X UT
S 1.12 Trình t ghi sk toán theo hình th ck toán máy
Ghi chú: Nh p s li u hàng ngày In s , báo cáo cu i tháng, cu i n m i chi u, ki m tra S k toán TK621, 622, 623,627,154 - S t ng h p - S chi ti t Ch ng t k toán B ng t ng h p ch ng t k toán cùng lo i
- Báo cáo tài chính - Báo cáo k toán qu n tr
PH N M M K TOỄN
28
CH NGă2. TH CăTR NGăT ăCH CăK ăTOÁNăCHIăPHệăS NăXU Tă VẨă GIÁTHẨNHă S Nă PH Mă T Iă CỌNGă TYă C ă PH Nă D CV TăT ăậYăT ăTHANHăHịA
2.1. T ngăquanăv ăcôngătyc ăph năD căậV tăt ăYăt ăThanhăHóa.
2.1.1. L chăs ăhìnhăthƠnhăvƠăphátătri năc aăcôngătyăc ăph năD căậ V tăt ăYăt ă Thanh Hóa.
Công ty c ph n D c - V t t y t Thanh Hoá lƠ m t doanh nghi p có quá trình hình thƠnh vƠ phát tri n h n 50 n m, sau nhi u l n nh p vƠo r i tách ra c a các đ n v khác nhau.
Ti n thơn c a công ty lƠ t s n xu t thu c Qu c doanh D c ph m Thanh Hoá thƠnh l p n m 1961. i cùng v i nh ng bi n đ i v kinh t xƣ h i tháng 1/1981 t s n xu t thu c sát nh p v i Công ty D c li u thƠnh Công ty D c Thanh Hoá. Lúc nƠy qui mô c a Công ty ch có 8 đ n v tr c thu c g m 5 đ n v mi n núi lƠ Quan Hoá, Th ng Xuơn, Nh Xuơn, C m Thu , Bá Th c vƠ 3 đ n v 3 th xƣ lƠ Thanh Hoá, B m S n, S m S n.
Trong đi u ki n n n kinh t th tr ng thay th n n kinh t bao c p, mô hình c không còn phù h p v i vi c kinh doanh, đ thích ng v i c ch m i, UBND t nh Thanh Hoá ra quy t đ nh s 789/TC - UBTH ngƠy 25/6/1992 th ng nh t đ u m i v công tác d c li u trong toƠn t nh, giao cho Công ty nh p các đ n v h ch toán đ c l p các huy n v đ th ng nh t m ng phơn ph i, l u thông v i ch c n ng ch y u lƠ kinh doanh d c li u, d c ph m, nuôi tr ng d c li u.
n tháng 5/1997, Công ty D c - Thi t b V t t y t Thanh Hoá thƠnh
l p v i ch c n ng ch y u lƠ ph cv vƠ kinh doanh, cung ng thu c - thi t b v t t y t , hoá ch t y d ng c .
NgƠy 20/01/1998, th c hi n quy t đ nh s 143/ i m i doanh nghi p ậ UBND
T nh Thanh Hoá xí nghi p D c ph m đƣ sáp nh p vƠo Công ty D c- Thi t b v t t y t Thanh Hoá thƠnh Công ty D c - V t t y t Thanh Hoá. Ch tr ng nƠy th c hi n nh m phát huy s c m nh t ng h p, th ng nh t đ u m i t o đi u ki n cho h th ng s n xu t kinh doanh thu c ti p t c v n lên đóng góp x ng đáng vƠo quá trình CNH-
H H t nh nhƠ.
N m 2002 công ty D c ậ V t t Y t Thanh Hóa chuy n thƠnh công ty c ph n D c - V t t Yt Thanh Hóa.
- Ch căn ng,ănhi măv ăc aăcôngăty.
Công ty c ph n D c - V t t Y t Thanh Hoá lƠ đ n v h ch toán đ c l p, ch u s qu n lý c a S y t Thanh Hoá v i ch c n ng lƠ s n xu t, kinh doanh vƠ xu t nh p kh u thu c ch a b nh ph c v nhơn dơn trong t nh vƠ liên doanh liên k t trên c s th c hi n kinh doanh có lƣi vƠ th c hi n ngh a v v i Ngơn sách nhƠ n c. M t hƠng đ ng ký kinh doanh lƠ:
- Hoá ch t d c d ng, hoá ch t xét nghi m, m d c ph m
- Kinh doanh thu c nam, thu c b c
- Kinh doanh thu c đông d c
- S n xu t thu c đông d c, tơn d c
- Kinh doanh xu t nh p kh u thu c, nguyên li u lƠm thu c, máy móc vƠ thi t b v t t y t .
Tr i qua nhi u b c th ng tr m trong ho t đ ng s n xu t kinh doanh. Công ty luôn đ m b o n đ nh đ i s ng cho CBCNV, th c hi n ngh a v v i ngơn sách nhƠ n c đ y đ , hoƠn thƠnh xu t s c nhi m v cung c p thu c ph c v nhơn dơn trong t nh t vùng đ ng b ng đ n vùng mi n núi xa xôi vƠ liên doanh liên k t v i t nh b n. S n ph m chính c a Công ty có th k ra nh lƠ: Penicilin, Ampicilin, n c c t, canxi B12, Canxi Bcanlex, Biofil, B1, B6, B12... bên c nh đó Công ty còn th ng xuyên s n xu t thu c Glucoza, Gadinan, Hyđan... hƠng n m đem l i l i nhu n không nh cho
Công ty.
Cho đ n nay, v i quy t tơm n l c không ng ng c a t p th cán b công nhơn viên đƣ đ a DN tr thƠnh 1 trong 10 DN có doanh thu hƠng đ u trong các DN D c Vi t Nam, n m trong top 500 CTCP có doanh thu l n nh t Vi t Nam.
30
Bi uăs ă2.1. Doanhăthuătiêuăth ăs năph mătrongănh ngăn măg năđơy
N M NăV ăTệNH T NGăDOANHăTHU
2008 ng 187.425.349.377
2009 ng 302.128.041.111
2010 ng 350.904.949.079
2011 ng 880.747.930.196
2012 ng 826.163.606.479
Vi c m r ng s n xu t hƠng n m c a Công ty đƣ giúp cho m t s l ng lao đ ng có vi c lƠm vƠ có thu nh p n đ nh.
Hi n nay Công ty D c v t t y t Thanh Hoá có qui mô nh sau:
- V n l u đ ng : 263.676.593.715 đ ng.
- V n c đ nh vƠ đ u t dƠi h n : 39.771.159.988 đ ng.
- Doanh thu n m 2012 : 826.163.606.479 đ ng.
- L i nhu n n m 2012 : 12.192.006.477 đ ng.
- L ng bình quơn công nhơn : 2.784.000đ/tháng/công nhơn.
- T ng s lao đ ng hi n có : 964 ng i.
- Trong đó nhơn viên qu n lí : 130 ng i.
2.1.2. căđi măt ăch căho tăđ ngăs năxu tăkinhădoanhăc aăcôngăty:
Công ty c ph n D c v t t y t Thanh Hoá lƠ doanh nghi p nhƠ n c v i
ch c n ng ch y u lƠ t ch c s n xu t, l u thông vƠ phơn ph i hƠng d c ph m vƠ thi t b v t t y t .
LƠ m t đ n v s n xu t, kinh doanh thu c ch a b nh vƠ thi t b v t t y t , ho t đ ng s n xu t c a công ty bao g m 2 b ph n: b ph n s n xu t vƠ phơn x ng s n xu t ph .
B ph n s n xu t: LƠ m t b ph n gi vai trò quan tr ng trong ho t đ ng c a
công ty. S n ph m c a xí nghi p s n xu t ra trên dơy chuy n công ngh khép kín, t o ra s n ph m cu i cùng. Công ty có 4 phơn x ng s n xu t chính:
+ Phơn x ng s n xu t thu c tiêm: Có nhi m c s n xu t các lo i thu c ng, thu c tiêm nh : n c c t, canxi B12, canxi Bcanlex, Biofil, Glucozaầ
+ Phơn x ng s n xu t thu c viên GMP: Có nhi m v ch bi n, s n xu t các lo i viên nén, viên nang, viên hoƠn nh vitamin B1, B6, B12, Penixilin, Hydan,
Gadinanầ
+ Phơn x ng s n xu t thu c Nom Talactamin: S n xu t các lo i thu c kháng
sinh.
+ Phơn x ng thu c đông d c: Có nhi m v s n xu t d c li u ph c v s n xu t thu c viên, thu c b c, r u thu c, thu c bôi ngoƠi, cao đ ng v tầ
NgoƠi ra, công ty còn có các phơn x ng s n xu t ph t : T s n xu t gia công bao bì, phơn x ng kéo ng, t s a ch a c khí đi n.
S ăđ ă2.1. Quyătrìnhăcôngăngh ăs năxu tăc aăCôngătyă
(Phơn x ng thu c viên vƠ thu c tiêm)
HIÊ
Thu c lƠ lo i s n ph m đ c bi t liên quan tr c ti p đ n s c kho c a con ng i, quy trình công ngh đòi h i h t s c kh t khe vƠ nghiêm ng t c trong đ m b o quy trình ch bi n c ng nh quá trình b o qu n s d ng. LƠ s n ph m
nh , đa d ng v ch ng lo i có th tính đ n mg ho c ml, vì v y đ th c hi n nhi m v s n xu t phù h p v i đ c đi m s n ph m vi c công ty t ch c 4 phơn x ng s n xu t chính vƠ m t s b ph n khácnh v y lƠ khá h p lý. Các giai đo n s n xu t g m:
- Giai đo n chu n b s n xu t: lƠ giai đo n phơn lo i nguyên v t li u, bao bì, tá d c, x lý xay dơy, cơn đo đong đ mđ m b o các tiêu chu n k thu t tr c khi đ a vƠo s n xu t.
- Giai đo n s n xu t: lƠ giai đo n sau khi đƣ chu n b ph i chia nguyên v t li u,
bao bì, tá d c... theo t ng lô, t ng m s n xu t đ c theo dõi theo h s lô vƠ đ c đ a vƠo s n xu t thông qua các thông đo n s n xu t.
- Giai đo n ki m nghi m nh p kho thƠnh ph m: Sau khi thu c đ c s n xu t ph i
Nhiên li u H p, s y ti t Ch bi n ng bao D p viên đóng gói Hàn ng s y soi SP óng bao, trình bày SP Nh p kho thành ph m Tiêu th
32
2.1.3. căđi măb ămáyăqu nălýăho tăđ ngăs năxu tăkinhădoanh:
Công ty c ph n D c v t t y t Thanh Hoá lƠ doanh nghi p c ph n NhƠ n c gi c ph n chi ph i. Ch c n ng ch y u lƠ t ch c s n xu t, l u thông, phân
ph i hƠng d c ph m vƠ thi t b v t t y t . n v ch qu n c a Công ty lƠ S y t nên có th nói Công ty ch u s đi u ti t v mô nh t đ nh c a nhƠ n c trong cơn đ i thu chi. T ch c b máy c a Công ty đ c chia thƠnh các phòng ban ch c n ng phù h p v i yêu c u qu n lý.
S ăđ ă2.2. B ămáyăqu nălýăc aăcôngăty P. giámăđ căkinhă doanh P.ăgiámăđ c TC- XDCB P.ăGiámăđ c s n xu t Ban b o v P.t ch c hành chính P. thanh tra P. tài v P. kinh doanh T ng kho P. OTK P.X thu c viên PX. đông d c Ban c đi n P.X thu c n c P. k thu t nghiên c u
H th ng 31 hi u thu c tuy n huy n, thành ph , 3 chi nhánh t i Hà N i, H i Phòng,
ả I NẢ QU N TR
34
Ch căn ngănhi măv c aăb ămáyăqu nălýăcôngăty:
- ả i đ ng qu n tr : LƠ c quan qu n tr cao nh t c a Côngty gi a hai k đ i h i c đông, toƠn quy n quy t đ nh m i v n đ lien quan đ n quy n l i Công ty.
- Ảiám đ c: lƠ ng i đ i di n tr c pháp lu t vƠ đ c nhƠ n c b nhi m. Giám đ c có nhi m v đi u hƠnh toƠn b các m ng ho t đ ng s n xu t kinh doanh, lƠ ng i tr c ti p ra các quy t đ nh kinh doanh, đ m b o an toƠn trong s n xu t, ch u trách nhi m tr c nhƠ n c vƠ t p th lao đ ng v k t qu kinh
doanh c a Công ty.
- Phó giám đ c ịh trách đ u t ồây ế ng c b n: Có ch c n ng giúp vi c cho giám đ c đi u hƠnh công tác tƠi chính, qu n tr vƠ công tác xơy d ng c b n.
- Phó giám đ c ịh trách kinh ếỊanh: có nhi m v giúp vi c cho giám đ c ph trách công tác kinh doanh, tiêu th s n ph m.
- Phó giám đ c ịh trách s n ồu t: LƠ ng i giúp vi c cho giám đ c trong vi c đi u hƠnh s n xu t, đ m b o ch t l ng s n ph m c a Công ty đ t tiêu chu n k thu t.
Cácăphòngăbanăch căn ngă
- Phòng hành chính: Tham m u cho giám đ c v t ch c cán b , lao đ ng, so n th o các n i qui, qui ch tuy n d ng; Tham m u vi c th c hi n các chính sách c a ng vƠ NhƠ n c.
- Phòng tài ố : Qu n lý v m t tƠi chính, t khơu mua v t li u, hƠng hoá, nh p kho; đ a v t li u vƠo quá trình s n xu t vƠ s n xu t ra các thƠnh ph m c ng nh tiêu th s n ph m, hƠng hoá. NgoƠi ra phòng tƠi v còn l p k ho ch tƠi chính hƠng n m,
ghi chép các m t ho t đ ng c a công ty, th c hi n h ch toán hi u qu s n xu t, kinh doanh trong kì. Th ng kê, l u tr , cung c p s li u thông tin chính xác, k p th i đ y đ v tình hình SXKD, tiêu th s n ph m c a Công ty.
- Phòng k hỊ ch kinh ếỊanh: Khai thác vƠ l p k ho ch s n xu t, cung ng thu c cho các đ n v tr c thu c, ph trách bán hƠng ra ngoƠi vƠ xu t kh u.
- Phòng k thu t: Tham m u cho giám đ c v m t k thu t, có trách nhi m theo dõi k thu t qua các công đo n s n xu t phơn x ng, h ng d n qu n lí m i m t ho t đ ng k thu t c a xí nghi p.
- Phòng ki m nghi m (OTK): Có trách nhi m ki m soát vƠ ki m tra ch t l ng 100% nguyên v t li u đ a vƠo s n xu t vƠ 100% ch t l ng s n ph m s n xu t ra c ng nh hƠng hoá đ a vƠonh p kho.
- Phòng nghiên c u: Nghiên c u, ch th s n ph m m i, sáng ki n v c i ti n k thu t, biên so n các qui trình vƠ ph ng th c s n xu t.
- B n ịhân ồ ng: S n xu t các lo i d c ph m.
- C a hàng, hi u thu c: Ch u trách nhi m tiêu th hƠng hoá d i các hình th c bán buôn, bán l .
2.1.4. căđi măt ăch căcôngătácăk ătoánăt iăcôngăty.
2.1.4.1. T ch c b máy k tỊán –hình th c t ch c công tác k tỊán.
Do đ c đi m c a công ty lƠ v a s n xu t, v a kinh doanh ho t đ ng r ng kh p trên đ a bƠn t nh Thanh Hoá nên t ch c công tác k toán c a Công ty đ c ti n hƠnh theo hình th c t p trung - phơn tán. Hình th c t ch c công tác k toán t p trung- phân
tán th hi n: Phòng k toán trung tơm th c hi n nhi m v k toán tƠi chính có tính ch t chung toƠn công ty, l p báo cáo k toán h ng d n, ki m tra toƠn b công tác k toán c a các đ n v tr c thu c. Phòng k toán các đ n v tr c thu c (các c a hƠng, chi nhánh) ch u s h ng d n ch đ o c a b ph n k toán trung tơm vƠ h ch toán các nghi p v phát sinh t i c s . HƠng tháng, k toán đ n v tr c thu c lên t ng công ty báo cáo, đ i chi u, xác đ nh các ch tiêu kinh t theo quy đ nh, lƠm c s đ quy t toán. M i quý Công ty s th c hi n quy t toán m t l n.
S đ b máy k toán: phát huy vai trò quan tr ng c a công tác k toán, Công ty đƣ t ch c b máy k toán m t cách khoa h c, h p lý.
36
S ăđ ă2.3. Môăhìnhăt ăch căb ămáyăk ătoánă ăcôngăty.
Nhi m v c a t ng k toán:
- K toán tr ng: Ph trách chung, lƠ ng i ch u trách nhi m v t ch c b máy k toán, thông tin k toán; ch u trách nhi m tr c pháp lu t v ch p hƠnh các chính sách, ch đ nhƠ n c; tham m u cho giám đ c, v tình hình tƠi chính c a Công ty. Bên c nh đó, k toán tr ng còn có nhi m v tìm ngu n v n đáp ng yêu c u kinh doanh m t cách k p th i vƠ có hi u qu nh t.
- Phó k toán tr ng kiêm k toán t ng h p: lƠ ng i giúp vi c cho k toán tr ng, cùng k toán tr ng t ch c công tác k toán theo đúng ch đ pháp l nh k toán hi n hƠnh, ki m tra h ng d n, đôn đ c các k toán viên hoƠn thƠnh nhi m v , lƠ ng i theo dõi t t c tƠi kho n trong vƠ ngoƠi b ng cơn đ i k toán, ki m tra vƠ th c