I. Tổng quan về công ty
2. Nguồn lực
2.1. Lao động
Công ty xây dựng Kim Thành trớc đây có khoảng 03 thành viên cho đến nay tính đến thời điểm tháng 5/2012 có 150 cán bộ công nhân viên. Quyền và nghĩa vụ của ngời lao động ở Công ty xây dựng Kim Thành: Quyền đợc hởng các chế độ chính sách:
+ Ngời lao động đợc trả lơng vào ngày 05 của tháng kế tiếp, mức tiền lơng do ngời lao động thoả thuận với Công ty căn cứ vào công việc và năng lực của mỗi ngời nhng đảm bảo không thấp hơn mức lơng tối thiểu do Nhà nớc quy định.
+ Đợc trang bị các phơng tiện, dụng cụ cần thiết phục vụ cho công việc mà mình đảm nhiệm nhằm hoàn thành nhiệm vụ đợc giao.
+ Đợc hởng các phụ cấp liên quan nh phụ cấp phơng tiện đi lại, phụ cấp ăn tra, phụ cấp trách nhiệm chức vụ, mức phụ cấp cụ thể sẽ do Công ty… quyêt định trên cơ sở mặt bằng thu nhập và công việc mà ngời lao động phụ trách.
+ Ngời lao động đợc quyền tham gia đóng bảo hiểm xã hội. Đối với ngời lao động theo hợp đồng không xác định thời hạn hoặc hợp đồng có thời hạn từ 1 năm đến 3 năm, việc đóng bảo hiểm là bắt buộc và Công ty sẽ thực hiện ngay tại thời điểm trả lơng hàng tháng.
+ Đợc quyền góp vốn và hởng lợi nhuận theo phần vốn lu động góp vào Công ty nếu Công ty có nhu cầu huy động vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
+ Đợc quyền tham gia đóng góp ý kiến nhằm phát triển công ty, phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật nâng cao năng suất lao động, chất lợng sản phẩm.
+ Đợc Công ty tạo điều kiện về mặt thời gian và vật chất (nếu có) để tham gia các lớp học nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ.
Nghĩa vụ của ngời lao động:
+ Nghiêm chỉnh chấp hành các quy định của Công ty về thời gian làm việc, thời gian nghỉ ngơi và các quy định về an toàn lao động, vệ sinh lao động. + Tuân thủ sự chỉ đạo điều hành của ngời phụ trách quản lý mình.
+ Có thái độ cầu thị, nghiêm túc tập trung vào công việc để hoàn thành nhiệm vụ đợc giao.
+ Giữ gìn, bảo quản các số liệu, tài liệu trong phạm vi trách nhiệm đợc giao, giữ gìn các trang thiết bị đã đợc cấp nhằm đảm bảo vận hành an toàn, đúng niên hạn sử dụng đúng quy định.
+ Tuyệt đối chấp hành nội quy, quy chế nơi làm việc.
+ Tận tuỵ phục vụ Công ty hết mình, không lợi dụng chức vụ, quyền hạn để làm trái các quy định của Công ty thu lợi nhuận cho cá nhân và làm thiệt hại đến lợi ích, uy tín của Công ty.
+ Trong khi làm việc, nghiêm cấm sử dụng các chất kích thích nh: thuốc lá, rợu bia và các chất kích thích khác.
Hiện nay Công ty đã chú ý đào tạo nâng cao tay nghề cho ngời lao động cụ thể nh:
Công ty đã liên kết với Trờng Trung học Kỹ thuật Xây dựng Hà Nội để mở các lớp đào tạo nâng cao tay nghề, bậc thợ cho ngời lao động. Kết quả là 98% học viên tham gia đợc cấp chứng chỉ tay nghề bậc thợ 3/7, các ngành nghề hoàn thiện nh: điện nớc, cơ khí, …
Gần đây Công ty và Nhà trờng đã tiếp tục hợp tác, bồi dỡng nghiệp vụ quản lý cho các cán bộ từ các phòng ban đến các tổ chức trực tiếp sản xuất.
Và hiện tại Công ty đang mở hai lớp học về vận hành nồi hơi, cầu thang máy để phục vụ chiến lợc phát triển của Công ty.
2.2. Vốn và cơ sở vật chất:
*Vốn:
vốn điều lệ của công ty đợc đóng góp theo quy định của luật doanh nghiệp vốn diều lệ đợc góp bằng hiện vật nh: nhà ở, phơng tiện sản xuất hoặc các đề tài khoa học hoặc bằng vàng bạc, tiền mặt và đô la.
Công ty xây dựng Kim Thành vốn pháp định hiện nay đang có 2 sáng lập viên đóng góp bằng tài sản với trị giá là:
Vốn điều lệ ( tính dến thời điểm tháng 02 năm 2012) là 2.445.000.000 đồng.
Trong đó:
Phần vốn góp vào công ty của Ông Đàm Tiến Dũng gồm:
Đất và nhà ở tại 45 – Trần Phú – P.Lam Sơn - Thành phố Thanh Hoá Tổng trị giá = 458.000.000 đồng
Nhà hàng và nhà ở tại 172 Phố Lê Hoàn - TP Thanh Hoá Tổng trị giá = 1.915.000.000 đồng
Tổng cộng: 2.373.000.000 đồng; chiếm 97% Vốn điều lệ Phần vốn góp vào Công ty của Ông Đàm Lê Thắng gồm: + Tiền mặt: 72 triệu đồng
Tổng trị giá = 72.000.000 đồng, chiếm 0, 3% Vốn điều lệ
Thành viên của Công ty phải góp vốn đầy đủ, đúng hạn đã cam kết. Trờng hợp có thành viên không góp đầy đủ và đúng hạn số vốn đã cam kết thì số vốn cha góp đợc coi là khoản nợ của thành viên đó đối với Công ty, thành viên đó phải chịu trách nhiệm bồi thờng thiệt hại phát sinh do không góp đủ và đúng hạn số vốn đã cam kết.
Công ty hoạt động chủ yếu dựa vào số vốn do các thành viên đóng góp (vốn điều lệ). Trờng hợp cần thiết, Công ty có thể huy động thêm vốn từ các tổ chức cá nhân khác để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Các quyết định huy động vốn của Công ty đợc thực hiện theo quy định của điều lệ này.
*Cơ sở vật chất:
Trớc kia Công ty TNHH Hoàng Hà cũng phải gặp phải một số khó khăn trong điều kiện kinh tế thị trờng khắc nghiệt, nhà xởng dột nát cũ kỹ, máy móc lạc hậu, trình độ của các công nhân viên còn thấp kém, sản phẩm sản xuất ra cha có sức hấp dẫn trên thị trờng.
Để không ngừng đa Công ty vơn lên có chỗ đứng trên thơng trờng, Ban giám đốc và các thành viên đã lựa chọn đúng đắn đờng lối chính sách linh hoạt, bắt kịp với thị trờng, với các đối thủ cạnh tranh của mình. Công ty đã vợt qua bao nhiêu khó khăn để đạt đợc thành tích nh hiện nay, giải quyết một số dự án xây dựng cho thành phố, đóng góp vào Ngân sách, tạo công ăn việc làm và thu nhập cho ngời lao động.
Công ty xây dựng Kim Thành đã đầu t thêm nhà xởng, mua sắm các trang thiết bị máy móc hiện đại, đáp ứng nhu cầu trong các lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Hiện nay Công ty đang đầu t xây dựng thêm nhà xởng có diện tích từ 400 → 500 m2. Và đầu t xây dựng dây chuyền công nghệ mới sản xuất đồ mộc với tổng giá trị đầu t là 280 triệu.
♦ Mua sắm hệ thống máy ca, máy xẻ, máy bào và lò sấy gỗ.
♦ Hiện tại Công ty có:
• 2 ô tô tải hiệu HYUNDAI tải trọng 20 tấn.
• 3 máy ủi.
• 1 máy xúc.
• 1 máy cẩu: tải trọng 20 tấn.
• 3 máy trộn bê tông.
3. Tổ chức quản lý:
Giám đốc Công ty thống nhất quản lý mọi hoạt động trong toàn Công ty trên cơ sở phân cấp, phân nhiệm với bộ máy giúp việc là các Phó Giám đốc, các phòng, các xí nghiệp và các đội trực thuộc.
Hiện nay cơ cấu tổ chức của Công ty bao gồm các bộ phận sau: Ban giám đốc Công ty
Các phòng ban, các tổ chuyên môn nghiệp vụ tại Công ty. Các xí nghiệp thuộc Công ty.
Các đội, các trạm nhà hàng trực thuộc Công ty. Ban Giám đốc Công ty:
Ban giám đốc Công ty gồm 01 Giám đốc và các Phó Giám đốc. Giám đốc Công ty do các sáng lập viên cử ra. Giám đốc Công ty phải là ngời có trình độ chuyên môn về lĩnh vực xây dựng cơ bản, có khả năng lãnh đạo, quản lý điều hành hoạt động của Công ty.
Các Phó Giám đốc Công ty do Giám đốc Công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm cách chức sau khi đã thông qua ý kiến của các sáng lập viên góp vốn trong điều lệ. Số lợng các Phó Giám đốc sẽ phụ thuộc vào yêu cầu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh trong từng thời kì của Công ty. Các Phó Giám đốc Công ty có thể là thành viên góp vốn hoặc ngời lao động theo hợp đồng dài hạn có năng lực, kinh nghiệm, phẩm chất đạo đức đợc Giám đốc tín nhiệm đề nghị và đợc các sáng lập viên chấp nhận.
Các phòng ban chuyên môn trong Công ty:
+ Là bộ phận có chuyên môn về các lĩnh vực nhất định, đợc Giám đốc Công ty giao nhiệm vụ phụ trách một số hoạt động cụ thể chuyên ngành căn cứ vào yêu cầu sản xuất kinh doanh.
+ Các phòng chuyên môn bao gồm:
• Trởng phòng
• Các nhân viên
*Căn cứ vào thực tế sản xuất kinh doanh, Công ty xây dựng Kim Thành thành lập các phòng sau:
Phòng kế hoạch – dự án
Phòng tổ chức hành chính – quản trị Phòng tài chính – kế toán
Phòng giám sát kỹ thuật thi công
Phòng kinh doanh thơng mại và dịch vụ thơng mại
Các xí nghiệp, các đội, các trạm, nhà hàng trực thuộc Công ty:
+ Là những đơn vị trực tiếp tổ chức triển khai thực hiện các kế hoạch, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh mà Công ty giao cho. Việc thành lập giải thể các xí nghiệp, các đội, các trạm, nhà hàng do các sáng lập viên quyết định trên cơ sở đề nghị của Giám đốc Công ty.
+ Hoạt động của các xí nghiệp tuân theo những quy chế do Giám đốc Công ty ra quyết định phê chuẩn hoặc ban hành sau khi tham khảo ý kiến của các xí nghiệp. Công ty nghiên cứu và quyết định cơ chế hoạt động, hạch toán cho từng xí nghiệp đảm bảo phù hợp với yêu cầu quản lý và hiệu quả trong sản xuất kinh doanh.
Đến thời điểm ban hành quy chế này, Công ty thành lập các xí nghiệp sau:.
+ Xí nghiệp xây lắp
+ Xí nghiệp sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng + Xí nghiệp kinh doanh đồ gỗ
nh vậy bộ máy quản lý của Công ty tuân thủ theo chế độ một thủ tr- ởng. Quyền hạn quản lý đợc phân công rạch ròi, không bị chồng chéo. Do vậy phát huy đợc trình độ chuyên môn, tinh thần trách nhiệm và ý thức làm chủ tập thể của từng cán bộ quản lý. Bộ máy quản lý đợc tổ chức khá gọn nhẹ, năng động phù hợp với cơ cấu sản xuất kinh doanh của Công ty.
Tóm lại nền kinh tế thị trờng không chỉ khắc nghiệt mà còn chứa đựng những yếu tố phát triển. Đối với ngời làm kinh tế mà nói thì chính
những khó khăn đã giúp cho lãnh đạo Công ty tự rút ra kinh nghiệm để vơn lên hoàn thiện những yếu kém của mình.
Từ những nhận thức đó với sự đầu t các nguồn lực đúng lúc đúng chỗ và kịp thời đã giúp cho Công ty vơn lên nhanh chóng phát triển. Công ty đã đầu t về nhà xởng, trang thiết bị sản xuất, đội ngũ kỹ thuật viên lành nghề… nên chỉ trong một thời gian ngắn, chất lợng sản phẩm hàng hoá của Công ty đã đợc nâng cao rõ rệt, giành đợc sự tin cậy trong quan hệ mua bán với các khách hàng lớn và đặc biệt là kí hợp đồng đợc nhiều công trình lớn nh khu đô thị Đại Kim - Định Công, …
Với sự đầu t hợp lý Công ty đang tiếp tục xây dựng nhà xởng và thay thế các trang thiết bị máy móc hiện đại hơn. Bên cạnh đó là bổ sung thêm đội ngũ cán bộ công nhân viên lành nghề để đa năng suất lao động tăng lên. ` Theo kế hoạch năm 2013 số cán bộ công nhân viên của Công ty sẽ lên tới 200 ngời.
Đây có thể nói là một kỳ tích về sự phát triển nhân lực cũng nh khả năng đảm bảo công ăn việc làm cho ngời lao động của Công ty.
Sở dĩ Công ty đạt đợc những thành tích trên là do Công ty đã xây dựng cho mình một chiến lợc rất hợp lý, một sự nỗ lực hết mình của cán bộ công nhân viên toàn Công ty.
Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý Giám đốc công ty PGĐ sản xuất và kinh doanh PGĐ điều hành xây dựng Phòng kế hoạch dự án Phòng Tổ chức hành chính quản trị Phòng Tài chính kế toán. Phòng giám sát kĩ thuật thi công Phòng kinh doanh TM và dịch vụ TM
3.1. Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty:
Phòng kế toán của Công ty gồm 7 ngời trong đó có:
♦ Kế toán trởng
♦ 1 Kế toán tiền lơng
♦ 1 Kế toán tài sản cố định và vật t
♦ 1 Kế toán tổng hợp và giá thành
♦ 1 Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán
♦ 1 Kế toán giao dịch với ngân hàng
♦ 1 Thủ quỹ
Ngoài ra ở các đội đều có 1 kế toán riêng (thống kê)
Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty đợc biểu diễn bằng sơ đồ sau:
Sơ đồ phòng kế toán Công ty
Kế toán trởng Kế toán tổng hợp và giá thành Kế toán vốn bằng tiền Kế toán tiền l- ơng Kế toán TSCĐ Và vật t Thủ quỹ Kế toán giao dịch với NH Kế toán đội sản xuất (thống kê)
Kế toán trởng
• Là ngời chịu trách nhiệm chung trong phòng với nhiệm vụ tổ chức, giám sát, kiểm tra công việc của bộ máy kế toán. Kiểm tra tình hình biến động vật t, tài sản, tiền vốn trong Công ty.
Kế toán tổng hợp
• Có trách nhiệm kiểm soát các quyết toán của Công ty, tổng hợp bảng kê khai nhật kí của kế toán phần hành, tiến hành lập các báo cáo kết chuyển, tính toán các tài khoản cụ thể và lên báo cáo tài chính.
Kế toán tài sản cố định và vật t:
• Theo dõi vật t, tài sản cố định, khấu hao tài sản cố định
3.2. Hình thức và phơng pháp kế toán:
Hiện nay Công ty Hoàng Hà đang áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ. Với hình thức ghi sổ này mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh ở chứng từ gốc đều đợc phân loại để lập chứng từ ghi sổ, trớc khi ghi vào sổ kế toán tổng hợp. Việc ghi sổ kế toán đợc thực hiện đi theo thứ tự thời gian tách rời nội dung kinh tế, nên nó phù hợp với tình hình thực tế, quy mô, mô hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Hệ thống sổ kế toán trong công ty gồm:
- Sổ tổng hợp
- Sổ chi tiết các tài khoản: TK113, TK138, TK141, TK338(8), TK338(3382, 3383, 3384), TK333(1), TK336, TK431, TK621, TK622, TK627, TK642, TK154.
- Bảng cân đối tài khoản
Trình tự ghi sổ:
Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc để ghi sổ quỹ và các sổ chi tiết có liên quan.
Sau đó chứng từ ghi sổ đợc đối chiếu ghi vào sổ đăng kí chứng từ ghi sổ.
Từ sổ đăng kí chứng từ ghi sổ, kế toán tiến hành vào sổ cái các tài khoản có liên quan.
Cuối tháng căn cứ vào sổ (thẻ) chi tiết để vào bảng tổng hợp chi tiết.
Cuối tháng căn cứ vào sổ cái để vào bảng cân đối tài khoản.
Từ bảng cân đối tài khoản và bảng tổng hợp chi tiết kế toán lập báo cáo chi tiết
Cuối tháng đối chiếu sổ đăng kí chứng từ gốc ssổ với bảng cân đối tài khoản.
Cuối tháng đối chiếu sổ cái với bảng tổng hợp chi tiết.
Ngoài ra theo định kì bộ phận kế toán của tổng công ty tới công ty để kiểm tra công tác kế toán của công ty có phù hợp với chế độ kế toán của nhà nớc hay không. Đồng thời kế toán của tổng công ty cũng sẽ hớng dẫn chỉ đạo kế toán công ty những chế độ mới, chính sách mới giúp công tác kế toán tại công ty hoạt động có hiệu quả hơn.
Hình thức tổ chức sơ đồ kế toán tại công ty