Chức năng, nhiệm vụ:

Chi cục Dân số – Kế hoạch hoá gia đình tỉnh Hng Yên.

- Vị trí pháp lý:

Thực hiện Nghị định số 13/2008/NĐ-CP ngày 04 tháng 02 năm 2008 của Chính phủ, qui định tổ chức các cơ quan chuyên môn thuộc Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ơng. Chi cục Dân số – KHHGĐ (DS- KHHGĐ) đợc tách ra từ Uỷ ban Dân số, Gia đình và Trẻ em (Dân số – GĐTE) trớc kia, đợc thành lập theo Quyết định số 16/2008/QĐ-UBND ngày 30 tháng 5 năm 2008 của Chỉ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh về việc thành lập Chi cục Dân số – Kế hoạch hoá gia đình.

- Chức năng, nhiệm vụ:

Chi cục DS-KHHGĐ thuộc Sở Y tế, thực hiện chức năng tham mu giúp Giám đốc Sở Y tế quản lý nhà nớc về dân số - KHHGĐ, bao gồm các lĩnh vực nh qui mô dân số, cơ cấu dân số và chất lợng dân số; chỉ đạo và tổ chức các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ về dân số - KHHGĐ trên địa bàn tỉnh. Chi cục DS- KHHGĐ chịu sự chỉ đạo, quản lý về tổ chức, biên chế và hoạt động của Sở Y tế; đồng thời chịu sự chỉ đạo, hớng dẫn, kiểm tra, thanh tra về chuyên môn nghiệp vụ của Tổng cục Dân số – Kế hoạch hoá gia đình- Bộ Y yế. Chi cục có t cách pháp nhân, có con dấu và đợc mở tài khoản theo qui định của pháp luật. Có trụ sở số: 170 Đờng Nguyễn Văn Linh – Phờng An Tảo – thị xã Hng Yên- tỉnh Hng Yên.

Chi cục Dân số - KHHGĐ than mu giúp Sở Y tế trình cấp có thẩm quyền ban hành các quyết định, chỉ thị cá biệt, và chơng trình, giải pháp huy động,phối hợp liên ngành trong lĩnh vực DS-KHHGĐ. Giúp Sở Y tế kiểm tra, đánh giá và tổ chức thực hiện các văn bản qui phạm pháp luật, chính sách, chiến lợc, kế hoạch các chơng trình mục tiêu, chơng trình hành động, các dự án về DS- KHHGĐ sau khi đợc phê duyệt; Xây dựng các văn bản hớng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ về DS-KHHGĐ trình cấp có thẩm quyền hoặc ban hành theo thẩm quyền.

Theo dõi, quản lý biến động tăng, giảm dân số, đề xuất các gải pháp điều chỉnh mức sinh và tỷ lệ phát triển dân số trên địa bàn tỉnh; Hớng dẫn, kiểm tra

việc thực hiện qui định của pháp luật đối với các hoạt động dịch vụ t vấn KHHGĐ và quản lý các phơng tiện tránh thai; Theo dõi, tổng hợp về cơ cấu dân số theo giới tính và độ tuổi trên địa bàn tỉnh.

Chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan tổ chức thực hiện các hoạt động truyền thông, vận động, giáo dục, cung cấp dịch vụ, t vấn về các lĩnh vực DS-KHHGĐ, sức khoẻ tình dục, sức khoẻ sinh sản vị thành niên và thanh niên; Tổ chức đào tạo, bồi dỡng chuyên môn, nghiệp vụ về DS-KHHGĐ cho cán bộ chuyên trách Dân số - KHHGĐ và cộng tác viên thôn; Quản lý về tổ chức bộ máy, biên chế, tài chính, tài sản đợc giao, quản lý các tổ chức sự nghiệp thuộc Chi cục, thực hiện chế độ tiền lơng và các chế độ chính sách đãi ngộ, khen th- ởng, kỷ luật theo qui định của pháp luật và phân cấp quản lý của Sở Y tế;

Kiểm tra, thanh tra giải quyết khiếu nại, tố cáo và xử lý các vi phạm trong lĩnh vực DS-KHHGĐ theo thẩm quyền.

Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở Y tế giao.

2. Tình hình cán bộ, công chức, viên chức của Chi cục DS-KHHGĐ:

Sau khi chia tách, từ Uỷ ban Dân số - GĐTE đến nay Chi cục Dân số KHHGĐ còn 12 biên chế (cha kể bảo vệ, lái xe), trong đó có 07 cán bộ nữ, 05 cán bộ nam; 06 cán bộ có trình độ đại học và trên đại học, 06 cán bộ có trình trung cấp.

a. Lãnh đạo Chi cục gồm: Chi cục Trởng bà Hoàng Thị Khuyên – Phó Giám đốc Sở Y tế kiêm Chi cục Trởng; hiện nay chi cục đang làm qui trình bổ nhiệm 01 Chi cục phó – Chờ Quyết định.

b. Các phòng chức năng:

+ Phòng Tổ chức – Hành chính – Kế hoạch và Tài vụ gồm 06 cán bộ. + Phòng Dân số – KHHGĐ gồm 02 cán bộ.

+ Phòng truyền thông – Giáo dục gồm 03 cán bộ.

c. Các đơn vị trực thuộc gồm: các Trung tâm Dân số các huyện, thị xã trong tỉnh.

Theo Thông t số: 05/2008/TT-BYT ngày 14 tháng 5 năm 2008 của Bộ tr- ởng Bộ Y tế V/v hớng dẫn chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức bộ máy dân số – Kế hoạch hoá gia đình ở địa phơng thì Chi cục Dân số – KHHGĐ tỉnh đ- ợc biên chế 01 Chi cục Trởng và không quá 02 Chi cục phó, số cán bộ công chức ít nhất là 20 biên chế (không kể lái xe, bảo vệ, tạp vụ theo hợp đồng)

Cũng theo Thông t hớng dẫn này, số cán bộ của Trung tâm Dân số – Kế hoạch hoá gia đình các huyện, thị xã ít nhất là 06 cán bộ (không kể bảo vệ, lái xe và tạp vụ làm việc theo hợp đồng). Trung tâm Dân số các huyện, thị xã có Giám đốc và không quá 02 Phó Giám đốc. Trung tâm DS – KHHGĐ các huyện, thị xã có 02 ban là Ban Hành chính tổng hợp; ban truyền thông và dịch vụ DS- KHHGĐ.

ở tuyến xã có chuyên trách xã đảm đơng mọi công việc về DS-KHHGĐ của xã nh thu thập thông tin từ các thôn, chỉ đạo cộng tác viên hoạt động theo yêu cầu của ngành.

ở các thôn, có các Cộng tác viên thôn có chức năng nắm bắt các thông tin dân số nh: Số sinh, số tử, di dân, các biến động dân số để báo cáo với chuyên trách xã. Cả tỉnh Hng Yên hiện nay có 162 Chuyên trách xã và 1440 Cộng tác viên thôn.

3. Chức năng, nhiệm vụ chủ yếu của các phòng và đơn vị trựcthuộc. thuộc.

- Phòng Tổ chức – Hành chính – Kế hoạch và Tài vụ:

Có chức năng tham mu, giúp Chi cục trởng quản lý nội vụ cơ quan, quản lý tài sản, mua sắm các thiết bị phục vụ công việc của cơ quan; quản lý, chuyển công văn đến, in ấn và ban hành các công văn đã đợc Thủ trởng phê duyệt; tổ chức quản lý hồ sơ lu trữ, con dấu và đóng dấu theo qui định; giúp Thủ trởng quản lý hồ sơ cán bộ từ tỉnh đến cơ sở, thực hiện chế độ tiền lơng và các chính sách đãi ngộ, khen thởng, kiến nghị kỷ luật cá nhân, tập thể vi phạm chính sách DS –KHHGĐ; lập dụ trù kinh phí hàng năm, thanh quyết toán các khoản chi tiêu theo chế độ, chính sách hiện hành.

- Phòng Dân số – Kế hoạch hoá gia đình:

Tham mu giúp Thủ trởng cơ quan quản lý công tác dân số – KHHGĐ trên phạm vi toàn tỉnh nh: Xây dựng các văn bản hớng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ về DS-KHHGĐ, theo dõi, quản lý biến động tăng, giảm dân số, đề xuất các giải pháp điều chỉnh mức sinh và tỷ lệ phát triển dân số trên địa bàn tỉnh; theo dõi tổng hợp, báo cáo về cơ cấu dân số theo giới tính và độ tuổi, chất lợng dân số, thực trạng dân số của địa phơng; tham gia đào tạo, bồi dỡng chuyên môn, nghiệp vụ về DS-KHHGĐ cho cán bộ chuyên trách xã và đội ngũ cộng tác viên

thôn; cung cấp các dịch vụ và phơng tiện tránh thai cho các đối tợng có nhu cầu trên phạm vi toàn tỉnh.

- Phòng Truyền thông – Giáo dục:

Phòng truyền thông – GD có nhiệm vụ thâm mu giúp Thủ trởng đơn vị quản lý công tác truyền thông – GD về Dân số - KHHGĐ trên phạm vi toàn tỉnh, đề xuất các giải pháp về truyền thông - GD; quản lý trang thiết bị truyền thông, đề xuất, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt, mua sắm trang thiết bị truyền thông – GD từ tỉnh đến cơ sở, liên hệ với các cơ quan thông tin đại chúng để truyên truyền về DS-KHHGĐ; biên soạn phát hành các tài liệu về DS- KHHGĐ, tổ chức các buổi toạ đàm, giao lu, tuyên truyền, cổ động, tập huấn về DS-KHHGĐ theo kế hoạch đã đợc phê duyệt.