8 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế
2.2.2.1 Thủ tục nhập xuất nguyên vật liệu.
Nhập vật tư: Phân xưởng hoặc phòng ban có đơn đặt hàng qua phòng kỹ thuật
chức năng xem xét, ký chấp nhận. Giấy đề nghị được giám đốc duyệt giao cho phòng kế hoạch lập hợp đồng, hai bên ký kết hợp đồng. Sau đó giao cho phòng vật tư thực hiện hợp đồng nhập kho vật tư.
Tất cả các vật liệu trước khi nhập kho đều phải qua sự kiểm nhận của các bộ phận liên quan. Phòng KCS sẽ kiểm nhận về chất lượng và viết phiếu báo kết quả kiểm tra chất lượng. Hội đồng nghiệm thu công ty sẽ kiểm nhận về số lượng và lập Biên bản nghiệm thu số lượng hàng tại hiện trường (cho những nguyên liệu đổ vào bãi của phân xưởng) hoặc Biên bản kiểm nhập vật tư (cho những nguyên vật liệu nhập vào tổng kho). Hội đồng nghiệm thu công ty bao gồm đại diện các phòng: Phòng vật tư, phòng kế toán, phòng KCS và đại diện của người bán.
Sau khi tiến hành đầy đủ các thủ tục trên, phòng vật tư sẽ căn cứ vào các biên bản trên và hoá đơn giá trị gia tăng để viết bốn liên phiếu nhập kho: một lưu tại phòng vật tư, một liên do kế toán vật liệu giữ, một liên kèm với các chứng từ khác sẽ được giao cho kế toán thanh toán, một liên giao cho đơn vị quản lý vật liệu (thủ kho, tổ giao nhận vật tư). Liên do thủ kho hoặc tổ giao nhận vật tư giữ là căn cứ để ghi thẻ kho hoặc sổ theo dõi vật tư, sau đó sẽ được chuyển cho phòng kế toán.
Giá thực tế NVL nhập
kho
=
Giá mua ghi trên hóa đơn của
người bán + Chi phắ thu mua thực tế _ Các khoản giảm giá, CKTM, hàng mua bị trả lại Trong đó:
+ Giá ghi trên hóa đơn của người bán: Là giá chưa có thuế .
+ Chi phắ thu mua thực tế gồm: chi phắ vận chuyển, bốc dỡẦ Đối với chi phắ vận chuyển thì chi phắ vận chuyển được cộng vào giá trị thực tế của nguyên vật liệu.
Vắ dụ 1: Ngày 14/10/2011 công ty mua Vỏ bao của Công ty Cổ phần Bao bì xi măng Tam Điệp nhập kho, số lượng là 91.129 cái, đơn giá là 5.560 đồng/cái. Tổng giá nhập kho là 506.677.240 đồng (chưa VAT 10%), đã thanh toán bằng TGNH. Căn cứ vào Hoá đơn GTGT số 001321 và số lượng thực tế kế toán tiến hành khai báo số liệu từ hoá đơn vào phần mềm FAST và in ra phiếu nhập kho. Phiếu nhập kho in ra 4 liên chuyển cho các bên liên quan. Trị giá nguyên vật liệu nhập kho là 506.677.240 đồng.
Biểu số 01: Hóa đơn GTGT
Công ty Cổ phần Bao bì xi măng Tam Điệp Số 2 Đà Nẵng Ờ Hải Phòng