(Ngu n: Phòng tài chính - k toán) Ch ng t k toán, b ng t ng h p ch ng t các lo i Nh p d li u máy tính X ký t đ ng theo ch ngătrình S t ng h p: Nh t ký chung,
S cái các tài kho nầ S chi ti t các tài kho n
Báo cáo tài chính Báo cáo qu n tr Kho d li u k toán chi ti t Kho d li u k toán t ng h p Ch ng t g c: phi u thu - chi, s ph ngân hàng, phi u xu t, nh pầ Nghi p v phát sinh cu i k K toán chi ti t: k toán ti n m t, ti n ngân hàng, hàng t n kho, công n ầ S k toán các lo i Báo cáo chi ti t
K toán t ng h p, k t chuy n chi phí và tính giá thành Nghi p v phát sinh hàng ngày
Báo cáo t ng h p
2.2. Th c tr ng k toán t p h p chi phí s n xu t t i Công ty C ph n Xây d ng Long Vi t Long Vi t
2.2.1. i t ng và ph ng pháp t p h p chi phí s n xu t
2.2.1.1. i t ng t p h p chi phí s n xu t
Xácăđ nhăđ iăt ng h ch toán chi phí s n xu tălàăkhâuăđ uătiên,ăđóngăvaiătròăquană tr ng chi ph i toàn b công tác h ch toán t p h p chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m c a Công ty. Xu t phát t đ căđi m riêng c a ngành xây d ngăc ăb năvàăđ c đi m t ch c h ch toán chi phí s n xu tătrongăCôngătyănênăđ iăt ng t p h p chi phí s n xu tăđ căxácăđnh là các công trình, h ng m c công trình.
2.2.1.2. Ph ng pháp t p h p chi phí s n xu t
Vi c t p h p chi phí s n xu t t i Công ty C ph n Xây d ng Long Vi tăđ c th c hi n theo c haiăph ngăphápăt p h p tr c ti păvàăph ngăphápăphânăb gián ti p. C th : chi phí nguyên v t li u tr c ti p, chi phí nhân công tr c ti p, chi phí máy thi công, chi phí s n xu tăchungăđ c t p h p tr c ti p (v iăđi u ki nătheoădõiăriêngăđ c chi phí s d ng máy thi công và chi phí s n xu t chung phát sinh t ng công trình). Còn các chi phí s n xu t chung và chi phí s d ng máy thi công n u không th h ch toán tr c ti p cho t ng công trình, h ng m c công trình thì s ti n hành phân b gián ti p theo các tiêu th c thích h pănh :ăphânăb theoăchiăphíăđnh m c, chi phí k ho ch, kh iăl ng s n ph m s n xu t, chi phí th c t c a nguyên v t li uăchínhầ
M i công trình, h ng m c công trình t khi kh iăcôngăđ n khi hoàn thành bàn giao thanh toán t t c các chi phí s n xu t xây l p phát sinh đ u đ c theo dõi và m s chi ti t cho t ng công trình, h ng m c công trình vàăđ c chi ti t theo kho n m c sau:
Chi phí nguyên v t li u tr c ti p - TK621. Chi phí nhân công tr c ti p - TK622. Chi phí s d ng máy thi công - TK623. Chi phí s n xu t chung - TK627.
2.2.1.3. K toán t p h p chi phí s n xu t
ph năánhăđ yăđ th c tr ng công tác h ch toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m t i Công ty C ph n Xây d ng Long Vi t, em xin trình bày n i dung công tác k toán t p h p chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m xây l p h ng m c công trình: Thi công n n móng Dây chuy n m gi i k m s 03 (thu c công trình Khu Công Nghi p Ph N i A - H ngăYên).
a đi m xây d ng: Th tr n B n - Yên Nhân - V năLâmă- H ngăYên. Ch đ uăt :ăCôngătyăqu n lý khai thác Khu công nghi p Ph N i A. T ng di n tích: 80.000 .
38
T ng giá tr d toánăcôngătrìnhăđưăkỦăv i ch đ uăt :ă2.500.000.000ăđ ng (B ng ch : hai t n mătr mătri u Vi tăNamăđ ng ch n).
Ngày kh i công: 03/05/2013. Ngày hoàn thành: 20/12/2013.
âyălàăcôngătrình,ăh ng m căcôngătrìnhăđ c t ch c s n xu t theo hình th c t p trung, Công ty tr c ti p thi công và qu n lý chi phí s n xu t mà không giao khoán cho các t ,ăđ i xây d ng. Thi công n nămóngăđóngăvaiătròăquanătr ng làm n n t ng cho ho t đ ng xây d ng. Quy trình thi công n n móng khu công nghi p tr iăquaăcácăb c sau: San l p m t b ngăđ păđ t tôn n n, công tác Coffa, ch ng th măsànăvàăđ bê tông. bài vi t d hi u và th ng nh t nên trong khóa lu nănàyăemăđưăs d ng s li uăquỦăIVăn mă 2013 t c t ngày 01/10/2013 đ n 31/12/2013.
2.2.1.4. K toán chi phí nguyên v t li u tr c ti p
Trong ngành xây l p, chi phí nguyên v t li u tr c ti p là kho n m c chi phí chi m t tr ng r t l n (70% - 75% giá tr công trình, h ng m c công trình) nên vi c h ch toán kho n chi phí nàyăđóng vai trò vô cùng quan tr ng, nhăh ng l năđ n hi u qu kinh doanh c a doanh nghi p. Hi uărõăđ c t m quan tr ngăđó,ăCôngătyăluônăchúătr ng vào vi c qu n lý, h ch toán nguyên li u t khâu mua, v n chuy n cho t i khi xu t dùng và c trong quá trình thi công s n xu t. h ch toán chi phí nguyên v t li u tr c ti p, k toán s d ng TK621 - Chi phí nguyên v t li u tr c ti p.
T i Công ty C ph n Xây d ng Long Vi t c th là h ng m c thi công n n móng Dây chuy n m gi i k m 03, chi phí nguyên v t li u tr c ti p bao g m:
Chi phí v t li u chính: cát san l p, c c bêătông,ăđá,ăthép,ăxiăm ng,ăg chăđ cầ Chi phí v t li u ph : ván, khuôn, cây ch ng, giàn giáo coffa, ph giaầ Chi phí v t li u khác: t m l p, nilon d iầ
C năc vào d toánăvàăph ngăánăthiăcông,ăyêuăc u th i gian hoàn thành c a t ng công trình, h ng m c công trình mà Phòng k ho ch - k thu t cùng Phó Giám đ c d án - k thu t l p k ho ch mua v tăt ,ătrìnhăGiámăđ c k duy tăsauăđóăchuy n sang Phòng v tăt ă- thi t b đ mua v t li u,ăđ ng th i giao nhi m v s n xu t thi công công trình, h ng m căcôngătrìnhăchoăcácăđ i xây d ng.
Do đ aăđi m các công trình, h ng m căcôngătrìnhăth ng xaăvàăphânătánănênăđ thu n ti n cho vi c thi công, tránh vi c m t mát, t n th t, t n kém trong khâu v n chuy nănênăCôngătyăth ng t ch c các kho v t li u ngay t iăchânăcôngătrình.ă có th qu n lý ch t ch v tăt ,ătr c khi thi công h ng m c công trình san l p, các k s ă trong Công ty ph i thi t k thi công m t b ng san l p, tính toán kh i l ng công tác d trùă l ng nguyên v t li u tiêu hao. i v i m t s nguyên v t li u có th t ngă giáă trongăt ngălaiăg n,ăCôngătyăth ng ch đ ngămuaătr c ngu n hàng d tr tránh tình
tr ngă giáă t ngă caoă s nhă h ng t i công trình, h ng m că côngă trình.ă Cònă đ i v i nh ng nguyên li uăkhácăCôngătyăth ng khoán cho các t đ i thi công s d ngăđ n đâuăthìămuaăt iăđóătránhătìnhătr ng đ ng v tăt ăvàăcungă ng không h p lý.
Các ch ng t phát sinh công trình, h ng m c công trình k toán viên tr c thu c công trình s l uăl i, phân lo iăvàăđ nh k th c hi n vi c t ng h p vào các b ng t ng h p c a t ng công trình r i g i kèm ch ng t g c v b ph n k toán c a Công ty. Phòng tài chính - k toán s ti n hành ki m tra, phân tích tính h p l , h p pháp c a ch ng t , b ng bi uăsauăđóăvàoăs chi ti t các tài kho n, S Nh t ký chung, s cái các tài kho n có liên quan. C năc h ch toán chi phí nguyên v t li u tr c ti p là: phi u xu t kho v tăt ,ăphi u giao nh n v tăt ,ăphi uăgiaoăhàngầăcùngăcácăch ng t khác có liên quan. Quá trình ghi s đ i v i vi c nh p - xu t nguyên v t li u t i Công ty C ph n Xây d ng Long Vi tăđ c ti năhànhănh ăsau:
Nh p kho nguyên v t li u:
Nguyên v t li uăđ c nhà cung c p bàn giao t i chân công trình, h ng m c công trình,ăc năc vào Phi u Giao Hàng, k toán công trình ti n hành l p Phi u Nh p kho đ c l p theo 3 liên:
Liênă1:ăL uăt i cu ngă(đ Công ty có th d đ i chi u). + (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Liên 2: Giao cho Th kho ghi vào Th kho sau dó chuy n cho k toán v tăt ăđ +
ghi vào s chi ti t nguyên v t li u .
Liên 3: Kèmătheoăhóaăđ năđ aăchoăK toán thanh toán. +
Ví d : Ngày 08/10/2013, mua nguyên v t li u c a Công ty TNHH Xây d ng và Th ngăm iă c Hi u, ph c v cho h ng m c thi công n n móng Dây chuy n m gi i k m 03 (H 0007175,ăngàyă08/10, DH/11P).
40
Bi u s 2.1. Hóaă năTi n Nguyên V t Li u
HịAă N M u s : 01GTKT-3LL
GIÁ TR GIAăT NG Ký hi u: DH/11P
Liên 2: Giao cho khách hàng S : 0007175 Ngày 08 tháng 10 n mă2013
năv bán: Công ty TNHH Xây d ngăvàăTh ngăm iă c Hi u i ch : T p th Z179, km12, Thanh Trì, Hà N i
Mã s thu : 0101141945 S tài kho n: 28066179 - NHTM CP Á Châu i n tho i: 04 38612011 Fax: 04 38612011
H tênăng i mua: D ng M nh Thi - DXD179 Tênăđ năv : Công ty C ph n Xây d ng Long Vi t
i ch : 257 Gi iăPhóng,ăPh ngăMai,ă ngă a,ăHàăN i
S tài kho n: 13822 232 502 011 - NHTM CP K th ngăVi t Nam i n tho i: 04 39763892 Fax: 04 39763890
Hình th c thanh toán: Chuy n kho n Mã s thu : 0104265427
STT Tên hàng năv tính S l ng năgiá Thành ti n
A B C 1 2 3=1x2 1 Thép cu n 8-CT3 Kg 2.776 14.720 40.862.720 2 Thép phi v n 18 Kg 2.231 15.650 34.915.150 3 Thép cu n 32 Kg 8.280 15.550 128.754.000 C ng ti n hàng 204.531.870 Thu su t GTGT: 10% Ti n thu GTGT: 20.453.187 T ng c ng thanh toán: 224.985.057
S ti n vi t b ng ch : Haiătr măhaiăm iăt ătri u chínătr mătámăm iăn mănghìnăkhôngă
tr măn măm iăb yăđ ng ch n./.
Ng i mua hàng Ng i bán hàng Th tr ngăđ năv (Ký tên) (Ký tên) (KỦătên,ăđóngăd u)
Bi u s 2.2. Phi u Giao Hàng (Xác Nh n N )
Công ty TNHH Xây d ngăvƠăTh ngăm iă c Hi u
i ch : T p th Z179, km12, Thanh Trì, Hà N i i n tho i: 04 38612011 Fax: 04 38612011 PHI U GIAO HÀNG/ XÁC NH N N
Ngày 08 tháng 10 n mă2013 Ng i nh n hàng: D ngăM nh Thi - DXD179
năv : Công ty C ph n Xây d ng Long Vi t
i ch : 257 Gi iăPhóng,ăPh ngăMai,ă ngă a,ăHàăN i
i n tho i: 04 39763892 Fax: 04 39763890
Chúngătôiăđưămuaăc a Công ty TNHH Xây d ngăvàăTh ngăm iă c Hi u m t s lo i s n ph m theo s l ngăvàăđ năgiáăc th nh ăsau:
STT Tên hàng VT S l ng năgiá Thành ti n
1 Thép cu n 8-CT3 Kg 2.776 14.720 40.862.720 2 Thép phi v n 18 Kg 2.231 15.650 34.915.150 3 Thép cu n 32 Kg 8.280 15.550 128.754.000 C ng ti n hàng: 204.531.870 Thu su t GTGT: 10% Ti n thu GTGT: 20.453.187 T ng s ti n ph i thanh toán: 224.985.057 S ti n thanh toán: 224.985.057 VN (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
B ng ch : Haiătr măhaiăm iăt ătri u chínătr mătámăm iăn mănghìnăkhôngătr mă
n măm iăb yăđ ng ch n./.
Chúng tôi s thanh toán s ti n còn n l i trong th i gian: 30 ngày. Quá h n trên chúng tôi s thanh toán v i lãi su t 0,05%/ ngày.
Gi y xác nh nănàyăđ c l p thành 02 b n có giá tr nh ănhau,ăm i bên gi 01 b n.
i di n bên bán i di n bên mua
(Ký tên) (Ký tên)
42
Sau khi ti n hàng ki m kê s l ng, ch tăl ng v t li u do Công ty TNHH Xây d ngăvàăTh ngăm iă c Hi u bàn giao, toàn b s nguyên v t li u này s đ c ti n hành nh p kho.
Bi u s 2.3. Phi u Nh p Kho
Công ty C ph n Xây d ng Long Vi t
S 257 Gi iăPhóng,ăPh ngăMai,ă ngă a,ăHàăN i
M u s 01-VT
(BanăhànhătheoăQ ăs :ă15/2006/Q -BTC ngày 20/03/2006 c a B tr ng BTC)
PHI U NH P KHO
Ngày 08 tháng 10 n mă2013 N : 1521 Quy n: 01 S : 12 Có: 33108 H tênăng i giao hàng: Nguy năPhúcăH ng
Theo phi u giao hàng ngày 08 tháng 10 n mă 2013ă c a Công ty TNHH Xây d ng và Th ngăm iă c Hi u.
Nh p t i kho: Nguyên v t li u h ng m c thi công n n móng Dây chuy n m gi i k m s 03 th tr n B n - Yên Nhân - V năLâmă- H ngăYên.
STT
Tên,ănhƣnăhi u,ăquyă cách,ăph măch tăv tăt ,ă
d ngăc ăs năph m,ă hàng hóa Mã s VT S l ng năgiá Thành ti n Theo ch ng t Th c nh p A B C D 1 2 3 4 1 Thép cu n 8-CT3 NL0212 Kg 2.776 2.776 14.720 40.862.720 2 Thép phi v n 18 NL0215 Kg 2.231 2.231 15.650 34.915.150 3 Thép cu n 32 NL0217 Kg 8.280 8.280 15.550 128.754.000 C ng ti n hàng: 204.531.870
S ti n vi t b ng ch : Haiătr mălinhăt ătri uăn mătr măbaăm iăm t nghìn tám tr măb y
m iăđ ng ch n./. Nh p, ngày 08 tháng 10 n mă2013 Ng i l p phi u (Ký tên) Ng i giao hàng (Ký tên) Th kho (Ký tên)
Xu t kho nguyên v t li u:
Nguyên v t li u xu t kho dùng cho công trình, h ng m căcôngătrìnhăđ c tính giá theoăph ngăphápăth c t đíchădanh.ă âyălàăm tăph ngăphápăphùăh p v iăđ c thù riêng bi t c a s n ph m ngành xây l p.
C năc vào k ho chăthiăcôngăvàăđnh m c s d ng nguyên v t li u,ăđ iătr ng đ i xây d ng s l p Phi u Yêu C u V tăT ătrìnhăPhòngăv tăt ă- thi t b và Giámăđ c ký duy t.ăSauăkhiăđ c phê duy t, n u xu t v tăt ăt kho công trình, h ng m c công trình thì k toán s vi t Phi u Xu t Kho theo 3 liên:
Liênă1:ăL uăt i cu ngă(đ Công ty có th d đ i chi u). +
Liên 2: Giao cho Th kho gi . +
Liên 3: K toán công trình gi . +
Ví d : Ngày 11 tháng 10 n mă2013,ăxu t kho nguyên v t li u ph c v cho công tr ng thi công Dây chuy n m gi i k m s 03 th tr n B n - Yên Nhân - H ngăYênă (ng i nh n:ăD ngăM nh Thi - DXD179, PXK17).
Bi u s 2.4. Phi u Yêu C u V tăT (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Công ty C ph n Xây d ng Long Vi t
S 257 Gi iăPhóng,ăPh ngăMai,ă ngă a,ăHàăN i
PHI U YÊU C U V TăT
Kính g i:ăGiámăđ c Công ty
ph c v thi công n n móng Dây chuy n m gi i k m s 03ăđ ngh Công ty c p các lo i v tăt sauăđây.
aăđi m giao: Kho nguyên v t li u h ng m c thi công n n móng Dây chuy n m gi i k m s 03 Th i gian t ngayă01/10/2013ăđ n 10/10/2013
STT Tên v tăt Mã s năv tính S l ng
1 Thép cu n 8-CT3 NL0212 Kg 2.570 2 Thép vuông đ c 16x16 NL0219 Kg 1.870 3 Thép phi v n 18 NL0215 Kg 2.090 4 Thép cu n 32 NL0217 Kg 7.548 5 Tôn c năn c - PVC032 NL0415 T m 130 6 áăxanhă1x2 NL0561 M3 150
7 G chăđ c tuynel A1 NL0334 Viên 10.000 Ng i yêu c u (Ký tên) Phòng v tăt ă- thi t b (Ký tên) Giámăđ c (KỦătên,ăđóngăd u) (Ngu n: Phòng tài chính - k toán)
44
Bi u s 2.5. Phi u Xu t Kho
Công ty C ph n Xây d ng Long Vi t
S 257 Gi iăPhóng,ăPh ngăMai,ă ngă a,ăHàăN i
M u s 02-VT
(Ban hành theoăQ ăs :ă15/2006/Q -BTC ngày 20/03/2006 c a B tr ng BTC)
PHI U XU T KHO
Ngày 11 tháng 10 n mă2013 N : 62111
Quy n: 01 S : 17 Có: 1521
H tênăng i nh n hàng: D ngăM nh Thi năv (b ph n):ă i xây d ng 179 (DXD179)
Xu t t i kho: Nguyên v t li u h ng m c thi công n n móng Dây chuy n m gi i k m s 03 Lý do xu t: Thi công công trình
STT Tên hàng hóa Mã s VT S l ng năgiá Thành ti n Theo ch ng t Th c xu t A B C D 1 2 3 4 1 Thép cu n 8-CT3 NL0212 Kg 2.570 14.720 37.830.400