sơ đồ 2.3: Trình tự luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán buôn qua kho
Phòng kinh doanh - Tiếp nhận yêu cầu mua hàng của khách hàng viết lệnh xuất hàng.
Phòng kế toán - Xem xét đơn đặt hàng của khách hàng
viết hóa đơn GTGT. Viết PT nếu thu tiền ngay.
Thủ kho - Xuất hàng, chuyển tới nhân viên bán hàng và lập biên bản giao nhận hàng có chữ ký của khách hàng .
Nhân viên bán hàng - Lập hóa đơn bán hàng và chuyển hàng cho khách hàng Tập hợp và kiểm tra chứng từ để chuyển tới phòng KT Phòng kế toán - Kế toán cập nhật chứng từ bán hàng vào máy
tính, phần mềm kế toán sẽ tự động hạch toán, lưu trữ và bảo quản chứng từ.
Ở kế toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng ta có trình tự luân chuyển chứng từ như sau:
Sơ đồ 2.4: Trình tự luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng
Phòng kinh doanh - Tiếp nhận yêu cầu mua hàng của khách hàng viết lệnh xuất hàng
Phòng kế toán - Xem xét đơn đặt hàng của khách hàng viết hóa đơn GTGT. Viết PT nếu thu tiền ngay .
Thủ kho - Xuất hàng và lập biên bản giao nhận hàng có chữ ký Của lái xe.
Lái xe - Vận chuyển hàng tới kho của khách hàng giao hàng và lập biên bản bàn giao hàng hóa
Phòng kinh doanh - Tập hợp, kiểm tra chứng từ chuyển tới phòng kế toán
Phòng kế toán - Kế toán cập nhật chứng từ bán hàng vào máy tính, phần mềm kế toán sẽ tự động hạch toán. Lưu trữ vào
bảo quản chứng từ.
Ở kế toán nghiệp vụ bán lẻ ta có trình tự luân chuyển chứng từ
Sơ đồ 2.5: Trình tự luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán lẻ
Nhân viên bán hàng - Tiếp nhận yêu cầu mua của khách hàng
Phòng kế toán - Viết phiếu thu, hóa đơn (nếu khách hàng yêu cầu), phiếu xuất kho chuyển xuống cho thủ kho
phần mềm kế toán sẽ tự động hạch toán. Lưu trữ vào bảo quản chứng từ.