Nhân sự là một yếu tố rất quan trọng trong bất cứ hoạt động nào nhất là đối với
hoạt động sản xuất kinh doanh bởi máy móc, nguyên vật liệu, tài chính sẽ trở nên vô dụng nếu không có bàn tay và trí tuệ của người lao động vào. Do đó đòi hỏi phải có một đội ngũ quản lý có trình độ quản lý cao, có phong cách quản lý có nhiều kinh nghiệm kinh doanh trên thương trường, khả năng ra quyết định…Đội ngũ nhân viên có trình độ tay nghề, ý thức trách , kỷ luật lao động và sáng tạo thì mới nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành sản phẩm, tăng tốc độ chu chuyể n hàng hoá, cũng như tạo thêm tính ưu việt, độc đáo của sản phẩm. Chính vì thế công ty đã rất chú trọng từ
đến khâu đào tạo, bồi dưỡng và phát triển
SVTH : TRẦN DUY HÙNG
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 22 GVHD : Th.S Ngô Ngọc Cƣơng
nâng cao trình độ cho cán bộ công nhân viên, người lao động phù hợp với yêu cầu
của công việc.
Với mô hình trực tuyến tham mưu, công ty đã phân bổ lao động theo các đơn
vị xí nghiệp trực thuộc, từ đó mỗi đơn vị chịu trách nhiệm quản lý số lao động của
mình và báo cáo đầy đủ lên công ty sau mỗi chu kỳ kinh doanh để từ đó công ty có chính sách khen thưởng kịp thời, đúng công sức người lao động bỏ ra và thăng cấp cho những người có nhiều thành tích, đóng góp trong quá trình hoạt động kinh
doanh của công ty nhằm khuyến khích tinh thần lao động trong mỗi nhân viên, tăng
khả năng sáng tạo và trách nhiệm trong công việc.
Bảng 2.1 : Cơ cấu lao động của công ty giai đoạn 2009- 2011
n : Phòng nhân sự hành chính).
- Theo giới tính: ta thấy rằng tỉ lệ nam - nữ của công ty có sự chênh lệch rất
lớn. Nam chiếm tỉ lệ lớn hơn nữ, điều này không hề gây mất cân đối trong lao động mà lại rất phù hợp với đặc thù ngành nghề sản xuất của công ty. Đối với công ty thì lao động sản xuất mang tính chất kỹ thuật cơ điện là chủ yếu và rất cần nhiều lao động nam hơn là nữ do cường độ làm việc cao liên tục và kéo dài, môi trường thì có nhiều khí độc hại như HCl, HCHO… Và lao động nam thích hợp hơn với việc điều khiển máy móc, thiết bị còn nữ giới thì lại phù hợp với việc kéo xoắn và bọc lõi dây điện. Như vậy công ty sẽ tiết kiệm được một khoản chi phí lớn cho quản lý và bảo hiểm xã hội cho phụ nữ (sinh đẻ, nghỉ ốm, thực hiện các chính sách đối với lao
động nữ). Tuy nhiên công ty phải chịu chi phí lớn trong việc đảm bảo an toàn lao động và vệ sinh môi trường cho lao động sản xuất đặc biệt là vị trí công nhân đứng máy sản xuất sản phẩm trực tiếp.
Cụ thể tình hình tỷ lệ nam – nữ qua các năm như sau : năm 2010 tổng số lao
động nam là 870 người giảm 9 người so với năm 2009, năm 2011 tổng số lao động nam là 872 người tăng 6 người so với năm 2010. Số lượng lao động nữ năm 2010 là 175 người tăng 9 người so với năm 2009, năm 2011 số lượng lao động là 175 người không tăng so với năm 2010.
SVTH : TRẦN DUY HÙNG Giới tính Trình độ Năm Tổng số Nam
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 23 GVHD : Th.S Ngô Ngọc Cƣơng - Theo trình độ học vấn : Qua số liệu từ bảng trên ta thấy tuy tổng số lao động bình quân qua các năm thì không thay đổi nhiều nhưng chất lượng thì không ngừng tăng lên. Cụ thể trình độ trên đại học, đại học thì năm 2010 số lao động có trình độ trên đại học và đại học là 159 người tăng 6 người so với năm 2009 tương ứng tỷ lệ tăng 0,58 %. Năm 2011 số lao động có trình độ trên đại học và đại học là
165 người tăng 6 người so với năm 2010 tương ứng tỷ lệ tăng 0,48 %. Về trình độ cao đẳng trung cấp thì năm 2010 số lao động có trình cao đẳng trung cấp là 72 người tăng 4 người so với năm 2009 tương ứng tỷ lệ tăng 0,38 %. Năm 2011 số lao động có trình độ cao đẳng trung cấp là 76 người tăng 4 người so với năm 2010 tương ứng tỷ lệ tăng 0,34 %.
Còn lại là lao động sơ cấp chứng chỉ hoặc thậm chí không có
học hết trung học phổ thông. Lao động có trình độ cao được công ty bố trí vào những vị trí lãnh đạo và làm việc hành chính, Còn lao động trình độ thấp hơn thì được bố trí làm các công việc tại xưởng sản xuất tại các xí nghiệp. Việc phân công lao động này rất hợp lý vì sẽ phù hợp trong việc sử dụng hết khả năng và năng lực của người lao động. Tuy nhiên khi trình độ lao động trong xưởng sản xuất thấp thì sẽ dễ gây ra các vấn đề như : dễ làm hỏng máy móc do không biết sử dụng, để thời gian lãng phí dài nếu phải ngừng sửa máy, có thể gây mất trật tự, vô kỷ luật…
2.2.2 Công tác quản trị của doanh nghiệp : nghiệp :
Bộ máy quản trị của công ty chia làm 2 cấp : cấp công ty và cấp xí nghiệp. Trong đó công ty giao kế hoạch sản xuất, kế hoạch doanh thu cho từng xí nghiệp trực thuộc dựa trên cơ sở năng lực, khả năng từng đơn vị.
Ngoài ra công ty đã mạnh dạn đi đầu trong công tác cải tiến quản lý, tổ chức
lại sản xuất, áp dụng phương pháp quản lý khoa học hiện đại đề đạt được hiệu quả ngày càng cao. Công ty đã tự nghiên cứu và thực hiện thành công mô hình sản xuất theo cụm công nghệ, nâng cao tính chuyên môn hóa trong đầu tư, phát triển sản
xuất và nâng cao năng lực quản lý, hiệu quả sản xuất kinh doanh. Nhờ đó giá trị sản lượng công nghiệp hàng năm đều tăng nhanh, nâng cao chất lượng, đáp ứng được nhu cầu thị trường. Mặt khác, công ty còn tổ chức sắp xếp lại bộ máy quản lý từ công ty đến các xí nghiệp, hướng dẫn phương pháp làm việc khoa học trên cơ sở sử
dụng phương tiện hiện đại. Công ty đã áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo ISO 9002 : 1994 từ 1998 và đến nay là ISO 9001 : 2008, coi đó là hệ thống xương sống quản lý, chuyển dần từ lề lối làm việc
khoa học vào hệ thống có tổ chức, có kế hoạch, tạo mối liên kết chặt chẽ giữa các bộ phận từ công ty đến xí nghiệ p thông qua việc kiểm soát quá trình : phát hiện, khắc phục, giảm thiểu các sai lỗi trong quản lý sản xuất kinh doanh
cầu ngày càng cao của khách hàng.
SVTH : TRẦN DUY HÙNG
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 24 GVHD : Th.S Ngô Ngọc Cƣơng
Trong công tác quản trị điều quan trọng nhất là chiến lược kinh doanh của
công ty. Vì vậy ngay từ lúc thành lập công ty, ban quản trị đã định hình và xây dựng chiến lược sản xuất kinh doanh như sau :
- Giữ vững, xâm lấn và mở rộng thị trường : Giữ vững thị trường miền Nam, xâm lấn, mở rộng thị trường miền Trung, miền Bắc. Công ty luôn nỗ lực nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ để thỏa mãn khách hàng, có chính sách để tăng cường gắn bó với các khách hàng đã có của mình. - Giữ vững sân nhà để vươn ra sân người : Công ty luôn xác định lấy thị trường nội địa là thị trường chính của CADIVI, là cơ sở để CADIVI phát triển ngày càng vững mạnh hơn, từ đó sẽ có đủ thế và lực để vươn ra tầm quốc tế, để thương hiệu CADIVI trở thành thương hiệu quốc tế,
đã vạch ra là : “Năm 2020 công ty CADIVI sẽ trở thành một trong các tập đoàn dây
và cáp điện hàng đầu trong khu vực Đông Nam Á”.
- Tiếp tục đầu tư bổ sung, đổi mới công nghệ để ngang tầm khu vực, tạo ra
sự đa dạng hóa về sản phẩm, tận dụng những cơ hội của công ty để mang lại lợi ích.
- Tiếp tục đăng ký bảo hộ thương hiệu CADIVI tại nước ngoài (ngoài các
nước đã đăng ký như Mỹ, Campuchia,…) - Tập trung đẩy mạnh xuất khẩu, trước tiên sẽ tập trung xuất khẩu vào thị
trường Mỹ, đây là thị trường có tiềm năng khai thác lớn mà công ty rất chú trọng nhằm mở rộng phạm vi kinh doanh. Tiếp đến công ty tập trung vào xuất khẩu Campuchia, đây là hướng đi hiện nay của công ty trong giai đoạn 2010 – 2015.
- Kiểm soát chặt hàng tồn kho, lên kế hoạch mua nguyên vật liệu hợp lý để
vừa đảm bảo công tác sản xuất kinh doanh, vừa giảm rủi do do biến động giá
nguyên vật liệu.
Tuy nhiên bộ máy quản trị còn cồng kềnh, chưa hợp lý, chưa có sự phối hợp
đồng bộ từ trên xuống dưới, còn có sự cạnh tranh không lành mạnh trong các đơn vị với nhau. Bộ máy quản trị còn hạn chế trong kinh nghiệm giao dịch quốc tế, nghiên
cứu tiếp cận thị trường thế giới.
2.2.3 Nguồn lực tài sản cố định :
Xét về mặt vốn, giá trị tài sản cố định chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số vốn sản
xuất của doanh nghiệp. Tại công ty, tài sản
định gồm nhiều bộ phận : nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc thiết bị, thiết bị văn phòng , phươn g tiện vận tải. Nhận thức được tầm quan trọng của giá trị tài sản cố định đối với năng lực cạnh tranh nên ngày từ lúc mới thành lập do công
tư xây dựng thêm nhà máy sản
xuất, đổi mới công nghệ và hiện đại hóa máy móc thiết nhằm mở rộng sản xuất để đáp ứng được nhu cầu ngày càng cao của thị trường. Do đó nguồn tài sản cố định
SVTH : TRẦN DUY HÙNG
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 25 GVHD : Th.S Ngô Ngọc Cƣơng
của công ty khá dồi dào, cụ thể kết cấu các loại tài sản cố định qua giai đoạn 2009 – 2011 như sau : Bảng 2.2 : Kết cấu các loại tài sản cố định giai đoạn 2009 – 2011 ĐVT : triệu đồng. (Nguồn : tổng hợp báo cáo tài chính công ty qua các năm 2009 – 2011).
Qua bảng báo cáo trên ta thấy kết cấu tài sản cố định theo từng loại thể hiện
qua nguyên giá không đều nhau, thể hiện rõ đặc thù của một công ty sản xuất công
nghiệp. Cụ thể là máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất chiếm bình quân 72,92%
giá trị tài sản cố định. Đây là loại tài sản cố định chiếm tỷ trọng cao nhất và qua đó
chính của mình trong việc cải tiến và đầu tư
trang bị máy móc phục vụ sản xuất là chính.
Một loại tài sản cũng đáng chú ý trong công ty đó là nhà cửa, vật kiến trúc, tỷ
trọng bình quân tương đối cao so với các loại khác ( 19,52% ), đứng thứ hai sau máy móc thiết bị. Nhà cửa, vật kiến trúc chiếm tỷ trọng cao chứng tỏ sự cố gắng của công ty nhằm tạo điều kiện thuận lợi về mặt cơ sở vật chất cho hoạt động sản xuất dây và cáp điện của mình. Tiếp đến là phương tiện vận tải, thiết bị văn phòng chiếm
tỷ trọng chấp nhận được và chúng sẽ hỗ trợ cho công tác sản xuất của công ty một cách tốt hơn. SVTH : TRẦN DUY HÙNG Loại tài sản cố định 2009 2010 2011 Loại tài sản cố định Nguyên giá
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 26 GVHD : Th.S Ngô Ngọc Cƣơng
Bảng 2.3 : Tình hình tăng giảm các loại tài sản cố định giai đoạn 2009 – 2011. ĐVT : triệu đồng. (Nguồn : tổng hợp báo cáo tài chính công ty qua các năm 2009 – 2011). Qua bảng trên ta có một số nhận xét sau : - Tổng nguyên giá tài sản cố định năm 2010 tăng 19004 triệu đồng tương ứng tỷ lệ tăng 0,07 % so với năm 2009, tổng nguyên giá tài sản cố định năm 2011
tăng 16410 triệu đồng tương ứng tỷ lệ tăng 0,06 % so với năm 2010, đây là biểu hiện tốt trong công tác nâng cao nguồn vốn kinh doanh cố định của công ty. Tuy
nhiên tỷ lệ tăng
công ty có đầu tư thêm tài sản cố định, tuy nhiên khấu hao cũng tăng nên giá trị còn lại không nhiều. Điều này chứng tỏ tài sản cũ còn nhiều, mức độ đầu tư đổi mới tài sản cố định còn chậm. Sự gia tăng giá trị nguyên giá tài sản cố định là do tác động của bốn loại tài sản cố định sau :
- Giá trị nhà cửa vật kiến trúc năm 2010 tăng 140 triệu đồng tương ứng tỷ lệ
giảm 1,36 % so với năm 2009, còn giá trị nhà cửa vật kiến trúc năm 2011 không thay đổi tương ứng tỷ lệ giảm 1,07 % so với năm 2010. Sở dĩ tỷ trọng giá trị nhà cửa vật kiến trúc giảm so với tỷ trọng giá trị tài sản cố định là do trong năm 2010 và 2011 công ty tiến hành chấm dứt hợp đồng thuê đất với thời hạn 5 năm tại 16
Nguyễn Biểu, Q.5 với 1.540 m2, thu hẹp mô hình xí nghiệp thành xưởng sản xuất tại 257 Âu Cơ, Q.Tân Bình trực thuộc xí nghiệp Tân Á. Việc thực hiện như trên cực kỳ hợp lý vì đó là những khu đất tại nội thành, diện tích nhỏ, chi phí thuê lại quá cao không phù hợp với sự phát triển, mở rộng quy mô sản xuất của công ty. Vì vậy công ty đã thực hiện thuê tại khu đất ngoại thành diện tích lớn, chi phí thuê lại rẻ hơn rất nhiều so với nội thành ( xem phụ lục 1 ).
- Tiếp đến là máy móc thiết bị tham gia trực tiếp vào quy trình sản xuất của
công ty. Giá trị máy móc thiết bị năm 2010 tăng 14816 triệu đồng tương ứng tỷ lệ tăng 0,37 % so với năm 2009, còn giá trị máy móc thiết bị năm 2011 tăng 13069 triệu đồng tương ứng tỷ lệ tăng 0,37 % so với năm 2010. Đây là loại tài sản cố định có mức tăng cao nhất trong tổng mức tăng của toàn bộ nguyên giá tài sản cố định
SVTH : TRẦN DUY HÙNG Loại tài sản cố định Tỷ lệ % 2009 Tỷ lệ % 2010 Tỷ lệ
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 27 GVHD : Th.S Ngô Ngọc Cƣơng
của công ty. Việc tăng loại tài sản cố định này là rất phù hợp và là điều kiện thuận
lợi mang tính chất tiên quyết trong việc gia tăng sản lượng sản xuất của công ty.
Tuy nhiên mức tăng 2011/2010 so với 2010/2009 lại thấp hơn chứng tỏ rằng trong năm 2011 công ty đã tiến hành đẩy mạnh việc thanh lý máy móc thiết bị cũ, năng
suất thấp.
- Giá trị phương tiện vận tải năm 2010 tăng 3819 triệu đồng tương ứng tỷ lệ
tăng 0,97 % so với năm 2009, còn giá trị
phương tiện vận tải năm 2011 tăng 3071
triệu đồng tương ứng tỷ lệ tăng 0,67 % so với năm 2010. Đây là loại tài sản cố định
có tỷ trọng tăng cao nhất Đối với công ty thì phương tiện vận tải phục vụ cho việc chuyên chở nguyên vật liệu, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho công tác cung cấp yếu
tố đầu vào được kịp thời giúp cho sản xuất được liên tục, đây cũng là yếu tố tích
phần hoàn thành
xuất sắc nhiệm vụ sản xuất kinh doanh do công ty đề ra.
- Cuối cùng là thiết bị văn phòng chiếm tỷ trọng thấp nhất trong các loại tài
sản cố định.Giá trị thiết bị văn phòng năm 2010 tăng 229 triệu đồng tương ứng tỷ lệ tăng 0,02 % so với năm 2009, còn giá trị thiết bị văn phòng năm 2011 tăng 270 triệu đồng tương ứng tỷ lệ tăng 0,04 % so với năm 2010, đây là một khía cạnh biểu hiện sự cố gắng của công ty trong việc đầu tư thêm vốn cố định của mình để phục vụ cho quá trình mở rộng và phát triển kinh doanh Sự gia tăng này cũng khá hợp lý vì muốn tăng sản lượng tiêu thụ sản phẩm