a) với nhu cầu thị trường tăng được c cạnh tranh trong tương lai.
3.2.2. Nhóm giải pháp tác động tới chi phí. Đối với chi phí giá vốn hàng bán.
Trong ba năm tỷ trọng giá vốn hàng bán không ngừng tăng cao đồng thời tốc độ giảm của giá vốn lại nhỏ hơn tốc độ giảm của doanh thu
•uần. Do đó cải thiện giá vốn hàng bán sẽ là mục tiêu đầu tiên để doanh nghiệp có thể tiết kiệm được chi phí.
Về phía nhà cung cấp: Công ty phải tìm kiếm, lựa chọn nhà cung cấp có chất lượng và giá cả phù hợp để ký kết hợp đồng cung ứng hàng hóa. Trong hợp đồng cung cấp công ty cần nêu rõ những điều khoản về chất lượng, giá bán hàng hóa và thời hạn giao hàng. Công ty nên yêu cầu nhà cung cấp thông báo cho công ty về sự biến động của giá bán hàng hóa để công ty có thể tìm ra các phương án nhằm chủ động trong việc điều tiết mức tăng của giá, tránh sự biến động quá lớn. Công ty Cổ phần SOBIC Việt Nam có một loại hình kinh doanh là đào tạo tin học do đó trong từng đợt của khóa học công ty sẽ cung cấp cho học viên một số tài liệu giảng dạy có liên quan. Và công ty cần đặt hàng với những nhà cung cấp, lựa
•họn được một nhà cung cấp với giá cả phù hợp sẽ góp phần không nhỏ trong việc tiết kiệm chi phí của công ty.
Đối với nhân viên viết phần mềm : Quản lý lao động gồm nhiều mặt nhiều nội dung, song công ty nên tập trung vào sự hình thành cơ cấu lao động tối ưu, đảm bảo đủ về số lượng và chất lượng lao động. Quy định rõ chức
năng, quyền hạn,nhiệm vụ của từng thành viên. Mở các lớp đào tạo nâng cao trình độ lao động. Tạo điều kiện
huận lợi cho người lao động phát huy hết khả năng của mình, tăng năng khả năng làm việc và đạt hiệu quả cao.
Trong năm 2011 ngoài những tác động của những yếu tố khách quan như điều chỉnh lương, lạm phát… nhưng với hoạt động cung cấp dịch vụ, giải pháp an toàn bảo mật thông tin mạng thì giá vốn hàng bán lại tăng lên trong khi doanh thu đang giảm sút. Chi phí nhân công đã tăng lên do đó ảnh hưởng trực tiếp đến tổng chi phí của doanh nghiệp. Việc đưa ra một chính sách lương hợp lí trong tình hình hoạt động không tốt của công ty có lẽ là điều mà công ty nên cân nhắ
b) lúc này. Công ty không thể giảm lư
g, giảm thưởng mà chỉ có thể tìm cách quản lí phù hợp và tiết kiệm nhất. Giảm chi
í quản lí doanh nghiệp.
Bên cạnh đó chi phí quản lí doanh nghiệp của công ty cũng cần có những điều chỉnh.
Trong tổng chi phí của doanh nghiệp ta dễ dàng nhận thấy tỷ trọng của chi phí quản lí doanh nghiệp là rất lớn. Và trong năm 2011 thì để tạo ra 100 đồng doanh thu thì công ty đã mất nhiều hơn cho chi phí quản lí doanh nghiệp. Để có thể giảm thi
• và tiết kiệm chi phí quản lí doanh nghiệp một cách tối ưu nhất, công ty có thể áp dụng một số giải pháp sau:
Lập kế hoạch sử dụng chi phí quản lí doanh nghiệp: Công ty cần có kế hoạch sử dụng chi phí quản lí doanh nghiệp cụ thể cho từng thời kỳ và chi tiết cho từng khoản mục cấu thành nên chi phí quản lí doanh nghiệp dựa trên thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh của các kỳ tr
•c và các mục tiêu cần đặt ra trong kỳ kế hoạch để kiểm soát tình hình thực hiện chi phí quản lí doanh nghiệp.
Tăng hiệu quả làm việc của nhân viên bộ phận quản lí: Để làm được điều này thì ngay từ khâu tuyển nhân viên công ty cần phải lựa chọn những người đáp ứng được nhu cầu công việc. Bên cạnh đó, công ty cũng cần đơn giản hóa các thủ tục hành chính và áp dụng khoa học công nghệ vào hoạt động quản lý, đặc
•iệt là ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động quản lý để nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ máy quản lí.
Công ty cần lập kế hoạch sử dụng chi phí quản lí doanh nghiệp cụ thể cho từng thời kỳ và chi tiết cho từng khoản mục dựa trên các hoạt động thực tế phát sinh của công ty trong những thời kỳ, năm trước đó. Đặt ra c
• mục tiêu cần phải đạt được trong kỳ kế hoạch để tránh tình trạng chi phí quản lí doanh nghiệp tăng quá nhanh.
Việc sử dụng đồ dùng, máy móc, trang thiết bị văn phòng cần có hạn mức và sử dụng một cách hợp lý, tránh tình trạng tiêu dùng bừa bãi, phục vụ cho mục đích cá nhân chứ không phải cho công việc chung của công ty gây tổn thất cho công ty. Mặc dù là chi phí
•y không lớn lắm nhưng nếu không kiểm soát tốt cũng sẽ làm tăng thêm chi phí của công ty và làm giảm lợi nhuận.
Quản lý chi phí tiền lương: Chi phí tiền lương chiếm tỷ trọng khá cao trong chi phí kinh doanh. Để tiết kiệm khoản chi phí này, cuả công ty không thể gi
iền và càng không thể giảm mức sống của người lao động mà c có thể quản lý và sử dụng tiết kiệm lao động.
c) Tăng cường hiệu quả quản lý và sử dụng vốn lưu động như:
- Tổ chức tốt việc quản lý các nguồn hàng cũng như quan hệ giữa các phòng ban, bộ phận trong công ty. Sự phối hợp chặt chẽ giúp công ty tránh
tình trạng thiếu hụt hay dư thừa hàng hoá, gây khó khăn và làm giảm sút lợi nhuận của công ty. Những biện pháp này sẽ giúp công ty trong việc giảm thiểu chi phí phát sinh đối với hoạt động đào tạo nghề tin học, một năm công ty tổ chức đào tạo theo đơ đặt hàng với số lượng không cố định. Do
ó kiểm soát tốt khâu đầu vào với những tài liệu học sẽ cung cấp cho họ c viên là điều mà công ty cần thực hiện.
- Xây dựng lại các định mức chi phí trên nguyên tắc tiết kiệm. Thanh lý những tài sản hỏng, tài sản không còn sử dụng để thu hồi vốn giảm bớt chi phí kinh doanh. Đa dạng hóa các phương thức thanh toán hiện đại nhằm loại trừ rủi ro giảm chi phí vận chuyển. Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí kinh doanh, tổ chức chuyên môn hoá và giao trách nhiệm cho từng cán bộ kế toán chi phí. Thu thập xử lý, ghi chép và phân tích chi tiết các khoản mục chi phí. Kiểm tra chặt chẽ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Thực hiện hiệu quả việc xây dựng các kế hoạch và căn cứ vào tình hình thực tế để xây dựng mới hoặc sửa đổi, bổ sung các định mức chi phí trong các kỳ kinh doanh tiếp theo cho hợp lý. Tạo mối liên hệ tốt với các doanh
ghiệp cung cấp nguyên liệu để ổn định nguồn nguyên liệu đầu ào, giảm thiểu chi phí tìm kiếm nguyên liệu đầu vào.
d) Thay đổ cơ cấu vốn nhằm giảm thiểu chi phí sử dụng vốn.
Một ưu điểm của công ty Cổ phần SOBIC Việt Nam là có nguồn vốn c hủ sở hữu rất lớn từ đó tạo ra được tính tự chủ cho công ty. Tuy nhiên việc đa dạng hóa trong công tác huy động vốn cũng sẽ giúp công ty rất nhiều trong việc mở rộng quy mô kinh doanh, giảm chi phí và nhất là hướng đến mục tiêu tăng lợi nhuận. Trong tình hình lãi suất cho vay ới doanh nghiệp còn nhiều biến động thì việc hướng đến những khoản vay từ ngân hàng là điều công ty nên hạn chế. V à trên thực tế thì công ty không có những khoản vay này tuy nhiên trong tương lai khi công ty muốn
- ở rộng thêm nhiều loại hình kinh doanh mới thì công ty có thể xem xét những cách huy động vốn từ các nguồn khác :
biệt là quỹ phát triển kinh doanh. Lợi nhuận để lại là nguồn hỗ trợ với chi phí thấp nhất đồng thời nó thể hiện sự độc lập và khả năng vững vàng về tài chính của doanh nghiệp. Nếu dựng lợi nhuận để lại nhằm tái đầu tư công ty sẽ ch
- động trong việc sử dụng mà không bị ràng buộc bởi các điều kiện như khi vay ở ngân hàng hay các tổ chức tín dụng.
Huy động vốn từ quỹ khấu hao cơ bản: công ty có toàn quyền sử dụng một cách linh hoạt quỹ khấu hao để phục
- cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mình song mức huy động vốn từ nguồn này thường chiếm tỷ trọng không nhiều.
Huy động vốn từ phát hành cổ phiếu: Phát hành cổ phiếu vừa giúp công ty giải quyết khó khăn về vốn, vừa giúp tăng vốn chủ sở hữu, giảm hệ số nợ, tăng khả năng an toàn về mặt tài chính. Bên cạnh đó, đây là nguồn vốn dài hạn mà công ty có thể
- dụng để đầu tư cho các kế hoạch có thời gian dài, vì vậy công ty cần cân nhắc tới nguồn vốn này khi huy động vốn.
Huy động vốn thông qua liên doanh, liên kết : Hiện nay liên doanh liên kết đang là hình thức khá phổ biến,
- ột mặt cung cấp nguồn vốn thiếu hụt cho công ty một mặt giúp tăng khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trường.
Huy động vốn từ nhân viên trong công ty : đây là nguồn tài trợ mà trong những năm qua công ty chưa hề quan tâm đến. Có thể nói nhân viên là những người trực tiếp gắn bó với công ty vì vậy nếu công ty làm ăn có hiệu quả đồng thời có những chính sách hấp dẫn ví dụ như trả cổ tức hoặc lãi vay ( khi nhân viên công y mua cổ phiếu của chính công ty mình) cao hơn mức lãi tiền gửi ngân hàng… thì việc huy động vốn từ nguồn này là rấ t khả thi. Cho dù số vốn từ nguồn này là không nhiều nhưng đây là giải pháp gắn liền với chính lợi ích của người lao độ
- và trực tiếp ảnh hưởng đến công ty do đó góp phần thúc đẩy họ làm việc tích cực , có trách nhiệm và hiệu quả hơn.
Giảm sức ép về vốn thông qua việc thuê tài chính Tài sản cố định. Mặc dù đây là hình thức không còn mới mẻ với các doanh nghiệp ở Việt Nam tuy nhiên việc áp dụng hình thức này có vẻ như vẫn chưa được chú ý tới. Hình thức này sẽ cho phép công ty có thể có Tài sản cố định hiện đại phục vụ cho hoạt động chế tạo phần mềm của mình trong điều kiện thiếu vốn nhưng thực tế trong suốt những năm qua công ty chưa có bất cứ một tài sản th
tài chính nào. Do đó thời gian tới công ty nên cân nhắc đến giải pháp này khi quyết định đầu tư tài s
cố định.
e) Giải pháp nhằm hạn chế ảnh hưởng của lạm phát , sự biến động của lãi suất và tỷ giá trên thị trường.
Dưới những tác
- ng mạnh mẽ của các yếu tố thị trường cần có những giải pháp phù hợp để công ty có thể đứng vững trong nền kinh tế.
Lạm phát đẩy gía cả của tất cả những mặt hàng tăng cao do đó nếu công ty bị tác động của giá quá lớn với các chi phí đầu vào phát sinh sẽ dẫn đến việc công ty phải tăng giá sản phẩm và làm ảnh hưởng rất lớn đến sức tiêu thụ của công ty trong tình trạng cạnh tranh về giá gay gắt như hiện nay. Do vậy để hạn chế vấn đề này thì công ty nên có những hợp đồng với nhà cung cấp. Việc kí kết hợp đồng giữ giá có tác dụng cho dù giá cả có tăng lên trên thị trường nhưng công ty vẫn có thể mua được những nguồn sản phẩm đầu vào với giá thấp hơn trên thị trường. Tuy nhiên điều kiện kèm theo là công ty phải trả cho nhà cung cấp một khoản tiền lớn. Vì thế đây cũng chỉ là giải pháp tạm thời và chỉ nên áp dụng trong trường hợp cần. Với đặc thù kinh doanh không tốn quá nhiều chi phí đầu vào như công ty Cổ phần SOBIC Việt Nam thì trước đây công ty không quá bận tâm với việc kí kết những hợp đồng như thế này.
- uy nhiên nếu công ty xây dựng những loại hình kinh doanh mới thì chắc chắn không thể không lưu tâm đến vấn đề này.
hướng đi xuống so với năm 2010 từ 10%-15% tuy nhiên việc tiếp cận các gói vay đối với doanh nghiệp nhỏ là không dễ dàng vì thủ tục và quy trình va
f) n quá khó khăn. Do đó công ty cũng nên hạn
hế các nguồn vay vốn từ ngân hàng tránh gặp những rủi ro không đáng có.
Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định.
Luôn duy trì và tận dụng tối đa năng suất của tài sản cố định. Tuy nhiên đối với tình trạng tận dụng quá mức tài sản cố định, tài sản hỏng không được thay thế như của doanh nghiệp hiện nay thì lại là điều mà công ty nên xem xét lại vì nó sẽ gây những tác động không tốt đến chính chất lượng sản phẩm. Phân loại tài sản cố định sử dụng kém hiệu quả những
i sản đã lạc hậu, hư hỏng cần có kế hoạch thanh lí kịp thời nhanh chóng thu hồi vốn để tái đầu tư vào tài sản cố định.
Cần phát huy cao việc sử dụng và kiểm tra định kỳ máy móc thiết bị, giao tài sản cho từng cá nh
, bộ phận cụ thể để gắn trách nhiệm quản lí và sử dụng tài sản cho họ nhằm nâng cao tinh thần trách nhiệm với tài sản.
Với các biện pháp như vậy thì mới có thể phát huy hết năng lực hoạt động của tài sản hiện có. Từ đó tiết kiệm chi phí nâng cao hiệu quả kinh doanh cho công ty. Hơn nữa làm tăng các tỷ
uất sinh lời của công ty, tạo được thiện cảm trong mắt các
hà đầu tư khi đánh giá về tình hình tài chính của công ty. 3.2.3. Các giải pháp khác nhằm tăng lợi nhuận cho công ty.
- Bổ sung nguồn nhân lực còn thiếu hụt: năm 2011 do công ty tập trung phát triển phần mềm mới trong khi nguồn nhân lực không đủ dẫn đến việc công ty ngừng cung cấp hoạt động đào tạo tin học cho học sinh, sinh viên…
điều này đã gây ảnh hưởng rất lớn tới lợi nhuận của công ty. Do đó, việc bổ sung thêm nhân lực cho công ty khi công ty đang muốn mở rộng quy mô và loại hình kinh doanh là hết sức cần thiết. Bên cạnh đó cũng cần tăng nguồn nhân lực trẻ thông qua kế hoạch tuyển dụng và đào tạo nhằm tạo ra động lực phát triển, từng bước kế thừa và tiếp thu những kinh nghiệm từ đội ngũ cán bộ công nhân vi
giàu kinh nghiệm. Công ty cũng nên tuyển những chuyên gia kỹ thuật có tay nghề cao nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm.
- Nâng cao năng lực điều hành của đội ngũ quản lí. Tiếp tục cơ cấu công ty theo mô hình quản trị nhân sự hiện đại theo đó quyền và trách nhiệm của từng đơn vị quản lí được phân định rõ ràng cụ thể, đảm bảo sự sáng tạo và chủ động của từng thành viên với toàn bộ hệ thống thông qua hàng loạt chỉ tiêu kinh doanh. Đẩy mạnh đào tạo đội ngũ quản lý cấp trung của công ty về kỹ năng quản trị và chuyên môn giao thêm cho họ quyền quyết định trong giới hạn cho phép để từng công đoạn được thực hiện t
i chảy hơn chứ không cần mất nhiều thời gian xin ý kiến cấp cao hơn tránh làm chậm năng suất hoạt động của cả hệ thống.
- Tăng cường sự phối hợp giữa đối tác và công ty. Công ty cần đẩy mạnh mối quan hệ với các đối tác để có thể mua được những sản phẩm tốt, có chất