V it Nam giai đ on 2010 – 2012
3.2.2 Gi i pháp cho vn sd ng tài Ốđ ng
Qua phân tích ch ng 2 cho th y TSL hàng n m c a công ty luôn chi m t tr ng ch y u trong c c u tài s n, vì v y hi u qu qu n lý và s d ng TSL luôn có nh
h ng quy t đ nh đ n hi u qu s d ng v n chung c a công ty. Trong khi đó các ch s
s d ng TSL l i ph n ánh m t k t qu không m y kh quan v tình hình qu n lý và s
67
đ đ t ra là mu n nâng cao hi u qu qu n lý và s d ng TSL nói riêng và hi u qu s n xu t nói chung c a công ty c n có bi n pháp c i thi n tình hình này. Em xin đ ra m t s
bi n pháp đ đ y nhanh vòng quay TSL . Vòng quay TSL ph thu c vào ba khâu c a
quá trình s n xu t : d tr , s n xu t và l u thông. Do đó đ nâng cao hi u qu qu n lý và s d ng TSL c n ph i tác đ ng vào các khâu này nh m đ y nhanh vòng quay TSL c
th nh sau :
Trong khâu d tr :
i v i doanh ngi p s n xu t, d tr là m t khâu vô cùng quan tr ng, không th thi u trong quá trình t ch c s n xu t. D tr là vi c thu mua m t l ng đ u vào nh t
đ nh ( nguyên v t li u, v t t ...) ph c v cho s n xu t nh m n đnh s n xu t và tránh các r i ro t th tr ng. Ho t đ ng d tr bu c công ty ph i t n m t l ng TSL , vì v y nâng cao hi u qu qu n lý và s d ng TSL công ty ph i gi m khâu d tr đ ng ht i đ y nhanh vòng quay hàng t n kho, ngh a là gi m th i gian hàng n m trong kho. Theo em, công ty c ph n t v n đ ng cao t c Vi t Nam c n th c hi n m t s bi n pháp sau:
Tr c h t, công ty c n hoàn thi n công tác đ nh m c nguyên v t li u cho công trình. Vi c đnh m c nguyên v t li u ph i đ c d a trên tính toán khoa h c, tránh tình
tr ng suy đoán ch quan.
Vi c d tr v t t ph i c n c vào tình hình th tr ng, nhà cung c p và kh n ng
tài chính c a công ty. M r ng quan h v i các nhà cung c p v t t có đ c ngu n cung c p đ u vào n đ nh.
Th c hi n thi công d t đi m, tránh thi công dàn tr i, gi m t i đa giá tr công trình d dang.
Bên c nh đó, Ti n m t c ng gi vai trò quan tr ng trong vi c đáp ng nhu c u thanh toán t c th i c a công ty. Vì v y, d tr l ng ti n m t t i u v a đ m b o kh
n ng thanh toán trong tr ng h p c p thi t v a tránh m t chi phí cho vi c d tr ti n, Vì
nhu c u v ti n trong n m c a công ty nh m tr ng i bán, tr l ng ng i lao đ ng, tr thu , mua nguyên v t li u t c th i và các kho n phát sinh trong d ki n nên công ty có th áp d ng mô hình Baumol cho vi c xác đ nh d tr ti n m t t i u cho n m k ho ch.
Gi s , trong n m nay nhu c u v ti n c a công ty là 4.000 tri u đ ng nh ng sang
n m t i do nh h ng c a l m phát gia t ng khi n cho nhu c u v d tr ti n m t c a
công ty t ng lên 6.000 tri u đ ng. Công ty d ki n trong su t n m ho t đ ng s ti n chi ra
v t m c thu v hàng tháng là 1.200 tri u đ ng. Chi phí c đnh ph i tr cho nhà môi gi i trong m t l n bán ch ng khoán là 4 tri u đ ng, v i lãi su t hàng n m khi đ u t vào
68
ch ng kho n ng n h n là 8%/ n m (Ngu n: http://www.viettinbank.vn/web/home/vn/doc/). V y t ng chi phí t i thi u cho vi c gi ti n m t là:
系茅 = 謬2xFxT
K = 謬2x4x(1200x12))0,08 = 1200 tri u đ ng
Ta th y, đ đáp ng nhu c u v ti n m t trong n m t i lên t i 20.000 tri u đ ng thì công ty ph i t n chi phí ít nh t là 1.200 tri u đ ng. Xét v m t chi phí c h i thì s ti n này công ty có th mang đi đ u t ho c g i vào ngân hàng đ h ng lãi su t.
S d ng mô hình Baumol, giúp công ty so sánh đ c l i ích và chi phí c a vi c d
tr ti n m t đ có chính sách h p lý trong vi c qu n lý c ng nh s d ng ti n m t.
Trong khâu s n xu t: khâu này ta t p trung vào vi c gi m chi phí v t t đ
gi m nhu c u VL và nh v y l ng TSL ít h n mà v n t o ra đ c m c doanh thu
t ng đ ng hay kh n ng t o doanh thu c a m t đ ng TSL t ng ch ng t vòng quay
TSL t ng lên.
i v i doanh nghi p xây d ng, giá tr nguyên v t li u chi m t 70% đ n 80% giá tr công trình. B i v y vi c s d ng h p lý và ti t ki m nguyên v t li u là bi n pháp c
b n đ gi m chi phí, h giá thành công trình đ ng th i gi m nhu c u TSL không c n thi t. Gi i pháp đây là:
Ngoài vi c xây d ng h p lý, công ty ph i có ph ng pháp s d ng nguyên v t li u h p lý, linh ho t, ti t ki m. Vi c này đòi h i các cán b phòng k thu t ph i sáng t o vì h chính là nh ng ng i thi t k và đnh m c nguyên v t li u cho m i công trình.
Th c hi n khuy n khích và x ph t b ng v t ch t đ i v i các cá nhân, đ n v s d ng nguyên v t li u và các tài s n khác không đúng m c đích c a công ty.
B ph n thu mua ph i luôn bám sát thi tr ng, tìm ki m nh ng ngu n cung ng r ti n và chi phí thu mua th p nh t nh ng v n có th đ m b o ch t l ng thi công.
Trong ỆhợỐ ệ Ố thông: Công ty ph i t p trung gi i quy t các kho n ph i thu, h n
ch tình tr ng b chi m d ng v n. Là m t doanh nghi p xây d ng, công ty có r t nhi u kho n v n b chi m d ng, trong đó là kho n ph i thu chi m t tr ng khá l n trong t ng
TSL . Hàng n m, s tài s n b đ ng đây càng t ng lên, chính vì v y công ty c n làm
t t trong công tác qu n lý kho n ph i thu.
Tr c h t là đ i v i các h p đ ng đã ký k t, bao g m h p đ ng xây d ng công
trình, h p đ ng t v n xây d ng,… khó kh n c a công ty là ch a quy đ nh m t cách c
69
Th i gian thanh toán c a các công trình xây d ng luôn đ c quy đ nh là sau khi hoàn
thành công trình. ây là đi m b t l i cho công ty b i khi ti n hành công trình, công ty b t
bu c ph i đi vay v n ho c b v n t có c a mình đ n 70% đ th c hi n công trình. Ngoài ra trong h p đ ng ký k t c ng không ghi rõ hình m c ph t khách hàng khi vi ph m th i
gian thanh toán. Do đó, công ty c n ph i áp d ng các bi n pháp sau đ kh c ph c tình
tr ng trên:
+ Khi ký k t h p đ ng v i khách hàng, công ty c n xem xét tình hình thanh toán c a khách hàng, nh t là đ i v i nh ng h p đ ng có giá tr đ u t l n. Công ty có th t ch i tham gia d th u, ký k t h p đ ng v i nh ng khách hàng có kh n ng tài chính y u kém, n nhi u.
+ Trong ký k t h p đ ng, càn quy đ nh rõ ph ng th c thanh toán và hình th c ph t khi khách hàng vi ph m th i gian thanh toán. Có th s d ng ph t thông qua lãi su t n u khách hàng n quá h n t ng th i đi m c th . Ví d nh : Quá h n d i 10 ngày, lãi su t quá h n là 0,2% ph n n quá h n, quá h n trên 10 ngày, lãi su t quá h n là 0,3% ph n n quá h n,…
+ C n có các hình th c khuy n khích khách hàng thanh toán s m ghi rõ trong h p
đ ng. N u ch đ u t ti n hành thanh toán công trình s m, khách hàng c n t v n xây d ng thanh toán ti n tr c th i h n,… thì s đ c gi m b t s ti n ph i tr . Hình th c này g i là chi t kh u thanh toán. V i m c chi t kh u h p lý s khuy n khích các ch đ u
t thanh toán ti n đúng th i h n.
Có th s d ng các m c ch t kh u nh sau:
- N u khách hàng thanh toán ngay sau khi bàn giao công trình thì công ty s d ng m c chi t kh u 0,5% giá tr thanh toán.
- N u khách hàng thanh toán tr c 15 ngày thì chi t kh u 0,25% giá tr thanh
toán
Sau th i gian đó công ty s không th c hi n chi t kh u cho khách hàng.
+ i v i nh ng kho n n t k tr c, công ty l p danh sách theo dõi c th . T
danh sách đó, công ty ph i s p x p các đ i t ng có kh n ng tr n cho công ty trong
n m t i trên c s tìm hi u v ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a t ng khách hàng trong
hi n t i và trong th i gian t i. Công tác ngày ph i có m t b ph n riêng bi t đ có th xem xét và phân lo i chính xác các đ i t ng khách hàng theo kh n ng tr n .
70
Sau đó, l p k ho ch cho t ng k , có th theo tháng, g i gi y báo đ n khách hàng
yêu c u tr n cho công ty theo th i h n. Là m t công ty có nhi u đ n đ t hàng c a các
c quan Nhà n c, vi c thanh toán các công trình ch đ c ti n hành khi Nhà n c duy t
và thanh toán khi có quy t đnh t các c quan có th m quy n, sau khi đã th m tra côn
trình. Do đó, công ty có th g i đ n đ ngh các c n quan nhà n c s m xem xét gi i
quy t, đ ng th i t o đi u ki n cho các đ n v có liên quan nhanh chóng hoàn t t h s đ
có th thu h i v n đã b ra. B NG THANH TOÁN N N H N Tên khách hàng N trong thanh toán N đ n h n thanh toán N quá h n Có kh n ng tr Không có kh n ng tr ầầầầầ. ầầầầầ. ầầầầầ. ầầầầầ. ầầầầầ. ầầầầầ. ầầầầầ. ầầầầầ. ầầầầầ. ầầầầầ.
Ch đ ng thanh toán các kho n n nh m làm lành m nh hoá tình hình tài chính c a công ty
Nhu c u v n kinh doanh c a công ty đ c huy đ ng ch y u t các ngu n v n ng n h n và dài h n. Các ngu n v n này ch y u là các kho n ph i n p và n dài h n vay t ngân hàng và các t vh c kinh t . Công ty c n ch đ ng b trí ngu n đ thanh toán, chi tr các kho n n đ n h n. Có nh v y doanh nghi p m i gi đ c uy tín v i bên cho vay, tránh tình tr ng b ph t do n quá h n v a làm t ng s tr lãi, v a đe do s an toàn v m t tài chính c a công ty.
3.2.3 ào t o b i ế ng nâng cao tay ngh cho ng i ệao đ ng
Lao đ ng là m t y u t đ u vào c a s n xu t, nó nh h ng, quy t đ nh đ n hi u
qu s d ng v n và hi u qu s n xu t kinh doanh c a m i doanh nghi p. Vì v y mà trình
đ tay ngh c a ng i lao đ ng và trình đ qu n lý c a đ i ng cán b lãnh đ o đ c coi là m t nhân t c nh tranh quan tr ng. Tuy nhiên đ i ng này công ty c phàn t v n
đ ng cao t c Vi t Nam m i ch đ t m c khá c v s l ng và ch t l ng so v i toàn
ngành. H n n a, m t v n đ nan gi i hi n nayđ t ra đ i v i công ty là trong nh ng n m
qua công ty đã không ng ng tuy n d ng đ i ng cán b k thu t và công nhân tr , tuy h
r t h ng hái và nhi t tình, có ki n th c và k thu t trong công vi c nh ng do kinh nghi m
còn h n ch , tay ngh còn non y u nên ch a n m b t ccông vi c v ng vàng và m c ph i
71
lâu n m trong s n xu t và qu n lý nh ng l i có nh ng t t ng b o th , trì tr trong vi c
áp d ng ti n b khoa h c k thu t nên th ng d n t i mâu thu n làm gi m hi u qu s n xu t kinh doanh c a công ty.
Nâng cao tay ngh cho l c l ng hi n đ i b ng cách th ng xuyên t ch c thi nâng cao tay ngh .
ào t o đ i ng cán b qu n lý đ c bi t là các cán b qu n lý đ i vì h là nh ng
ng i tr c ti p đi u hành s n xu t và s d ng v n c a công ty.
T ch c các l p h c v nh ng quy trình s n xu t , công ngh thi công tiên ti n, gi i thi u v các tiêu chu n k thu t đ cán b có đi u ki n h c h i, m r ng ki n th c
qu n lý đ có th áp d ng t t các tiêu chu n này vào công ty.
V v n đ thi u h t nhân công s n xu t hi n t i thì công ty có th tuy n d ng thêm ngoài và cho h m t th i gian th thách đ h thích ng v i đi u ki n s n xu t c a công ty, n u h đáp ng đ c yêu c u thì tuy n d ng vào biên ch . ng th i thi t l p m i quan h v i đ n v b n đ khi c n có th trao đ i, t n d ng nhân công nhàn r i c a h .
Trên đây ch là bi n pháp mang tính t m th i, nó ch kh c ph c đ c ph n nào tình
tr ng hi n nay c a công ty, v lâu dài đ có đ c đ i ng cán b công nhân lành ngh , n
đ nh, công ty ph i có k ho ch đào t o, tuy n ch n t các tr ng đ i h c, trung h c d y
72
L I K T
Trong b i c nh kinh t Vi t Nam đang t ng b c phát tri n và h i nh p sâu r ng v i n n kinh t th gi i, các công ty hi n đang ph i đ i m t v i nh ng v n đ ph c t p
nh s bi n đ ng liên t c c a th tr ng, s c nh tranh gay g t gi a các doanh nghi p,
các t ch c kinh t trong và ngoài n c. T t c nh ng đi u này đ t ra đòi h i b n thân m i công ty ph i luôn xác đ nh đ c ph ng h ng, m c tiêu trong ho t đ ng c ng nh
khai thác và phát huy t i đa hi u qu t nh ng ngu n l c s n có nh m đem l i hi u qu kinh doanh cao nh t. Bên c nh đó, c ch th tr ng v i các quy lu t c nh tranh gay g t
đã th c s t o ra môi tr ng tôi luy n cho các doanh nghi p trong ho t đ ng kinh doanh
c a mình. đ ng v ng và không ng ng v n lên trong c ch đó đòi h i s l l c c a
toàn công ty. Tr c h t ph i k đ n đó là s n ng đ ng, sáng t o c a Ban lãnh đ o trong
đi u hành ho t đ ng s n xu t kinh doanh, sau đó là s v n d ng, sau đó là s v n d ng có