4. ĐỊNH NGHĨA
4.4.1 Cơ cấu và trách nhiệm
-Vai trò, trách nhiệm và quyền hạn cần được: Xác định; Lập thành văn bản và Công bố - Vai trò, trách nhiệm và quyền hạn có được xác định và lập thành văn bản không?
-Có được thông báo một cách thích hợp không?
-Vai trò, trách nhiệm và quyền hạn được xác định thông qua các sơ đồ tổ chức, trách nhiệm của người công nhân, bản mô tả công việc và các tài liệu liên quan khác
-Thông báo về vai trò và trách nhiệm tại cuộc họp các phòng ban, lớp học, trên các bản tin của tổ chức và qua các phương pháp khác
-Lãnh đạo cần cung cấp các nguồn lực cần thiết cho việc thực hiện và kiểm soát HTQLMT. Nguồn lực bao gồm: nguồn nhân lực với các kỹ năng chuyên môn, công nghệ và nguồn tài chính -Lãnh đạo có cung cấp đầy đủ: -Nguồn tài chính? -Nhân lực? -Công nghệ? -Có thành lập nhóm thực hiện HTQLMT
-Kế hoạch chi phí và đầu tư vốn để thực hiện HTQLMT
-Kế hoạch để cải tiến công nghệ
-Lãnh đạo cao nhất trong tổ chức cần bổ nhiệm các đại diện của lãnh đạo (EMR) nhằm xác định vai trò, trách nhiệm và quyền hạn cho việc: + Đảm bảo các yêu cầu của HTQLMT được thiết lập, thực hiện và duy trì theo tiêu chuẩn ISO14001:1996
+ Báo cáo kết quả hoạt động của HT QLMT cho lãnh đạo cao nhất
-Có đại diện lãnh đạo do lãnh đạo cấp cao chỉ định không?
-Quyết định đề cử đại diện lãnh đạo
-Báo cáo cho lãnh đạo và các phòng ban khác trong HTQLMT -Biên bản họp xem xét của lãnh đạo
Các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO14001:1996