Kết quả bân hăng cuối kỳ được thể hiện bằng số tiền lêi hoặc lỗ, để hạch toân XĐKQBH.
* Tăi khoản sử dụng: Tăi khoản 911- xâc định kết quả kinh doanh, để kết
chuyển câc khoản chi phí của hoạt động bân hăng vă doanh thu bân hăng.
Cuối kỳ, kế toân tổng hợp sẽ kiểm tra tổng hợp lại số liệu ở câc phần hănh kế toân thanh toân, kế toân hăng hóa chuyển sang để kết chuyển doanh thu thuần, câc khoản chi phí sang TK 911– Xâc định kết quả kinh doanh .
Tại Công ty CP TM vă công nghiệp Bình Nguyín có tạo câc bút toân kết chuyển sau:
- Kết chuyển câc khoản giảm trừ doanh thu để xâc định DTT bân hăng. - Kết chuyển doanh thu thuần xâc định kết quả kinh doanh.
- Kết chuyển giâ vốn hăng bân xâc định kết quả kinh doanh. - Kết chuyển chi phí bân hăng xâc định kết quả kinh doanh. - Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp xâc định kết quả.
Phần mềm sẽ tự động kết chuyển số liệu văo tăi khoản tương ứng đồng thời lín câc sổ tổng hợp theo bút toân kĩp vă sổ chi tiết câc TK theo bút toân đơn của câc sổ liín quan.
* Nghiệp vụ phât sinh tại công ty như sau:
Kết quả kinh doanh = DTT – GVHB – CPBH – CPQLDN .
Theo bâo câo kết quả hoạt động kinh của công ty trong quý 4/2011:
KQKD = 4.745.520.120 – 19.824.000 – 4.143.777.496 – 232.300.000 – 205.500.000 = 163.942.624 đồng
-Thuế thu nhập doanh nghiệp
Thuế TNDN = 163.942.624 x 25% = 40.985.656 đ - Lợi nhuận sau thuế = LNTT - Thuế TNDNpn
= 163.942.624 – 40.985.656 = 122.956.968 đồng
Vậy lêi từ hoạt động bân hăng quý 4/2012 của công ty lă: 122.956.968 đồng - Kết chuyển lợi nhuận sau thuế:
Kế toân tổng hợp/ Khai bâo bút toân kết chuyện tự động/ Bút toân kết chuyển tự động.
+ Nợ TK 911: 122.956.968 đ Có TK 421: 122.956.968 đ
Muốn xem, in sổ câi của TK 911, kế toân thao tâc như xem sổ câi TK642(1). Ta có sổ câi của TK 911.
Bảng biểu 2.21: Sổ câi của TK 911.
Đơn vị: Công ty TNHH thương mại vận tải Bình Nguyín
Bộ phận: Phòng kế toân Mẫu số S03b-DNN(Ban hănh theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngăy 14/9/2006 của Bộ trưởng)
SỔ CÂI
TK 911 – Xâc định kết quả kinh doanh
Từ ngăy 01/10/2012 đến 31/12/2012 Ngăy GS Chứng từ Diễn giải NKC TK §¦ Số phât sinh Số CT Ngăy CT Trang Dòng Nợ Có
31/12/2012 K/c 1 31/12/2012 K/C doanh thu BH sang xâc địnhKQKD 2 25 511 4.765.344.120 31/12/2012 K/c 2 31/12/2012 K/C giâ vốn hăng bân sang XĐKQKD 2 27 632 4.143.777.496
31/12/2012 K/c 3 31/12/2012 K/C chi phí BH sang xâc định KQKD 2 29 642(1) 232.300.000
31/12/2012 K/c 4 31/12/2012 K/C chi phí QLDN sang XĐKQKD 2 31 642(2) 205.500.000
31/12/2012 K/c 5 31/12/2012 K/C chi phí TTNDN 2 333(4) 40.985.656
31/12/2012 K/c 6 31/12/2012 K/C lêi 2 421 122.956.96
8
Cộng
Lập, ngăy 31 thâng 12 năm 2012
Người ghi sổ
Bảng biểu 2.22: Bâo câo kết quả kinh doanh
BÂO CÂO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
(Ban hănh theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngăy 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Thâng 04 năm 2012
Mê số thuế: 0101657793
Người nộp thuế: Công ty CP AMY Miền Trung
Đơn vị tiền: Đồng Việt Nam
Chỉ tiíu Mê số Năm nay Năm trước
1. Doanh thu về bân hăng vă cung cấp dịch vụ 4.765.344.120
2. Câc khoản giảm trừ doanh thu 19.824.000
3. Doanh thu thuần về bân hăng vă cung cấp dịch vụ ( = 1-2)
4.745.520.12 0
4. Gía vốn hăng bân 4.143.777.496
5. Lợi nhuận gộp về bân hăng vă cung cấp dịch vụ ( = 3-4)
601.742.624
6. Doanh thu tăi chính 7. Chi phí tăi chính
8. Trong đó: Chi phí lêi vay
9. Chi phí bân hăng 232.300.000
10. Chi phí quản lý doanh nghiệp 205.500.000
11. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh (=5+6-7-9)
163.942.624
12. Thu nhập khâc 13. Chi phí khâc
14. Lợi nhuận khâc
15. Tổng lợi nhuận kế toân trước thuế = (11+14) 163.942.624
16. Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 40.985.656
17. Lợi nhuận sau thuế 122.956.968
Người lập biểu (Ký, ghi rõ họ tín) Kế toân trưởng (Ký, ghi rõ họ tín) Lập ngăy 31thâng12năm 2012 Giâm đốc (Ký, đóng dấu)
2.7. Nhận xĩt, đânh giâ
Công ty cổ phần thương mại Bình Nguyín cũng nằm trong guồng quay của nền kinh tế thị trường như câc công ty khâc. Do vậy mă tự bản thđn công ty phải tìm câc nguồn vốn để tiến hănh hoạt động kinh doanh, đồng thời phải tìm được thị trường tiíu thụ sản phẩm của mình. Lă một công ty thương mại nếu hăng hóa không bân được thì công ty không thể tồn tại lđu được, do vậy công ty rất quan tđm đến vấn đề bân hăng, tiíu thụ hăng hóa, đâp ứng nhu cầu của nền kinh tế thị trường. Đó cũng chính lă lý do giúp công ty đứng vững vă phât triển được trong điều kiện nền kinh tế hiện nay.
Trong thănh công của công ty không thể không kể đến sự đóng góp của bộ phận kế toân – một trong những công cụ quan trọng của hệ thống quản lý công ty.Trong đó, kế toân nghiệp vụ bân hăng luôn được quan tđm vă coi trọng.
Qua thời gian thực tập tại Công ty, sau khi đê nghiín cứu vă tìm hiểu câc phần hănh kế toân em xin phĩp có một văi ý kiến về kế toân bân hăng tại công ty như sau.
2.7.1.Ưu điểm
2.7.1.1.Về hệ thống sổ sâch chứng từ
Công ty thực hiện đúng chế độ ghi sổ của Bộ Tăi chính ban hănh, chọn hình thức Sổ Nhật ký chung phù hợp với lĩnh vực kinh doanh vă quy mô của công ty. Thực hiện việc trích khấu hao theo đúng tỷ lệ hăng thâng.
Công tâc kế toân được thực hiện trín phần mềm mây tính nín gần như toăn bộ sổ sâch của công ty được lưu trữ trín mây tính. Tuy nhiín, cuối kỳ kế toân vẫn cho in từ mây tính câc loại sổ sâch để lưu trữ số liệu song song với mây tính, đảm bảo tính thận trọng trong công tâc bảo quản vă lưu giữ sổ sâch theo như chế độ ban hănh.
2.7.1.2.Phương thức bân hăng vă thanh toân
Công ty thực hiện việc bân hăng phù hợp với từng mặt hăng kinh doanh. Khâch hăng mua hăng vă thanh toân nhanh chóng, thuận tiện. Câc cửa hăng cũng được trang bị câc thiết bị hiện đại để phục vụ cho công tâc bân hăng. Phương thức thanh toân mă công ty âp dụng cũng rất đa dạng, linh hoạt, khâch hăng có thể trả tiền ngay, trả theo ký kết trín hợp đồng hoặc trả chậm với những khâch hăng thường xuyín, uy tín. Công ty còn thực hiện câc tỷ lệ chiết khấu thanh toân, chiết khấu thương mại linh hoat nhằm thu hút khâch hăng, tăng số lượng hăng hóa tiíu thụ.
Tổ chức bộ mây kế toân theo hình thức kế toân tập trung, phù hợp với công tâc quản lý cũng như việc thông tin kế toân. Bộ mây kế toân đảm bảo tuđn thủ nguyín tắc kế toân, câc chế độ chính sâch kế toân. Nhđn sự phòng kế toân tương đối gọn nhẹ, nhđn viín đều có trình độ chuyín môn tốt.
2.7.1.4 Về âp dụng phần mềm kế toân
Từ khi thănh lập công ty đê âp dụng hệ thống phần mềm kế toân FAST ACOUNTING văo hệ thống kế toân giúp giảm thời gian lăm bâo câo cũng như câc công việc liín quan đến kế toân.Đồng thời phần mềm kế toân cũng lă một công cụ quản lý thông tin đắc lực giúp cho việc quản lý thông tin được dễ dăng gọn nhẹ vă quản lý câc chứng từ, sổ sâch, bâo câo của công ty cũng tương đối tốt với khối lượng câc chứng từ cần lưu giữ lớn, phải lưu giữ dăi. Lưu giữ trín mây tính cũng giúp theo dõi vă quản lý thông tin dễ hơn. Ngoăi ra, việc ứng dụng phần mềm kế toân cũng giúp kế toân tăi chính nhanh chóng, kịp thời, công tâc quản trị dễ dăng hơn.
2.7.1.5.Về chứng từ hạch toân ban đầu
Câc chứng từ được sử dụng trong quâ trình hạch toân ban đầu đều phù hợp với yíu cầu nghiệp vụ kinh tế phât sinh, sử dụng đúng mẫu của Bộ Tăi chính. Câc chứng từ đều được kiểm tra, kiểm soât, sắp xếp hợp lý vă kịp thời.
2.7.1.6.Về hạch toân hăng tồn kho
Công ty âp dụng phương phâp kí khai thường xuyín để hạch toân hăng tồn kho lă hợp lý vì Công ty Cổ phần thương mại Bình Nguyín kinh doanh rất nhiều mặt hăng khâc nhau, câc nghiệp vụ kinh tế phât sinh liín quan đến hăng hóa nhiều, do đó cần kí khai thường xuyín để đảm bảo tính kịp thời vă chính xâc đối với hăng tồn kho, trânh trường hợp hăng hóa bị chiếm dụng.
Hăng hóa được quản lý trín cả 2 mặt giâ trị vă hiện vật, ở kho hăng hóa vật tư được mở sổ chi tiết theo dõi theo từng danh điểm, cuối thâng đối chiếu với Sổ kế toân về mặt hiện vật. Định kỳ sẽ kiểm tra việc ghi thẻ kho, sổ chi tiết, xâc nhận vă mang chứng từ về phòng kế toân ghi đơn giâ. Đảm bảo thông tin kế toân chính xâc, đầy đủ.
Ngoăi ra công ty cũng thường tổ chức câc hoạt động giao lưu, câc phong trăo, cuộc thi để giúp nhđn viín giao lưu cũng như tăng tinh thần đoăn kết nội bộ. Từ đó, giúp nđng cao tinh thần trâch nhiệm lăm việc của nhđn viín, giúp công ty đảm bảo được lượng nhđn viín ổn đinh, trânh phải tuyển dụng, đăo tạo nhđn lực. Ví dụ đợt 30-4, 1-5 năm nay công ty tổ chức giải bóng chuyền giữa câc bộ phận.
hình kinh doanh tại câc cửa hăng để kịp thời xử lý câc tình huống phât sinh.
2.7.2.Nhược điểm
Bín cạnh những ưu điểm đê đạt được trong công tâc bân hăng thì Công ty cổ phần thương mại Bình Nguyín vẫn còn có những nhược điểm nhất định trong quâ trình phât triển của mình.
2.7.2.1.Về hạch toân doanh thu bân hăng
Công ty chưa hạch toân chi tiết kết quả bân hăng cho từng mặt hăng, chưa đâp ứng được yíu cầu quản lý để đưa ra quyết định vă xem xĩt câc nhóm mặt hăng năo có lêi. Chi phí bân hăng vă chi phí quản lý doanh nghiệp cũng chưa được phđn bổ cụ thể cho từng nhóm mặt hăng.
2.7.2.2.Về chiến lược marketing, quảng câo
Câc cửa hăng còn chưa thực hiện được hoạt động nghiín cứu marketing vă xđy dựng chiến lược marketing một câch chuyín nghiệp.Do đó chính sâch của cửa hăng chưa thực sự chủ động, chưa đối phó kịp với thay đổi của thị trường. Từ đó, lập chiến lược chưa thật sự hợp lý.
2.7.2.3.Về chi phí nhđn viín bân hăng
Chi phí nhđn viín bân hăng còn nặng tính bình quđn nín chưa khuyến khích được nhđn viín phât huy hết khả năng, hiệu quả sức lao động chưa đạt mức tối đa.
2.7.2.4.Về phương thức thanh toân
Công ty đê đa dạng câc phương thức thanh toân tạo điều kiện thuận lợi cho khâch hăng nhưng hiện nay công ty vẫn có trường hợp bị khâch hăng chiếm dụng vốn vì thanh toân không đúng hạn hợp đồng.
2.7.2.5.Về việc luđn chuyển chứng từ
Công ty vă câc cửa hăng thực hiện đầy đủ hệ thống chứng từ theo quy định của Bộ Tăi chính nhưng chế độ kế toân tập trung tại công ty nín chứng từ phải được luđn chuyển từ câc cửa hăng về phòng Tăi chính-Kế toân của công ty để hạch toân văo phần mềm. Điều năy gđy mất thời gian vă phản ânh chưa kịp thời thông tin, đồng thời việc luđn chuyển chứng từ có thể xảy ra mất mât. Một số chứng từ ban đầu cũng chưa được ghi chĩp đầy đủ về nội dung vă thiếu kiểm tra kiểm soât từ cấp trín trực tiếp.
Một số cửa hăng đê giảm bớt một số khđu trong nghiệp vụ bân hăng qua kho: thủ kho vừa lă người xuất hăng, vừa lă người thu tiền hăng, thủ kho lập bảng kí bân hăng, kế toân căn cứ bảng kí nộp cho thủ quỹ. Quy trình năy sẽ thuận tiện cho khâch hăng nhưng chưa đúng với quy trình luđn chuyển theo chế độ. Việc lập hóa đơn GTGT, phản ânh doanh thu, giâ vốn có chính xâc hay không phụ thuộc văo độ
trung thực của thủ kho. Điều năy sẽ tạo sơ hở trong quản lý tiền hăng.
2.7.2.6.Về phương phâp hạch toân hăng tồn kho
Công ty hạch toân giâ vốn hăng tồn kho theo phương phâp giâ bình quđn cả kỳ dự trữ, công việc năy dễ lăm, đơn giản nhưng độ chính xâc chưa cao vă công việc thường dồn văo cuối thâng gđy ảnh hưởng đến công tâc quyết toân trong kỳ.
Ngoăi ra, việc chỉ đạo quản lý bân hăng nội bộ hiện nay còn hạn chế, trâch nhiệm thanh toân của câc cửa hăng khi nhận hăng hóa được giao để bân đôi khi còn chậm. Nhiều cửa hăng cùng thuộc công ty, khai thâc cùng nguồn hăng, bân cho cùng một khâch hăng nhưng giâ cả có sự cạnh tranh, chưa thống nhất.
Thời gian lăm bâo câo của câc cửa hăng cũng chưa có sự thống nhất, ai lăm xong trước thì nộp trước, ai lăm xong sau thì nộp sau. Do đó, kế toân đôi khi thiếu hụt thông tin, lăm chậm tiến độ hạch toân vă xâc định kết quả kinh doanh của phòng kế toân.
Những nhược điểm trín đđy của công ty cần được quan tđm vă cần được khắc phục giúp công ty phât triển ngăy căng vững mạnh hơn, đạt hiệu quả kinh doanh một câch tốt nhất, đâp ứng thỏa mên nhu cầu của người tiíu dùng vă giúp nđng cao chất lượng của đội ngũ cân bộ công nhđn viín.
CHƯƠNG III
MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOĂN THIỆN BÂN HĂNG VĂ XÂC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÍU THỤ Ở CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI
VẬN TẢI BÌNH NGUYÍN 3.1 Sự cần thiết phải hoăn thiện
Công ty TNHH thương mại vận tải Bình Nguyín lă một công ty thương mại đơn thuần, do vậy việc lưu thông hăng hóa lă chức năng chính mă trong đó tiíu thụ hăng hóa lă khđu vận động cuối cùng, có tính chất quyết định đến doanh thu, lợi nhuận, kết quả hoạt động kinh doanh của toăn công ty. Công tâc kế toân trong công ty rất được coi trọng, đặc biệt lă kế toân bân hăng. Có thể khẳng định rằng việc hoăn thiện công tâc kế toân nói chung vă kế toân nghiệp vụ bân hăng nói riíng lă rất cần thiết đối với công ty, để giúp nđng cao hiệu quả kinh doanh vă đạt được mục tiíu công ty đề ra.
Hoăn thiện kế toân bân hăng sẽ giúp công ty có thể quản lý chặt chẽ hơn quâ trình bân hăng hóa, phản ânh chính xâc, kịp thời doanh thu bân hăng, tình hình công nợ, thanh toân với người mua…Từ đó giúp công ty trânh được tổn thất, đẩy nhanh khả năng thu hồi vốn, đânh giâ chính xâc hiệu quả kinh doanh của công ty.
Đồng thời hoăn thiện kế toân bân hăng sẽ giúp cho tăi liệu mă kế toân cung cấp cho ban lênh đạo công ty chính xâc hơn, giúp câc nhă quản trị phđn tích, đânh giâ đúng đắn quâ trình hoạt động của công ty. Từ đó, có câc biện phâp điều chỉnh kịp thời, phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty.
Mặt khâc, sự cạnh tranh khốc liệt trín thương trường buộc câc doanh nghiệp phải luôn tìm hướng kinh doanh mới để đem lại lợi ích cho doanh nghiệp mình trong cạnh tranh. Bộ phận kế toân nhận phải thức rõ trâch nhiệm của mình không chỉ cung cấp những thông tin kịp thời, chính xâc cho nhă quản lý mă còn phải lă những nhă tư vấn, góp ý xđy dựng hệ thống kế toân vă lựa chọn phương ân kinh doanh phù hơp giúp người quản trị có thể đưa ra những quyết định kịp thời vă lựa chọn được phương ân kinh doanh tốt nhất. Như vậy, phòng kế toân vă phòng kinh doanh phải thiết lập một mối quan hệ chặt chẽ nhằm tạo ra chiến lược về giâ cả, tiếp thị hợp lý vă có hiệu quả nhất.
3.2.Nguyín tắc hoăn thiện:
Mỗi công ty đều mang những đặc điểm hoạt động, tổ chức, kinh doanh riíng