Công ty C ph n u t xây d ng và T v n qu n lý d án Hà N i là m t đ n v h ch toán đ c l p, nhi m v ch y u c a Công ty là thi công xây d ng công trình, l p đ t khung nhôm kính, kính t m l n, các s n ph m kính an toàn, lan can c u thang, vách dùng Spider, bu ng t m kính,… T v n giám sát công trình xây d ng, t v n qu n lý d án xây d ng. Công ty đã xây d ng đ c v th trên th tr ng và đ kh n ng c nh tranh trong l nh v c ho t đ ng s n xu t kinh doanh sau:
+ Xây d ng công trình công nghi p, dân d ng, nhà .
+ Xây d ng các khu chung c , khu liên h p th thao, nhà thi đ u….
+ Kh o sát đo đ c đ a hình và môi tr ng công trình dân d ng và công nghi p.
+ L p đ t nhôm kính, t ng kính kh t m l n, ví d nh l p đ t t i các phòng làm vi c, kh u hi u l ng ch t ch, khách s n, nhà máy thu đi n, …
+ T v n đ u t , t v n giám sát ch t l ng thi công các công trình giao thông, thu l i, các công trình dân d ng và công nghi p, l p đ t h th ng đi n đ ng l c, đi n chi u sáng…
+ L p, qu n lý d án và th c hi n các d án đ u t xây d ng c b n đ phát tri n khu đô th , khu ph m i. Làm t v n cho các ch đ u t trong n c và n c ngoài v l nh v c l p và t ch c th c hi n d án, l nh v c đ t đai gi i phóng m t b ng, so n th o h s m i th u…
+ Dch v qu n lý nhà chung c , công trình dân d ng và công nghi p. 2.1.2.2 c đi m t ch c s n xu t kinh doanh và quy trình công ngh
S n ph m xây d ng là nh ng công trình, h ng m c công trình, v t ki n trúc đ c xây d ng và s d ng t i ch . S n ph m có đ c đi m là mang tính đ n chi c, có kích th c và chi phí l n, th i gian xây d ng lâu dài, m i công trình thi t k theo k thu t riêng v i giá tr d toán riêng. Xu t phát t đ c đi m đó, quá trình s n xu t các s n ph m ch y u c a Công ty CP TXD và TVQLDA Hà N i nói riêng và các công ty xây d ng nói chung th ng ph c t p, ho t đ ng s n xu t ph i tr i qua nhi u giai đo n khác nhau. Tuy nhiên, h u h t các công trình đ u ph i tuân theo m t quy trình
u th u xây d ng công trình, h ng m c công trình
Ký k t h p đ ng xây d ng v i bên đ i tác
T ch c thi công công trình
Nghi m thu k thu t và ti n đ công trình
Bàn giao và thanh quy t toán công trình
Phòng kinh doanh có ch c n ng xem xét các đ n đ t hàng và l p k ho ch trình Ban giám đ c ký duy t. D án s đ c phòng thi t k l p b n v thi công, sau đó d a trên n ng l c và kh n ng tài chính th c t c a công ty đ tham gia đ u th u. Sau khi trúng th u, phòng kinh doanh thay m t công ty ti n ký k t h p đ ng xây l p v i bên ch đ u t r i giao cho các xí nghi p, t đ i xây d ng đ ti n hành thi công l p đ t công trình. Các xí nghi p nh n xây l p công trình s l p các b c đ chu n b thi công và t ch c thi công.
Phòng thi t k có nhi m v th c hi n l p d án, các ph ng án thi công và k ho ch s n xu t. i v i khâu chu n b v n, các đ i thi công công trình s ti p nh n v n phòng K toán theo t l quy đ nh so v i giá trúng th u. Theo ph ng th c giao khoán, các đ i thi công nh n kinh phí chi m 80-95% giá tr d toán đ th c hi n thi công. Các đ i xây d ng có trách nhi m thi công công trình theo đúng ti n đ , yêu c u k thu t và đ m b o ch t l ng công trình, kh i l ng công vi c đã ký k t trong h p đ ng. Các đ i xây d ng nh n đ c công trình ho c t ng h ng m c công trình s th c hi n chu n b các thi t b , công ngh , nguyên li u, đ ng th i l p ph ng án an toàn và trang b b o h lao đ ng, th c hi n công tác gi i phóng m t b ng, chu n b lán tr i đ
Ho t đ ng s n xu t kinh doanh và công tác t ch c qu n lý c a công ty ngoài m t s đ c đi m chung c a ngành xây d ng còn mang m t s đ c đi m riêng bi t nh sau:
Vi c t ch c s n xu t t i công ty đ c th c hi n theo ph ng th c khoán g n các công trình, h ng m c công trình, kh i l ng công vi c cho các t đ i thi công (là đ n v tr c thu c h ch toán ph thu c). Trong giá khoán g n đã bao g m ti n l ng, chi phí v t li u, công c d ng c thi công và chi phí s n xu t chung c a b ph n nh n khoán.
Các t đ i xây d ng tr c thu c công ty cho phép thành l p b ph n qu n lý, đ c dùng l c l ng s n xu t c a đ n v ho c có th thuê ngoài nh ng ph i đ m b o đúng ti n đ thi công, an toàn lao đ ng và ch t l ng công trình.
Các t đ i xây d ng tr c thu c công ty không có t cách pháp nhân, không có con d u riêng. Chính vì v y, công ty ph i đ m nh n m i m i quan h đ i ngo i v i các c quan Ban – Ngành c p trên. Gi a các t đ i thi công có quan h m t thi t v i nhau, ph tr , b sung và giúp đ nhau trong quá trình ho t đ ng s n xu t thi công công trình. 2.1.3 c đi m t ch c b máy qu n lý S đ 2.2 C c u t ch c b máy qu n lý c a Công ty BAN GIÁM C PHÒNG HÀNH CHÍNH H I NG QU N TR PHÒNG
án Hà N i đã ch n mô hình tr c tuy n ch c n ng.
Ch c n ng nhi m v trong b máy qu n lý c a Công ty :
- H i đ ng qu n tr: là c quan qu n lý c a công ty, có quy n nhân danh công ty đ quy t đ nh m i v n đ liên quan đ n ho t đ ng kinh doanh, có quy n quy t đnh chi n l c phát tri n c a công ty, quy t đ nh tr c t c, x lý các kho n l phát sinh trong quá trình kinh doanh, quy t đ nh m c l ng và l i ích khác c a cán b , nhân viên trong công ty.
- Ban giám đ c: bao g m 1 T ng giám đ c, 2 Phó t ng giám đ c và 1 Giám đ c thi công.
+ T ng giám đ c: là ng i đ ng đ u và chu trách nhi m ch huy toàn b b máy qu n lý c a công ty. Th c hi n ch c n ng giám sát, qu n lý và ki m tra thông qua vi c y nhi m cho các phó giám đ c.
+ Phó t ng giám đ c : Tr giúp cho T ng giám đ c trong công tác đi u hành và qu n lý công ty, th c hi n nh ng nhi m v khi có s phê chu n c a T ng giám đ c.
+ Giám đ c thi công: Giám sát, ki m tra ch t l ng công trình và đ m b o vi c thi công đ c th c hi n đúng ti n đ đ ra.
- Các phòng ban:
+ Phòng hành chính: Phòng có ch c n ng tham m u và giúp Giám đ c ch đ o, qu n lý và gi i quy t các công vi c thu c l nh v c nhân s , nghi p v lao đ ng ti n l ng và b o hi m xã h i, l nh v c t ch c b máy. ng th i tham m u và giúp Giám đ c ch đ o qu n lý và gi i quy t các công vi c liên quan đ n công tác qu n tr hành chính..
+ Phòng k toán: Phòng có ch c n ng tham m u và giúp Giám đ c trong vi c qu n lý các ho t đ ng tài chính k toán trong đánh giá s d ng tài s n ti n v n, t p h p ph n ánh cung c p các thông tin cho lãnh đ o Công ty v tình hình bi n đ ng c a các ngu n v n, hi u qu s d ng tài s n v t t , ti n v n. T ch c h ch toán k toán tr c ti p ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a Công ty. Ti p nh n và phân ph i các ngu n tài
dài h n c a Công ty. Ki m tra xây l p qu n lý ch t l ng công trình, k thu t thi công. Phòng th c hi n các nhi m v t ng h p quy t toán các công trình, d án l p h s đ u th u, m i th u.
+ Phòng thi t k : C n c thi t k k thu t đã đ c c p th m quy n duy t, l p h s d toán công trình, k ho ch đ u t thi t b cho s n xu t. L p h s d th u v i các chi phí đ m b o h p lý, phù h p v i các đ nh m c và đ n giá c a Nhà n c ban hành. Mua s m, cung c p v t t theo yêu c u cho các công trình, thanh quy t toán v v t t .
+ Các xí nghi p xây d ng: th c hi n công tác xây d ng các công trình do công ty đ c ch đ nh ho c trúng th u.
+ Các t đ i thi công: chu s qu n lý c a xí nghi p và đ m nhi m thi công t ng h ng m c riêng.
2.1.4 c đi m t ch c b máy k toán t i Công ty
Công ty c ph n đ u t xây d ng và t v n qu n lý d án Hà N i có đ a bàn s n xu t kinh doanh l u đ ng, không t p trung th ng di chuy n theo công trình nh ng t ch c b máy qu n lý s n xu t l i t p trung t i m t đi m. Do v y công ty t ch c mô hình b máy k toán t p trung và áp d ng hình th c k toán nh t ký chung. Các đ i thi công không t ch c b máy k toán riêng mà ch b trí các nhân viên h ch toán làm nhi m v h ng d n, thu th p, ki m tra ch ng t , l p báo cáo nghi p v và chuy n ch ng t v phòng k toán c a công ty đ x lý và ti n hành công vi c k toán. Phòng k toán có ch c n ng t ch c, thu th p và x lý, cung c p thông tin kinh t , ph c v cho công tác qu n lý, qua đó vi c ki m tra qu n lý tài s n, v t t , ti n v n đ c b o đ m t o th ch đ ng trong s n xu t kinh doanh và trong công tác t ch c. Xu t phát t tình hình th c t , t yêu c u qu n lý và trình đ c a đ i ng k toán, nhân s phòng k toán đ c b trí nh sau:
+ K toán tr ng: ph trách chung công tác qu n lý tài chính và h ch toán k toán c a Công ty, đi u hành công vi c c a phòng tài chính k toán, tham m u cho lãnh đ o Công ty các lnh v c v tài chính giúp giám đ c công ty t ch c ch đ o th c hi n
p h p chi phí s n xu t và tính giá thành c a công trình, d án; L p các báo cáo n i b ph c v yêu c u qu n tr chi phí và giá thành s n ph m t p h p chi phí phát sinh khi có ch ng t , theo dõi tình hình công n c a Công ty, theo dõi v ti n l ng, b o hi m xã h i, chi phí giá thành công trình.
+ K toán v t t : có nhi m v theo dõi và ph n ánh chi ti t tình hình bi n đ ng c a nguyên v t li u, công c d ng c . Cu i tháng, t ng h p s li u và l p b ng phân b nguyên v t li u, công c d ng c cho các đ i t ng s d ng, chuy n k toán t ng h p ghi s cái.
+ Th qu : Theo dõi tình hình thu chi ti n m t, qu n lý k toán các kho n v n b ng ti n, ph n ánh s hi n có và tình hình t ng gi m c a các qu ti n m t, ti n g i ngân hàng.
+ K toán t i xí nghi p: thu th p, ki m tra ch ng t , l p báo cáo nghi p v , ti n hành công vi c k toán và chuy n ch ng t v phòng k toán c a công ty đ x lý.
S đ 2.3 T ch c b máy k toán c a Công ty
(Ngu n: Phòng k toán)
2.1.5 c đi m t ch c công tác k toán
* Chính sách k toán chung
- N m tài chính : b t đ u t 01/01 và k t thúc vào ngày 31/12. - K k toán: Theo quý.
K TOÁN TR NG K TOÁN T NG H P TOÁN K THU K TOÁN CPSXGT, THANH TOÁN K TOÁN V T T TH QU K TOÁN T I XÍ NGHI P
Ch đ k toán Vi t Nam ban hành theo Quy t đ nh s 15/2006/Q -BTC do B Tài chính ban hành.
* H th ng tài kho n k toán s d ng
Hi n nay công ty đang áp d ng h th ng tài kho n k toán th ng nh t th c hi n theo ch đ k toán Vi t Nam hi n hành, Quy t đ nh s 15/2006/Q /BTC do BTC ban hành. ng th i công ty c ng m chi ti t m t s tài kho n nh m qu n lý c th và ph c v nhu c u qu n tr c a công ty.
* H th ng s k toán
V i n ng l c s n có, đ i ng cán b k toán có trình đ nghi p v v ng vàng, đi u ki n trang b k thu t tính toán đ c máy tính hoá, ph n m m k toán máy mà công ty đang áp d ng là EFFECT. Công ty đã s d ng hình th c s “Nh t ký chung” đ ghi s k toán các nghi p v kinh t phát sinh.
Ch ng t k toán
S nh t ký chung S th chi ti t TK 621,622,623,627,154
S cái TK 621 B ng t ng h p 622, 623,627,154 chi ti t TK
Báo cáo tài chính
B ng cân đ i TK
Trong đó Ghi th ng xuyên
Ghi cu i k
Quan h đ i chi u ki m tra
2.2 Th c tr ng công tác k toán t p h p chi phí s n xu t và tính giá thành s n
ph m t i Công ty C ph n đ u t xây d ng và t v n qu n lý d án Hà N i
2.2.1 c đi m, yêu c u qu n lý chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m xây
l p t i công ty CP TXD và TVQLDA Hà N i
2.2.1.1 c đi m chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m xây l p t i công ty CP TXD và TVQLDA Hà N i CP TXD và TVQLDA Hà N i
Do đ c đi m riêng có c a ngành xây d ng c b n, đi u này nh h ng không nh đ n công tác k toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m c a công ty. T i công ty CP TXD và TVQLDA Hà n i, c c u chi phí đ c chia thành: Chi phí nguyên v t li u tr c ti p, chi phí nhân công tr c ti p, chi phí s d ng máy thi công và chi phí s n xu t chung. i t ng t p h p chi phí s n xu t c a công ty là t ng công trình, h ng m c công trình và kh i l ng xây l p. M i công trình t khi kh i công đ n khi hoàn thành đ u đ c m s chi ti t đ theo dõi t p h p chi phí.
i t ng tính giá thành t i công ty là t ng công trình, h ng m c công trình và