Nh đã phân tích trong ch ng 2, b i vì công ty C ph n C u Xây là công ty s n xu t, do đó đ đ m b o quá trình s n xu t luôn đ c di n ra liên t c, không b gián đo n, đ ng th i h n ch nh ng bi n đ ng b t th ng c a ngu n cung c p, cho nên công ty luôn có m c d tr nguyên v t li u l n h n nhu c u th c t . Bên c nh đó, ch ng lo i nguyên v t li u c a công ty r t phong phú, c ng thêm m t hàng công ty s n xu t đ u là nh ng s n ph m có giá tr kinh t l n, do v y giá tr hàng t n kho c a công ty luôn m c cao. Hàng t n kho v n đ c coi nh “v n ch t” c a DN, cho nên vi c luôn ph i d tr và t n t i lo i tài s n này m c cao khi n công ty C u Xây luôn ph i đ i m t v i m c đ r i ro cao. N u hàng t n kho không đ c ki m soát ch t ch có th s khi n công ty g p nguy hi m trong kh n ng quay vòng ti n do v n b đ ng. Chính vì v y, đ có th qu n lý t t kho n m c tài s n này, công ty c n t o l p chính sách qu n lý ch t ch t khâu l a ch n nhà cung c p, đ n khi hàng nh p kho, ki m soát s l ng c ng nh ch t l ng các lo i nguyên v t li u c ng nh thành ph m trong kho đ đ m b o không b th t thoát, gi m ch t l ng...
Công tác đ u tiên trong vi c qu n lý hàng t n kho là vi c tìm ki m nh ng nhà cung c p phù h p. Vi c l a ch n đ c nh ng nhà cung ng đ m b o ch t l ng đ u vào s giúp hàng hóa c a công ty t o l p đ c uy tín đ i v i khách hàng, gi m b t s l ng s n ph m b tr l i do không đ m b o ch t l ng, t đó giúp hàng hóa tiêu th đ c t t h n, vòng quay hàng t n kho s đ c nâng cao. Nh ng đi kèm v i ch t l ng cao chính là chi phí ph i b ra m c t ng x ng, trong khi b t c DN nào c ng mu n gi m thi u chi phí đ u vào đ t o l i th c nh tranh. i u này đòi h i nhân viên ph trách vi c l a ch n nhà cung c pc n có kinh nghi m trong vi c đàm phán v i bên đ i tác, tìm ki m h p đ ng có l i cho phía công ty. c bi t ph i l u ý đ n kho n ti n ph i đ t c c, ng tr c cho bên nhà cung c p, vì đây là ph n v n mà công ty b chi m d ng. Theo nh phân tích trong ch ng 2, hi n t i công ty đang b chi m d ng m t kho n v n t ng đ i l n đ đ m b o vi c nh p hàng hóa t phía đ i tác. Nguyên nhân là do công ty ch a t o l p đ c uy tín (b i trong n m 2011 công ty đã ch đ ng xây d ng m i quan h v i m t s nhà cung c p m i), phía nhà cung c p đòi h i s đ m b o cao t phía công ty. Tuy nhiên, sang nh ng n m ti p theo, sau khi đã t o đ c uy tín qua nh ng l n giao d ch tr c, hàng n m công ty có th đàm phán l i v i bên đ i
61
tác v các kho n m c trong h p đ ng đ có th gi m b t s ti n c n ng tr c. Bên c nh đó, Công ty v n c n có nh ng đi u kho n yêu c u ch t ch đ i v i bên cung c p v ch t l ng s n ph m,th i gian giao nh n... c ng nh nh ng đi u kho n ph t nh m đ m b o vi c cung c p đúng m t hàng công ty c n, đ quá trình s n xu t không b gián đo n c ng nh thành ph m t o ra đ m b o ch t l ng đã đ ra t tr c.
2.4.8. Nâng cao t c đ luân chuy n v n l u đ ng thông qua ti p c n các công ngh m i trong s n xu t