4. ĐỊNH NGHĨA
PHỤ LỤC 12 CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ MÔI TRƯỜNG CỦA CÁC BAN, BỘ PHẬN ĐIỀU HAØNH TRONG CÔNG TY ITACO
PHẬN ĐIỀU HAØNH TRONG CÔNG TY ITACO
- Cơ cấu tổ chức của Công ty theo mô hình HTQLMT theo tiêu chuẩn ISO14001:1996:1996 như sau :
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
TỔNG GIÁM ĐỐC
BAN KIỂM SOÁT
TỔ BỘ BAN
Hình 4 : Cơ cấu tổ chức của công ty ITACO
Ghi chú :
: Bộ phận thuộc phạm vi QEMS : Bộ phận không thuộc phạm vi QEMS
Trong đó :
• Ban hành chánh nhân sự:
Ban HC-NS là một bộ phận của công ty, đặt dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Ban Tổng Giám đốc. Ban HC-NS có nhiệm vụ như sau:
- Chịu trách nhiệm lập phương án và chính sách tuyển dụng cán bộ công nhân viên trình Hội đồng quản trị phê duyệt hàng năm.
- Chịu trách nhiệm trực tiếp về quản lý nhân sự công ty, phụ trách các tổ chức đoàn thể quần chúng, chăm lo đời sống cán bộ công nhân viên công ty, về bảo hộ lao động.
- Tổ chức đội bảo vệ bảo đảm an toàn, an ninh và phòng cháy chữa cháy trong KCN. - Hỗ trợ Tổng Giám đốc điều hành họat động của đội an ninh trật tự KCN Tân Tạo.
-Phối hợp với các ban, tham mưu giúp Tổng Giám đốc trong việc tuyển chọn cán bộ công nhân viên cho công ty, và cho các công ty trong KCN nếu có yêu cầu.
- Quản lý trạm y tế.
- Soạn thảo các văn bản cho ban Tổng Giám đốc.
- Thông báo các chỉ thị của ban Tổng Giám đốc cho các phòng ban.
- Hàng tuần vào ngày thứ bảy tổng hợp các báo cáo định kỳ của các ban để báo cáo Ban Tổng Giám đốc.
• Ban kỹ thuật xây dựng:
Ban Kỹ thuật Xây dựng là một bộ phận của Công ty, đặt dưới sự chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc. Ban Kỹ thuật Xây dựng có nhiệm vụ:
- Lập kế hoạch, lên thiết kế xây dựng các công trình cơ sở hạ tầng (gồm: hệ thống đường xá, điện nước, cống rãnh, trạm xử lý nước thải … nhà xưởng, kho bãi trong KCN Tân Tạo).
- Lập hồ sơ gọi thầu, đấu thầu các công trình hạ tầng trong KCN.
- Điều tra, khảo sát, lên thiết kế đầy đủ, chính xác công trình, cụm công trình trong KCN, phục vụ một cách tốt nhất các công tác sản xuất, kinh doanh của đơn vị.
- Giám sát thi công, đảm bảo an toàn lao động, kiểm tra đôn đốc và chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật, đảm bảo việc thi công các công trình, quy phạm kỹ thuật đạt chất lượng cao. - Nghiệm thu và xác định khối lượng công trình đầy đủ, chính xác.
- Lập dự toán và quyết toán công trình. - Sửa chữa, bảo trì cơ sở hạ tầng trong KCN.
- Quản lý vận hành, sửa chữa, bảo trì trạm xử lý nước thải.
- Lưu trữ các hồ sơ cần thiết (bản vẽ, dự toán, căn cứ pháp lý), hoàn công (bản vẽ, quyết toán), kế hoạch bảo hành, bảo trì của các công trình trong KCN.
- Giám sát các tiêu chuẩn về môi trường được tuân thủ theo đúng quy định hiện hành. - Hàng tuần vào thứ bảy báo cáo định kỳ về công tác trên và những vấn đề phát sinh cho Ban Tổng Giám đốc.
• Bộ phận QM:
Bộ phận QM là một bộ phận của Công ty, đặt dưới sự chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc. Bộ phận QM có nhiệm vụ:
- Huấn luyện và đào tạo các thành viên trong Công ty về các công việc có liên quan đến QEMS.
- Điều hành xây dựng QEMS theo các văn bản.
- Có trách nhiệm cập nhật các thông tin – kỹ thuật mới để phục vụ cho QEMS. - Áp dụng thực hiện các văn bản đã ban hành theo QEMS.
- Có trách nhiệm kiểm soát –khắc phục – phòng ngừa các văn bản và các tài liệu đã ban hành theo QEMS.
- Có trách nhiệm theo dõi việc thực hiện QEMS của các thành viên về các tài liệu đã ban hành theo QEMS.
- Có trách nhiệm đánh giá nội bộ định kỳ tại Công ty ITACO, nhằm chứng minh QEMS luôn hoạt động mang lại tính hiệu lực và hiệu quả.
- Hàng tuần vào ngày thứ bảy có trách nhiệm báo cáo lên Ban Tổng Giám đốc về các sự việc có liên quan.