Bảng 7: So Sánh Lợi Nhuận Và Lãi Suất Của Ngân Hàng Nhà Nước:
Chỉ Tiêu Năm 2008 Năm 2009
Lợi nhuận của doanh nghiệp 15% 10.92%
Lãi suất trung bình của ngân hàng 11.11% 6.5% (Nguồn: tạp chí ngân hàng và phòng kế toán)
Qua bảng số liệu trên ta thấy rằng cùng với sự khủng hoảng tài chính của toàn cầu, sự hiệu quả của quá trình kinh doanh cũng gặp nhiều khó khăn cùng với xu hướng của toàn thế giới, tuy vậy lợi nhuận của doanh nghiệp đạt được vẫn cao hơn lãi suất mà ngân hàng đưa ra, cụ thể là cao hơn 3.89% vào năm 2008 và 4.42% vào năm 2009. Điều đó chứng tỏ việc kinh doanh của Công ty cũng đang có xu hướng phát triển so với tình hình lãi suất trung bình mà ngân hàng Nhà Nước đưa ra. Mặc dù tình hình lợi nhuận của Công ty đang biểu hiện giảm dần qua 2 năm 2008 và 2009 nhưng nếu khắc phục được những khó khăn như chi phí nguyên vật liệu đang tăng cao và việc sử dụng hiệu quả nguồn vốn lưu động cũng như tình hình chi phí, kiểm soát các quy trình thì chắc chắn Công ty sẽ đạt được kết quả tốt hơn.
Chương 3
Một Số Giải Pháp Nhằm Nâng Cao Lợi Nhuận Tại Công Ty Gosaco
3.1 Đánh Giá Chung Về Thực Trạng Hoạt Động Sản Xuất Kinh Doanh Của Công Ty Trong Hai Năm Qua:
3.1.1Ưu Điểm:
- Nhận thức được tầm quan trọng của lợi nhuận đối với sự tồn tại và phát triển của Công ty với phương châm phát huy những thuận lợi và khắc phục khó khăn, từ khi thành lập đến nay, với sự nỗ lực của cán bộ lãnh đạo và của cán bộ công nhân viên trong Công ty, kinh nghiệm quản lý điều hành, trình độ của cán bộ công nhân viên không ngừng được nâng cao. Do đó đã đạt được những kết quả trong sản xuất, tăng thu nhập của Công ty nói chung và cán bộ công nhân viên nói riêng.
- Qua nhiều năm hoạt động đã tích luỹ được nhiều kinh nghiệm trong sản xuất và quản lý vốn. Sự phối hợp, hỗ trợ giữa các phòng ban ngày một ăn ý, nhịp nhàng do đó đã đạt được những kết quả trong sản xuất, tăng thu nhập của Công ty nói chung và cán bộ công nhân viên nói riêng.
- Công tác kế toán theo dõi rõ ràng, kịp thời. Trong kỳ, khi có những khoản thu nhập, chi phí phát sinh sẽ được ghi chép đầy đủ trong sổ sách kế toán, lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh là bộ phận chủ yếu của Công ty.
- Năm 2009 có khoản thu bất thường lớn thể hiện Công ty đã chú ý đến công tác thu hồi nợ. Ngoài ra Công ty còn có những lợi nhuận từ hoạt động bất thường như tiền gửi ngân hàng, chênh lệch tỷ giá, các khoản khó đòi nay đòi lại được. Điều đó cho thấy Công ty đã nỗ lực trong việc tối đa hoá lợi nhuận. Tuy lợi nhuận tăng không nhiều nhưng với điều kiện kinh doanh ngày nay ngày càng khó khăn, việc nâng cao được lợi nhuận cũng là một kết quả đáng khích lệ cho toàn Công ty.
3.1.2 Nhược Điểm Cần Được Khắc Phục Trong Thời Gian Tới:
Bên cạnh những kết quả đã đạt được, Công ty còn gặp không ít những khó khăn và hạn chế cần khắc phục.
Trong năm 2009, giá vốn hàng bán còn chiếm tỷ trọng cao trong doanh thu thuần (chiếm 92.05%) trong tổng doanh thu thuần, tăng 0,27% so với năm 2008. Điều này cho thấy Công ty chưa chú trọng đến trong khai thác nguồn hàng, tìm đối tác mới hay nhà cung cấp mới. Công ty chưa chú ý xây dựng các định mức chi phí, chưa có chính sách hợp lý cho việc sản xuất hàng thu mua.
3.1.2.2 Về Công Tác Quản Lý Chi Phí Bán Hàng Và Chi Phí Quản Lý Doanh Nghiệp: Nghiệp:
Trong năm 2008: Chi phí bán hàng là 9.126.263 nghìn đồng chiếm 2,99% so với doanh thu thuần. Chi phí quản lý doanh nghiệp là 7.387.781 nghìn đồng chiếm 2,43% so với doanh thu thuần.
Sang năm 2009,các khoản chi trên đều tăng lên: Chi phí bán hàng là 10.014.514 nghìn đồng chiếm 3,23% so với doanh thu thuần; Chi phí quản lý doanh nghiệp là 7.765.019 nghìn đồng chiếm 2,5% so với doanh thu thuần.
Việc chi phí kinh doanh tăng lên tuy không phải là nhiều nhưng đó cũng là một vấn đề mà Công ty cần phải lưu ý đến trong khi mục tiêu đề ra là phải giảm được tối thiểu các khoản chi này. Công ty cần phải lập kế hoạch dự toán chi phí hàng năm và theo dõi chặt chẽ. Ngoài ra, Công ty cần xây dựng các định mức về lao động, chế độ lương, trợ cấp, định mức tiêu hao nguyên vật liệu, quản lý chặt chẽ các khoản chi về hội họp, tiếp khách đối ngoại và tránh không sử dụng vào việc không đúng mục đích.
3.1.2.3 Về Sử Dụng Vốn Kinh Doanh Kém Hiệu Quả:
Qua số liệu bảng 6 ta thấy hiệu quả sử dụng vòng quay vốn năm 2009 của Công ty chưa đạt hiệu quả, số vòng quay vốn lưu động giảm 0,16 vòng, chứng tỏ khả năng sử dụng vốn của Công ty kém hơn so với năm trước, kéo theo nó là số ngày luân chuyển vốn lưu động cũng tăng lên 14,87 ngày. Đây là một dấu hiệu không tốt đối với việc quản lý vốn nói riêng và công tác hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung của Công ty. Công ty cần có nhiều biện pháp tích cực hơn nữa để nâng cao được hiệu quả sử dụng vốn.
3.1.2.4 Về Tỷ Suất Lợi Nhuận Năm Sau Thấp Hơn Năm Trước:
Từ bảng số liệu 4 ta thấy hầu hết các tỷ suất lợi nhuận cơ bản của Công ty đều giảm ở năm 2009. Tỷ suất lợi nhuận doanh thu – một chỉ tiêu quan trọng phản ánh tỷ lệ
lợi nhuận trong tổng doanh thu giảm 0,05%. Tỷ suất lợi nhuận ròng vốn kinh doanh cũng bị giảm 0,09% so với năm 2008. Điều này cũng gây ảnh hưởng lớn đến chỉ tiêu lợi nhuận của Công ty.
Tóm lại, với những tồn tại trên đây, Công ty cần nhanh chóng khắc phục, đảm bảo cho quá trình hoạt động kinh doanh của mình tốt hơn, không ngừng phát triển và tăng lợi nhuận. Tích cực tìm mọi biện pháp giảm bớt những mặt còn tồn tại, bên cạnh đó
đưa ra những chính sách hiệu quả góp phần tăng lợi nhuận cho Công ty.
3.2. Một Số Giải Pháp Nhằm Nâng Cao Lợi Nhuận Tại Công Ty Gosaco:
Đối Với Công Ty:
3.2.1. Định Hướng Phát Triển Cuả Công Ty Trong Thời Gian Tới:
- Tiếp tục ổn định tổ chức, đẩy mạnh đồng đều cả lĩnh vực sản xuất và kinh doanh, phấn đấu nâng cao doanh số, chất lượng sản phẩm đảm bảo chi phí hợp lý, giữ vững uy tín và hình ảnh Công ty với thị trường trong và ngoài nước.
- Củng cố và mở rộng thị trường trong nước, từng bước phát triển thị trường quốc tế với phương châm:”đa dạng hoá chức năng, đa dạng hoá sản phẩm, đa dạng hoá thị trường”.
Từ những mục tiêu trên, Công ty đã định hướng chiến lược sản xuất kinh doanh
như sau:
Công ty tiếp tục phát triển mạng lưới kinh doanh trong và tăng cường khâu sản xuất nội địa phát huy xưởng sản xuất gỗ mở rộng, trên cơ sở đó để tăng cường xuất khẩu, tăng kinh doanh xuất khẩu Đặc biệt coi trọng công tác tiếp cận thị trường tạo nguồn hàng xuất khẩu, do có chế độ mới ưu tiên vốn xuất khẩu, chính sách xúc tiến thương mại của Bộ tài chính về hàng xuất khẩu mang ngoại tệ cho Nhà nước. Công ty đang tìm hướng mới để đưa xuất khẩu lên mức cao, mở văn phòng đại diện tại Lào, Mianma để đưa hàng sản xuất của Công ty ngày càng nhiều.
Đẩy mạnh việc trồng trọt diện tích rừng phục vụ trong nước và xuất khẩu, dự kiến năm 2010 sẽ đầu trồng trọt khoảng 2500 ha các loại gỗ như bạc hà, trắc, xoan đào, thông…
Tăng cường một số thiết bị phục vụ cho dây chuyền tẩm, xấy sản phẩm đã được cải tạo mở rộng, để có khối lượng lớn, tốt phục vụ trong nước và xuất khẩu.
3.2.2. Các Biện Pháp Nhằm Nâng Cao Lợi Nhuận Tại Công Ty Gosaco:
Sau thời gian tìm hiểu và phân tích cụ thể tình hình tài chính của Công ty Gosaco em xin mạnh dạn đưa ra một số biện pháp chủ yếu nhằm khắc phục những điểm yếu còn tồn tại và một số đề xuất kiến nghị để góp phần nâng cao lợi nhuận, mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh, em hy vọng sẽ góp được một phần nhỏ trong việc phát triển kinh tế, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cũng như tăng lợi nhuận cho Công ty.
-Xưởng tẩm, xấy sản phẩm của Công ty đã đạt tiêu chuẩn quốc tế ISO vào năm 2008. Điều đó thể hiện sự đầu tư thích đáng của Công ty vào quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm. Trong thời gian tới, Công ty cần củng cố và đầu tư thêm vào xưởng sản xuất mặt hàng giường và bàn tủ gỗ để thể đạt được mục tiêu đa dạng hoá sản phẩm sản xuất.
- Công ty cần nâng cao hơn nữa khả năng cạnh tranh và thế đứng vững chắc trên thị trường. Muốn vậy, Công ty phải gia tăng cải thiện các yếu tố tác động đến khả năng cạnh tranh như: năng suất lao động, giá thành sản phẩm, chất lượng sản phẩm và kinh nghiệm kinh doanh trên thương trường.
Từ những mục tiêu trên, đứng ở góc độ tài chính doanh nghiệp, để tăng lợi nhuận Công ty cần quan tâm tới các biện pháp chủ yếu sau:
3.2.2.1 Đẩy Mạnh Công Tác Maketing, Công Tác Quảng Cáo, Đăng Ký Thương Hiệu Sản Phẩm: Hiệu Sản Phẩm:
Công ty nên xây dựng đội ngũ Maketing có chuyên môn cao để phát triển công tác thị trường, tiếp nhận những ý kiến đóng góp từ phía khách hàng. Công ty có thể quảng cáo sản phẩm của mình trên các phương tiện thông tin đại nhằm mở rộng thị trường và nâng cao thị phần trong và ngoài nước để tiêu thụ sản phẩm tăng doanh thu.
Ngày nay một Công ty phát triển mạnh không những tạo ra lợi nhuận cao với chất lượng sản phẩm tốt mà còn phải biết xây dựng thương hiệu vững mạnh thông qua hoạt động Marketing. Một Công ty phát triển vững mạnh cần có đội ngũ Marketing chuyên nghiệp. Thông qua nghiệp vụ Marketing sẽ cung cấp kịp thời những thông tin thị trường cho nhà sản xuất, thu thập ý kiến của khách hàng và chất lượng sản phẩm,
mẫu mã, kiểu dáng phù hợp thị hiếu của người tiêu dùng từ đó Công ty có thể thu thập những thông tin cần thiết để có những chính sách, chiến lược kịp thời và đúng đắn trong sản xuất kinh doanh.
Công ty nên phân bổ các nhân viên Marketing ở các khu vực, cửa hàng là mỗi nhân viên của Công ty nên phụ trách một tỉnh để có thời gian cung cấp thông tin kịp thời vì ngày nay các đối thủ tung ra thị trường những mặt hàng tương tự như những sản phẩm của công ty.
Nhân viên Marketing nên dành 80% cho khách hàng hiện tại của Công ty, 20%cho khách hàng tương lai và 85% cho sản phẩm đã ổn định, 15% cho sảm phẩm mới. Đội ngũ nhân viên phải biết phân tích dữ liệu tiêu thụ đo lường tiềm năng của thị trường để từ đó có những chiến lược tốt hơn.
Công ty nên tổ chức các hội nghị khách hàng định kỳ, tổ chức hội thảo sản phẩm chuyên đề như: hội thảo về quảng cáo chất lượng sản phẩm, chính sách giá nhằm tăng cường cải thiện sản phẩm. Vì thế cần phải triệt để khai thác các phương tiện truyền thông, truyền hình để phát huy thân thế cũng như sản phẩm của công ty. Đây là một trong những yếu tố quyết định đến sự sống còn của sản phẩm. Để bán được nhiều hàng và doanh số tăng cao thì ngoài việc sản phẩm phải đạt chất lượng tốt thì Công ty phải đầu tư cho đội ngũ bán hàng, đội ngũ Marketing ngày càng chuyên nghiệp và hiệu quả. Với cương vị một nhà sản xuất, người có nhiệm vụ thỏa mãn nhu cầu khác nhau của khách hàng luôn phải nghĩ rằng sản phẩm được ưa chuộng ngày hôm nay sẽ là dấu hiệu báo động sự không thỏa mãn của khách hàng trong ngày mai để từ đó không ngừng cải tiến sản phẩm của mình ngày càng hoàn thiện hơn về cả hình thức lẫn chất lượng.
Công ty nên có chiến lược phân khúc thị trường các sản phẩm gỗ: phục vụ chuyên dụng các lãnh vực chuyên biệt có yêu cầu chuyên biệt về đặc tính sản phẩm với nhu cầu tương đối cao nhằm tạo lợi thế cạnh tranh so với các đối thủ trong cùng ngành và qua đó có thể nắm được nhu cầu thị hiếu của người tiêu dùng trên thị trường. Công ty chúng ta có thể ký hợp đồng với các Công ty xây dựng để tìm các công trình xây dựng thiết kế nội thất để cung cấp các mặt hàng như gạch gỗ Gosa, vàn sàn công nghiệp, len tường, cửa gỗ … cho các công trình biệt thự.
3.2.2.2 Thực Hiện Tiết Kiệm Triệt Để Mọi Chi Phí Trong Sản Xuất:
Như chúng ta đã biết việc sử dụng hợp lý các khoản chi phí trong kinh doanh sẽ góp phần làm tăng lợi nhuận trong Công ty. Qua hai năm 2008 và 2009, khoản mục chi phí đã chiếm tỷ trọng tương đối lớn trong doanh thu thuần, đặc biệt là đối với bản thân Công ty buôn bán kinh doanh chủ yếu thông qua hợp đồng.
Về chi phí bán hàng, do có nhu cầu lớn về vận tải và nhu cầu nhiều khi phát sinh đột xuất nên Công ty đã chọn phương thức thuê dịch vụ vận tải bên ngoài. Tuy không phải đầu tư vốn ban đầu, nhưng trong trường hợp Công ty khối lượng hàng hoá vận chuyển rất lớn nên Công ty nên đầu tư mua phương tiện vận tải riêng thay thế cho việc đi thuê bên ngoài.
Trong hoạt động kinh doanh để giảm bớt chi phí lưu thông công ty cần tổ chức tốt khâu vận tải hàng hóa.
Ở cơ cấu sản xuất và tiêu thụ, công ty ngoài việc giảm chi phí sản xuất kinh doanh, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí thu mua nguyên vật liệu, chi phí hao mòn tài sản cố định,… mà còn trong khâu tiêu thụ, đem sản phẩm đến tay khách hàng. Trong việc tiêu thụ sản phẩm có rất nhiều chi phí phát sinh và có những chi phí nằm ngoài dự đoán của nhà sản xuất, Công ty cần tiết kiệm tối đa chẳng hạn như khi vận chuyển hàng hóa cần phải tính toán sao cho chi phí bảo quản, dự trữ, bốc vác, phân loại, đóng gói sản phẩm,… để sản phẩm đến tay người tiêu dùng đúng hạn, đúng chất lượng và đúng số lượng. Tính đến đoạn đường phân phối sao cho tiết kiệm nhất từ đó giảm chi phí lưu thông.
Ví dụ như:
Khi có hai đơn đặt hàng, tổng kho có thể sắp xếp phương tiện vận tải sao cho có thể trên một chuyến xe có thể cung cấp hàng cho hai cửa hàng hoặc có thể linh hoạt tận dụng tối đa nếu như đơn hàng không đủ xe thì có thể linh động báo với cửa hàng, công ty, chi nhánh lấy thêm những mặt hàng khác cho đủ tải trọng và dung tích của phương tiện vận tải nhằm tiết kiệm tối đa chi phí để tăng lợi nhuận cho công ty.
Về chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2009 vẫn tăng hơn so với năm 2008 là 377.238 nghìn đồng, tương ứng 5,11%, Công ty cần phải xem xét và xây dựng định mức các chi phí trong nội bộ. Hiện nay còn tồn tại hiện tượng nhiều công việc cá nhân
được đưa vào tận dụng trong Công ty như gọi điện thoại đường dài liên tỉnh, điện thoại di động phục vụ cá nhân... Song song với việc kiểm tra xem xét, phạt các phòng ban sử dụng vào mục đích cá nhân, thì cần phải có các biện pháp khen thưởng các phòng ban, phân xưởng sử dụng dưới mức chi phí, làm cho mỗi cá nhân có ý thức hơn trong việc xây dựng một tập thể Công ty vững mạnh.
3.2.2.3 Nâng Cao Chất Lượng Hàng Hoá, Nhằm Giảm Giá Thành Sản Phẩm Và Tạo Điều Kiện Giảm Giá Bán, Tăng Sức Cạnh Tranh, Tăng Doanh Thu: