Ghi chỳ:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối thỏng, hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
1.4.4. Hỡnh thức sổ kế toỏn Nhật ký - Chứng từ
* Đặc điểm của hỡnh thức sổ kế toỏn Nhật ký – Chứng từ
Chứng từ kế toán Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Sổ, thẻ kế toán chi tiết Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối phát sinh
- Tập hợp và hệ thống hoỏ cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh theo bờn Cú của cỏc tài khoản kết hợp với việc phõn tớch cỏc nghiệp vụ kinh tế đú theo cỏc tài khoản đối ứng Nợ.
- Kết hợp chặt chẽ việc ghi chộp cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh theo trỡnh tự thời gian với việc hệ thốn hoỏ cỏc nghiệp vụ theo nội dung kinh tế (theo TK ).
- Kết hợp rộng rói việc hạch toỏn tổng hợp với hạch toỏn chi tiết trờn cựng một sổ kế toỏn và trong cựng một quỏ trỡnh ghi chộp.
- Sử dụng cỏc mẫu sổ ghi sẵn cỏc quan hệ đối ứng tài khoản, chi tiờu quản lý kinh tế, tài chớnh và lập bỏo cỏo tài chớnh.
Hỡnh thức kế toỏn Nhật ký - Chứng từ gồm cú cỏc loại sổ kế toỏn sau: + Nhật ký chứng từ;
+ Bảng kờ; + Sổ Cỏi;
+ Sổ, thẻ kế toỏn chi tiết.
* Ưu điểm: Giảm bớt khối lượng ghi chộp, cung cấp thụng tin kịp thời thuận tiện cho việc phõn cụng cụng tỏc
* Nhược điểm: Kết cấu sổ phức tạp, khụng thuận tiện cho cơ giới hoỏ
* Phạm vi ỏp dụng: ở cỏc doanh nghiệp cú quy mụ lớn, nhiều nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh, trỡnh độ nghiệp vị của cỏn bộ kế toỏn vững vàng