X UT
1.6. TínhăgiáăthƠnhăs năph m:
1.6.1. iăt ngătínhăgiáăthƠnhăs năph m:
i t ng tính giá thƠnh lƠ các lo i s n ph m, công vi c, d ch v đƣ hoƠn thƠnh, đƣ đ c ki m nh n bƠn giao ho c nh p kho. Vi c xác đ nh đúng đ i t ng tính giá thƠnh lƠ đi u r t quan tr ng đ đ m b o cho vi c tính giá thƠnh đ c chính xác. xác đ nh đúng đ i t ng tính giá thƠnh, c n d a vƠo các c n c sau:
- c đi m t ch c s n xu t (t p trung, phơn tán)
- Lo i hình s n xu t (đ n chi c, hƠng lo t nh , hƠng lo t l n)
- c đi m quy trình công ngh s n xu t (gi n đ n, ph c t p)
- c đi m s d ng s n ph m (bán ngay chi ti t s n ph m, n a thƠnh ph m)
= + + = + +
- Yêu c u c a qu n lý, trình đ c a cán b k toán vƠ tình hình trang thi t b k thu t tính toán c a doanh nghi p.
1.6.2. K ătínhăgiáăthƠnh:
K tính giá thƠnh lƠ th i k b ph n k toán giá thƠnh c n ti n hƠnh công vi c tính giá thƠnh cho các đ i t ng tính giá thƠnh. Xác đ nh k tính giá thƠnh thích h p s giúp cho vi c t ch c công tác tính giá thƠnh s n ph m đ c khoa h c, h p lý, đ m b o cung c p s li u v giá thƠnh s n ph m k p th i, trung th c.
Doanh nghi p có th áp d ng m t trong ba tr ng h p sau:
Tr ng h p t ch c s n xu t nhi u, chu k s n xu t ng n vƠ xen k liên t c thì k tính
giá thành là hàng tháng.
Tr ng h p s n xu t mang tính ch t th i v , chu k s n xu t dƠi thì k tính giá thƠnh lƠ hƠng n m hay k t thúc mùa v .
Tr ng h p t ch c s n xu t đ n chi c ho c hƠng lo t theo đ n đ t hƠng, chu k s n xu t dƠi, s n ph m ho c hƠng lo t s n ph m ch hoƠn thƠnh khi k t thúc chu k s n xu t thì k tính giá thƠnh thích h p lƠ th i đi m mƠ s n ph m ho c hƠng lo t s n ph m đƣ hoƠn thƠnh.
1.6.3. Cácăph ngăphápătínhăgiáthƠnhăs năph m:
- Ph ng pháp tính giá thƠnh gi n đ n
Ph ng pháp nƠy đ c áp d ng trong các doanh nghi p thu c lo i hình s n xu t gi n đ n, khép kín, m t hƠng s n xu t ít, s n xu t v i kh i l ng l n vƠ chu k s n xu t ng n nh các nhƠ máy đi n, n c, các doanh nghi p khai thác ( qu ng, than, g ...)
T ng giá thành th c CPSX d dang CPSX phát CPSX DD t c a s n ph măăăăăăăăăăăăăăăăăđ u k sinh trong k cu i k
GiáăthƠnhăđ năv th c t T ng giá thành th c t
c a s n ph m Kh iăl ng ( s l ng) SP th c t nh p kho
- Ph ng pháp tính giá thƠnh theo t ng chi phí:
Ph ng pháp nƠy đ c áp d ng trong các doanh nghi p có quy trình công ngh s n xu t ph c t p qua nhi u b c ch bi n, s n ph m hoàn thành bao g m nhi u chi ti t, b ph n c u thành. Vi c s n xu t các chi ti t các phơn x ng khác nhau, cu i cùng m i l p ráp ra s n ph m hoàn chnh, nh trong doanh nghi p c khí ch t o, l p ráp thi t b ...
= + -
18
Theo ph ng pháp nƠy đ i t ng h ch toán chi phí là t ng b c, t ng giai đo n công ngh , còn đ i t ng tính giá thành là s n ph m cu i cùng c a quy trình công ngh . T ng giá thành SP = Chiă phíă b c 1 tính cho TP + Chiă phíă b c 2 tính cho TP +... + Chiă phíă b c n tính cho TP
- Ph ng pháp tính giá thƠnh theo h s :
Ph ng pháp nƠy áp d ng thích h p cho các doanh nghi p có cùng m t quy trình công ngh s n xu t, k t qu s n xu t đ c nhóm s n ph m cùng lo i v i nhi u ph m c p, quy cách khác nhau. i t ng k toán chi phí s n xu t lƠ toƠn b quy trình s n xu t đ i t ng tính giá thƠnh lƠ t ng lo i s n ph m, t ng quy cách s n ph m. Trình t tính toán nh sau:
B că1: T p h p vƠ xác đ nh t ng chi phí s n xu t cho toƠn b quy trình s n
xu t
B că2: Xác đ nh t ng s n ph m quy đ i d a vƠo s n l ng th c t c a t ng lo i s n ph m vƠ h s quy đ i.
H s quy đ i có th do ngành quy đ nh, có th d a vào giá thành đ n v k ho ch xác đ nh.
B că3: Xác đ nh h s phơn b chi phí cho t ng lo i s n ph m:
H s phân b chi phí ( giá S năl ngăquyăđ i c a s n ph m th i thành) cho s n ph m th i T ng s năl ngăquyăđ i
B că4: Tính toán vƠ xác đ nh giá thƠnh th c t c a t ng lo i s n ph m theo công th c:
Giá thành th c t c a T ng giá H s phân b giá thành c a lo i s n ph m th i thành th c t s n ph m th i
- Ph ng pháp tính giá thƠnh theo t l :
Ph ng pháp nƠy đ c áp d ng trong các doanh nghi p s n xu t nhi u lo i s n ph m có quy cách vƠ ph m ch t nh may m c, d t kim, đóng gi y, c khí ch t o... gi m b t kh i l ng hach toán, k toán th ng ti n hƠnh t p h p chi phí s n xu t theo nhóm s n ph m cùng lo i. C n c vƠo t l chi phí gi a chi phí s n xu t th c t vƠ chi phí s n xu t k ho ch (đ nh m c) k toán s tính giá thƠnh đ n v vƠ t ng giá thƠnh s n ph m t ng lo i nh sau:
B că1: T p h p vƠ xác đ nh chi phí s n xu t th c t cho toƠn b quy trình công ngh .
=
=
B că2: Xác đ nh tiêu chu n phơn b giá thƠnh c n c vƠo s n ph m th c t c a t ng lo i s n ph m có quy cách, kích c khác nhau vƠ c n c vƠo giá thƠnh đ nh m c ho c giá thƠnh đ n v k ho ch:
Tiêu chu n phân S n ph m (s GiáăthƠnhăđnh m c (giá b cho t ng lo iăăăăăăăăăăl ng) SP th c t thƠnhăđ năv k ho ch) quy cách s n c a t ng lo i quy c a t ng lo i quy cách ph m cách SP s n ph m
B c 3: Xác đ nh t l giá thành theo công th c: T l tính giá thành (%) T ng CPSX th c t ( theo t ng kho n m c) T ng tiêu chu n phân b
B că 4:ăTính giá thƠnh th c t c a t ng lo i quy cách s n ph m theo công
th c:
Giá thành th c t c a Tiêu chu n phân b giá T l tính t ng lo i quy cách thành c a quy cách giá thành s n ph m s n ph m (%)
- Ph ng pháp tính giá thƠnh theo đ n đ t hƠng (tính giá thƠnh theo công vi c) Ph ng pháp áp d ng v i nh ng doanh nghi p s n xu t theo đ n đ t hƠng c a khách hƠng. i t ng tính giá thƠnh s n ph m lƠ s n ph m c a t ng đ n đ t hƠng. tính đ c giá thƠnh s n ph m theo đ n đ t hƠng, m i đ n đ t hƠng đ c k toán m cho m t phi u tính giá thƠnh. Chi phí s n xu t phát sinh đ u đ c ph n ánh trong phi u tính giá thƠnh
nă L nh T ch c s n Phi u T ng giá thành đ t => s n => xu t và t p => tính => th c hi n và giá hàng xu t h păCPSXăăăăăăăăăăăgiáăthƠnhăăăăăăthƠnhăđ năv th c t
1.6.4. K ătoánăcácăkho năthi tăh iătrongăs năxu t
- H ch toán thi t h i v s n ph m h ng
S n ph m h ng là s n ph m không th a mãn nh ng tiêu chu n ch t l ng và
đ c đi m k thu t c a s n xu t v màu s c, kích c , tr ng l ng, cách th c l p
rápầTùy theo m c đ h h ng mà s n ph m đ c chia làm 2 lo i:
+ S n ph m h ng có th s a ch a đ c: Là nh ng s n ph m mà v m t k thu t có th s a ch a đ c và vi c s a ch a đó có l i v m t kinh t . = = 100 =
20
+ S n ph m h ng không th s a ch a đ c: Là nh ng s n ph m mà v m t k thu t không th s a ch a đ c ho c có th s a ch a đ c nh ng không có l i v m t kinh t .
Trong quan h v i công tác k ho ch, c hai lo i s n ph m nói trên l i đ c chi ti t thành s n ph m h ng trong đnh m c và s n ph m h ng ngoƠi đ nh m c. Nh ng s n ph m h ng mà doanh nghi p d ki n s x y ra trong quá trình s n xu t đ c coi là s n ph m h ng trong đ nh m c. ơy lƠ nh ng s n ph m h ng
đ c xem là không tránh kh i trong quá trình s n xu t nên ph n chi phí cho nh ng s n ph m này (giá tr s n ph m h ng không s a ch a đ c và chi phí s n ph m h ng có th s a ch a đ c) đ c coi là chi phí s n xu t chính ph m. S d ph n l n doanh nghi p ch p nh n m t t l s n ph m h ng vì h không mu n t n thêm chi phí đ h n ch hoàn toàn s n ph m h ng do vi c b thêm chi phí này t n kém nhi u h n vi c ch p nh n m t t l t i thi u v s n ph m h ng. Khác v i s n ph m h ng trong đnh m c, s n ph m h ng ngoƠi đnh m c là s n ph m n m ngoài d ki n c a nhà s n xu t do các nguyên nhân b t
th ng nh máy h ng, h a ho n b t th ngầDo x y ra b t th ng, không
đ c ch p nh n nên chi phí c a chúng không đ c c ng vào chi phí s n xu t chính ph m mƠ th ng đ c xem là kho n phí t n th i k , ph i tr vào thu nh p.
Thi t h i v s n ph m h ng trong đ nh m c bao g m giá tr s n ph m h ng không s a ch a đ c và ph n chi phí s a ch a s n ph m h ng tr đi giá tr ph li u thu h i (n u có). Toàn b ph n thi t h i này tính vào chi phí s n xu t s n ph m. i v i giá tr thi t h i c a nh ng s n ph m h ng ngoƠi đ nh m c, k toán ph i theo dõi riêng. ng th i xem xét nguyên nhân gây ra s n ph m h ng
đ có bi n pháp x lý. Toàn b giá tr thi t h i có th theo dõi riêng trên m t trong các tài kho n nh TK 1381, 154, 627, 1421 (chi ti t s n ph m h ng ngoài
đnh m c), sau khi tr đi s ph li u thu h i và b i th ng (n u có), thi t h i th c v s n ph m s tính vào chi phí b t th ng.
S ăđ ă1.6.ăK ătoánăcácăkho năthi tăh iătrongăs năxu t
- Thi t h i v ng ng s n xu t
Trong th i gian ng ng s n xu t vì nh ng nguyên nhân ch quan ho c khách quan (thiên t i, d ch h a, thi u nguyên v t li uầ), các doanh nghi p v n ph i b ra m t s kho n chi phí đ duy trì ho t đ ng nh ti n công lao đ ng, kh u
hao TSC , chi phí b o d ngầNh ng kho n chi phí trong kho ng th i gian
nƠy đ c coi là thi t h i v ng ng s n xu t. V i nh ng kho n chi phí v ng ng s n xu t theo k ho ch d ki n, k toán đƣ theo dõi TK 335 ậ chi phí ph i tr .
Tr ng h p ng ng s n xu t b t th ng, các chi phí b ra trong th i gian này do
không đ c ch p nh n nên ph i theo dõi riêng trên m t trong các tài kho n
t ng t nh h ch toán thi t h i v s n ph m h ng ngoƠi đnh m c (tài kho n 1381- chi ti t thi t h i ng ng s n xu t). Cu i k , sau khi tr ph n thu h i (n u có, do b i th ng), giá tr thi t h i th c t s tr vào thu nh p nh kho n chi phí th i k . Ph ng pháp h ch toán có th đ c ph n ánh qua s đ sau:
TK 152, 153, TK 1381 (s n ph m 334, 338, 214ầ h ng ngoƠi đ nh m c) TK 821, 415 Chi phí s a ch a Thi t h i th c v s n ph m h ng s n ph m h ng TK 154, 155, 157, 632 TK 1381, 152 Giá tr ph li u thu h i Giá tr s n ph m h ng và các kho n b i th ng không s a ch a đ c
22
S ăđ ă1.7.ăK ătoánăthi tăh iăv ăng ngăs năxu t
1.7. H chătoánăchiăphíăs năxu tăvƠăgiáăthƠnhăs năph mătheoăcácăhìnhăth căs
t p h p chi phí s n xu t, tùy theo hình th c k toán áp d ng t i đ n v mà h th ng s k toán s d ng là:
- Hình th c k toán Nh t ký chung (NKC): T t c các nghi p v kinh t có liên
quan đ n chi phí s n xu t kinh doanh đ u ghi vào s Nh t ký chung theo trình t th i gian phát sinh vƠ đ c đnh kho n các nghi p v k toán đó.
- Hình th c Nh t ký- S cái: Theo trình t này, các nghi p v k toán phát sinh
đ c k t h p ghi chép theo trình t th i gian và n i dung kinh t trên c s
Nh t ký- s cái.
- Hình th c ch ng t ghi s : Là hình th c k toán k t h p gi a ghi s theo th i gian trên s đ ng ký ch ng t ghi s theo n i dung kinh t .
- Hình th c Nh t ký ch ng t : Hình th c này k t h p ghi chép các nghi p v kinh t phát sinh d i d ng t ng h p và chi ti t trên các Nh t ký ch ng t ho c b ng kê.
1.7.1. Hìnhăth căk ătoánăNh tăkýăậ S ăcáiă
i u ki n áp d ng:
-Phù h p v i doanh nghi p có lo i hình kinh doanh đ n gi n
-Doanh nghi p có quy mô kinh doanh nh , t p trung
TK 152, 334, TK 1421 (thi t h i 338, 214ầ ng ng s n xu t) TK 415 Thi t h i th c T p h p CP chi ra trong TK1381, 111 th i gian ng ng SX Giá tr b i th ng
- n v có s l ng nghi p v phát sinh ít
-S d ng ít tài kho n
u, nh c đi m:
- u đi m: D ghi, d đ i chi u, s l ng lao đ ng k toán ít.
-Nh c đi m: Ghi trùng l p các nghi p v , kích th c s c ng k nh, khó phân công lao đ ng, không phù h p v i doanh nghi p có quy mô l n.
S ăđ ă1.8. Trình t ghi s k toán theo hình th c k toán Nh t kí - S cái
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cu i tháng i chi u, ki m tra
1.7.2. Hìnhăth căk ătoánăNh tăkýăchungă
i u ki n áp d ng:
-Phù h p v i lo i hình doanh nghi p đ n gi n
-Quy mô kinh doanh v a và nh
-Trình đ qu n lý vƠ trình đ k toán th p -S l ng lao đ ng k toán nh Ch ng t k toán S qu B ng t ng h p ch ng t k toán cùng lo i S , th k toán chi ti t TK 621, 622, 623,627,154 B ng t ng h p chi ti t NH T Kụ ậS CỄI TK 621, 622, 623,627,154
24
- u đi m: D ghi, d đ i chi u, có th phơn công lao đ ng k toán
-Nh c đi m: D x y ra vi c ghi trùng l p các nghi p v .
S ăđ ă1.9. Trình t ghi s k toán theo hình th c k toán Nh t kí chung
Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cu i tháng, ho c đnh k Quan h đ i chi u, ki m tra 1.7.3. Hìnhăth căCh ngăt ăghiăs
i u ki n áp d ng:
-Thích h p v i các lo i hình quy mô doanh nghi p.
-Phù h p v i c lao đ ng k toán th công vƠ lao đ ng k toán b ng máy.