4.1. Cơ cấu tổ chức của cụng ty được thể hiện trong sơ đồ sau:
Cụng ty CP Phỏt triển Đụ thị Kinh Bắc được tổ chức và hoạt động tuõn thủ theo:
Luật Doanh nghiệp đó được Quốc hội nước Cộng hũa Xó hội Chủ nghĩa Việt Nam thụng qua ngày 29/11/2005;
Điều lệ Cụng ty CP Phỏt triển Đụ thị Kinh Bắc đó được Đại hội đồng cổ đụng nhất trớ thụng qua.
Cơ cấu bộ mỏy tổ chức và quản lý của Cụng ty được tổ chức theo mụ hỡnh cụng ty cổ phần, chi tiết theo sơ đồ dưới đõy.
4.2. Chức năng nhiệm vụ của cỏc phũng ban
4.2.1.Đại hội đồng cổ đụng :
Đại hội đồng cổ đụng là cơ quan quyền lực cao nhất của Cụng ty, bao gồm tất cả cỏc cổ đụng cú quyền biểu quyết và người được cổ đụng uỷ quyền. Đại hội đồng cổ đụng cú toàn quyền quyết định mọi hoạt động của Cụng ty và cú nhiệm vụ :
Thụng qua điều lệ , phương hướng hoạt động kinh doanh của Cụng ty Đại hội đồng cổ
đụng
Hội đồng quản trị
Tổng giỏm đốc
Ban kiểm soỏt
Phú tổng GĐ Phú tổng GĐ Phú tổng GĐ P DV giao nhận P KD tiếp thị P HC nhõn sự P TC kế toỏn P kỹ thuật nhõn sư P Đầu tư P R&D
Bầu và bói nhiệm cỏc chức danh của Hội đồng quản trị và Ban kiểm soỏt Cỏc nhiệm vụ khỏc được quy định trong Điều lệ
4.2.2. Hội đồng quản trị :
Hội đồng quản trị do Đại hội đồng cổ đụng bầu ra, là cơ quan quản lý cao nhất của Cụng ty và cú nhiệm vụ :
Bỏo cỏo trước Đại hội đồng cổ đụng tỡnh hỡnh kinh doanh, dự kiến phõn phối lợi nhuận, chia cổ tức, bỏo cỏo quyết toỏn tài chớnh, phương hướng phỏt triển và kế hoạch hoạt động kinh doanh của Cụng ty.
Quyết định cơ cấu tổ chức, bộ mỏy, quy chế hoạt động và quỹ lương của Cụng ty.
Bổ nhiệm, bói nhiệm và giỏm sỏt hoạt động của Ban Giỏm đốc Kiến nghị sửa đổi và bổ sung Điều lệ của Cụng ty
Quyết định triệu tập Đại hội đồng cổ đụng
Cỏc nhiệm vụ khỏc được quy định trong Điều lệ
Hội đồng quản trị cú 05 thành viờn bao gồm 01 Chủ tịch và 04 thành viờn
Danh sỏch Hội đồng Quản trị Cụng ty
STT Họ và tờn Chức vụ
1 ễng Đặng Thành Tõm Chủ tịch
2 ễng Chung Trớ Phong Uỷ viờn
3 ễng Ngụ Mạnh Hựng Uỷ viờn
4 ễng Trần Quang Sơn Uỷ viờn
5 Bà Đặng Thị Hoàng Phượng Uỷ viờn
4.2.3. Ban Tổng Giỏm đốc:
Ban Tổng Giỏm đốc bao gồm Tổng Giỏm đốc và 031 Phú Tổng Giỏm đốc.
01. ễng Đặng Thành Tõm Tổng Giỏm đốc
02. Bà Nguyễn Thị Thu Hương Phú Tổng Giỏm đốc 03. ễng Đào Hựng Tiến Phú Tổng Giỏm đốc
Tổng Giỏm đốc điều hành chịu trỏch nhiệm trước Hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổ đụng về việc thực hiện nhiệm vụ và quyền hạn được giao và phải bỏo cỏo cỏc cơ quan này khi được yờu cầu. Nhiệm kỳ của Tổng Giỏm đốc điều hành là 05 (năm) năm trừ khi Hội đồngquản trị cú quy định khỏc và cú thể được tỏi bổ nhiệm.
Cỏc Phú Tổng Giỏm đốc cú nhiệm vụ trợ giỳp Tổng Giỏm đốc trong cụng tỏc lónh đạo, điều hành Cụng ty và cỏc phũng ban trong Cụng ty thực hiện và hoàn thành nghị quyết, quyết định, chỉ thị của Hội đồng quản trị. Cỏc Phú Tổng Giỏm đốc chịu trỏch nhiệm trước Hội đồng quản trị và Tổng Giỏm đốc về mọi hoạt động do mỡnh phụ trỏch và được giao.
4.2.4.Ban Kiểm soỏt :
Ban kiểm soỏt do Đại hội đồng cổ đụng bầu ra, cú nhiệm vụ kiểm tra tớnh hợp lý, hợp phỏp trong điều hành hoạt động kinh doanh và bỏo cỏo tài chớnh của Cụng ty. Ban kiểm soỏt gồm cú 03 thành viờn : 01 trưởng ban và 02 uỷ viờn
Danh sỏch Ban kiểm soỏt Cụng ty
STT T
Họ và tờn Chức vụ
1 ễng Nguyễn Tri Hổ Trưởng ban
2 ễng Bựi Ngọc Quõn Uỷ viờn
3 Bà Nguyễn Chung Thủy Uỷ viờn
4.2.5. Ban điều hành :
Ban điều hành do Hội đồng quản trị bổ nhiệm và bói nhiệm, bao gồm 01 Tổng giỏm đốc và 02 Phú Tổng giỏm đốc. Ban giỏm đốc cú nhiệm vụ :
Tổ chức triển khai thực hiện cỏc quyết định của Hội đồng quản trị, kế hoạch kinh doanh. Kiến nghị phương ỏn bố trớ cơ cấu tổ chức và quy chế quản lý nội bộ Cụng ty theo đỳng Điều lệ, nghị quyết của Đại hội đồng cổ đụng và Hội đồng Quản trị.
Bổ nhiệm và bói nhiệm cỏc chức danh quản lý của Cụng ty : Giỏm đốc, Phú Giỏm đốc chi nhỏnh, Cụng ty thành viờn, Trưởng, phú phũng sau khi đó được Hội đồng quản trị phờ duyệt.
Ký kết cỏc văn bản, hợp đồng, chứng từ theo quy định của Điều lệ Cụng ty. Bỏo cỏo trước Hội đồng Quản trị tỡnh hỡnh hoạt động tài chớnh, kết quả kinh doanh và chịu trỏch nhiệm toàn bộ hoạt động của Cụng ty trước Hội đồng Quản trị.
Danh sỏch Ban điều hành
STT Họ và tờn Chức vụ
1 ễng Đặng Thành Tõm Tổng giỏm đốc
2 ễng Đào Hựng Tiến P.Tổng giỏm đốc
3 Bà Nguyễn Thị Thu Hương P.Tổng giỏm đốc
Tham chiếu: Bản cụng bố thụng tin Doanh nghiệp 4.2.6.Cỏc Phũng ban chức năng:
Cỏc phũng ban chức năng được tổ chức nhằm hỗ trợ cho Ban giỏm đốc trong việc quản lý, điều hành và thực hiện nhiệm vụ
• Phũng Dịch vụ giao nhõn.
• Phũng Kinh doanh Tiếp thị.
• Phũng Hành chớnh Nhõn sự.
• Phũng Tài chớnh Kế toỏn.
• Phũng Kỹ thuật Nhõn sự.
• Phũng R&D.