Ch ng t g c và b ng phân b B ng kê 4,5 Nh t ký ch ng t 7 S chi ti t các TK 621, 622, 627, 154 S cái TK 621 B ng t ng h p 622,627,154 chi ti t
Báo cáo tài chính Trong đó Ghi th ng xuyên
Ghi cu i k
Quan h đ i chi u ki m tra
1.4.5 Hình th c k toán máy
i u ki n áp d ng:
Phù h p đa d ng lo i hình doanh nghi p có quy mô l n, v a và nh Trình đ qu n lý t t và đ i ng nhân viên k toán đ trình đ .
u, nh c đi m:
u đi m: Tính chuyên môn hoá cao, ít thao tác, thu n ti n trong vi c ki m tra đ i chi u, có th phân công lao đ ng k toán.
Nh c đi m: Hình th c k toán máy đòi h i ph i đ trình đ n u không s d n đ n s sai sót có h th ng.
ph m theo hình th c k toán máy
Ch ng t k toán
B ng t ng h p ch ng Ph n m m k toán S chi ti t các TK t cùng lo i 621622,627,154
S t ng h p B ng THCT
Báo cáo tài chính Trong đó Ghi hàng ngày
T ng h p cu i tháng / đ nh k Quan h đ i chi u ki m tra
CH NG 2: TH C TR NG CÔNG TÁC K TOÁN T P H P CHI PHÍ S N
XU T VÀ TÍNH GIÁ THÀNH S N PH M XÂY L P T I CÔNG TY C
PH N U T XÂY D NG VÀ T V N QU N LÝ D ÁN HÀ N I
T nh ng lý lu n c b n v công tác k toán t p h p chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m trong doanh nghi p xây l p đã đ c trình bày Ch ng I, chúng ta đã có nh ng khái quát chung v công tác t p h p chi phí s n xu t và tính giá thành m t doanh nghi p xây l p nói chung. Trong Ch ng II em xin trình bày v “Th c tr ng công tác k toán t p h p chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m xây l p t i công ty CP TXD và TVQLDA Hà N i. Ph n đ u ch ng em xin gi i thi u chung v công ty, nh ng khái quát ban đ u v đ c đi m và tình hình ho t đ ng c a công ty CP TXD và TVQLDA Hà N i đ t đó đi sâu phân tích th c tr ng công tác k toán t p h p chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m t i công ty. Nh ng s li u minh ho c th c a công trình Siêu th Tây ô – C u Di n – Hà N i s ph n ánh th c tr ng công tác chi phí s n xu t và tính giá thành xây l p t i công ty trong nh ng n m qua.
2.1 Khái quát chung v Công ty C ph n đ u t xây d ng và t v n qu n lý d
án Hà N i
2.1.1 Quá trình hình thành và phát tri n
- Tên doanh nghi p: Công ty C ph n u t Xây d ng và T v n Qu n lý d án Hà N i.
- Tên giao dch: Hanoi Investment Construction and Project Management Consulting Corporation.
- a ch : VP8B - T ng 8 - Tòa nhà Sông à - V n Quán - Hà ông - Hà N i - E-mail: hanoicpm@gmail.com
- S đi n tho i: 04.3354 3354 - Fax: 04.3312 0615
Trong nh ng n m v a qua, nh chính sách m c a, di n m o n n kinh t n c ta ngày m t kh i s c. C ch th tr ng đã th c s m ra m t b c ngo t quan tr ng đánh d u s đ i m i t bên trong n n kinh t đ ng th i c ng t o nhi u c h i thu n l i cho s phát tri n m nh m c a các doanh nghi p Vi t Nam trên m i l nh v c c a đ i ng kinh t . N m b t đ c nh ng c h i kinh doanh c ng nh nhu c u th tr ng,
đ c xác l p c ng thêm môi tr ng kinh doanh không n đ nh nên công ty đã g p r t nhi u khó kh n. T m t đ n v s n xu t kinh doanh nh ban đ u ch th c hi n l p đ t các s n ph m nhôm kính, vách ng n, lan can c u thang...cho các công trình xây d ng và đ n đ t hàng; công ty đã b c vào m t l nh v c có s c nh tranh khá gay g t nh ng đ c Nhà n c u tiên phát tri n đó là xây d ng công trình dân d ng và công nghi p.
Công ty CP TXD và TVQLDA qua 17 n m ho t đ ng đã liên t c hoàn thành các ch tiêu k ho ch: l i nhu n n m sau cao h n n m tr c, nâng cao ch t l ng s n ph m, t o d ng đ c uy tín trên th tr ng. Trong m y n m qua công ty đã và đang th c hi n r t nhi u các công trình nh : L ng Ch T ch, V n phòng B Th ng M i, T ng Công ty Khoáng S n, Ch Thái-Thành ph Thái Nguyên, Trung Tâm kinh doanh đ ng b ba ch c n ng TOYOTA M ình, Chung c Nàng H ng….
Cùng v i vi c xây d ng công ty ngày càng v ng m nh, ban lãnh đ o công ty luôn đ t ra nhi m v quan tr ng là gi i quy t công n vi c làm, ch m lo đ i s ng cho cán b công nhân viên trong công ty. Công ty quy đ nh th i gian làm vi c là theo gi hành chính c a Nhà n c 8 ti ng/ngày. Nhân viên đ c ngh th 7, ch nh t và các ngày l theo quy đ nh c a Nhà n c. M c l ng bình quân c a ng i lao đ ng hi n t i là 2,700,000 đ ng/ng i/tháng, m i n m m c l ng đ c c i thi n phù h p v i t c đ gia t ng giá c a th tr ng. Bên c nh vi c nâng cao thu nh p cho cán b công nhân viên, công ty còn có nh ng chính sách khen th ng, đãi ng đ i v i nh ng t p th , cá nhân có thành tích t t trong lao đ ng s n xu t. Trong nh ng n m v a qua, nh có s c g ng h t s c c a toàn th cán b công nhân viên và ban lãnh đ o c a công ty mà k t qu ho t đ ng s n xu t kinh doanh có nh ng b c ti n v t b c.
B ng 2.1 K t qu ho t đ ng s n xu t kinh doanh n m 2009-2010
n v : VN
STT Ch tiêu 2009 2010 Chênh l ch
1 Doanh thu thu n 197.025.223.479 224.854.004.524 27.828.781.045 2 T ng giá v n 193.534.228.065 218.174.116.820 24.639.888.755 3 L i nhu n g p 3.490.995.414 6.679.887.704 3.188.892.290 ( Ngu n : Phòng k toán ) Trong th i gian s p t i, công ty s ti n hành b sung thêm ngành ngh kinh doanh và v n đi u l nh m th c hi n m c tiêu phát tri n Công ty thành m t công ty đa
2.1.2 c đi m ho t đ ng s n xu t kinh doanh
2.1.2.1 Khái quát ngành ngh kinh doanh
Công ty C ph n u t xây d ng và T v n qu n lý d án Hà N i là m t đ n v h ch toán đ c l p, nhi m v ch y u c a Công ty là thi công xây d ng công trình, l p đ t khung nhôm kính, kính t m l n, các s n ph m kính an toàn, lan can c u thang, vách dùng Spider, bu ng t m kính,… T v n giám sát công trình xây d ng, t v n qu n lý d án xây d ng. Công ty đã xây d ng đ c v th trên th tr ng và đ kh n ng c nh tranh trong l nh v c ho t đ ng s n xu t kinh doanh sau:
+ Xây d ng công trình công nghi p, dân d ng, nhà .
+ Xây d ng các khu chung c , khu liên h p th thao, nhà thi đ u….
+ Kh o sát đo đ c đ a hình và môi tr ng công trình dân d ng và công nghi p.
+ L p đ t nhôm kính, t ng kính kh t m l n, ví d nh l p đ t t i các phòng làm vi c, kh u hi u l ng ch t ch, khách s n, nhà máy thu đi n, …
+ T v n đ u t , t v n giám sát ch t l ng thi công các công trình giao thông, thu l i, các công trình dân d ng và công nghi p, l p đ t h th ng đi n đ ng l c, đi n chi u sáng…
+ L p, qu n lý d án và th c hi n các d án đ u t xây d ng c b n đ phát tri n khu đô th , khu ph m i. Làm t v n cho các ch đ u t trong n c và n c ngoài v l nh v c l p và t ch c th c hi n d án, l nh v c đ t đai gi i phóng m t b ng, so n th o h s m i th u…
+ Dch v qu n lý nhà chung c , công trình dân d ng và công nghi p. 2.1.2.2 c đi m t ch c s n xu t kinh doanh và quy trình công ngh
S n ph m xây d ng là nh ng công trình, h ng m c công trình, v t ki n trúc đ c xây d ng và s d ng t i ch . S n ph m có đ c đi m là mang tính đ n chi c, có kích th c và chi phí l n, th i gian xây d ng lâu dài, m i công trình thi t k theo k thu t riêng v i giá tr d toán riêng. Xu t phát t đ c đi m đó, quá trình s n xu t các s n ph m ch y u c a Công ty CP TXD và TVQLDA Hà N i nói riêng và các công ty xây d ng nói chung th ng ph c t p, ho t đ ng s n xu t ph i tr i qua nhi u giai đo n khác nhau. Tuy nhiên, h u h t các công trình đ u ph i tuân theo m t quy trình
u th u xây d ng công trình, h ng m c công trình
Ký k t h p đ ng xây d ng v i bên đ i tác
T ch c thi công công trình
Nghi m thu k thu t và ti n đ công trình
Bàn giao và thanh quy t toán công trình
Phòng kinh doanh có ch c n ng xem xét các đ n đ t hàng và l p k ho ch trình Ban giám đ c ký duy t. D án s đ c phòng thi t k l p b n v thi công, sau đó d a trên n ng l c và kh n ng tài chính th c t c a công ty đ tham gia đ u th u. Sau khi trúng th u, phòng kinh doanh thay m t công ty ti n ký k t h p đ ng xây l p v i bên ch đ u t r i giao cho các xí nghi p, t đ i xây d ng đ ti n hành thi công l p đ t công trình. Các xí nghi p nh n xây l p công trình s l p các b c đ chu n b thi công và t ch c thi công.
Phòng thi t k có nhi m v th c hi n l p d án, các ph ng án thi công và k ho ch s n xu t. i v i khâu chu n b v n, các đ i thi công công trình s ti p nh n v n phòng K toán theo t l quy đ nh so v i giá trúng th u. Theo ph ng th c giao khoán, các đ i thi công nh n kinh phí chi m 80-95% giá tr d toán đ th c hi n thi công. Các đ i xây d ng có trách nhi m thi công công trình theo đúng ti n đ , yêu c u k thu t và đ m b o ch t l ng công trình, kh i l ng công vi c đã ký k t trong h p đ ng. Các đ i xây d ng nh n đ c công trình ho c t ng h ng m c công trình s th c hi n chu n b các thi t b , công ngh , nguyên li u, đ ng th i l p ph ng án an toàn và trang b b o h lao đ ng, th c hi n công tác gi i phóng m t b ng, chu n b lán tr i đ
Ho t đ ng s n xu t kinh doanh và công tác t ch c qu n lý c a công ty ngoài m t s đ c đi m chung c a ngành xây d ng còn mang m t s đ c đi m riêng bi t nh sau:
Vi c t ch c s n xu t t i công ty đ c th c hi n theo ph ng th c khoán g n các công trình, h ng m c công trình, kh i l ng công vi c cho các t đ i thi công (là đ n v tr c thu c h ch toán ph thu c). Trong giá khoán g n đã bao g m ti n l ng, chi phí v t li u, công c d ng c thi công và chi phí s n xu t chung c a b ph n nh n khoán.
Các t đ i xây d ng tr c thu c công ty cho phép thành l p b ph n qu n lý, đ c dùng l c l ng s n xu t c a đ n v ho c có th thuê ngoài nh ng ph i đ m b o đúng ti n đ thi công, an toàn lao đ ng và ch t l ng công trình.
Các t đ i xây d ng tr c thu c công ty không có t cách pháp nhân, không có con d u riêng. Chính vì v y, công ty ph i đ m nh n m i m i quan h đ i ngo i v i các c quan Ban – Ngành c p trên. Gi a các t đ i thi công có quan h m t thi t v i nhau, ph tr , b sung và giúp đ nhau trong quá trình ho t đ ng s n xu t thi công công trình. 2.1.3 c đi m t ch c b máy qu n lý S đ 2.2 C c u t ch c b máy qu n lý c a Công ty BAN GIÁM C PHÒNG HÀNH CHÍNH H I NG QU N TR PHÒNG
án Hà N i đã ch n mô hình tr c tuy n ch c n ng.
Ch c n ng nhi m v trong b máy qu n lý c a Công ty :
- H i đ ng qu n tr: là c quan qu n lý c a công ty, có quy n nhân danh công ty đ quy t đ nh m i v n đ liên quan đ n ho t đ ng kinh doanh, có quy n quy t đnh chi n l c phát tri n c a công ty, quy t đ nh tr c t c, x lý các kho n l phát sinh trong quá trình kinh doanh, quy t đ nh m c l ng và l i ích khác c a cán b , nhân viên trong công ty.
- Ban giám đ c: bao g m 1 T ng giám đ c, 2 Phó t ng giám đ c và 1 Giám đ c thi công.
+ T ng giám đ c: là ng i đ ng đ u và chu trách nhi m ch huy toàn b b máy qu n lý c a công ty. Th c hi n ch c n ng giám sát, qu n lý và ki m tra thông qua vi c y nhi m cho các phó giám đ c.
+ Phó t ng giám đ c : Tr giúp cho T ng giám đ c trong công tác đi u hành và qu n lý công ty, th c hi n nh ng nhi m v khi có s phê chu n c a T ng giám đ c.
+ Giám đ c thi công: Giám sát, ki m tra ch t l ng công trình và đ m b o vi c thi công đ c th c hi n đúng ti n đ đ ra.
- Các phòng ban:
+ Phòng hành chính: Phòng có ch c n ng tham m u và giúp Giám đ c ch đ o, qu n lý và gi i quy t các công vi c thu c l nh v c nhân s , nghi p v lao đ ng ti n l ng và b o hi m xã h i, l nh v c t ch c b máy. ng th i tham m u và giúp Giám đ c ch đ o qu n lý và gi i quy t các công vi c liên quan đ n công tác qu n tr hành chính..
+ Phòng k toán: Phòng có ch c n ng tham m u và giúp Giám đ c trong vi c qu n lý các ho t đ ng tài chính k toán trong đánh giá s d ng tài s n ti n v n, t p h p ph n ánh cung c p các thông tin cho lãnh đ o Công ty v tình hình bi n đ ng c a các ngu n v n, hi u qu s d ng tài s n v t t , ti n v n. T ch c h ch toán k toán tr c ti p ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a Công ty. Ti p nh n và phân ph i các ngu n tài
dài h n c a Công ty. Ki m tra xây l p qu n lý ch t l ng công trình, k thu t thi công. Phòng th c hi n các nhi m v t ng h p quy t toán các công trình, d án l p h s đ u th u, m i th u.
+ Phòng thi t k : C n c thi t k k thu t đã đ c c p th m quy n duy t, l p h s d