a) Sơ đồ bộ máy của doanh nghiệp 16
Sơ đồ 2.1. Cơ cấu tổ chức Công ty cổ phần DET Việt Nam: Giám đốc PGĐ kỹ thuật Phòng Kế toán PGĐ kinh doanh ythuật Phòng bảo hành, sản xuất Phòng Phòng tổ chức kinh Kho hành doanh và
công ty chính kế hoạch, xuất nhập khẩu (Nguồn: Phòng tổ chức – hành chính) Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
Giám đốc là người điều hành và chịu trách nhiệm mọi mặt về hoạt động kinh doanh của công ty, bảo toàn và phát triển vốn theo phương án kinh doanh đã vạch ra cùng với 2 phó giám đốc, cũng như quyết định chiến lược phát triển, kế hoạch dài hạn của công ty.
Giám đốc là người điều hành công ty theo đúng quy định của pháp luật, theo điều lệ của công ty. Nếu điều hành trái với quy định thì giám đốc phải chịu trách nhiệm trước pháp luật. Bên cạnh đó, giám đốc là người đi dầu dẫn dắt bộ máy nhân sự phía sau, là người đưa ra quyết định cuối cùng, ảnh hưởng rất lớn trong việc tồn tại và phát triển của công ty.
Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật là người phải chịu trách nhiệm trước giám đốc về chỉ đạo và kiểm tra kỹ thuật; chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật, từ khâu thiết kế, nghiên cứu, thi công, kiểm tra đến đánh giá chất lượng sản phẩm; tư vấn cho khách hàng về mặt kỹ thuật, chất lượng sản phẩm. Ngoài ra còn PGĐ phụ trách kỹ thuật có nhiệm vụ điều động nhân viên hợp lý với từng hạng mục công việc.
17
Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật hoàn toàn chịu trách nhiệm nếu như có sự sai sót về mặt kỹ thuật trong các sản phẩm, phải thường xuyên học hỏi, có những sáng kiến cải tiến kỹ thuật, hợp lý hóa sản xuất, áp dụng tiến bộ khoa học, kỹ thuật công nghệ mới, phải thực hiện theo dõi tiến độ các công trình, an toàn lao động, đào tạo tay nghề nâng bậc cho công nhân kỹ thuật.
Phòng Kế toán thực hiện nhiệm vụ tư vấn cho giám đốc về các vấn đề tài chính của công ty, lập quản lý và lưu trữ các chứng từ kế toán có liên quan phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh; có trách nhiệm hạch toán kế toán nhằm giám sát, phân tích chi phí cũng như theo dõi, tính toán, cập nhật, báo cáo đầy đủ kịp thời và chính xác tình hình sử dụng quản lý các quỹ, tài sản, hàng hóa, các nguồn vốn và kết quả sản xuất kinh doanh lên giám đốc.
Phòng kế toán phải quản lý việc thực hiện chặt chẽ chế độ tài vụ của công ty theo đúng nguyên tắc, quy định của Nhà nước và ban giám đốc của công ty, hoàn thành việc quyết toán sổ sách và báo cáo tài chính, lưu trữ và bảo mật hồ sơ, chứng từ…, thực hiện đúng nguyên tắc về chế độ tiền lương, tiền thưởng theo quy định.
Phòng kế toán phải tham gia soạn thảo, thẩm định hồ sơ, theo dõi, kiểm tra tiến độ giải ngân, thanh quyết toán đối với các hợp đồng kinh tế trong công ty cũng như nguồn vốn đầu tư cho các dự án, các công trình do công ty làm chủ đầu tư và thực hiện.
Phòng kế toán là đầu mối phối hợp với các phòng ban tham mưu, đơn vị thành viên trong việc mua sắm, thanh lý, nhượng bán, tài sản của công ty, thực hiện các nhiệm vụ khác khi lãnh đạo yêu cầu.
Phòng bảo hành, lắp ráp, sản xuất có trách nhiệm trước phó giám đốc kỹ thuật, ban giám đốc công ty, đảm bảo các sản phẩm được sản xuất, lắp ráp, bảo hành bảo trì theo đúng bản thiết kế, theo tiêu chuẩn kỹ thuật.
Phòng bảo hành, lắp ráp, sản phẩm thực hiện việc sản xuất, bảo hành các linh
kiện, thiết bị điện tử thành những sản phẩm nguyên chiếc và hoàn thiện sản phẩm để chuyển sang kho công ty. Bảo hành các sản phẩm hỏng, có lỗi kỹ thuật.
Phó giám đốc phụ trách kinh doanh là người quản lý toàn bộ công việc bao
gồm cả marketing, các công việc hành chính và chiến lược kinh doanh trong từng giai đoạn cụ thể.
Phó giám đốc phụ trách kinh doanh có nhiệm vụ điều tiết việc nghiên cứu thị
trường, lập kế hoạch đầu tư, từ đó đề xuất giải pháp kinh doanh trong ngắn hạn và dài 18
hạn với giám đốc điều hành để có những hướng đi đúng đắn đáp ứng được nhu cầu của thị trường.
Ngoài ra, phó giám đốc phụ trách kinh doanh có trách nhiệm theo dõi, báo cáo kết quả tiêu thụ sản phẩm cho giám đốc, phải đánh giá được đâu là thị trường yếu và thị trường mạnh để thúc đẩy trong việc tìm kiếm khách hàng đầu ra.
Phòng tổ chức hành chính có nhiệm vụ quản lý hành chính văn phòng bao gồm tổ chức công tác quản lý văn thư lưu trữ theo quy định của Nhà nước và quy chế của công ty, quản lý vệ sinh môi trường làm việc.
Phòng kinh doanh và kế hoạch, xuất nhập khẩu: Thiết lập các kế hoạch
marketing, kế hoạch bán hàng và mua hàng, đưa ra các chiến lược cụ thể từng thời kỳ. Ngoài ra, phòng kinh doanh và kế hoạch cũng có nhiệm vụ tham mưu cho phó
giám đốc về công tác kế hoạch chiến lược và tổ chức bộ máy lao động, đào tạo cán bộ. Tại phòng này, nhân viên có nhiệm vụ phân tích, giải đáp, tư vấn cho khách hàng những mặt tối ưu nhất của sản phẩm mà khách hàng mong muốn; tạo dựng uy tín, mối quan hệ thân thiết với khách hàng, luôn luôn tìm kiếm những khách hàng mới.
Kho công ty là nơi chứa đựng tất cả những thiết bị điện tử, điện lạnh, thiết bị phát thanh truyền hình, những sản phẩm nguyên chiếc mà công ty kinh doanh cung cấp cho người tiêu dùng.
Phụ trách tổng hợp lại các sản phẩm đã hoàn thành, kiểm tra và phân loại, cung cấp cho phòng kinh doanh và kế hoạch để bán hàng.
2.2. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.
