I. MỘT VÀI NÉT KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY THƯƠNG MẠI CÔNG NGHỆ PHẨM HÀ TÂY
3. Cơ cấu tổ chức bộ máy.
Do đặc điểm sản xuất kinh doanh và là đơn vị hạch toán độc lập, hiện nay công ty có 5 cửa hàng trực thuộc. Bộ máy quản lý của công ty tổ chức theo cơ cấu trực tuyến được thể hiện theo “Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý”.
Sơ đồ 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản ký
Trong đó:
- Giám đốc công ty: Là người có quyền cao nhất trong công ty. Giám đốc làm việc theo chế độ một thủ trưởng, chịu trách nhiệm cá nhân trước Sở thương mại về con người cũng như về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Giám đốc có quyền quyết định tổ chức và phân công nhiệm vụ quyền hạn cho các phòng ban.
- Phòng kế toán tài vụ: Là bộ phận tham mưu cho giám đốc về công tác thu – chi tài chính năm kế hoạch, thực hiện bảo toàn và phát triển vốn, hoàn thành nghĩa vụ đối với nhà nước và cấp trên. Tham mưu cho giám đốc xây dựng cơ cế tài
GI M Á ĐỐCPHÒNG PHÒNG NGHIỆP VỤ KINH DOANH PHÒNG KẾ TO NÁ T I VÀ Ụ PHÒNG TỔ CHỨC H NH CH NHÀ Í CỬA H NGÀ VĂN PHÒNG CỬA H NGÀ CNP SỐ 1 CỬA H NGÀ CNP ỨNG HOÀ CỬA H NGÀ CNP SỐ 2 CỬA H NGÀ CNP PH CÚ THỌ
chính, huy động mọi nguồn vốn, kể cả liên doanh, liên kết với các tổ chức trong nước và nước ngoài. Trực tiếp quan hệ với các ngân hàng, các cơ quan hữu quan, nhằm đẩy nhanh tốc độ quay vòng vốn. Lập báo cáo quyết toán tài chính, chịu trách nhiệm thanh quyết toán hàng hoá khi đã có phiếu giá thanh toán với chủ đầu tư.
- Phòng tổ chức hành chính: Tham mưu cho ban giám đốc công ty về bố trí sắp xếp kiện toàn bộ máy tổ chức công ty. Soạn thảo, bổ sung, sửa đổi nội quy, quy chế hoạt động của công ty, đơn vị thành phần và các văn bản khác trong điều hành sản xuất kinh doanh. Tuyển dụng, đề bạt, điều động, bãi miễn lao động. Xây dựng quy chế tiền lương, tiền thưởng. Quản lý theo dõi mua sắm, cấp phát trang thiết bị bảo hộ, an toàn lao động, kiểm tra việc thực hiện an toàn vệ sinh lao động. Giải quyết các chế độ chính sách và các chế độ khác cho người lao động. Quản lý đất đai, nhà cửa tài sản của công ty. Quản lý con dấu, lưu trữ giấy tờ, công văn, giờ làm việc của công ty. Tổng kết, giao dịch, tiếp khách.
- Phòng nghiệp vụ kinh doanh: Tham mưu cho giám đốc công ty về hoạt động kinh doanh, ký kết các hợp đồng kinh tế. Lập kế hoạch sản lượng tiêu thụ hàng hoá từng tháng, quý, năm. tổng hợp báo cáo lên phiếu giá để thanh toán với khách hàng, tổ chức thực hiện chế độ hạch toán kinh doanh.
- Các cửa hàng trực thuộc: Phần lớn các các cửa hàng này tự hạch toán kinh doanh dưới hình thức khoán quản, chịu sự quản lý trực tiếp từ các phòng ban trong công ty. Các đơn vị trực thuộc của công ty không có tư cách pháp nhân. Theo mô hình tổ trức trên, bộ phận kế toán của các cửa hàng trực thuộc cũng được hình thành như sau: (trang bên).
Sơ đồ 2: Sơ đồ kế toán của các bộ phận trực thuộc
Tổ kế toán của đơn vị trực thuộc hạch toán kế toán dưới hình thức báo sổ về công ty, quan hệ kế toán là quan hệ một chiều, tổ kế toán đơn vị trực thuộc chịu trách nhiệm hạch toán kế toán ở đơn vị mình và chịu sự chỉ đạo của kế toán trưởng công ty.