- Nếu DN ỏp dụng hỡnh thức “Chứng từ ghi sổ”, bao gồm cỏc sổ:
3.1.2Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyờn nhõn
Tuy nhiờn bờn cạnh những ưu điểm núi trờn, cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty Cổ Phần Đầu Tư Thiờn An vẫn cũn một số vấn đề cần nghiờn cứu khắc phục.
Vờ̀ tài khoản sử dụng: Cụng ty chỉ sử dụng TK 1562 để tập hợp chi phớ vận chuyển hàng húa trong kỳ. Trờn thực tế, chi phớ thu mua cũn bao gồm nhiều khoản chi phớ khỏc như: Chi phớ cho cỏn bộ mua hàng, chi phớ thuờ kho bói, chi phớ cho cụng tỏc giao nhận, kiểm tra hàng húa... Cỏc chi phớ này đều được cụng ty phản ỏnh vào TK 642. Điều này làm cho giỏ vốn hàng bỏn thấp hơn so với thực tế, nờn việc phõn tớch kết quả bỏn hàng là khụng chớnh xỏc. Gõy khú khăn cho việc đỏnh giỏ hiệu quả chi phớ phỏt sinh và xõy dựng phương ỏn kinh doanh.
Vờ̀ việc tớnh giỏ vốn hàng bỏn: Giỏ vốn hàng bỏn là 1 chỉ tiờu rất quan trọng trờn bỏo cỏo kết quả kinh doanh và là cơ sở cho quyết định của ban lónh đạo trong việc xỏc định giỏ vốn hàng bỏn ra. Chớnh vỡ vậy, đũi hỏi việc xỏc định giỏ vốn phải chớnh xỏc, đầy đủ. Hiện nay, cụng ty đang sử dụng phương phỏp tớnh giỏ vốn theo phương phỏp giỏ thực tế đớch danh
Đõy là phương ỏn tốt nhất, nú tuõn thủ nguyờn tắc phự hợp của kế toỏn; chi phớ thực tế phự hợp với doanh thu thực tế. Giỏ trị của hàng xuất kho đem bỏn phự hợp với doanh thu mà nú tạo ra. Hơn nữa, giỏ trị hàng tồn kho được phản ỏnh đỳng theo giỏ trị thực tế của nú.
Tuy nhiờn, việc ỏp dụng phương phỏp này đũi hỏi những điều kiện khắt khe, chỉ những doanh nghiệp kinh doanh cú ớt loại mặt hàng, hàng tồn kho cú giỏ trị lớn, mặt hàng ổn định và loại hàng tồn kho nhận diện được thỡ mới cú
thể ỏp dụng được phương phỏp này. Cũn đối với những doanh nghiệp cú nhiều loại hàng thỡ khụng thể ỏp dụng được phương phỏp này.
Hiện tại cụng ty chưa trớch lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho: Trong nền kinh tế thị trường bựng nổ như hiện nay, cũng với sự kiện Việt Nam gia nhập WTO bờn cạnh những thuận lợi để hội nhập với thế giới thỡ cỏc doanh nghiệp cũng gặp khụng ớt khú khăn trong việc cạnh tranh và kộo theo đú là cỏc chủng loại hàng hoỏ đa dạng, khỏch hàng cũng ngày càng khắt khe hơn trong việc lựa chọn tiờu dựng. Trong đú khú khăn đặt ra là cỏc mặt hàng mà cụng ty cung cấp khụng cũn đỏp ứng được yờu cầu thẩm mỹ cao, thị hiếu kiến trỳc xõy dựng của cỏc cụng trỡnh xõy dựng. Vỡ vậy việc trớch lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho cần được quan tõm.
Cụng ty chưa trớch lập dự phũng phải thu khú đũi: Những năm gần đõy kinh tế thế giới trong đú cú Việt Nam đó phải trả qua rất nhiều khú khăn như: khủng hoảng kinh tế thế giới, chiến tranh, thiờn tai, ... kộo theo đú là sự phỏ sản của hàng loạt doanh nghiệp lớn nhỏ, khỏch hàng mất khả năng thanh toỏn với cụng ty. Việc trớch lập dự phũng phải thu khú đũi sẽ trở nờn rất cần thiết.