguồn lực, cỏc nguồn tài trợ cú thể tỡm kiếm ở đõu, cỏc rủi ro cú thể gặp phải. Việc phõn tớch cần phải tiến hành đều đặn qua cỏc kỳ và phải giao cho người cú trỡnh độ chuyờn mụn đảm nhiệm. Trong mỗi giai đoạn cú thể đi sõu phõn tớch cỏc chỉ tiờu khỏc nhau nhưng thụng thường phải tập trung phõn tớch 3 nhúm chỉ tiờu: lợi nhuận, cơ cấu vốn và khả năng thanh toỏn.
3.2.1.3. Thực hiện tốt cụng tỏc hoạch định tài chớnh
Đõy là khõu rất quan trọng. Lập kế hoạch tài chớnh thực chất là dự toỏn cỏc khoản thu chi của ngõn sỏch, trờn cơ sở đú lựa chọn cỏc phương ỏn hoạt động tài chớnh cho tương lai của cụng ty và ấn định sự kiểm soỏt đối với cỏc bộ phận trong cụng ty. Việc dự đoỏn thu chi đỳng đắn cú cơ sở khoa học, cơ sở thực tiễn sẽ cú tỏc dụng quan trong đối với kế hoạch sản xuất kinh doanh
của cụng ty núi chung và việc quản lý tài chớnh núi riờng.
Mục đớch của việc hoạch định tài chớnh là đảm bảo việc xõy dựng dự toỏn thu chi tài chớnh dựa trờn hệ thống chế độ, chớnh sỏch và tiờu chuẩn định mức đỳng đắn, phự hợp với thực tiễn kinh tế xó hội đang vận động và với trạng thỏi hiện tại của cụng ty. Đảm bảo cho cỏc kế hoạch thu chi của tổ chức được tiến hành đỳng trỡnh tự, thời gian quy định và cú hiệu quả. Giỳp cho ban lónh đạo dự toỏn và đối phú với những biến động, rủi ro của mụi trường.
Với vai trũ và mục đớch trờn, việc hoạch định tài chớnh của cụng ty cần phải thực hiện đầy đủ cỏc nội dung sau:
- Lập kế hoạch tài chớnh trước hết phải dựa vào mục tiờu hoạt động sản xuất kinh doanh của tổ chức nhằm đảm bảo cho việc lập dự toỏn, xỏc định được mục đớch và nhiệm vụ cần động viờn khai thỏc nguồn thu của ngõn sỏch cũng như việc phõn phối và sử dụng quỹ ngõn sỏch cú trọng tõm, trọng điểm, đảm bảo được yờu cầu tiết kiệm và hiệu quả.
- Dựa vào tỡnh hỡnh và kết quả phõn tớch việc thực hiện cỏc kế hoạch dự toỏn tài chớnh trong thời gian qua, dựa vào khả năng và nguồn tài chớnh của tổ chức, những diễn biến và xu thế của thị trường, những bước phỏt triển của khoa học cụng nghệ, cỏc chớnh sỏch kinh tế của nhà nước, những thụng tin kinh tế trong và ngoài nước cú tỏc động đến hoạt động kinh doanh của tổ chức trong hiện tại và tương lai. Đõy là những căn cứ quan trọng bổ sung những kinh nghiệm cần thiết cho việc lập dự toỏn thu chi trong kỳ kế hoạch.
- Dựa vào hệ thống cỏc chớnh sỏch chế độ, tiờu chuẩn định mức thu chi để xỏc định khả năng, mức độ, lĩnh vực cần phải khai thỏc động viờn nguồn thu. Đồng thời xỏc định được nhu cầu, lĩnh vực cần phải phõn phối và đầu tư. Đõy là một căn cứ cụ thể đảm bảo cho việc lập kế hoạch tài chớnh cú cơ sở khoa học, cơ sở phỏp lý.
3.2.1.4. Đẩy mạnh kiểm tra tài chớnh
Kiểm tra tài chớnh là một khõu rất quan trọng trong khoa học quản lý, nú biểu hiện quan hệ kinh tế giữa cỏc chủ thể trong cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh. Kiểm tra tài chớnh gúp phần bảo đảm hỡnh thành cỏc cõn đối tỷ lệ trong phõn phối cỏc nguồn tài chớnh dưới hỡnh thức giỏ trị. Trờn cơ sở đú xem xột sự cần thiết, tớnh mục đớch cũng như quy mụ của việc phõn phối cỏc nguồn tài chớnh, hiệu quả của việc tạo lập và sử dụng cỏc quỹ tiền tệ, bảo toàn vốn và làm tăng thờm cỏc nguồn tài chớnh của tổ chức.
Với vai trũ quan trọng đú, việc kiểm tra tài chớnh cần phải được thực hiện với cỏc nội dung sau:
- Kiểm tra trước khi xõy dựng kế hoạch tài chớnh. Đõy là loại kiểm tra được tiến hành khi xõy dựng xột duyệt và quyết định dự toỏn ngõn sỏch của cụng ty, khi phõn tớch tài chớnh và lập kế hoạch tài chớnh. Nú bao gồm việc kiểm tra sự phự hợp của cỏc dự ỏn, kế hoạch tài chớnh với việc khai thỏc khả năng tiềm tàng của tổ chức thụng qua cỏc cụng cụ phõn tớch và cỏc phương phỏp so sỏnh đối chiếu của cỏc chỉ tiờu tài chớnh, kiểm tra việc tớnh toỏn và ỏp dụng cỏc phương phỏp lập kế hoạch. Với cỏc nội dung đú, việc kiểm tra trước cú ý nghĩa quan trọng trong việc đảm bảo sự vận động của cỏc luồng tài chớnh qua việc tạo lập cỏc quỹ tiền tệ đỳng với yờu cầu, khả năng của cụng ty, ngăn chặn cỏc sai lầm khi ra quyết định về quản lý tài chớnh và tạo cơ sở cho kiểm tra sau khi thực hiện kế hoạch tài chớnh.
- Kiểm tra thường xuyờn quỏ trỡnh thực hiện cỏc nhiệm vụ kế hoạch tài chớnh đó được quyết định. Thực chất là việc kiểm tra ngay trong cỏc hoạt động tài chớnh, trong cỏc nghiệp vụ tài chớnh phỏt sinh. Trờn cơ sở đú thỳc đẩy hoàn thành cỏc kế hoạch tài chớnh, bảo toàn, phỏt triển và sử dụng vốn cú hiệu quả. Nội dung bao gồm kiểm tra cỏc hoạt động thu – chi tài chớnh, kiểm tra về thanh toỏn, về kết cấu tài chớnh, về khả năng sinh lời thụng qua phõn
tớch khả năng thanh toỏn, hệ số doanh lợi, điều hũa vốn. Kiểm tra sau khi thực hiện kế hoạch tài chớnh. Thực chất là kiểm tra được thực hiện sau khi cỏc hoạt động tài chớnh, cỏc nghiệp vụ tài chớnh diễn ra, được hạch toỏn, ghi chộp vào cỏc loại sổ sỏch, bảng biểu. Chớnh vỡ vậy mục đớch của việc kiểm tra này là xem xột lại tớnh đỳng đắn, hợp lý, xỏc thực của cỏc hoạt động tài chớnh cũng như cỏc số liệu được đưa vào cỏc sổ sỏch, bảng biểu. Đồng thời kiểm tra sau cũn cú mục đớch tổng kết rỳt ra bài học kinh nghiệm cho việc xõy dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch tài chớnh trong cỏc kỳ sau. Nội dung chủ yếu của kiểm tra tài chớnh trong giai đoạn này là so sỏnh, đối chiếu cỏc chỉ tiờu tài chớnh với cỏc cỏc chỉ tiờu kinh tế và chỉ tiờu kế hoạch tài chớnh, đối chiếu tỡnh hỡnh thực tế với cỏc số liệu, sổ sỏch, số liệu trờn bảng tổng kết tài sản, bỏo cỏo quyết toỏn.
Như vậy, để quỏ trỡnh hoạt động diễn ra theo đỳng kế hoạch, cụng ty cần phải thực hiện đầy đủ cỏc nội dung cụng tỏc kiểm tra núi trờn. Việc kiểm tra cú thể sử dụng kết hợp cỏc phương phỏp sau:
+ Kiểm tra toàn diện: Là cỏch kiểm tra nhằm vào toàn bộ tổ chức và toàn bộ cỏc nghiệp vụ tài chớnh trong việc thực hiện nghiệp vụ kế toỏn tài chớnh.
+ Kiểm tra chuyờn đề : Là cỏch kiểm tra chỉ tập trung vào một hay một vài nghiệp vụ tài chớnh nhất định cần quan tõm trong chấn chỉnh kỷ luật tài chớnh hoặc kiểm tra một bộ phận quan trọng nào đú cú ảnh hưởng lớn tới hoạt động kinh doanh của cụng ty.
+ Kiểm tra điển hỡnh ( kiểm tra chọn mẫu): Là cỏch kiểm tra cú tớnh chất lựa chọn đối với một số đơn vị hay một số nghiệp vụ tài chớnh đặc trưng theo một tiờu chuẩn nào đú để thực hiện việc kiểm tra. Qua việc kiểm tra điển hỡnh cú thể phỏt hiện được tồn tại, dựa vào kết quả đạt được để nhận biết được hoạt động sản xuất kinh doanh của cả cụng ty và tỡm ra cỏc biện phỏp cải tiến cụng tỏc quản lý tài chớnh.
+ Kiểm tra chứng từ (Kiểm tra giỏn tiếp): Là phương phỏp kiểm tra dựa vào cỏc bảng biểu, bỏo cỏo, sổ sỏch, số liệu hạch toỏn thống kờ kế toỏn, cỏc chứng từ ban đầu để xem xột tỡnh hỡnh hoạt động kinh tế tài chớnh của cụng ty. Phương phỏp này được ỏp dụng một cỏch phổ biến, giỳp tổng hợp, đỏnh giỏ ngay được tỡnh hỡnh hoạt động của cụng ty. Song trong nhiều trường hợp, qua kiểm tra chứng từ khụng giỳp chủ thể kiểm tra nắm được thực chất và nguyờn nhõn của tỡnh hỡnh, nhất là cỏc trường hợp vi phạm kỷ luật tài chớnh do chất lượng ghi chộp trong chứng từ, sổ sỏch khụng trung thực, khỏch quan.
+ Kiểm tra thực tế (Kiểm tra trực tiếp): Là cỏch kiểm tra được tiến hành tại hiện trường, tại nơi diễn ra cỏc hoạt động kinh tế - Tài chớnh của bộ phận chịu sự kiểm tra.
Bộ phận kiểm tra tài chớnh phải kết hợp chặt chẽ và sử dụng thớch hợp cỏc phương phỏp kiểm tra núi trờn tựy thuộc vào yờu cầu quản lý tài chớnh, vào thời gian, trỡnh độ nghiệp vụ kiểm tra.
3.2.1.5. Quản lý tốt vốn sản xuất kinh doanh
Đõy là khõu quan trọng nhất của quản lý tài chớnh cụng ty, bao gồm quản lý vốn cố định, quản lý vốn lưu động và quản lý vốn đầu tư tài chớnh.
- Quản lý vốn cố định: Tuy vốn cố định của cụng ty chiếm tỷ lệ nhỏ nhưng việc quản lý vốn cố định vẫn giữ vai trũ quan trọng, khụng được lơ là xao nhóng.
- Quản lý vốn lưu động: vốn lưu động chiếm tỷ lệ rất lớn trong tổng số vốn của cụng ty. Quản lý vốn lưu động sẽ cú ý nghĩa quyết định đến hiệu quả sử dụng vốn núi riờng và hiệu quả kinh doanh của cụng ty núi chung.
- Quản lý vốn đầu tư tài chớnh: Trong nền kinh tế thị trường luụn tồn tại yếu tố rủi ro, hướng đầu tư của cụng ty khụng nờn khộp kớn, giới hạn trong phạm vi nội bộ mà nờn đầu tư một bộ phận kinh doanh ra bờn ngoài với mục đớch là tỡm kiếm lợi nhuận và đảm bảo an toàn về vốn. Cỏc hỡnh thức đầu tư
ra bờn ngoài mà cụng ty cú thể thực hiện là mua cổ phiếu, trỏi phiếu, liờn doanh, liờn kết. Đõy cũng là một giải phỏp để kộo dài chu kỳ sống của cụng ty, phõn tỏn độ rủi ro, bảo toàn và phỏt triển vốn.