Như chúng ta đã biết việc sử dụng hợp lý các khoản chi phí trong kinh doanh sẽ góp phần làm tăng lợi nhuận trong Công ty. Qua hai năm 2008 và 2009, khoản mục chi phí đã chiếm tỷ trọng tương đối lớn trong doanh thu thuần, đặc biệt là đối với bản thân Công ty buôn bán kinh doanh chủ yếu thông qua hợp đồng.
Về chi phí bán hàng, do có nhu cầu lớn về vận tải và nhu cầu nhiều khi phát sinh đột xuất nên Công ty đã chọn phương thức thuê dịch vụ vận tải bên ngoài. Tuy không phải đầu tư vốn ban đầu, nhưng trong trường hợp Công ty khối lượng hàng hoá vận chuyển rất lớn nên Công ty nên đầu tư mua phương tiện vận tải riêng thay thế cho việc đi thuê bên ngoài.
Trong hoạt động kinh doanh để giảm bớt chi phí lưu thông công ty cần tổ chức tốt khâu vận tải hàng hóa.
Ở cơ cấu sản xuất và tiêu thụ, công ty ngoài việc giảm chi phí sản xuất kinh doanh, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí thu mua nguyên vật liệu, chi phí hao mòn tài sản cố định,… mà còn trong khâu tiêu thụ, đem sản phẩm đến tay khách hàng. Trong việc tiêu thụ sản phẩm có rất nhiều chi phí phát sinh và có những chi phí nằm ngoài dự đoán của nhà sản xuất, Công ty cần tiết kiệm tối đa chẳng hạn như khi vận chuyển hàng hóa cần phải tính toán sao cho chi phí bảo quản, dự trữ, bốc vác, phân loại, đóng gói sản phẩm,… để sản phẩm đến tay người tiêu dùng đúng hạn, đúng chất lượng và đúng số lượng. Tính đến đoạn đường phân phối sao cho tiết kiệm nhất từ đó giảm chi phí lưu thông.
Ví dụ như:
Khi có hai đơn đặt hàng, tổng kho có thể sắp xếp phương tiện vận tải sao cho có thể trên một chuyến xe có thể cung cấp hàng cho hai cửa hàng hoặc có thể linh hoạt tận dụng tối đa nếu như đơn hàng không đủ xe thì có thể linh động báo với cửa hàng, công ty, chi nhánh lấy thêm những mặt hàng khác cho đủ tải trọng và dung tích của phương tiện vận tải nhằm tiết kiệm tối đa chi phí để tăng lợi nhuận cho công ty.
Về chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2009 vẫn tăng hơn so với năm 2008 là 377.238 nghìn đồng, tương ứng 5,11%, Công ty cần phải xem xét và xây dựng định mức các chi phí trong nội bộ. Hiện nay còn tồn tại hiện tượng nhiều công việc cá nhân
được đưa vào tận dụng trong Công ty như gọi điện thoại đường dài liên tỉnh, điện thoại di động phục vụ cá nhân... Song song với việc kiểm tra xem xét, phạt các phòng ban sử dụng vào mục đích cá nhân, thì cần phải có các biện pháp khen thưởng các phòng ban, phân xưởng sử dụng dưới mức chi phí, làm cho mỗi cá nhân có ý thức hơn trong việc xây dựng một tập thể Công ty vững mạnh.