Ghi chú:
Ghi hàng ngày.
Ghi cu i tháng ho c cu i k . Quan h đ i chi u, ki m tra. Ch ng t k toán
Báo cáo tài chính Báo cáo k toán qu n tr B ng t ng h p ch ng t k toán cùng lo i S t ng h p và S chi ti t (TK621, 622, 623, 627, 154) S K TOÁN PH N M M K TOÁN Máy vi tính
CH NGă2. TH C TR NG K TOÁN T P H P CHI PHÍ S N XU T VÀ TÍNH GIÁ THÀNH S N PH M XÂY L P T I CÔNG TY C PH N XÂY
D NG LONG VI T
2.1. Quá trình hình thành và phát tri n c a Công ty C ph n Xây d ng Long Vi t
2.1.1. Gi i thi u chung v Công ty C ph n Xây d ng Long Vi t
Tên công ty: Công ty c ph n xây d ng Long Vi t
Tr s đ ngăkỦ:ăt ngă5A,ăTòaănhàă257,ăđ ng Gi i Phóng - Ph ngăMaiă- ng aă- Hà N i - Vi t Nam.
a ch liên h : t ngă5A,ăTòaănhàă257,ăđ ng Gi i Phóng - Ph ngăMaiă- ng aă- Hà N i - Vi t Nam.
Hình th c s h u: Công ty C ph n
N măthànhăl p:ăngàyă24ăthángă11ăn mă2009
Ng iă đ i di n: ông Nguy n Vi t Th ng là Ch t ch H iă đ ng qu n tr , ông Nguy n Quang H i là giám đ căđ i di n tham gia ký k t h păđ ng.
i n tho i: 04 397 63892 Fax: 04 397 63890
Mã s thu : 0104265427
V năđi u l :ă60.000.000.000ăđ ng (B ng ch :ăSáuăm iăt đ ng ch n) L nhăv c kinh doanh: Xây d ng
2.1.2. Quá trình hình thành và phát tri n c a Công ty C ph n Xây d ng Long Vi t
Công ty c ph n Xây d ng Long Vi t là công ty C ph n,ăđ c thành l p theo Gi y ch ng nh năđ ngăkỦădoanhănghi p s 0103042351 do S KH& TăHàăN i c p l năđ uăngàyă24ăthángă11ăn mă2009,ăthayăđ i l nă3ăngàyă18ăthángă04ăn mă2011ă(hi n nay mã s c a doanh nghi p là 0104265427). Công ty C ph n Xây d ng Long Vi t có ngành ngh chínhătrongăl nhăv c cung c p kinh doanh các d ch v xây d ng, ch y uălàăc ăs h t ng, khu công nghi p (KCN), tòaănhàăv năphòng,ătrungătâmăth ngă m i,ăchungăc ăcaoăc pầ
N mă2009,ăkhiăb tăđ u thành l păvàăđiăvàoăho tăđ ng, Công ty C ph n Xây d ng Long Vi tăđưăthamăgiaăth c hi n, thi công m t s d án l nănh :ăTòaănhàăv năphòng,ă trungătâmăth ngăm i và nhà cao c p Hòa Phát (s 257 Gi i Phóng - Ph ngăMaiă- Hà N i); KCN Hòa M c (Hà Nam).
T n mă2010 t i nay, Công ty C ph n Xây d ng Long Vi tăđưăvàăđangăkh ngăđnh ch đ ng, uy tín c a mình thông qua các công trình l nănh : khu ph c h p Mandarin Garden (Hà N i), KCN Ph N iăAă(H ngăYên),ăKhuăđôăth B c Ph N iă(H ngăYên)ầ Th i gian s p t i, Công ty s ti n hành m r ng quy mô kinh doanh v i m c tiêu phát tri n v ng m nh,ăgiaăt ngăl i ích cho b n thân doanh nghi păvàăng iălaoăđ ng.
28
Công ty có 256 nhân viên có ký k t h păđ ng dài h nă(ngàyă31ăthángă12ăn mă 2013)ăvàăcóăc ăc u laoăđ ngănh ăsau:
B ng 2.1.ăC ăc uătrìnhăđ cán b , công nhân viên Công ty
STT Trìnhăđ laoăđ ng S l ng (ng i) T l (%)
1 Sauăđ i h c 9 3,52
2 i h c 30 11,71
3 K s ăki n trúc và xây d ng 17 6,64
4 Caoăđ ng và trung c p xây d ng 40 15,63
5 Công nhân xây d ng 160 62,50
T ng c ng 256 100,00
(Ngu n: Phòng t ch c - hành chính) Ngoài ra vào mùa v xây d ng, Công ty còn ti năhànhăthuêăngoàiăhàngătr mălaoă đ ng xây d ngăđ k p cho ti năđ hoàn thành công trình, h ng m c công trình. Trong su t nh ngăn măhìnhăthànhăvàăphátătri n,ăCôngătyăđưăthiăcôngăxâyăd ng r t nhi u công trình, h ng m c công trình l n có giá tr t m t t đ ngăchoăđ n hàng tr mănghìn t đ ng. Hi n t i, Công ty C ph n Xây d ng Long Vi tăđangăti n hành hoàn thi n khu ph c h p Mandarin Garden và nh n thi công d án công trình 493ăTr ngă nh - Hà N i. M t s ch tiêu kinh t cu Công ty trong nh ngăn măg năđây:
Tình hình doanh thu và l i nhu n t i Công ty C ph n Xây d ng Long Vi t :
B ng 2.2. Bi năđ ng v doanh thu, l i nhu n c aăCôngătyăn mă2011,ă2012,ă2013
n v tính: VN
Ch tiêu N mă2011 N mă2012 N mă2013
Doanh thu thu n 381.723.960.701 428.250.614.754 402.256.128.070
L i nhu n sau thu TNDN 22.375.497.260 35.471.947.569 28.750.635.878
(Ngu n: Phòng tài chính - k toán) D a vào b ng s li u trên ta th y, n mă2012ădoanhăthuăthu n và l i nhu n sau thu TNDNăt ngăl năl tălàă46.526.654.053ăđ ngăvàă13.096.450.309ăđ ngăt ngă ng t ngă12,19%ăvàă58,53%ăsoăv iăn mă2011.ăTuyănhiên,ăt iăn mă2013ădoanhăthuăthu n c a Công ty l i gi mă25.994.486.684ăđ ngăt ngă ng gi m 6,07% và l i nhu n sau thu TNDNăc ngăgi mă6.721.311.691ăđ ngăt ngă ng gi m 18,95% so v iăn mă2012.ă Nguyên nhân chính c a s s t gi mănàyălàădoăCôngătyăch aăcóăđ c chi năl c s d ng,ăđi u ti t h p lý v chi phí qu n lý doanh nghi păđ ng th iăd i s tácăđ ng tiêu c c c a n n kinh t nên doanh thu và l i nhu n doanh nghi p có s s t gi m.
Tình hình tài s n và ngu n v n t i Công ty C ph n Xây d ng Long Vi t:
B ng 2.3. Bi năđ ng tài s n, ngu n v n c aăCôngătyăn mă2011, 2012, 2013
n v tính: VN
Ch tiêu N mă2011 N mă2012 N mă2013
I. Tài s n 1. Tài s n ng n h n 78.366.066.264 131.119.961.157 132.252.980.769 2. Tài s n dài h n 128.523.720.861 240.914.366.506 250.154.980.000 T ng tài s n 206.889.787.125 372.034.327.663 382.407.960.769 II. Ngu n v n 1. N ph i tr 60.683.598.821 81.559.096.081 90.835.210.978 2. V n ch s h u 146.206.188.304 290.475.231.582 291.572.749.791 T ng ngu n v n 206.889.787.125 372.034.327.663 382.407.960.769
(Ngu n: Phòng tài chính - k toán) Nhìn chung tình hình tài s n và ngu n v n c a Công ty C ph n Xây d ng Long Vi tăcóăxuăh ngăt ngăđ uăquaăcácăn m.ă i u này ch ng t c ăs v t ch t c a Công ty đưăđ căt ngăc ng, quy mô vàăn ngăl c s n xu tăkinhădoanhăđ c m r ng.
V tài s n, ta th y tài s n dài h n chi m t tr ngăcaoăh năsoăv i tài s n ng n h n đi u này th hi n qua s t ngătr ng c aăcácăn m,ăc th n mă2011ătàiăs n dài h n chi m 62,12% t iă n mă 2013ă làă 65,41%.ă Cònă v i ngu n v n, v n ch s h uă c ngă chi m t tr ng cao và có s giaăt ngăl năh năsoăv i n ph i tr , c th n mă2011ăv n ch s h u chi m 70,67% t iăn mă2013ălàă76,25%.ă âyălàătínăhi u t t cho th y kh n ngă t ch v v n c a doanh nghi p, t oă đi u ki n nâng cao c ă s v t ch t,ă t ngă c ngăđ uăt ăn ngăl călaoăđ ng, thi t b thi công, th c hi năngh aăv t i ngân sách Nhàăn c,ăch măloăđ i s ng cán b nhânăviên,ăđ c bi t có ngu n v n cho vi c m r ngăquyămôăkinhădoanhătrongăt ngălai.ă
2.1.3. c đi m ngành ngh kinh doanh c a Công ty C ph n Xây d ng Long Vi t
Công ty C ph n Xây d ng Long Vi t ho tăđ ngăkinhădoanhătrênăl nhăv c xây d ng v i nh ng ho tăđ ng ch y uăsauăđây:
Qu n lý d ánăđ uăt ăxâyăd ng công trình (ch ho tăđ ngăkhiăcóăđ đi u ki n n ngăl cătheoăquyăđ nh pháp lu t).
Bán buôn v t li u thi t b l păđ t trong xây d ng.
L păđ t h th ng xây d ng khác, bao g m: l păđ t thi t b không thu c v đi n, h th ngălòăs iăvàăđi u hòa nhi tăđ ho c máy móc công nghi p trong ngành xây
30
d ng và xây d ng dân d ng, l păđ t h th ng thi t b đi n trong ngành xây d ng và xây d ng dân d ng.
Phá d và chu n b m t b ng, l păđ t h th ngăđi n, l păđ t h th ng c p thoát n c, l păđ t h th ngălòăs iăvàăđi u hòa không khí.
Ho tăđ ng xây d ng trong m t b ph năthôngăth ng khác v th lo i, c u trúc, yêu c u ph i có k n ngăriêngăchuyênăsâuăho c ph i có thi t b dùng riêng.
Xây d ng n n móng các tòa nhà, g măđóngăc c, th đ âm và các công vi c th n c, xây d ng b b iăngoàiătr i.
Xây d ng các công trình k thu t dân d ng g m: xâyăcácăcôngătrìnhăđ ng s t vàăđ ng b ; xây d ng công trình công ích; xây d ng công trình k thu t dân d ng khác (bao g m: xây d ng công trình công nghi p, xây d ngăđ ng h m) và xây d ng nhà các lo i, hoàn thi n công trình xây d ng (ch ho tăđ ng khi có đ đi u ki năn ngă l cătheoăquyăđnh pháp lu t).
2.1.4. C c u t ch c b máy qu n lý c a Công ty C ph n Xây d ng Long Vi t
B máy t ch c là t ng h p các b ph n ho căcácăkhâuăđ c chuyên môn hóa và có nh ng trách nhi m quy n h n nh tăđ nhăđ c b trí theo t ng c p nh măđ m b o th c hi n các ch căn ngăqu n tr , ph c v m cătiêuăchungăđưăxácăđnh.
S ăđ 2.1.ăC ăc u t ch c c a Công ty C ph n Xây d ng Long Vi t
(Ngu n: Phòng t ch c - hành chính) H iăđ ng qu n tr Giámăđ c Phóăgiámăđ c k ho ch Phóăgiámăđ c d án - k ăthu t Phòng kinh t k ho ch Phòng t ch c hành chính Phòngăk ăthu t ch t l ng Phòng tài chính k toán Phòng v tăt ă thi t b Cácăđ i thi công
T i Công ty C ph n Xây d ng Long Vi tăc ăc u t ch c b máy qu n lý khá chi ti t và ch t ch , các b ph năphòngăbanăđ c phân chia quy n hành, nhi m v rõ ràng, không b ch ng chéo. B máy t ch c c a Công ty xây d ng theo mô hình tr c tuy n ch căn ngăhayăc th là m i quy tăđnh kinh t đ uăđ căthôngăquaăGiámăđ c, có s th ng nh t ch đ o t trên xu ngăd iăđ ng th i th hi n s t ngătr l n nhau gi a cácăPhòngăbanăvàălưnhăđ o Công ty.
i v i m i m t nghi p v kinh t phát sinh, các Phòng ban th c hi năđúngăch c n ngăc a mình song luôn có s liên k t,ăt ngătác,ătheoă dõi,ăđ i chi u l nănhauă đ tránhăsaiăsótăvàăđemăl i hi u qu kinh t cao nh t cho doanh nghi p.
Quaăs ăđ ta th y ch căn ngăc aăcácăphòngăbanănh ăsau:
H i đ ng qu n tr : Là c ăquanăqu n lý Công ty, do các c đôngăsáng l p và thành l pătheoăquyăđ nh c aăNhàăn c và pháp lu t. H iăđ ng qu n tr có toàn quy n đ quy tăđ nh các chi năl c, m c tiêu, k ho ch và giám sát ki mătraăđ đ m b o Công ty ho tăđ ngăđúngăh ng và hi u qu .
Giám đ c: Là ng i tr c ti păđi u hành công vi c kinh doanh hàng ngày và ký k t các h păđ ng c a Công ty, ch u s giám sát c a H iăđ ng qu n tr và ch u trách nhi mă tr c H iă đ ng qu n tr vàă tr c pháp lu t v vi c th c hi n các quy n và nhi m v đ c giao.
Phó giám đ c k ho ch: Có nhi m v giúp vi căchoăGiámăđ c v vi c qu n lý đi u hành, ch đ o các k ho ch kinh doanh s d ng ngu n v n c a Công ty và ch u trách nhi măthamăm uăv h păđ ng kinh t đ i v i các công trình, h ng m c công trình.
Phó giám đ c d án - k thu t: Giúp vi c cho Giám đ c v vi c qu nălỦăđi u hành các ho tăđ ng v d án - k thu t các d án, l p k ho ch, qu n lý, giám sát các công tác k thu t và ch tăl ng trong các công trình do Công ty th c hi n.
Phòng kinh t - k ho ch: Ch u trách nhi m xây d ng chi năl c phát tri n s n
xu t kinh doanh c a Công ty theo t ngăgiaiăđo n,ăthamăm uăxâyăd ng k ho chăđ uăt ă và th c hi n các d ánăđ uăt .ăNhi m v quan tr ng nh t c a b ph n này là ch trì so n th o và qu n lý các h păđ ng kinh t , ph i h p cùng Phòng tài chính - k toán ki m tra, th c hi n, theo dõi các công tác liên quan t i h păđ ng kinh t , xây d ng.
Phòng t ch c - hành chính: Có nhi m v thamăm uăchoăGiámăđ c m i chính
sách, chi năl c kinh doanh, qu n tr v năphòng,ăthôngătinăliênăl c, l tân, qu nălỦăđi u đ ng xe, ph ngăti n tài s n c aăv năphòng,ăqu n lý con d u,ăcôngăv năgi y t ầ
Phòng k thu t - ch t l ng: Tr c ti p ch đ o k thu t, ch tăl ng, qu n lý
ti năđ thi công các công trình theo tiêu chu n ch tăl ng mà Công ty ch n, duy trì h th ng qu n lý ch tăl ng có hi u qu . Phòng ban còn t ch căđánhăgiáăn i b h th ng qu n lý ch tăl ng nh m duy trì và c i ti n h th ng, qu n lý công tác sáng ki n c i
32
ti n k thu t, ng d ng công ngh m i, máy móc m i ti n b khoa h c k thu t vào s n xu t,ăđ m b o an toàn laoăđ ng.
Phòng tài chính - k toán: Có nhi m v là qu n lý các ho tăđ ng k toán, giám
sát các ho tăđ ng kinh doanh và t o l p,ăđ m b o tho mãn nhu c u v v n cho quá trình ho tăđ ng kinh doanh, qu n lý, giám sát các ho tăđ ngăđ uăt ăc ăb n c a Công ty. Bên c nhăđóăPhòngănàyăcònăthamăm uăchoăGiámăđ c v tình hình kinh doanh, công tác tài chính, th c hi n các ch căn ngăki m soát viên c aăNhàăn c t i Công ty, qu n lý chi phí, doanh thu, m s sách, theo dõi chính xác m i ho tăđ ng doanh nghi p theo quyăđnh c a ch đ h ch toán k toán th ng kê hi n hành.
Phòng v t t - thi t b : Khai thác, cung ng v tăt ,ănguyênănhiênăv t li u thi t b máy móc ph c v cho quá trình thi công các công trình theo l nh c aăGiámăđ c. Ngoài ra, phòng này còn ch u trách nhi m qu n lý, b o qu n v tăt ,ănguyênănhiênăv t li u, c p phát v tăt ătheoănhuăc u c a bên thi công và cung c p thông tin giá c th tr ng các lo i v tăt ,ănguyênănhiênăli u cho phòng ph c v cho công tác h ch toán k toán, cùng các phòng liên quan xây d ng h s ăđ u th u và ký k t các h păđ ng kinh t .
Các đ i thi công: Doanh nghi p có t ng c ngă8ăđ i thi công chính th c (m i đ iăcóă20ăng i) tham gia tr c ti p vào ti n trình xây d ng. Ngoài ra, khi vào mùa v xây d ng ho c công trình có giá tr , quy mô l năđòiăh iăđ m b o ti năđ bàn giao thì Công ty s ti năhànhăthuêăngoàiăthêmălaoăđ ng. Tùy theo kh iăl ng và tính ch t c a côngătrìnhăc ngănh ăh păđ ng kinh t , nhi m v s đ c phân xu ng c th cho t ng đ i.ăCácăđ iătr ng nh n nhi m v và có trách nhi m ch đ o tr c ti păđ iăng ănhână viênătrongăđ iăd iăcôngătr ng.
2.1.5. c đi m t ch c b máy k toán và chính sách k toán áp d ng t i Công ty
C ph n Xây d ng Long Vi t
2.1.5.1. T ch c b máy k toán t i Công ty C ph n Xây d ng Long Vi t
Hi n nay, Công ty C ph n Xây d ng Long Vi t th c hi n h ch toán s n xu t kinh doanh theo hình th c k toán t p trung và không khoán theo công trình, h ng m c công trình. C th là: trên Công ty có Phòng tài chính - k toán bao g m b ph n k toán v i s phân chia công vi c c th cho t ng ph năhànhăđ có th đ m b o th c i n toàn b công tác k toán c a Công ty. Các nhân viên k toán tr c thu c t i công trình và các nhân viên kinh t c a b ph n khác s làm nhi m v thu nh n, ki m tra m i ch ng t ph n ánh các nghi p v kinh t phát sinh, sauăđóăđ c chuy n cho các k toán viên t i b ph n K toán trung tâm Công ty ti n hành h ch toán.
Hình th c này t oăđi u ki n thu n l i cho vi c ki m tra, ch đ o t ng nghi p v vàăđ m b o s lưnhăđ o t p trung th ng nh t c a k toánătr ngăc ngănh ăs ch đ o
k p th i c a ban lãnh đ oăCôngătyăđ i v i nh ng ho tăđ ng s n xu t kinh doanh nói