TK 621,623,622,627 TK 154 TK 152 T p h p chi phí s n xu t V t li u, ph li u phát sinh thu h i TK 415 TK 1381 Thi t h i ch x lý Thi t h i đ c bù đ p t qu d phòng TC TK 334 B t ng i lao đ ng b i th ng TK 131 Giá tr ch đ u t b i th ng b) Thi t h i do ng ng s n xu t
Thi t h i này x y ra do ng ng s n xu t trong m t th i gian vì nguyên nhân m a bão, thiên tai hay do ch đ u t không đáp ng đ y đ v t t , nhân công, không gi i phóng m t b ng k p th i…Trong th i gian này doanh nghi p v n ph i b ra m t s kho n chi phí đ duy trì ho t đ ng nh là ti n công lao đ ng, kh u hao TSC , chi phí b o d ng máy móc…Nh ng kho n chi ra trong th i gian này đ c coi là thi t h i v ng ng s n xu t.
TK 152,153,214,334… TK 1381 TK 1388, 111
Chi phí phát sinh ngoài k ho ch Giá tr b i th ng do ng ng s n xu t TK415 Chi phí thi t h i th c t TK 335 TK 622,623,627 Chi phí phát sinh trong k ho ch Trích tr c chi phí ng ng do ng ng s n xu t s n xu t (trong k ho ch) TK 622, 623, 627 B sung ph n CP th c t Hoàn nh p chi phí trích tr c l n h n chi phí trích tr c 1.3.3 Tính giá thành s n ph m xây l p 1.3.3.1 i t ng và k tính giá thành s n ph m xây l p Vi c xác đ nh đ i t ng tính giá thành c ng ph i d a vào các c n c t ng t nh vi c xác đ nh đ i t ng t p h p chi phí s n xu t nh : đ c đi m, quy trình s n xu t…Xác đ nh đúng đ i t ng tính giá thành c a doanh nghi p là c s đ t ch c công tác tính giá thành hi u qu , đáp ng yêu c u qu n tr doanh nghi p.
Trong ngành XDCB, do s n ph m xây l p có tính đ n chi c nên đ i t ng tính giá thành th ng đ c xác đ nh là t ng công trình, h ng m c công trình ho c đ n đ t hàng hoàn thành. Tuy nhiên vi c xác đ nh còn ph thu c vào ph ng th c bàn giao thanh toán gi a đ n v xây l p và ch đ u t .
K tính giá thành là m c th i gian mà b ph n k toán giá thành c n ti n hành công vi c t ng h p s li u đ tính giá thành th c t cho các đ i t ng tính giá thành. K tính giá thành trong xây d ng c b n ph thu c vào đ c đi m t ch c s n xu t, chu k s n xu t và hình th c nghi m thu, bàn giao kh i l ng s n ph m hoàn thành. Trong doanh nghi p xây l p, k tính giá thành đ c xác đ nh nh sau:
- N u đ i t ng tính giá thành là công trình, h ng m c công trình hoàn thành theo đ n đ t hàng thì th i đi m tính giá thành là khi công trình, h ng m c công trình ho c đ n
- N u đ i t ng tính giá thành là nh ng h ng m c công trình đ c quy đ nh thanh toán đ nh k theo kh i l ng t ng lo i công vi c trên c s giá d toán thì k tính giá thành là theo tháng ho c theo quý.
1.3.3.2 Ph ng pháp tính giá thành s n ph m xây l p
Ph ng pháp tính giá thành s n ph m xây l p là ph ng pháp s d ng s li u chi phí s n xu t đã t p h p trong k đ k toán tính ra t ng giá thành và giá thành theo t ng kho n m c chi phí quy đ nh cho các đ i t ng.
Tu theo đ c đi m c a t ng đ i t ng và quan h gi a đ i t ng t p h p chi phí s n xu t v i đ i t ng tính giá thành mà k toán có th l a ch n m t hay k t h p nhi u ph ng pháp thích h p đ tính giá.
a) Ph ng pháp tính giá thành tr c ti p (ph ng pháp gi n đ n)
Theo ph ng pháp này, chi phí s n xu t đ c t p h p cho t ng đ i t ng t p h p chi phí s n xu t. ây là ph ng pháp đ c áp d ng ph bi n trong các doanh nghi p xây l p vì s n ph m xây l p th ng mang tính đ n chi c. Trong tr ng h p này đ i t ng t p h p chi phí s n xu t ph i phù h p v i đ i t ng tính giá thành. Ph ng pháp này có u đi m là d tính toán, cung c p k p th i s li u giá thành trong m i k báo cáo. tính giá thành s n ph m xây l p theo ph ng pháp này thì k toán c n c vào chi phí s n xu t t p h p đ c trong k theo t ng công trình, h ng m c công trình và c n c vào k t qu đánh giá s n ph m xây l p d dang đ u k và cu i k đ tính giá thành các giai đo n xây l p hoàn thành theo công th c:
Z = Dđk + C – Dck
Trong đó: Z – T ng giá thành s n xu t s n ph m
C – T ng chi phí s n xu t đã t p h p theo đ i t ng Dđk, Dck – Giá tr công trình d dang đ u k , cu i k .
b) Ph ng pháp tính giá thành theo đ n đ t hàng
Ph ng pháp này th ng áp d ng trong các doanh nghi p xây l p th c hi n nh n th u, xây l p theo đ n đ t hàng. Khi đó đ i t ng t p h p chi phí s n xu t và đ i t ng tính giá thành là t ng đ n đ t hàng. i v i các chi phí tr c ti p (nguyên v t li u, nhân công…) phát sinh trong k liên quan đ n đ n đ t hàng nào thì h ch c ti p cho đ n đ t hàng đó theo các ch ng t g c. Còn chi phí s n xu t
Ph ng pháp này áp d ng trong tr ng h p doanh nghi p xây l p th c hi n ph ng pháp k toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m theo đ nh m c. N i dung ch y u c a ph ng pháp này nh sau:
C n c vào đ nh m c kinh t k thu t hi n hành và d toán chi phí đ c duy t đ tính ra giá thành đ nh m c c a s n ph m.
T ch c h ch toán riêng bi t s chi phí xây l p th c t phù h p v i đ nh m c và s chi phí s n xu t xây l p chênh l ch so v i đ nh m c, th ng xuyên th c hi n phân tích nh ng chênh l ch này đ k p th i đ ra các bi n pháp kh c ph c nh m ti t ki m chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m xây l p.
Khi có thay đ i đ nh m c kinh t k thu t c n k p th i tính toán l i giá thành đ nh m c và xác đ nh s chênh l ch chi phí s n xu t xây l p do thay đ i đ nh m c c a s n ph m s n xu t d dang cu i k tr c (n u có).
Trên c s giá thành đ nh m c, s chi phí s n xu t xây l p chênh l ch so v i đ nh m c đ c t p h p riêng và s chênh l ch do thay đ i đ nh m c đ tính giá thành th c t s n ph m xây l p hoàn thành trong k theo công th c sau:
Giá thành th c t c a công trình, h ng m c công trình = Giá thành đ nh m c c a công trình, h ng m c công trình ± Chênh l ch do thay đ i đ nh m c ± Chênh l ch so v i đ nh m c d) Ph ng pháp t ng c ng chi phí
Ph ng pháp này thích h p v i nh ng công trình xây l p l n, ph c t p, có nhi u h ng m c công trình, tr i qua nhi u giai đo n thi công, quá trình s n xu t có th đ c ti n hành thông qua các đ i s n xu t khác nhau m i hoàn thành công trình. Trong tr ng h p này đ i t ng t p h p chi phí s n xu t là các giai đo n thi công hay t đ i xây l p còn đ i t ng tính giá thành là công trình, h ng m c công trình đã hoàn thành.
Giá thành c a toàn b công trình, h ng m c công trình đ c xác đ nh nh sau:
Z = C1 + C2 + C3 +….+ Cn
Trong đó:
Z – Giá thành s n ph m
C1, C2, C3…Cn – Chi phí s n xu t c a t ng giai đo n, t ng đ i thi công tính vào giá thành.
C n c vào t l chi phí gi a t ng chi phí th c t và t ng chi phí k ho ch (ho c đ nh m c) c a t t c các h ng m c công trình có liên quan, k toán s tính giá thành th c t c a t ng h ng m c công trình theo công th c sau:
Giá thành th c t c a t ng h ng m c công trình = Giá thành k ho ch ho c đ nh m c đ n v th c t c a t ng h ng m c công trình x T l gi a chi phí th c t so v i chi phí k ho ch ho c đ nh m c c a t t c các h ng m c công trình
1.4 T ch c k toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m xây l p theo các
hình th c s k toán
H th ng s k toán là m t h th ng các lo i s k toán có ch c n ng ghi chép, k t c u n i dung khác nhau, đ c liên k t v i nhau trong m t trình t h ch toán trên c s c a ch ng t g c. M i doanh nghi p ch có m t h th ng s k toán theo t ng hình th c k toán cho m t k k toán n m. S k toán bao g m s t ng h p và s chi ti t, đ c dùng đ ghi chép, h th ng và l u gi toàn b các nghi p v kinh t , tài chính đã phát sinh theo n i dung kinh t và trình t th i gian có liên quan đ n doanh nghi p. Do v y, tu thu c vào m i lo i hình, quy mô t ch c ho t đ ng s n xu t kinh doanh, trình đ t ch c qu n lý, chuyên môn nghi p v c a lao đ ng k toán mà doanh nghi p có th l a ch n m t trong các hình th c s k toán sao cho phù h p.
1.4.1 Hình th c “Nh t ký – S cái”
i u ki n áp d ng:
Phù h p v i lo i hình kinh doanh đ n gi n. Quy mô kinh doanh nh , t p trung.
n v có ít nghi p v phát sinh. S d ng ít tài kho n.
u, nh c đi m:
u đi m: D ghi, d đ i chi u, s l ng lao đ ng k toán ít.
Nh c đi m: D trùng l p, kích th c s c ng k nh, khó phân công lao đ ng, không phù h p v i lao đ ng quy mô l n.
ph m theo hình th c k toán Nh t ký – S cái Ch ng t k toán S qu B ng t ng h p ch ng t S th KT chi ti t k toán cùng lo i B ng t ng h p S Nh t ký – S cái chi ti t
Báo cáo tài chính Trong đó Ghi th ng xuyên
Ghi cu i k
Quan h đ i chi u ki m tra
1.4.2 Hình th c “Ch ng t ghi s ”
i u ki n áp d ng:
Thích h p v i nhi u lo i quy mô đ n v
Phù h p v i c lao đ ng k toán th công và k toán máy.
u, nh c đi m:
u đi m: Ghi chép đ n gi n, k t c u s d ghi, d đ i chi u, ki m tra. S t r i cho phép th c hi n chuyên môn hoá lao đ ng.
S đ 1.14 Quy trình h ch toán chi phí s n xu t kinh doanh và tính giá thành s n
ph m theo hình th c k toán Ch ng t ghi s
S qu Ch ng t k toán B ng t ng h p k toán ch ng t cùng lo i S chi ti t TK 621, 622, 627,154 S K CTGS Ch ng t ghi s S cái TK 621 B ng t ng h p chi ti t 622,627,154
B ng cân đ i TK Báo cáo tài chính Trong đó
Ghi th ng xuyên Ghi đ nh k
Quan h đ i chi u ki m tra
1.4.3 Hình th c “Nh t ký chung”
i u ki n áp d ng:
Phù h p v i lo i hình doanh nghi p đ n gi n. Quy mô kinh doanh v a và nh .
Trình đ qu n lý th p và trình đ k toán th p. S l ng lao đ ng k toán ít.
u, nh c đi m:
u đi m: D ghi, d đ i chi u, có th phân công lao đ ng k toán. Nh c đi m: D trùng l p.
ph m theo hình th c k toán Nh t ký chung Ch ng t k toán S nh t ký đ c bi t S nh t ký chung S th KT chi ti t 621, 622, 627, 154 S cái TK 621 B ng t ng h p 622,627,154 chi ti t TK
B ng cân đ i TK Báo cáo tài chính
Trong đó Ghi th ng xuyên
Ghi cu i k
Quan h đ i chi u ki m tra
1.4.4. Hình th c “Nh t ký ch ng t ”
i u ki n áp d ng:
Phù h p v i doanh nghi p s n xu t ho c doanh nghi p th ng m i có quy mô l n.
i ng nhân viên k toán đ nhi u, đ trình đ .
n v ch y u th c hi n k toán b ng lao đ ng th công.
u, nh c đi m:
u đi m: Tính chuyên môn hoá cao, d phân công lao đ ng, gi m t i đ c kh i l ng ghi s , tính ch t đ i chi u ki m tra cao, t o k c ng cho th c hi n ghi chép s sách, cung c p thông tin t c th i cho nhà qu n lý.
Nh c đi m: K t c u s ph c t p, quy mô s l n, khó v n d ng ph ng ti n máy tính vào x lý s li u, đòi h i trình đ k toán cao, quy mô ho t đ ng l n.
S đ 1.16 Quy trình h ch toán chi phí s n xu t kinh doanh và tính giá thành s n ph m theo hình th c k toán Nh t ký ch ng t ph m theo hình th c k toán Nh t ký ch ng t Ch ng t g c và b ng phân b B ng kê 4,5 Nh t ký ch ng t 7 S chi ti t các TK 621, 622, 627, 154 S cái TK 621 B ng t ng h p 622,627,154 chi ti t
Báo cáo tài chính Trong đó Ghi th ng xuyên
Ghi cu i k
Quan h đ i chi u ki m tra
1.4.5 Hình th c k toán máy
i u ki n áp d ng:
Phù h p đa d ng lo i hình doanh nghi p có quy mô l n, v a và nh Trình đ qu n lý t t và đ i ng nhân viên k toán đ trình đ .
u, nh c đi m:
u đi m: Tính chuyên môn hoá cao, ít thao tác, thu n ti n trong vi c ki m tra đ i chi u, có th phân công lao đ ng k toán.
Nh c đi m: Hình th c k toán máy đòi h i ph i đ trình đ n u không s d n đ n s sai sót có h th ng.
ph m theo hình th c k toán máy
Ch ng t k toán
B ng t ng h p ch ng Ph n m m k toán S chi ti t các TK t cùng lo i 621622,627,154
S t ng h p B ng THCT
Báo cáo tài chính Trong đó Ghi hàng ngày
T ng h p cu i tháng / đ nh k Quan h đ i chi u ki m tra
CH NG 2: TH C TR NG CÔNG TÁC K TOÁN T P H P CHI PHÍ S N
XU T VÀ TÍNH GIÁ THÀNH S N PH M XÂY L P T I CÔNG TY C
PH N U T XÂY D NG VÀ T V N QU N LÝ D ÁN HÀ N I
T nh ng lý lu n c b n v công tác k toán t p h p chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m trong doanh nghi p xây l p đã đ c trình bày Ch ng I, chúng ta đã có nh ng khái quát chung v công tác t p h p chi phí s n xu t và tính giá thành m t