V it Nam giai đ on 2010 – 2012
3.1.2 nh h ng phát tr in ca công ty trong thi gian ti
Ngay t khi thành l p, ban giám đ c đã xác đnh m c tiêu lâu dài là h ng đ n vi c xây d ng m t công ty v ng m nh, liên t c đ c m r ng v quy mô l n ph m vi ho t đ ng. V i ph ng châm kinh doanh luôn đ t uy tín và ch t l ng s n ph m lên hàng
đ u, công ty c ph n t v n đ ng cao t c Vi t Nam đã và đang xây d ng nên m t
th ng hi u v ng ch c trong l nh v c t v n và xây d ng đ ng cao t c.
Sau nh ng k t qu đã đ t đ c trong th i gian qua, công ty ti p t c đ nh h ng nhi m v chính c a mình trong th i gian t i là ph i duy trì và phát tri n h n n a m t t p
th đoàn k t v ng m nh, không ng ng nâng cao n ng l c s n xu t kinh doanh. Qua đó
63
t c; s n sàng m r ng m i liên h , liên doanh, liên k t v i các doanh nghi p l n đ t o ra th m nh trong th ng tr ng, nâng cao n ng l c c nh tranh.
Bên c nh đó, công ty c ng c n ph i nghiên c u k l ng h n trong vi c phân lo i
các đ i t ng khách hàng, th m đ nh n ng l c tài chính c a h t đó đ a ra đ c chi n
l c bán hàng c th ; Th c hi n vi c đ u th u giá linh ho t, h p lý và phù h p v i m c giá trên th tr ng c ng nh kh n ng c a công ty. ng th i duy trì m t c c u tài chính lành m nh và phù h p đ gi m r i ro tài chính, đ m b o s n sàng, đ y đ ngu n v n cho ho t đ ng s n xu t kinh doanh.
th c hi n đ c nh ng đ nh h ng trên, công ty đã đ t ra nh ng m c tiêu kinh
doanh cho n m 2013 nh sau:
Ph n đ u nâng m c doanh thu lên: 50.000.000.000 đ ng; L i nhu n sau thu t i thi u đ t: 5.000.000.000 đ ng;
T ng nh t l d tr ti n m t và các kho n t ng đ ng ti n đ đ m b o cho kh
n ng thanh toán nhanh và thanh toán t c th i, qua đó h n ch các nguy c r i ro ti m n
đ ng th i nâng cao uy tín c a công ty;
Ti p t c th c hi n chính sách n i l ng tín d ng cho phép khách hàng thanh toán
ch m đ t ng doanh s c ng nh t c đ bán hàng, gi m l ng hàng t n kho;
Nâng cao h n n a hi u qu s d ng tài s n trong ho t đ ng kinh doanh, nh t là đ i
v i TSL , c g ng duy trì hi u su t s d ng TSL m c >1.
3.2 M t s gi i pháp nh m nơng cao hi u qu s d ng tƠi s n l u đ ng t i công ty c ph n t v n đ ng cao t c Vi t Nam
Vi c s d ng và qu n lý tài s n kinh doanh nói chung và TSL nói riêng sao cho có hi u qu cao nh t là m t nhân t quy t đ nh đ n s thành công c a b t k m t doanh nghi p nào. Sau khi tìm hi u và phân tích th c tr ng qu n lý và s d ng TSL t i công ty c ph n xây d ng và khai thác m Vi t Nam, em xin nêu ra m t s gi i pháp nh m giúp
công ty nâng cao h n n a hi u qu qu n lý và s d ng TSL trong th i gian t i nh sau:
3.2.1 Xác đ nh đúng nhỐ c u tài s n ệ Ố đ ng cho ho t đ ng kinh doanh c a công ty
ch đ ng trong vi c qu n lý TSL , tr c m i n m k ho ch công ty c n ph i d a vào nh ng tiêu chí có c n c khoa h c nh : K ho ch s n xu t ậ kinh doanh, các tiêu chí v k thu t, đnh m c hao phí v t t , s bi n đ ng giá c th tr ng, trình đ và n ng
64
N u l ng v n d tính th p h n so v i nhu c u th c t s gây khó kh n cho quá
trình luân chuy n v n trong kinh doanh. Thi u v n s gây ra nhi u t n th t nh : không
đáp ng đ c nhu c u th tr ng, m t uy tín đ i v i khách hàng, đánh m t c h i ký k t
thêm các h p đ ng m i,… Ng c l i, n u nhu c u TSL xác đ nh quá cao s gây h i cho b n than công ty, gây nên tình tr ng đ ng v n, lãng phí, đ ng th i phát sinh thêm các chi phí không h p lý làm t ng t ng chi phí, nh h ng đ n t ng l i nhu n sau thu c a công ty.
Do v y, yêu c u đ t ra đ i v i m i công ty là làm th nào đ xác đ nh đ c t l
TSL phù h p v i tình tr ng haotj đ ng c a công ty. i v i công ty c ph n t v n
đ ng cao t c Vi t Nam, vi c xác đnh nhu c u TSL v n t n t i m t s b t c p. Vì v y,
đ xác đnh nhu c u TSL cho n m t i, công ty có th áp d ng m t s bi n pháp sau:
Ph ng pháp gián ti p
Theo b ng k ho ch doanh thu ậchi phí n m 2013 c a công ty, doanh thu thu n d
ki n cho n m 2013 là 50.000.000.000 đ ng, c tính s vòng luân chuy n TSL là 2
vòng/ n m. Khi đó có th xác đ nh đ c nhu c u TSL n m 2013 c a công ty theo công
th c
TSL d ki n =
Doanh thu thu n d ki n S vòng luân chuy n TSL d ki n
=
50.000.000.000
= 25.000.000.000 2
Cách tính này đ n gi n, tuy nhiên đ chính xác không cao do các s li u dùng đ
tính toán là s li u c tính, mang tính ch quan c a ng i l p báo cáo.
Ph ng pháp tr c ti p
Ph ng pháp này d a vào các y u t t o thành nhu c u TSL nh : Ti n và các
kho n t ng đ ng ti n, các kho n ph i thu ng n h n, hàng t n kho, tài s n ng n h n
khác,… v i doanh thu thu n c a n m 2012 đ tính doanh thu và nhu c u TSL cho n m
2013.
Các b c ti n hành:
B c 1: Xác đnh s d bình quân c a các kho n m c h p thành nhu c u TSL
trong n m 2012. Khi xác đ nh s d bình quân c a các kho n c n ph i phân tích tình hình
65
B c 2: Xác đnh t l ph n tr m c a t ng kho n m c trên so v i doanh thu thu n
trong báo cáo k t qu kinh doanh. Trên c s đó, xác đ nh t l nhu c u TSL so v i doanh thu thu n.
B c 3: Xác đnh nhu c u TSL n m 2013.
B ng 3.1. S d bình quân các kho n m c n m 2012
n v : VN
Tài s n S d bình quơn Ngu n v n S d bình quơn
A. Tài s n ng n h n 32.143.713.691 A. N ph i tr 29.723.961.592
I. Ti n và các kho n t ng
đ ng ti n 16.111.513.360
I. N ng n h n
15.782.660.798
II. Các kho n ph i thu 1.689.904.634 1. Ph i tr ng i bán 351.492.514 III.Hàng t n kho 14.058.298.422 2. Ng i mua tr ti n tr c 6.953.494.693 IV.Tài s n ng n h n khác 283.997.275 3. Thu và các kho n ph i n p Nhà n c 1.623.134.692 4. Ph i tr ng i lao đ ng 3.237.729.471 5. Chi phí ph i tr 263.583.062 6. Các kho n ph i tr , ph i n p khác 3.302.834.035 7. Qu khen th ng phúc l i 50.392.331 II. N dài h n 13.941.300.794 B. Tài s n dài h n 6.795.333.878 B. V n ch s h u 9.215.085.977 T ng c ng 38.939.047.569 T ng c ng 38.939.047.569
66
Theo báo cáo k t qu kinh doanh, doanh thu thu n n m 2012 đ t đ c c a công ty
là: 36.700.970.447 đ ng.
B ng tính t l các kho n m c có m i quan h ch t ch v i doanh thu: B ng 3.2. T l ph n tr m các kho n m c có quan h ch t ch v i doanh thu
n v : % TÀI S N T l trên doanh thu NGU N V N T l trên doanh thu I. Ti n và các kho n t ng đ ng ti n 43,89 1. Ph i tr ng i bán 0,96 II. Các kho n ph i thu
4,60 3. Thu và các kho n ph i
n p Nhà n c 4,42
III. Hàng t n kho 38,30 4. Ph i tr ng i lao đ ng 8,82 IV. Tài s n ng n h n khác
0,77 6. Các kho n ph i tr , ph i
n p khác 8,99
C ng 87,56 C ng 22,99
(Ngu n: Tính toán t BCTC c a công ty c ph n t v n đ ng cao t c Vi t Nam) T b ng trên cho th y: t ng thêm m t đ ng doanh thu thu n c n ph i t ng thêm
0,8756 đ ng TSL ; và m t đ ng doanh thu thu n t ng lên thì công ty chi m d ng đ c
ngu n v n là 0,2299 đ ng. V y th c ch t 1 đ ng doanh thu t ng lên công ty c n t ng s TSL là:
0,8756 ậ0,2299 = 0,6457 (đ ng)
Theo b ng k ho ch doanh thu ậchi phí n m 2013 c a công ty, doanh thu thu n d ki n c a công ty đ t 50.000.000.000 đ ng. Nh v y, nhu c u TSL c a công ty là
50.000.000.000 x 0,6457 = 32.285.000.000 (đ ng)
3.2.2 Gi i pháp cho v n đ s d ng tài s n ệ Ố đ ng
Qua phân tích ch ng 2 cho th y TSL hàng n m c a công ty luôn chi m t tr ng ch y u trong c c u tài s n, vì v y hi u qu qu n lý và s d ng TSL luôn có nh
h ng quy t đ nh đ n hi u qu s d ng v n chung c a công ty. Trong khi đó các ch s
s d ng TSL l i ph n ánh m t k t qu không m y kh quan v tình hình qu n lý và s
67
đ đ t ra là mu n nâng cao hi u qu qu n lý và s d ng TSL nói riêng và hi u qu s n xu t nói chung c a công ty c n có bi n pháp c i thi n tình hình này. Em xin đ ra m t s
bi n pháp đ đ y nhanh vòng quay TSL . Vòng quay TSL ph thu c vào ba khâu c a
quá trình s n xu t : d tr , s n xu t và l u thông. Do đó đ nâng cao hi u qu qu n lý và s d ng TSL c n ph i tác đ ng vào các khâu này nh m đ y nhanh vòng quay TSL c
th nh sau :
Trong khâu d tr :
i v i doanh ngi p s n xu t, d tr là m t khâu vô cùng quan tr ng, không th thi u trong quá trình t ch c s n xu t. D tr là vi c thu mua m t l ng đ u vào nh t
đ nh ( nguyên v t li u, v t t ...) ph c v cho s n xu t nh m n đnh s n xu t và tránh các r i ro t th tr ng. Ho t đ ng d tr bu c công ty ph i t n m t l ng TSL , vì v y nâng cao hi u qu qu n lý và s d ng TSL công ty ph i gi m khâu d tr đ ng ht i đ y nhanh vòng quay hàng t n kho, ngh a là gi m th i gian hàng n m trong kho. Theo em, công ty c ph n t v n đ ng cao t c Vi t Nam c n th c hi n m t s bi n pháp sau:
Tr c h t, công ty c n hoàn thi n công tác đ nh m c nguyên v t li u cho công trình. Vi c đnh m c nguyên v t li u ph i đ c d a trên tính toán khoa h c, tránh tình
tr ng suy đoán ch quan.
Vi c d tr v t t ph i c n c vào tình hình th tr ng, nhà cung c p và kh n ng
tài chính c a công ty. M r ng quan h v i các nhà cung c p v t t có đ c ngu n cung c p đ u vào n đ nh.
Th c hi n thi công d t đi m, tránh thi công dàn tr i, gi m t i đa giá tr công trình d dang.
Bên c nh đó, Ti n m t c ng gi vai trò quan tr ng trong vi c đáp ng nhu c u thanh toán t c th i c a công ty. Vì v y, d tr l ng ti n m t t i u v a đ m b o kh
n ng thanh toán trong tr ng h p c p thi t v a tránh m t chi phí cho vi c d tr ti n, Vì
nhu c u v ti n trong n m c a công ty nh m tr ng i bán, tr l ng ng i lao đ ng, tr thu , mua nguyên v t li u t c th i và các kho n phát sinh trong d ki n nên công ty có th áp d ng mô hình Baumol cho vi c xác đ nh d tr ti n m t t i u cho n m k ho ch.
Gi s , trong n m nay nhu c u v ti n c a công ty là 4.000 tri u đ ng nh ng sang
n m t i do nh h ng c a l m phát gia t ng khi n cho nhu c u v d tr ti n m t c a
công ty t ng lên 6.000 tri u đ ng. Công ty d ki n trong su t n m ho t đ ng s ti n chi ra
v t m c thu v hàng tháng là 1.200 tri u đ ng. Chi phí c đnh ph i tr cho nhà môi gi i trong m t l n bán ch ng khoán là 4 tri u đ ng, v i lãi su t hàng n m khi đ u t vào
68
ch ng kho n ng n h n là 8%/ n m (Ngu n: http://www.viettinbank.vn/web/home/vn/doc/). V y t ng chi phí t i thi u cho vi c gi ti n m t là:
系茅 = 謬2xFxT
K = 謬2x4x(1200x12))0,08 = 1200 tri u đ ng
Ta th y, đ đáp ng nhu c u v ti n m t trong n m t i lên t i 20.000 tri u đ ng thì công ty ph i t n chi phí ít nh t là 1.200 tri u đ ng. Xét v m t chi phí c h i thì s ti n này công ty có th mang đi đ u t ho c g i vào ngân hàng đ h ng lãi su t.
S d ng mô hình Baumol, giúp công ty so sánh đ c l i ích và chi phí c a vi c d
tr ti n m t đ có chính sách h p lý trong vi c qu n lý c ng nh s d ng ti n m t.
Trong khâu s n xu t: khâu này ta t p trung vào vi c gi m chi phí v t t đ
gi m nhu c u VL và nh v y l ng TSL ít h n mà v n t o ra đ c m c doanh thu
t ng đ ng hay kh n ng t o doanh thu c a m t đ ng TSL t ng ch ng t vòng quay
TSL t ng lên.
i v i doanh nghi p xây d ng, giá tr nguyên v t li u chi m t 70% đ n 80% giá tr công trình. B i v y vi c s d ng h p lý và ti t ki m nguyên v t li u là bi n pháp c
b n đ gi m chi phí, h giá thành công trình đ ng th i gi m nhu c u TSL không c n thi t. Gi i pháp đây là:
Ngoài vi c xây d ng h p lý, công ty ph i có ph ng pháp s d ng nguyên v t li u h p lý, linh ho t, ti t ki m. Vi c này đòi h i các cán b phòng k thu t ph i sáng t o vì h chính là nh ng ng i thi t k và đnh m c nguyên v t li u cho m i công trình.
Th c hi n khuy n khích và x ph t b ng v t ch t đ i v i các cá nhân, đ n v s d ng nguyên v t li u và các tài s n khác không đúng m c đích c a công ty.
B ph n thu mua ph i luôn bám sát thi tr ng, tìm ki m nh ng ngu n cung ng r ti n và chi phí thu mua th p nh t nh ng v n có th đ m b o ch t l ng thi công.
Trong ỆhợỐ ệ Ố thông: Công ty ph i t p trung gi i quy t các kho n ph i thu, h n
ch tình tr ng b chi m d ng v n. Là m t doanh nghi p xây d ng, công ty có r t nhi u kho n v n b chi m d ng, trong đó là kho n ph i thu chi m t tr ng khá l n trong t ng
TSL . Hàng n m, s tài s n b đ ng đây càng t ng lên, chính vì v y công ty c n làm
t t trong công tác qu n lý kho n ph i thu.
Tr c h t là đ i v i các h p đ ng đã ký k t, bao g m h p đ ng xây d ng công