4 .3 Xây dựng, thực hiện chiến lược và kế hoạch kinh doanh của
4.5.Các hoạt động quản trị khác của công ty
4.5.1.Kiểm tra kiểm soát nội bộ
Ngoài việc đẩy mạnh kinh doanh theo chỉ tiêu được giao, Ban lãnh đạo Công ty đã quan tâm và chú trọng chỉ đạo công tác kiểm tra kiểm soát nội bộ, thực hiện kiểm tra trên tất cả các mặt hoạt động nhiệp vụ của công ty, trong đó chú trọng kiểm tra nghiệp vụ kinh doanh và nghiệp vụ kế toán.
Năm 2005, bộ phận Kiểm tra kiểm soát đã kiểm tra 203 hợp đồng cho thuê tài chính, với tổng giá trị hợp đồng qua kiểm tra là 274 tỷ đồng. Nghiệp
vụ kế toán đã tiến hành kiểm tra được 07 đợt, trong đó 02 đợt kiểm tra cùng với Ban kiểm soát HĐQT Công ty, tổng số chứng từ kế toán đã kiểm tra trong năm là 12.000 chứng từ. Đồng thời đôn đốc các Phòng nghiệp vụ thực hiện chấn chỉnh sau kiểm tra, kiểm toán báo cáo tài chính nhằm đảm bảo tính pháp lý của hồ sơ dự án và chứng từ kế toán, chấp hành tốt chế độ đồng thời bảo quản lưu giữ an toàn.
Năm qua công tác kiểm tra kiểm soát nội bộ tiếp tục được quan tâm và đẩy mạnh, xây dựng chương trình kiểm tra và tổ chức thực hiện nghiêm túc. Làm tốt nhiệm vụ đầu mối để thực hiện kiểm toán báo cáo tài chính năm 2004 và chấp hành chế độ báo cáo NHNN theo quy định cấp trên.
Thực hiện kiểm tra quỹ tiền mặt thường xuyên hoặc đột xuất đảm bảo quản lý thu chi tiền mặt chính xác, tồn quỹ tiền mặt an toàn tuyệt đối, đúng chế độ.
4.5.2. Nộp ngân sách, trích lập và sử dụng các quỹ
Công ty luôn quán triệt và chấp hành tốt các chế độ, các quy chế quản lý tài chính của Nhà nước, của ngành và hệ thống. Thực hiện nghiêm túc việc kiểm toán báo cáo tài chính hàng năm và chấp hành chế độ báo cáo của cấp trên và NHNN theo quy định. Hoàn thành đày đủ nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nước.
Từ năm 1998-2004, Công ty nộp ngân sách nhà nước tổng số tiền là gần 20 tỷ đồng, bao gồm thu sử dụng vốn, các loại thuế.
Đến 31/12/2005, tổng số thuế đã nộp ngân sách Nhà nước là 3,772 tỷ đồng, tăng hơn so với năm trước là 1,352 tỷ đồng.
Triển khai nghiêm túc việc phân loại nợ, trích lập Quỹ dự phòng rủi ro là 5,423 tỷ đồng, trong đó dự phòng chung là 0,851 tỷ đồng
Thực hiện việc trích lập và sử dụng các quỹ theo đúng chế độ tài chính hiện hành, quản lý quỹ an toàn và phục vụ khách hàng ngày một tốt hơn.
5. Đánh giá chung và phương hướng phát triển của Công ty Cho thuê tài chính NHCT Việt Nam Cho thuê tài chính NHCT Việt Nam
5.1. Đánh giá chung
5.1.1 Những kết quả đạt được
Nhìn lại sau 7 năm hoạt động Công ty Cho thuê tài chính đã đạt được những kết quả đáng khích lệ:
*Mô hình tổ chức gọn nhẹ, linh hoạt
Với mô hình tổ chức gọn nhẹ nh− hiện nay, Công ty có khả năng rất cao trong việc liên hệ hoạt động với NHCT VN cũng nh− giữa các chi nhánh, tổ chức khác và giữa các thành viên trong nội bộ Công ty. Điều này giúp các nhân viên cũng nh− các phòng ban phát huy đ−ợc tính năng động sáng tạo của mình đồng thời phối hợp tốt với những ng−ời khác để thực hiện công việc đạt hiệu quả cao nhất. Mọi hoạt động kinh doanh của Công ty đ−ợc tiến hành nhanh chóng và hiệu quả.
*Mở rộng quy mô khách hàng, mở rộng các lĩnh vực cho thuê
Quy mô khách hàng ngày càng đ−ợc mở rộng, số l−ợng và giá trị hợp đồng cho thuê ngày càng gia tăng, chứng tỏ Công ty đã tạo đ−ợc vị thế trên thị tr−ờng.
Hiện nay Công ty đã có khách hàng ở hầu hết các lĩnh vực truyền thống của hoạt động cho thuê tài chính nh− công nghiệp, giao thông vận tải, xây dựng, thậm chí Công ty còn bắt đầu xâm nhập vào lĩnh vực nông nghiệp một lĩnh vực trước kia gần như là độc quyền của Công ty cho thuê tài chính Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn Việt Nam.
Công ty đã tạo dựng đ−ợc mối quan hệ th−ờng xuyên, lâu dài với các nhà cung cấp lớn, có uy tín trong n−ớc và ngoài n−ớc.
Tuy thời gian hoạt động chưa phải là dài song với nỗ lực cố gắng của mình, Công ty đã ngày càng mở rộng đ−ợc quy mô hoạt động, tăng nhanh doanh số cho thuê.
Qua 7 năm hoạt động, doanh thu và lợi nhuân trước thuế của Công ty năm nào cũng tăng mạnh. Điều này thể hiện Công ty hoạt động có hiệu quả và thực sự đã tạo được niềm tin cho khách hàng.
Thị phần cho thuê của Công ty trên thị tr−ờng ngày càng tăng chứng tỏ uy tín và tiềm năng của Công ty ngày càng đ−ợc mở rộng và nâng cao.
*Khai thác tốt mối quan hệ khách hàng từ Ngân hàng Công thương Việt Nam
Công ty là một thành viên hạch toán độc lập của NHCT VN - một trong những NHTM Quốc doanh lớn nhất của Việt Nam, có mạng l−ới chi nhánh rộng khắp, rải đều trên toàn quốc. Nhờ có 112 chi nhánh ở khắp các tỉnh thành, 178 phòng giao dịch, 506 quỹ tiết kiệm, có quan hệ đại lý với 735 Ngân hàng trên 60 n−ớc, NHCT VN có thể nắm bắt đ−ợc nhu cầu về vốn của các bạn hàng, và có thể t− vấn cho họ hình thức tài trợ phù hợp. Ngân hàng có thể t− vấn cho khách hàng một hình thức vay vốn mới thông qua cho thuê tài chính. Do đó, với việc tận dụng tốt mối quan hệ này Công ty đã thu hút đ−ợc nhiều khách hàng lớn và có uy tín.
*Công tác huy động vốn:
Công ty luôn chủ động đẩy mạnh khai thác các nguồn vốn trên thị trường nhằm đa dạng hoá các nghiệp vụ sản xuất kinh doanh, đáp ứng yêu cầu của khách hàng. Nhờ đó Công ty đã luôn chủ động về nguồn vốn, điều hành linh hoạt đáp ứng đầy đủ vốn đầu tư cho thuê.
*Chất lượng cho thuê cao:
Công ty đã cho thuê đối với các khách hàng có khả năng hoạt động tốt, tỷ lệ nợ quá hạn của Công ty không phát sinh, nợ đọng nằm trong tầm kiểm soát. Các khách hàng của Công ty đều có ý thức trả đúng và đầy đủ nợ cho Công ty. Chất lượng tài sản nợ, tài sản có được cơ cấu lại tốt hơn. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
*Những thành tựu về marketing, đào tạo nhân lực:
Nhờ chiến lược Marketing đúng đắn, số lượng khách hàng của Công ty ngày một tăng và trị giá hợp đồng cũng tăng cao. Hội nghị khách hàng mà Công ty tổ chức đã thu hút được nhiều khách hàng quan tâm, giúp nhiều doanh nghiệp biết và hiểu được hoạt động cho thuê tài sản.
Thành tựu có ý nghĩa quan trọng đối với sự phát triển của Công ty là sự đầu t− đúng đắn vào chiến l−ợc đào tạo nhân lực, hoàn thiện trình độ chuyên môn, t− cách đạo đức của đội ngũ cán bộ. Công ty đã cử nhiều cán bộ đi tập huấn nâng cao trình độ nghiệp vụ, tổ chức quản lý kinh doanh, thẩm định tài chính dự án ở trong, ngoài n−ớc, cho cán bộ đi học sau Đại học…
5.1.2. Một số tồn tại, hạn chế
Công ty Cho thuê Tài chính NHCT Việt Nam mới chỉ chính thức đi vào hoạt động được hơn 7 năm, hơn nữa, lĩnh vực cho thuê tài chính còn là lĩnh vực mới nên chưa hoàn thiện ngay được. Hoạt động của Công ty còn bộc lộ một số hạn chế, bất cập cần phải khắc phục trong thời gian tới.
*Phương thức cho thuê của công ty còn đơn điệu: Hình thức cho thuê của Công ty ch−a đa dạng, chủ yếu áp dụng ph−ơng thức cho thuê thuần, có sự tham gia của ba bên gồm bên thuê, bên cho thuê và bên liên kết. Các phương thức cho thuê khác như cho thuê hai bên, bán và tái thuê chiếm tỷ trọng quá nhỏ bé (<5%). Hầu hết các giao dịch cho thuê áp dụng theo hợp đồng cho thuê hoàn trả toàn bộ, không áp dụng cho thuê hoàn trả từng phần. Với phương thức này Công ty sẽ không thể đáp ứng hết được các nhu cầu đa dạng của khách hàng và điều đó có thể làm giảm thị phần của Công ty trong khi Công ty hoàn toàn có khả năng triển khai các hình thức cho thuê khác nh−: cho thuê liên kết, cho thuê bắc cầu, cho thuê trả góp…
*Hạn chế về nguồn vốn: Nguồn vốn của Công ty hiện nay là 105 tỷ đồng nhưng so với nhu cầu thị trường thì vẫn còn là nhỏ. Việc huy động vốn của Công ty còn rất hạn chế, do không có mạng lưới huy động vốn như các tổ chức tín dụng khác, nếu có thì chỉ đ−ợc huy động các loại tiền gửi trên 12
tháng. Trong khi đó lãi suất cho vay tối đa bằng ngoại tệ trong n−ớc không quá 7,5%/năm áp dụng cho cả tín dụng ngắn hạn và trung dài hạn. Mặc dù với quy chế mới Ngân hàng Nhà nước cho phép các Công ty cho thuê tài chính được phép huy động vốn bằng cách phát hành trái phiếu với trị giá 30 tỷ đồng với lãi suất 0,7%/tháng (8,4%/ năm) nhưng lãi suất đầu vào lớn mà lãi suất đầu ra lại đang có xu hướng giảm khiến cho việc huy động vốn của Công ty gặp nhiều khó khăn.
* Quy trình nghiệp vụ cho thuê có những hạn chế nhất định
- Ph−ơng thức tính tiền thuê hiện nay ch−a có khung pháp lý thống nhất để áp dụng chung cho các tr−ờng hợp. Việc áp dụng cách tính tiền thuê cho từng tr−ờng hợp cũng không giống nhau.
- Quy trình cho thuê ch−a hoàn thiện: tuy Công ty đã có một quy trình cho thuê mẫu nh−ng nó vẫn ch−a hoàn thiện. Cho đến nay, các quy định chi tiết về miễn giảm lãi, thay đổi kỳ hạn thuê, chuyển nợ quá hạn... cho các hoạt động cho thuê tài chính vẫn ch−a đ−ợc ban hành. Các Công ty CTTC th−ờng phải vận dụng các quy định nh− đối với các khoản vay tín dụng cho những tr−ờng hợp ch−a đ−ợc quy định cụ thể. Điều này khiến cho cả khách hàng và Công ty không an tâm khi tiến hành thuê, cho thuê tài sản.
*Lãi suất cho thuê: lãi suất cho thuê của Công ty lớn hơn lãi suất cho vay của ngân hàng. Phí suất cho thuê được tính trên cơ sở lãi suất cho vay cùng kỳ hạn của ngân hàng nhưng luôn cao hơn 1, 5% - 2% để trang trải tiền lãi huy động vốn và các chi phí liên quan đến hoạt động cho thuê tài chính. Với những khách hàng làm ăn có hiệu quả và đủ điều kiện vay vốn của ngân hàng thì họ thường vay vốn của ngân hàng chứ ít khi họ sử dụng biện pháp thuê tài sản.
*Thị tr−ờng còn hạn hẹp, ch−a có nhiều mạng l−ới
Thị tr−ờng hiện nay của Công ty còn phân tán, manh mún (chủ yếu tập trung ở Hà nội và TP Hồ Chí Minh, còn các tỉnh thành khác ch−a đáng kể) làm cho chi phí quản lý tăng lên, ảnh h−ởng đến lợi nhuận thu đ−ợc trên một
đồng vốn bỏ ra. Các hợp đồng thu đ−ợc phần lớn có giá trị nhỏ. Trong khi đó, Công ty ch−a có mạng l−ới đặc biệt là tại TP Hồ Chí Minh. Điều đó làm giảm tính tiếp cận nhanh chóng, nắm bắt kịp thời khách hàng cũng nh− tài sản thuê, làm tăng chi phí đi lại, thời gian công tác của cán bộ, nhân viên của Công ty.
*Công tác Marketing và quản lý nhân sự còn nhiều hạn chế:
Việc tiếp thị quảng cáo về hoạt động của Công ty chỉ mới thông qua báo của Ngân hàng Công thương và một số cuộc tiếp xúc với khách hàng, nhưng chưa nhiều. Điều này cũng làm hạn chế khách hàng đến với Công ty.
Tuy Công ty đã chú ý đến vấn đề nhân sự, nhưng với đội ngũ nhân sự như hiện nay thì vẫn chưa đủ. Một nhân viên của Công ty phải kiêm quá nhiều công việc nên cường độ làm việc rất cao, nhiều lĩnh vực không được chuyên sâu.
* Công ty chưa xác định được loại tài sản cho thuê chuyên biệt. Công ty cho thuê tài sản theo đề xuất của khách hàng một cách thụ động. Điều này có nghĩa là Công ty chưa có loại tài sản cho thuê đặc thù để tăng lợi thế cạnh tranh với Công ty khác.
*Phạm vi khách hàng còn bó hẹp: Công ty hiếm khi cho các doanh nghiệp nhỏ thuê tài sản. Công ty chỉ tài trợ những doanh nghiệp có ít nhất ba năm có lãi. Về lâu dài đó có thể là yếu tố cản trở sự lớn mạnh của công ty.
5.2. Phương hướng phát triển của công ty cho thuê tài chính NHCT Việt Nam Việt Nam
5.2.1. Mục tiêu kinh doanh trong năm 2006
Với phương châm hoạt động: “Phát triển – Hiệu quả - Bền vững” và khẩu hiệu hành động là: “Sự thành đạt của khách hàng là sự thành công của Công ty”, năm 2006, Công ty có những thuận lợi cơ bản, có trụ sở ổn định và điều hành hoạt động theo các cơ chế quản lý nội bộ ngày càng hoàn thiện. Tuy nhiên cũng có những khó khăn, thách thức mới, đó là sự cạnh tranh thị phần
ngày càng gay gắt trên mọi phương diện (lãi suất/chất lượng dịch vụ/sản phẩm mới…). Nền kinh tế tăng trưởng tốc độ cao nhưng chưa thật bền vững, chịu ảnh hưởng của nhiều nhân tố khách quan. Các nhân tố trên đã và sẽ tiếp tục tác động ảnh hưởng gián tiếp hoặc trực tiếp đến hoạt động đầu tư nói chung. Từ đặc điểm tình hình và định hướng của NHCT Việt Nam, Công ty dự kiến các chỉ tiêu kinh doanh năm 2006 như sau:
- Tăng trưởng nguồn vốn 15% - Tăng truởng dư nợ và đầu tư 13% - Lợi nhuận trước thuế tăng 5%
Từng bước củng cố tổ chức bộ máy, mạng lưới, đảm bảo việc làm, giữ vững và tăng thu nhập cho cán bộ nhân viên hàng năm trên cơ sở hoàn thành tốt nhiệm vụ kinh doanh.
5.2.2. Một số phương hướng công tác trong thời gian tới
- Một định hướng lớn của Công ty kể cả trước mắt và lâu dài là phải đa dạng hoá các hình thức cho thuê và nâng cao hiệu quả kinh tế của nghiệp vụ cho thuê. Hiện nay, Công ty chủ yếu vẫn thực hịên những hợp đồng cho thuê ba bên. Công ty nghiên cứu để bổ sung các hình thức cho thuê sau:
+ Mua và cho thuê lại hình thức cho thuê tài chính. Theo hình thức này Công ty Cho thuê Tài chính mua lại máy móc, thiết bị phương tiện vận chuyển và các động sản khác thuộc sở hữu của bên thuê, cho bên thuê thuê lại các tài sản đó dưới hình thức cho thuê tài chính để bên thuê tiếp tục sử dụng phục vụ cho hoạt động của mình. Trong thực tế nhiều doanh nghiệp phải dùng tới vốn lưu động để trang bị TSCĐ nên thường xuyên ở trong tình trạng thiếu vốn lưu động. Nếu Công ty Cho thuê Tài chính thực hiện nghiệp vụ này các doanh nghiệp sẽ được tháo gỡ khó khăn về vốn.
+ Cho thuê liên kết: với một hợp đồng có giá trị lớn hoặc mang tính đặc chủng, Công ty có thể liên kết với một Công ty Cho thuê Tài chính khác hoặc nhà cung cấp để cùng tài trợ vốn. Nghiệp vụ cho thuê sẽ giúp tận dụng ưu thế của các bên và rủi ro sẽ được san sẻ bớt. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Luôn chủ động tích cực khai thác nguồn vốn trên thị trường nhằm đáp ứng đủ vốn cho tăng trưởng đầu tư cho thuê các dự án của khách hàng và luôn chủ động về nguồn vốn trong kinh doanh. Ngoài nguồn vốn vay NHCT VN, Công ty luôn chủ động tìm kiếm các nguồn vốn khác trong phạm vi luật định đáp ứng yêu cầu phát triển và đa dạng hoá nghiệp vụ.
- Thực hiện tiếp thị, tìm kiếm các dự án tốt, tính khả thi cao của các khách hàng uy tín thuộc mọi thành phần kinh tế và các ngành nghề có xu thế phát triển để đầu tư cho thuê giữ vững tốc độ tăng trưởng dư nợ hợp lý, tăng