Cơ quan Hải quan ra quyết định về xuất xứ của lô hàng được dự định nhập khẩu vào Việt Nam, theo đề nghị của doanh nghiệp, trên cơ sở tài liệu liên quan và/ hoặc mẫu hàng, phù hợp với quy định của pháp luật. Mục đích của việc này là tạo thuận lợi cho doanh nghiệp, giảm thời gian thông quan, tiết kiệm chi phí, giảm rủi ro và tạo chủ động cho cả hải quan và doanh nghiệp
+ Hồ sơ đề nghị xác nhận trước xuất xứ hàng hóa
- Đơn đề nghị xác nhận trước xuất xứ hàng hóa theo mẫu quy định. Nội dung đơn cần mô tả rõ tên hàng, mã số HS, nước và cơ sở sản xuất hay gia công, lắp ráp, nước xuất khẩu, giá FOB, dự kiến thời gian và hành trình của hàng hóa khi vận chuyển vào Việt Nam.
- Bản kê các nguyên vật liệu dùng để sản xuất ra hàng hóa gồm các thông tin như: Tên hàng, mã số H.S, xuất xứ nguyên vật liệu cấu thành sản phẩm, giá CIF của nguyên vật liệu.
- Hóa đơn mua bán các nguyên vật liệu dùng để sản xuất ra hàng hóa. - Trong trường hợp các giấy tờ trên chưa có đủ thông tin để xác nhận trước xuất xứ thì doanh nghiệp có thể phải bổ sung thêm các chứng từ khác như Bản mô tả sơ bộ quy trình sản xuất ra hàng hóa, Giấy chứng nhận giám định, Giấy chứng nhận gia công lắp ráp, Giấy chứng nhận phân tích thành phần, catalogue, mẫu hàng, ảnh chụp.
Thời hạn để cơ quan Hải quan xem xét ra quyết định về xuất xứ là 150 ngày làm việc kể từ ngày nhận được bộ hồ sơ đầy đủ và hợp lệ và sẽ ban hành phiếu xác nhận trước xuất xứ để gửi tới doanh nghiệp. Phiếu xác nhận trước xuất xứ có hiệu lực trong thời hạn 01 năm kể từ ngày ban hành và được áp dụng đối với hàng hóa cùng loại, cùng nhà sản xuất và xuất khẩu, do chính người nộp đơn đề nghị xác nhận trước xuất xứ làm thủ tục nhập khẩu.
Phiếu xác nhận trước xuất xứ hết hiệu lực khi cơ quan Hải quan xem xét lại hoặc hủy bỏ giá trị của phiếu nếu văn bản quy phạm pháp luật được bổ
Kỹ thuật nghiệp vụ hải quan- xuất xứ
sung, sửa đổi; các yếu tố đánh giá xuất xứ thay đổi; kết quả xác nhận trước xuất xứ khác với xuất xứ thực tế của hàng hóa; cung cấp thông tin sai lệch, giả mạo; khác nhau về kết quả xác nhận trước xuất xứ đối với cùng một mặt hàng, cùng một nhà sản xuất. Phiếu xác nhận trước xuất xứ chỉ có giá trị làm thủ tục thông quan, không có giá trị để hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt. Cơ quan Hải quan sẽ từ chối xác định trước xuất xứ và thông báo bằng văn bản nếu không đủ thông tin. Xác nhận trước xuất xứ đối với hàng hóa hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt phải tuân theo các quy định của Hiệp định