Đối với một công ty, việc cơ cấu, tổ chức công ty là hết sức quan trọng. Bơi cơ cấu tổ chức công ty tố tác động đến toàn bộ các hoạt động của công ty. Chi tiết sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty Cổ phần thương mại vận tải Thanh Phong như sau:
Sơ đồ 2.1. Cơ cấu tổ chức của công ty CP thƣơng mại vận tải Thanh Phong
Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Giám đốc kiêm chủ tịch hội đồng quản trị Phòng tài chính Phòng kinh Phòng tổ chức Đội thi công vận kế toán
doanh hành chính chuyển
(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính)
Hiện tại TSCĐ của công ty được bộ phận thi công vận chuyển sử dụng trực
tiếp, quản lý bởi phòng tài chính kế toán, phòng kinh doanh và những quyết định quan trọng được thông qua bởi giám đốc. Vai trò của những bộ phận sử dụng, quản lý TSCĐ:
2.1.2.1. Giám đốc
Giám đốc là người điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của công ty; chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị. Giám đốc có các nhiệm vụ:
- Quyết định các vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh hàng ngày của công ty mà không cần phải có quyết định của Hội đồng quản trị;
- Tổ chức thiện hiện các quyết định của Hội đồng quản trị, các kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty;
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty, trừ các chức danh thuộc thẩm quyền Hội đồng quản trị;
- Quyết định lương và phụ cấp đối với người lao động trong công ty kể cả người quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của giám đốc;
- Tuyển dụng lao động;
- Kiến nghị phương án trả cổ tức hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh; - Giám đốc còn là người đại diện theo pháp luật của công ty. 24
- Đối với hoạt động về VCĐ, mọi quyết định mua bán TSCĐ là phương tiện vận tải đều phải thông qua Giám đốc.
2.1.2.2. Phòng tài chính kế toán
Phòng tài chính kế toàn gồm kế toán trưởng và kế toán viên. Nhiệm vụ của
phòng là trợ giúp Giám đốc quản lý tài chính, kế toán của công ty. Bộ phận này cần đảm bảo nguồn vốn, giám sát dòng tiền và hiệu quả sử dụng vốn trong đó có VCĐ của công ty đồng thời tham mưu cho ban Giám đốc về các kế hoạch tài chính nhằm đảm bảo các hoạt động này tuân thủ đầy đủ luật pháp của Nhà nước, điều lệ công ty, đem lại nguồn lợi nhuận lớn nhất cho công ty.
2.1.2.3. Phòng kinh doanh
Chức năng của phòng kinh doanh là tham mưu cho Giám đốc và thực hiện
trong các lĩnh vực: Tiêu thụ sản phẩm, cung ứng các loại dịch vụ nhằm đáp ứng yêu cầu kế hoạch sản xuất kinh doanh NH, DH của công ty. Nhiệm vụ của phòng kinh doanh bao gồm các công đoạn: khảo sát thị trường; nghiên cứu, sản xuất, cung ứng sản phẩm; lập kế hoạch mua - bán; dự thảo hợp đồng; đón tiếp và giải quyết thắc mắc của khách hàng.
Khi có đơn đặt hàng của khách hàng, phòng kinh doanh giữ nhiệm vụ tổ chức phân bổ các TSCĐ là phương tiện vận tải tham gia cung ứng dịch vụ sao có đạt hiệu quả cao nhất với chi phí thấp nhất.
2.1.2.4. Đội thi công vận chuyển
Đội thi công vận chuyển có nhiệm vụ thực hiện công đoạn thi công, vận chuyển khi hợp đồng đã được ký kết. Đội thi công vận chuyển sử dụng trực tiếp các TSCĐ là phương tiện vận tải để cung ứng dịch vụ cho khách hàng.
nhân tố: chuyên môn hóa, tiêu chuẩn hóa, hợp tác và quyền hành nhằm đạt được hiệu quả trong từng công việc và hợp thành một kết quả thống nhất trong việc quản lý VCĐ của công ty.
25
2.2. Thực trạng hoạt động kinh doanh của công ty cổ phân thƣơng mại vận tải Thanh Phong