3.2. Phân tích và thiết kế hệ thống
一 Hình 3.1: Sơ đồ phân cấp chức năng
二
三 Đặc tả chức năng:
四 1.1 Chưc năng: Kiểm tra loại và chất lượng vật tư
五 Khi vật tư trong kho đã hết hoặc đến ngưỡng hoặc có yêu cầu nhập một hay nhiều loại vật tư nào đó từ đội thi công thì thủ kho kiểm tra loại vật tư đó còn có trong kho hay không cung như chất lựng của nó, rồi xem xét nhập hay không. Nếu nhập thì liên hệ với nhà cung cấp.
六 1.2 Chưc năng: Lập hoá đơn cho nhà cung cấp
七 Khi nhập vật tư từ nhà cung cấp thì thủ kho làm thủ tục giao nhận (lập hoá đơn) với Nhà cung cấp. Được phân làm hai bản,bản sao gửi Nhà cung cấp, bản gốc giữ lại làm sổ sách.
八 1.3 Chưc năng: In hoá đơn và lưu thông tin nhập
九 Sau khi nhập hàng thì thủ kho lưu lại thông tin cần thiết. 十 2.1 Chưc năng: Kiểm tra phiếu yêu cầu
十一 Khi đội thi công cần một loại vật tư để xây dựng, thì đội trưởng đến kho gặp thủ kho để làm thủ tục xuất, thủ kho kiểm tra phiếu yêu cấu của đội trưởng đội
thi công, nếu thấy đúng thì xuất vật tư theo yêu cầu của đội. Nếu không hợp lệ thì không xuất.
十二 2.2 Chưc năng: Lập hoá đơn xuất vật tư
十三 Sau khi kiểm tra phiếu yêu cầu nếu thấy hợp lệ thì thủ kho lập hoá đơn xuất xật tư cho đội thi công.
十四 2.3 Chưc năng: In hoá đơn và lưu thông tin xuất
十五 Thủ kho lưu lại hoá đơn khi xuất vật tư. Nếu cần thiết thì sao lại một bản gửi cho đội trưởng đội thi công và lưu toàn bộ thông tin xuất vào toàn bộ sổ sách.
十六 2.4 Chưc năng: Kiểm tra vật tư tồn
十七 Sau khi xuất vật tư cho đội thi công hoặc kết thúc công trình thi thủ kho kiểm tra lại lượng vật tư tồn trong kho. Nếu thấy vật tư hết hoặc đến ngưỡng thì liên hệ với Nhà cung cấp nhập tiếp.
十八 3.1 Chưc năng: Kiểm tra sự cố
十九 Khi Nhà cung cấp phát hiện vật tư nào đó đã được nhập tới kho nhưng vẫn chưa nhận được tiền thanh toán hoặc thủ kho phát hiện vật tủ nhập đến không đảm bảo chất lượng- số lượng thi hai bên : Nhà cung cấp và thủ kho kiểm tra lại giấy tờ, đơn nhập hàng. Nếu sai sót thì hai bên hợp tác giải quyết.
二十 3.2 Chưc năng: Lập biên bản
二十一 Khi xảy ra sự cố thi thủ kho hoặc bộ phận chưc năng bên nhà cung cấp lập biên bản báo cáo sự cố để giải quyết.
二十二 3.3 Chưc năng: Giải quyết sự cố
二十三 Nếu sự cố xảy ra là đúng thì giải quyết, có thể bồi thường hoặc theo mức độ nặng nhẹ mà giải quyết. Còn không đúng thì không giải quyết.
二十四 Hình 3.2: sơ đồ luồng dữ liệu mức khủng cảnh