SỔ CÁI TK 641: Chi phí bán hàng
3.1.3. Phương hướng hoàn thiện
Phương hướng chung để hoàn thiện công tác kế toán tại công ty là tiếp tục phát huy những ưu điểm hiện có, tìm giải pháp khắc phục những tồn tại, đảm bảo hạch toán đúng chế độ kế toán nhà nước quy định và đáp ứng được yêu cầu quản lý tài chính trong doanh nghiệp.
Hoàn thiện tổ chức kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh là phần việc cơ bản nhất vì nó quyết định đến chất lượng toàn bộ công tác kế toán trong doanh nghiệp. Vì vậy cần phải thường xuyên kiểm tra các chỉ tiêu mua bán hàng hóa, chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ, chi phí quản lý doanh nghiệp, phản ánh tình hình biến động của vốn hàng hóa một cách đầy đủ cũng như tổ chức sổ kế toán chi tiết. Tổng hợp khoa học để theo dõi, xác định đúng doanh thu, kết quả, ứng dụng phương pháp hạch toán là công cụ hiện đại trong quản lý. Đồng thời hoàn thiện việc lập kiểm tra và lưu chuyển chứng từ kế toán là cơ sở đúng đắn ban đầu của cả quá trình tiêu thụ hàng hóa và kết quả tiêu thụ hàng hóa
Cần tăng cường hơn nữa vai trò công tác hạch toán quản lý sản xuất kinh doanh biệt lập, tăng cường vai trò công tác tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hóa phục vụ cung cấp thông tin và làm cơ sở để ra quyết định quản lý kinh doanh đúng đắn.
Để phát huy vai trò chủ đạo không để thị trường đột biến thì công tác tài chính kế toán phải vừa là công cụ thúc đấy hoạt động sản xuất kinh doanh vừa phải là người giám sát và nâng cao tính hiệu quả kinh tế cân đối của kế hoạch kinh doanh mặt hàng.
Công tác quản lý hoạt động tiêu thụ hang hóa được phòng kế hoạch – thị trường thực hiện khá tốt. Hàng năm phòng kế hoạch thị trường đã đem lại cho công ty một khối lượng đơn đặt hàng lớn, các khách hàng quen thuộc vẫn ký hợp đồng với công ty. Bên cạnh đó các khách hàng mới tìm đến công ty ngày càng nhiều. Tuy nhiên khối lượng công việc của phòng kế hoạch – thị trường tương đối nhiều nhưng tại phòng chỉ có một trưởng phòng theo dõi, chỉ đạo công việc của cả phòng. Theo em ban giám đốc nên xem xét, bố trí thêm một phó phòng hoặc một trợ lý cho trưởng phòng để giảm bớt khối lượng công việc cho trưởng phòng. Phó phòng có thể giải quyết công việc thay cho trưởng phòng khi trưởng phòng đi công việc.
Mặt khác công ty chưa chú ý đến công tác “hậu bán hàng”. Mặc dù sản phẩm của công ty ít có sai hỏng nhưng mẫu mã sản phẩm không phải lúc nào cũng làm vừa lòng khách hàng. Công ty nên chú ý đến công tác này hơn cụ thể là: Nếu hàng hoá của doanh nghiệp kém phẩm chất thì khách hàng có quyền yêu cầu doanh nghiệp giảm giá bán, bớt giá bán... Các khoản như vậy buộc doanh nghiệp phải sẵn sàng chấp nhận nếu muốn có mối quan hệ lâu dài với khách hàng.
3.2.2.Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế toán
Về phương pháp kế toán: theo em vào cuối mỗi niên độ kế toán, trước khi lập các báo cáo tài chính, kế toán phải tiến hành lập các khoản dự phòng phải thu khó đòi. Mức lập dự phòng cho khoản phải thu khó đòi và việc xử lý, xoá nợ khó đòi phải theo quy định của chế độ tài chính doanh nghiệp.
Để hạch toán kế toán dự phòng phải thu khó đòi, kế toán sử dụng TK 139 -dự phòng phải thu khó đòi, cùng một số TK khác : TK642, TK 004 - nợ khó đòi đã sử lý.
Vào cuối niên độ kế toán, căn cứ vào mức dự phòng phải thu khó đòi đã xác định kế toán ghi :
Nợ TK 642 - Chi phí dự phòng
Có TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi
Trong kỳ hạch toán phát sinh khoản phải thu không đòi được thực tế xảy ra, kế toán ghi bút toán xoá sổ các khoản nợ khó đòi :
Nợ TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi Có TK 131 - Phải thu của khách hàng. Có TK 138 - Phải thu khác.
Đồng ghi đơn Nợ TK 004 - nợ khó đòi đã xử lý.
Sau này nếu công ty thu hồi được khoản nợ này thì coi như một khoản thu nhập khác của kỳ thu được nợ, kế toán ghi :
Nợ TK 111 ,112 ..
Có TK 711 - Thu nhập khác
Ghi đơn Có TK 004 - Nợ khó đòi đã xử lý