Máy thi công là lo i xe ch y b ngăđ ng l că(đi n,ăx ngăd u, khí nén)ăđ c s d ng tr c ti păđ thi công xây l p các công trình. Chi phí s d ng máy thi công bao g m: toàn b các kho n chi phí (nguyên v t li u, nhân công và các chi phí khác không bao g m các kho nătríchătheoăl ngănh :ăBHXH,ăBHYT,ăBHTNăvàăKPC ) phát sinh trong quá trình s d ngămáyăthiăcôngăđ th c hi n kh iăl ng công vi c xây l p.
Vi c h ch toán chi phí s d ng máy thi công ph i phù h p v i hình th c qu n lý, s d ng máy thi công c a doanh nghi p. Chi phí s d ng máy thi công ph iăđ c k toán chi ti t cho t ng lo i máy thi công ho c nhóm máy thi công và ph i chi ti t cho t ng kho n m cătheoăquyăđ nh.ăDoăđ c thù ho tăđ ng xây l p và s n ph m xây l p, m i máy thi công có th s d ng cho nhi u công trình, h ng m c công trình trong m t k h ch toán. Vì v y, chi phí s d ng máy thi công c năđ c t p h p chung và phân b theo tiêu th c h p lý cho t ngăđ iăt ng công trình, h ng m c công trình. Tiêu th c phân b có th là: theo kh iăl ng công vi c hoàn thành c a ca máy, theo ca máy làm vi c, theo d toán chi phí s d ngămáyăthiăcôngầ
Ch ng t k toán s d ng:
Hóaăđ năGTGT, h păđ ng thuê máy thi công, phi u chi, gi yăbáoăngânăhàngầ +
B ng theo dõi ho tăđ ng máy, nh t trình s d ng máy, b ng ch m côngầ +
Tài kho n s d ng:
t p h p và phân b chi phí s d ng máy thi công ph c v tr c ti p cho ho t đ ng xây l p, k toán s d ng TK623 - Chi phí s d ng máy thi công. Tài kho n này ch s d ngăđ h ch toán các chi phí s d ngămáyăthiăcôngăđ i v i các tr ng h p doanh nghi p th c hi n xây l p công trình, h ng m căcôngătrìnhătheoăph ngăth c thi công h n h p (v a thi công th công v a thi công b ng máy thi công). Tài kho n 623 có k t c uănh ăsau:
Bên n : T p h p nh ngăchiăphíăliênăquanăđ n máy thi công.
Bên có: Cu i k k t chuy n chi phí s d ng máy thi công vào chi phí s n xu t kinh doanh d dang - TK154ăđ tính giá thành s n ph m xây l p.
Tài kho n chi phí s d ng máy thi công - TK623 không có s d ăcu i k và tài kho nănàyăđ c m thành 6 tài kho n b c hai theo dõi cho t ng lo i y u t chi phí:
TK 6231 - Chi phí nhân công: ph n ánh l ngăchính,ăl ngăph ,ăph ăc păph iă +
tr ăchoăcôngănhânătr căti păđi uăkhi nămáyăthiăcông. Không h ch toán vào tài kho n này các kho nătríchătheoăl ng:ăBHXH, BHYT, BHTN và KPC c a công nhân s d ng máy thi công.
TK 6232 - Chi phí v t li u: g m chi phí nguyên v t li u, ph c v máy thi công. +
14 TK 621, 622, 627 TK 154 (CPSDMTC) TK 623 - CT,HMCT T p h p chi phí th c t phát sinh K t chuy n chi phí (cu i k ) Phân b chi phí SDMTC choăcácăđ iăt ng xây l p
TK 632 TK liên quan
CPăv t m c bìnhăth ng
TK 6233 - Chi phí d ng c s n xu t: g m chi phí v công c d ng c liên quan +
đ n t i ho tăđ ng c a xe, máy thi công.
TK 6234 - Chi phí kh u hao máy thi công: ph n ánh kh u hao máy thi công s +
d ng vào ho tăđ ng xây l p công trình, h ng m c công trình.
TK 6237 - Chi phí d ch v mua ngoài: ph n ánh d ch v thuêăngoàiănh ăthuêă +
ngoài s a ch a máy thi công, b o hi mă máyă thiă công,ă chiă phíă đi n n c, ti n thuê TSC ,ăchiăphíătr cho nhà th u ph ầ
TK 6238 - Chi phí b ng ti n khác: ph n ánh các chi phí khác ngoài nh ng chi +
phí nêu trên ph c v cho ho tăđ ng máy thi công. Ph ngăphápăh ch toán:
Tr ng h p 1: N u doanh nghi p t ch căđ i máy thi công riêng, có phân c p
h chătoánăchoăđ i máy và m s k toánăriêngăchoăđ i máy.
Trongătr ng h p này thì t t c các chi phí liên quan t i ho tăđ ng c aăđ i máy thiăcôngăđ c tính vào các kho n m c chi phí nguyên v t li u tr c ti p, chi phí nhân công tr c ti p, chi phí s n xu t chung ch không ph n ánh vào kho n m c này vào kho n m c chi phí s d ngămáyăthiăcông.ăSauăđóăcácăkho n m cănàyăđ c k t chuy n đ tính giá thành cho 1 ca máy th c hi n và cung c păchoăcácăđ iăt ng xây l p công trình, h ng m c công trình. Quan h gi aăđ i máy thi công v iăđ năv xây l p có th th c hi nătheoăph ngăth c cung c p lao v máy l n nhau gi a các b ph n hay có th th c hi nătheoăph ngăth c bán lao v máy l n nhau gi a các b ph n trong n i b .
Tr ng h p 1.1: Các b ph n trong doanh nghi p không tính k t qu riêng mà th c hi nătheoăph ngăth c cung c p d ch v máy l n nhau gi a các b ph n.
S ăđ 1.3. H ch toán chi phí s d ng máy thi công
TK 621, 622, 627 TK 154(CPSDMTC)
CP phát sinh đ i máy thi công
K t chuy n chi phí (cu i k )
Giá v n c a lao v máy
TK 512 TK 3331 TK 623 TK 133(1331) Giá bán không thu Thu GTGT ph i n p Chi phí s d ng MTC Thu GTGT đ c kh u tr TK liên quan TK 632 TK 623
Ti n thuê máy thi công (Giá không thu )
TK 133 Thu GTGTăđ c kh u tr K t chuy n chi phí s d ng MTC (cu i k ) TK 111, 112, 331 TK 154 (1541)
Tr ng h p 1.2: Các b ph n trong doanh nghi p tính k t qu riêng (doanh nghi p bán lao v l n nhau gi a các b ph n trong n i b )
S ăđ 1.4. H ch toán chi phí s d ng máy thi công
(Tr ng h p bán lao v máy gi a các b ph n)
Tr ng h p 2: N u doanh nghi p xây l p thuê ngoài máy thi công.
S ăđ 1.5. H ch toán chi phí s d ng máy thi công
(Tr ng h p thuê ca máy thi công)
Tr ng h p 3: N u doanh nghi p không t ch căđ i máy thi công riêng mà th c
hi năph ngăth c thi công h n h p v a th công v a b ng máy ho c có t ch căđ i máy thi công riêngănh ngăkhôngăh chătoánăriêngăchoăđ i máy.
16 Ti năl ngăchính,ăl ngăph , ph c p
l ngăc a CN đi u khi n MTC
TK 152, 111, 112, 331
VL dùng cho máy thi công
TK 153 (1421, 242)
CCDC xu t dùng cho MTC
TK 214
Kh u hao máy thi công
TK 111, 112, 331
D ch v mua ngoài, chi phí khác cho MTC
TK 133 Thu GTGT đ c kh u tr TK 1421 CP t m th i th c t phát sinh cho MTC K t chuy n CPSDMTC (cu i k ) TK 334 TK 623 TK 154 TK 632 CPăv t m c bìnhăth ng TK 133 Thu GTGT đ c kh u tr KT Phân b CP t m th i TK 335 Tríchătr c CP t m th i CP th c t
Trongătr ng h p này toàn b chi phí phát sinh liên quanăđ n ho tăđ ng c aăđ i máyăthiăcôngăđ c tính vào kho n m c chi phí s d ngămáyăthiăcông.ăSauăđóătínhăphână b chi phí s d ng máy thi công cho t ng công trình, h ng m c công trình.
S ăđ 1.6. H ch toán chi phí s d ngămáyăthiăcôngăă(Tr ng h p DNXL có ho c