Khi phât sinh nghiệp vụ hăng đê bân bị trả lại toăn bộ hoặc một phần do hăng bị lỗi, sai quy câch, không đảm bảo chất lượng,.. bộ phận kinh doanh sẽ tiến hănh thu hồi lượng hăng hóa đó, tiếp nhận hóa đơn GTGT do bín trả lại hăng lập, lập biín bản giao nhận hăng bân bị trả lại, sau đó gửi sang phòng kế toân. Kế toân sẽ căn cứ văo câc chứng từ đó văo phần bân hăng vă công nợ phải thu => phiếu nhập hăng bân bị trả lại vă phản ânh câc thông tin trín biín bản giao nhận hăng bân bị trả lạị theo mê khâch hăng tương ứng sử dụng trong hóa đơn bân hăng kiím phiếu xuất kho. P
+ Nợ TK 531: Tổng giâ trị hăng bị trả lại (chưa bao gồm VAT). Nợ TK 333(1): Thuế GTGT đầu ra phải nộp.
Cuối kỳ, kế toân sử dụng bút toân kết chuyển để ghi giảm doanh thu hăng bân trong kỳ
B1: Văo menu Kế toân tổng hợp/ Khai bâo bút toân kết chuyển tự động: Ô tk Nợ nhập lă 531, Tk có lă 511,
Loại kết chuyển lă loại 2 - kết chuyển từ tk nợ sang tk có
B2: Văo menu Kĩ toân tổng hợp/ Bút toân kết chuyển tự động, chọn bút toân vừa khai bâo (nhấn phím space), sau đó nhấn F4 để thực hiện bút toân kết chuyển .
+ Nợ TK 511: Doanh thu bân hăng vă cung cấp dịch vụ Có TK 531: Tổng giâ trị hăng bân bị trả lại.
* Xĩt nghiệp vụ tại Công ty TNHH thương mại vận tải Bình Nguyín
Ngăy 14/12/2011 Công ty CP Sông Đă Sao Việt trả lại một khối lượng hăng đê xuất bân do mặt năy không đúng tiíu chuẩn ghi trong hợp đồng mua hăng, HĐ0525311 ngăy 14/12/2012. Phòng kế toân dựa văo những chứng từ của phòng kinh doanh gửi sang gồm: Biín bản thu hồi, HĐ GTGT do công ty CP Sông Đă Sao Việt xuất trả.
Bảng biểu 2.9: Biín bản thu hồi
BIÍN BẢN THU HỒI HĂNG BÂN BỊ TRẢ LẠI
Đơn vị giao: Công ty CP Sông Đă Địa chỉ: Số 34 – Hă Huy Tập – Hă Tĩnh
Đơn vị nhận: Công ty TNHH thương mại vận tải Bình Nguyín.
Ngăy 14/12/2012 Công ty CP TM vă công nghiệp Bình Nguyín nhận lại số lượng hăng hóa như sau:
STT Mê hăng Tín hăng (kg)SL Đơn giâ(VNĐ) Thănhtiền Lý do
1 CT001 Câp thĩp
bện đơn 1.770 11.200 19.824.000 Hăng sai tiíu chuẩnkỹ thuật Cộng: 19.824.000
Tiền thuế 10% 1.982.400 Tổng cộng: 21.806.400
Người lập biểu Người nhận Thủ kho Kế toân trưởng
(ký, họ tín) (ký, họ tín) (ký, họ tín) (ký, họ tín)
Bảng biểu 2.10: Hoâ đơn giâ trị gia tăng
HÓA ĐƠN GTGT
Liín 2: Giao khâch hăng Ngăy 14 thâng 12 năm 2012
Mẫu số: 01.GTKT3/001
Ký hiệu : TC/12P No: HĐ0525311 Người bân: Công ty CP Sông Đă Sao Việt
Địa chỉ: Số 34 – Hă Huy Tập- Hă Tĩnh Điện thoại: Fax:
Người mua: Công ty TNHH thương mại vận tải Bình Nguyín Địa chỉ: Xê Phù Việt- Huyện Thạch Hă- Hă Tĩnh
Hình thức thanh toân: CK Mê số thuế: 3000984133
STT Tín hăng hóa Đơn vị SL Đơn giâ(VND) Thănh tiền
1 … … Câp thĩp bện đơn ……… ……… Kg … … 1.770 … … 11.200 … …. 19.824.000 … ….
Thuế suất GTGT: 10% Cộng tiền hăng: 19.824.000Tiền thuế GTGT: 1.982.400 Tổng tiền thanh toân: 21.806.400
Số tiền viết bằng chữ: Hai mươi mốt triệu tâm trăm linh sâu ngăn bốn trăm đồng chẵn.
Người mua hăng Người bân hăng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tín) (Ký, ghi rõ họ tín) (Ký, đóng dấu, ghi họ tín)
Kế toân thực hiện nhập câc thông tin cần thiết dựa trín HĐ GTGT do công ty CP Sông Đă Sao Việt xuất trả sổ ký chung, sổ chi tiết, sổ câi công nợ khâch hăng… theo bút toân:
+ Nợ TK 521(2) : 19.824.000 đ Nợ TK 333(1) : 1.982.400 đ Có TK 131: 21.806.400 đ
Phần mềm cũng sẽ tự động thực hiện bút toân kết chuyển giảm trừ doanh thu theo mặc định sẵn ban đầu của hệ thống theo bút toân.
+ Nợ TK 511 : 19.824.000 đ Có TK 531: 19.824.000 đ
Trường hợp năy thì giâ vốn của hăng xuất bân sẽ giảm, dữ liệu được cập nhập trín phiếu nhập hăng bân bị trả lại cũng sẽ tự động chuyển dữ liệu lín sổ nhật ký chung, sổ tổng hợp giâ vốn (theo bút toân ghi kĩp)
+ Nợ TK 156 : 17.169.000 đ Có TK 632: 17.169.000 đ
Đồng thời lín sổ chi tiết của TK 632 (theo bút toân ghi đơn Có TK 6321).